公文写作技巧培训讲义(PPT 51页)
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政府公文写作培训精华讲义PPT课件
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易错提法 市城管局 市商务局 市外侨办 市法制办 市机关事务管理局 市政府政务办 市政务服务中心 市火管办 市公积金中心 市公资中心 成都广播电视台
48
3.职务表述不规范
“市人大副主任仰协”应为“市人大常委会副主任仰协”。
“吴靖平 中共四川省委宣传部部长”应为“吴靖平 中共四川省委常委、 宣传部部长”，
可操作性；
.
3
（五）提纲拟定——层次结构严密——公文的逻辑性； （六）起草文稿——语言准确到位——公文的普适性； （七）征求意见——意见协调统一——公文的一致性； （八）呈批定稿——程序到位合法——公文的合法性。
.
4
三、公文写作的几个方法
（一）扫盲。不清楚的，查清楚。
（二）解疑。拿不准的，查实。
37版记不规范无信息公开类别信息公开类别表述不规范38版记不规范信息公开类别表述不规范信息公开类别字体不准确391上报市政府的公文在版记上标注信息公开类别
公文处理工作交流
市政府办公厅 2016年5月
.
1
一、公文的几个特征
（一）公文的针对性；
（二）公文的可行性；
（三）公文的继承性（客观性）；（四）公文的可操作性；
.
37
版记不规范
无信息公开类别
信息公开类别表述不规范
.
38
版记不规范
信息公开类别表述不规范
信息公开类别字体不准确
.
39
相关建议
（1）上报市政府的公文在版 记上标注信息公开类别。其中： “信息公开类别”使用3号黑体， 类别名称如“不予公开”使用3号 小标宋体。
（2）代拟稿的信息公开类别
一般标注在代拟稿日期的下一行。
发文字号编排在发文机 关标志下空二行位置， 约21mm。
易错提法 市城管局 市商务局 市外侨办 市法制办 市机关事务管理局 市政府政务办 市政务服务中心 市火管办 市公积金中心 市公资中心 成都广播电视台
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3.职务表述不规范
“市人大副主任仰协”应为“市人大常委会副主任仰协”。
“吴靖平 中共四川省委宣传部部长”应为“吴靖平 中共四川省委常委、 宣传部部长”，
可操作性；
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3
（五）提纲拟定——层次结构严密——公文的逻辑性； （六）起草文稿——语言准确到位——公文的普适性； （七）征求意见——意见协调统一——公文的一致性； （八）呈批定稿——程序到位合法——公文的合法性。
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三、公文写作的几个方法
（一）扫盲。不清楚的，查清楚。
（二）解疑。拿不准的，查实。
37版记不规范无信息公开类别信息公开类别表述不规范38版记不规范信息公开类别表述不规范信息公开类别字体不准确391上报市政府的公文在版记上标注信息公开类别
公文处理工作交流
市政府办公厅 2016年5月
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一、公文的几个特征
（一）公文的针对性；
（二）公文的可行性；
（三）公文的继承性（客观性）；（四）公文的可操作性；
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版记不规范
无信息公开类别
信息公开类别表述不规范
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版记不规范
信息公开类别表述不规范
信息公开类别字体不准确
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39
相关建议
（1）上报市政府的公文在版 记上标注信息公开类别。其中： “信息公开类别”使用3号黑体， 类别名称如“不予公开”使用3号 小标宋体。
（2）代拟稿的信息公开类别
一般标注在代拟稿日期的下一行。
发文字号编排在发文机 关标志下空二行位置， 约21mm。
公文写作技巧专业培训教程PPT(74张)
《关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告》
1、文种的误用
公司公文中常见问题分析
2、公文组成要素不全
①上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO一一年一月”、“11年1月14 日”等。
公司公文中常见问题分析
3、公文标题病误
① 不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等) ② 标题中乱用标点符号（常用的一个标点符号是什么） ③ 在小标题上用标点符号. ④ 顿号和逗号的错用。例：在目前项目多，人员少，工作 重的情况下，公司号召全体员工……
案例：图表的应用和观点总结
案例：图表的应用和观点总结
怎样写公文：
1、公文的形式与要求
2、公文的语言与修辞
公文的形式与要求
导语要提笔入题 正文要主题突出 表述要正确无误
篇章要条理清楚
结尾要当断即断
怎样写公文：导语要提笔入题
根据式
“根据”‘ “遵照” “按照”
目的式
“为” “为了”
公文的格式:
编写发文字号原则： 包括机关代字、年份、序号，年份不能 省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不 加第。
公文的格式:
– 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
如 ：高素质的生活（朝外） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。
（解决和纠正）
公文的三个核心部分
为什么要做：即目的、意义或原因 下行文 怎么做：即方法、措施及注意事项 做成什么样：标准要求及考核奖惩
公文写作技巧培训讲义(PPT 51张)
播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、 管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。 任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写任命或免职的 根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
2019/2/21
31
2019/2/21
渡“现把有关事项通知如下”或“故特作如下通知”。
第二层写通知的具体内容。要写明通知的各个事项，在
工作性通知中写明具体工作任务、完成任务的保障、时 间要求、人力组织要求等。内容较多可以分层写，也可 以分序号写。按照工作程序，这样符合办事规律。
2019/2/21
会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、 会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需 要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广
2019/2/21
精确、简练
对比两种说法： 对于项目管理人才的需求每年都在增加
对于项目管理人才的需求以每年20%的速度增长
2019/2/21
公文语言的词汇
称谓语：
称与对方有关的事物常用“你” 、“贵”； 称与自己有关的事物常用“我”、“本”； 间接称呼有关的人或单位常用“该”。
起首语
3）请示结语：妥否，请批示。
2019/2/21
27
关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府： 我局2008年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同 。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴 美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2008年7月中旬 赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附件：1. 合同1份 2. 美方邀请电（或邀请函） 3. 赴美代表团成员简况 4. 赴美经费预算 ××省外资局 2015年5月8日 （…………）
公文写作技巧培训PPT模板
04
公文写作实例分析
Example Analysis of Official Document Writing
公文写作实例分析
1. 公文格式规范：学习公文的基本格式，包括抬头、正文、落款 等部分的书写规范，以及公文的整体布局和版式设计。 2. 语言表达清晰：掌握公文写作中的语言表达技巧，如使用简洁 明了的句子、避免使用口语化和模糊不清的词汇，确保公文内容 传达准确无误。 3. 逻辑结构严谨：了解公文写作的逻辑结构要求，如明确主题、 层次分明、论述严密，使公文具有较强的说服力和可读性。 4. 实例分析与实践：通过具体的公文实例分析，学习如何运用公 文写作的基本技巧和方法，提高自己的公文写作水平。
谢谢观看 THANKS
汇பைடு நூலகம்人：
2023.09.20
语言简练明了
1. 语言简练明了：公文的语言应该简洁、明了，避免使用复杂的 句子结构和生僻的词汇。这样可以确保信息的准确传达，避免因 为语言不清晰导致的误解。 2. 明确主题：公文的主题应该明确，每个段落都应该围绕主题进 行展开。这样可以使读者更容易理解公文的内容，提高公文的阅 读效率。 3. 逻辑清晰：公文的结构应该逻辑清晰，每个部分都应该有明确 的连接和过渡。这样可以使公文的内容更加连贯，使读者更容易 理解和接受公文的观点。 4. 避免冗余：在撰写公文时，应该避免使用冗余的词语和句子。 冗余的信息会使公文显得冗长和乏味，影响读者的阅读兴趣。
公文写作技巧培训： 掌握基本方法
掌握《公文写作技巧培训：掌握基本方法的精髓，提升您的商务沟通 与文书处理能力。
汇报人： 2023.09.20
目录 CONTENT
公文写作基本要素 公文格式规范 公文语言特点 公文写作实例分析
公文写作技巧培训PPT课件
公文写作中容易出现的问题
嫌疑人应为熟悉当 地环境的本地青年所为
1
管理出现漏洞
为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类 4
情况的发生
写作 问题
借阅须知
2 履行对应的是义务、职责、承诺等，
否则词不达意
3
为杜绝管理漏洞
杜绝对应的是动词，而不是名词， 管理漏洞属名词
规范
简洁
流畅
感谢大家观看
讲师：XXX
日期：2023.01.10
通知的分类
• 安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。 • 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学； • 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
主要特点
• 标题：事由＋文种 • 主送部门 • 正文：开头＋主体＋结尾
通报的写法
• 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
公文的重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是员工履行岗位 职责的重要工具
公文的 重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是衡量员工综合 素质的重要标尺
公文的种类及行文规则
决议
公告
命令
批复
公文种类很多，常 见的有15个文种
通告
公报
决定
送往政府部门的请 示要注明联系人和 05
联系电话
一事一请示、不越 级、不多头请示、 04
请批对应
请示 应注意的
事项
02
主要内容在正文中 表述
03
要有倾向性意见，且 具可操作性
通知的写法
通知
• 适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文； • 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
公文写作技巧培训教材(PPT99页)
制定正确的 行动目标
制定正确的行动目标
我希望对方读完 这封文件后 做些什么？
案例分析：
请分析你的行动目标。
总经理让你组织全公司的秘书开会， 你确定了时间和地点后发一个邮件 给所有秘书。
制定正确的行动目标
行动目标－－别人的行动
“我要在会议前一个星期让每个秘书 确认能否参加。”
被动目标－－你的意愿
题号 SGZ
TJZ
GTZ
JDZ
ZHZ
1 D√ C
A
E
B
2A
D √B
C
E
3 E√A
C
D
B
4D
B
E
C
A√
5Bቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
D √E
A
C
6C
D √E
B
A
7D
A
C√ B
E
总计
2
3
1
0
1
五型性格解析
耐心型 考拉
支配型 老虎
表达型 孔雀
精确型 猫头鹰
整合型 变色龙
以下词语能对各种性格特征的人分别起到激励作用
考拉型
老虎型
搭建思路 （三）
决定文章的 正式程度
正式指数
1、你本人很了解对方吗？
2、目标读者地位比你低吗？ 3、是好消息吗？
不…… 一分
十分 是……
正式指数： 分数越低越正式！
▪ 形式 ▪ 称谓 ▪ 语气
指出下面哪些媒介是正式媒介：
▪宣传册 ▪电子邮件 ▪政府公文 ▪行文正式的电子邮件附件 ▪可粘贴便条 ▪手写便笺 ▪带抬头信纸 ▪广告传单
场景三：你向老板建议组织员工去听新年音乐会， 不再开新年晚会。费用也在预算之内。
公文写作培训课件PPT(共 51张)
5. 发文机关署名。署发文机关全称 或者规范化简称。
6.成文日期。署会议通过或者发文 机关负责人签发的日期。
7.印章。
两个 印章
多个印章
No Image
公文用印示例
一个单位行文
两个单位联合行文
二〇一〇年十二月十五日
二〇一〇年十二月十五日
主办机关
三个以上单位联合行文
主办机关
发文机关
发文机关
发文机关
发文机关
二〇一〇年十二月十五日
版记
主要是：
抄送机关 印发机关 印发日期
页码
公文的行文原则
1.行文应当确有必要，注重效用（避免“文山”） 2.上行文一般不主送上级个人（特殊性：直接交办） 3.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文 4.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下
4.公文的种类
新版《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14号）规定， 公文种类主要有（15种）：
决议、决定、命令（令）、公
报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议 案、函、纪要。
第二节 公文的格式
一份完整的公文书面格式一般包括：版头、主体、版记
版头 1.公文份数序号（最少两位数） 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标识 5.发文字号 6.签发人（用于上行文）
狭义：公文就是2012年4月16日，中共中央办公厅、国务 院办公厅印发的中办发〔2012〕14号文件《党政机关公文 处理工作条例》中第八条规定的15种党的主要公文。
党政机关公文是党政机关实施领
导、履行职能、处理公务的具有特定效 力和规范体式的文书，是传达贯彻党和 国家方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况的重要工具。
6.成文日期。署会议通过或者发文 机关负责人签发的日期。
7.印章。
两个 印章
多个印章
No Image
公文用印示例
一个单位行文
两个单位联合行文
二〇一〇年十二月十五日
二〇一〇年十二月十五日
主办机关
三个以上单位联合行文
主办机关
发文机关
发文机关
发文机关
发文机关
二〇一〇年十二月十五日
版记
主要是：
抄送机关 印发机关 印发日期
页码
公文的行文原则
1.行文应当确有必要，注重效用（避免“文山”） 2.上行文一般不主送上级个人（特殊性：直接交办） 3.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文 4.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下
4.公文的种类
新版《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14号）规定， 公文种类主要有（15种）：
决议、决定、命令（令）、公
报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议 案、函、纪要。
第二节 公文的格式
一份完整的公文书面格式一般包括：版头、主体、版记
版头 1.公文份数序号（最少两位数） 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标识 5.发文字号 6.签发人（用于上行文）
狭义：公文就是2012年4月16日，中共中央办公厅、国务 院办公厅印发的中办发〔2012〕14号文件《党政机关公文 处理工作条例》中第八条规定的15种党的主要公文。
党政机关公文是党政机关实施领
导、履行职能、处理公务的具有特定效 力和规范体式的文书，是传达贯彻党和 国家方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况的重要工具。
公文写作培训教材PPT(共 51张)
公文写作
第一节 公文格式
第一节 公文格式
2012年7月1日
新版《党政机 关公文格式》
一、公文格式的范畴
第一节 公文格式
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
2.承载公文的介质，包括纸张的开本、规格、 印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用 规范。
伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空1字，
与最后一个签发人姓名处在同一 行。
版头中的分割线，在发文字号 4mm处，高度为0.35-0.5mm。 红色。
签发人
第一节 公文格式
签发人由“签发人”3字 加全角冒号和签发人姓名 组成，居右空1字，编排在 发文机关标志下空2行位置。 签发人3字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。
二、公文格式的种类
根据公文载 体的不同， 分为文件 格式、信 函格式、 电报格式、 命令格式、 纪要格式 等。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
第一节 公文格式
三、公文格式的基本要求
第一节 公文格式
（一）公用纸规格。国际标准A4型，成品尺寸为 297mm×210mm，采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复 印纸，纸张白度在80-90%。
附件
第一节 公文格式
××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × ××
2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为01）。印章用红色，不得 出现空白印章。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
2012年7月1日
新版《党政机 关公文格式》
一、公文格式的范畴
第一节 公文格式
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
2.承载公文的介质，包括纸张的开本、规格、 印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用 规范。
伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空1字，
与最后一个签发人姓名处在同一 行。
版头中的分割线，在发文字号 4mm处，高度为0.35-0.5mm。 红色。
签发人
第一节 公文格式
签发人由“签发人”3字 加全角冒号和签发人姓名 组成，居右空1字，编排在 发文机关标志下空2行位置。 签发人3字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。
二、公文格式的种类
根据公文载 体的不同， 分为文件 格式、信 函格式、 电报格式、 命令格式、 纪要格式 等。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
第一节 公文格式
三、公文格式的基本要求
第一节 公文格式
（一）公用纸规格。国际标准A4型，成品尺寸为 297mm×210mm，采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复 印纸，纸张白度在80-90%。
附件
第一节 公文格式
××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × ××
2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为01）。印章用红色，不得 出现空白印章。
公文写作知识培训课件(PPT49页)
二、请示 四、函 六、会议纪要 八、电子公文
1、通知
通知的作用：
“轻骑兵”
批转下级机关的公文，转发上级机关和不
相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和
需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员， 用通知。
包括转发性、指示性、知照性通知三类
11
类别
指示性 通知
知照性 通知
项目 通知缘由 通知事项 执行要求
、电子公文
15
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
一、 请求指示性请示； 二、 请求批准性请示； 三、 请求批转性请示；
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其 各部分的格式、内容和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项 目内容。
标题书写方式
举例
发文机关名称+事由+文种 《***关于********的请示》
，用通知。
过渡语：“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”
（4）描写的形象性。
它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
1、分清角度，讲究条理
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
开门见山式：
（先写事项、后述缘由）
写请示，最重缘由。要把 握三点：合情合理合法； 具体充分；清楚明白。
2021/6/17
19
应注意的问题 ： 一、 一文一事的原则。 二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构 情况。 三、 理由充分，请示事项明确。 四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。
20
3、报告
针对性，呈批性，单一性，时效性 (1)标题：分为单标题和双标题两种。
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2019/9/13
二、公文的种类
（一）通用类
1. 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2. 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安 排。 3. 命令（令）：适用于依照有关法律规定发布行 政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施； 嘉奖有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决 定。 4. 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
2019/9/13
公文用语列举
开头：根据、为了、依照、据查、鉴于、近接、近悉 称谓性用语 ： 贵处、你局、我处 ； 经办时用 语 ： 业经、已
经 祈请用语：希复、望批复、请遵照 征求意见：是否可行、当否、请批示、请回复、盼回复 结尾用语：特此函告、为望、为盼、此函复 、 妥否，请批
三、公文的规范管理
（一）格式规范 （二）流程规范 （三）语言规范
2019/9/13
其他分类标准
1. 规范性公文：章程、条例、办法、细则等。 2. 指挥性公文：命令、指示、决定、决议、批复等。 3. 报告请示性公文：请示、报告、简报、情况反映等。 4. 知照性公文：通知、通告、公告、布告、启事、启示等 5. 礼仪性公文：请柬、题词、贺信、对联、聘请书等。 6. 凭证性公文：合同、协议、收条、领条、借据等。 7. 记录性公文：会议记录、座谈纪要、大事记等。
8
2019/9/13
（二）不同分类
按隶属关系：
1. 下行文：命令、指示、批复、转发、通告、通报等。 2. 平行文：联系函、通知、介绍信等。 3. 上行文：请示、报告、汇报材料等。
注意：一般不得越级发文； 遇紧急情况或者特殊事宜必 须越级发文的，应当抄送越级的机关或部门。
2019/9/13
2019/9/13
（一）格式规范
1 . 眉首：由文件名称、发文字
号、签发人、秘密等级、紧急程 度组成；
2 . 主体：由标题、主送机关、
正文、附件、发文机关组成；
3 . 版记：由主题词、抄送栏、
印发机关与印发日期、印制份数 组成。
2019/9/13
眉 首
主 体
2019/9/13
份号 秘密等级 紧急程度 发文机关标识
请示
1. 含义 请示适用于向上级机关请求指示和批准。
2. 特点 （1）请示是上行文，必须是下级向上级行文。 （2）请示必须是自己职权范围内无法解决或无法处理的事 项。 （3）请示要求上级必须明确表态或者批复。
7
2019/9/13
10. 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情 况，答复上级机关的询问。 11. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 12. 批复：适用于答复下级机关请示事项。 13. 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会 提请审议事项。 14. 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询 问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15. 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文写作技巧
2019/9/13
2019/9/13
2019/9/13
目录
CONTENTS
一 什么是公文 二 公文的种类 三 公文规范管理 四 常用公文写作
一、什么是公文
（一）公文定义 行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
通俗讲，公文就是处理或联系公务的文件。它属于应用文 范畴，它也是处理各类公务活动的重要工具。
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5. 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。 6. 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或 者周知的事项。 7. 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8. 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和 有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 9. 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要 精神或者情况。
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（三）语言规范
公文写作贵在精确，简单而直接。 意以应务为归，词以明洁为主。 简明：句中无余字，篇中无赘语。 准确：一字入公文，九牛拔不出。 朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰。 庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩。 得体：指运用恰当的口气和词语行文。
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发文字号 标题
主送机关
正文
主 体
版 记
2019/9/13Fra bibliotek附件标识 印章
成文日期
附注 主题词
抄送机关 印发机关
印发日期 二维条码
（二）流转规范
1.发文流程
公文拟订
部门领导审核
相关职能部门会签
主管领导审核
办公室核稿 签发
用章、发布
存档
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2.收文流程
签收
拟办 批办 承办 催办
存档
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（二）公文处理工作主要依据
党政机关公文格式（GB-T 9704-2012） 国务院公文主题词表 （国办1997年12月) 标点符号用法（GB/T 15834－2012） 出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－2011） 国家行政机关公文处理办法（国务院2012年）
精确、简练
对比两种说法： 对于项目管理人才的需求每年都在增加 对于项目管理人才的需求以每年20%的速度增长
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公文语言的词汇
称谓语：
称与对方有关的事物常用“你” 、“贵”； 称与自己有关的事物常用“我”、“本”； 间接称呼有关的人或单位常用“该”。 起首语 ：“关于……”、“为了……” 承启语： “为此”、“特此” 结尾语：表收束、强调、祈请等的用语
示，此件如无不妥，请批转×执行
提示：结尾用语要分清对象。
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四 、常用公文写作规则
请示 通知 总结 计划 报告 函
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3. 请示分类 （1）请求指示 此类请示为就某一问题或事项请求上级
机关指示怎么办或询问政策、精神。如：《关于公司内部人 员配置有关问题的请示》。
（2） 请求解决 下级机关遇到自身人力、财力、物力无 法解决的困难或问题时，请求上级机关给予帮助解决的。如： 《关于改造维修办公楼所需资金的请示》
（3） 请求批准 本机关、本部门关于某一问题或事项已 有处理意见，但因职权所限必须请求上级机关批准、同意。 如：《关于购买车辆的请示》。
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二、公文的种类
（一）通用类
1. 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2. 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安 排。 3. 命令（令）：适用于依照有关法律规定发布行 政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施； 嘉奖有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决 定。 4. 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
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公文用语列举
开头：根据、为了、依照、据查、鉴于、近接、近悉 称谓性用语 ： 贵处、你局、我处 ； 经办时用 语 ： 业经、已
经 祈请用语：希复、望批复、请遵照 征求意见：是否可行、当否、请批示、请回复、盼回复 结尾用语：特此函告、为望、为盼、此函复 、 妥否，请批
三、公文的规范管理
（一）格式规范 （二）流程规范 （三）语言规范
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其他分类标准
1. 规范性公文：章程、条例、办法、细则等。 2. 指挥性公文：命令、指示、决定、决议、批复等。 3. 报告请示性公文：请示、报告、简报、情况反映等。 4. 知照性公文：通知、通告、公告、布告、启事、启示等 5. 礼仪性公文：请柬、题词、贺信、对联、聘请书等。 6. 凭证性公文：合同、协议、收条、领条、借据等。 7. 记录性公文：会议记录、座谈纪要、大事记等。
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（二）不同分类
按隶属关系：
1. 下行文：命令、指示、批复、转发、通告、通报等。 2. 平行文：联系函、通知、介绍信等。 3. 上行文：请示、报告、汇报材料等。
注意：一般不得越级发文； 遇紧急情况或者特殊事宜必 须越级发文的，应当抄送越级的机关或部门。
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（一）格式规范
1 . 眉首：由文件名称、发文字
号、签发人、秘密等级、紧急程 度组成；
2 . 主体：由标题、主送机关、
正文、附件、发文机关组成；
3 . 版记：由主题词、抄送栏、
印发机关与印发日期、印制份数 组成。
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眉 首
主 体
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份号 秘密等级 紧急程度 发文机关标识
请示
1. 含义 请示适用于向上级机关请求指示和批准。
2. 特点 （1）请示是上行文，必须是下级向上级行文。 （2）请示必须是自己职权范围内无法解决或无法处理的事 项。 （3）请示要求上级必须明确表态或者批复。
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10. 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情 况，答复上级机关的询问。 11. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 12. 批复：适用于答复下级机关请示事项。 13. 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会 提请审议事项。 14. 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询 问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15. 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文写作技巧
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一 什么是公文 二 公文的种类 三 公文规范管理 四 常用公文写作
一、什么是公文
（一）公文定义 行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
通俗讲，公文就是处理或联系公务的文件。它属于应用文 范畴，它也是处理各类公务活动的重要工具。
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5. 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。 6. 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或 者周知的事项。 7. 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8. 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和 有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 9. 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要 精神或者情况。
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（三）语言规范
公文写作贵在精确，简单而直接。 意以应务为归，词以明洁为主。 简明：句中无余字，篇中无赘语。 准确：一字入公文，九牛拔不出。 朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰。 庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩。 得体：指运用恰当的口气和词语行文。
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发文字号 标题
主送机关
正文
主 体
版 记
2019/9/13Fra bibliotek附件标识 印章
成文日期
附注 主题词
抄送机关 印发机关
印发日期 二维条码
（二）流转规范
1.发文流程
公文拟订
部门领导审核
相关职能部门会签
主管领导审核
办公室核稿 签发
用章、发布
存档
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2.收文流程
签收
拟办 批办 承办 催办
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（二）公文处理工作主要依据
党政机关公文格式（GB-T 9704-2012） 国务院公文主题词表 （国办1997年12月) 标点符号用法（GB/T 15834－2012） 出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－2011） 国家行政机关公文处理办法（国务院2012年）
精确、简练
对比两种说法： 对于项目管理人才的需求每年都在增加 对于项目管理人才的需求以每年20%的速度增长
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公文语言的词汇
称谓语：
称与对方有关的事物常用“你” 、“贵”； 称与自己有关的事物常用“我”、“本”； 间接称呼有关的人或单位常用“该”。 起首语 ：“关于……”、“为了……” 承启语： “为此”、“特此” 结尾语：表收束、强调、祈请等的用语
示，此件如无不妥，请批转×执行
提示：结尾用语要分清对象。
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四 、常用公文写作规则
请示 通知 总结 计划 报告 函
2019/9/13
3. 请示分类 （1）请求指示 此类请示为就某一问题或事项请求上级
机关指示怎么办或询问政策、精神。如：《关于公司内部人 员配置有关问题的请示》。
（2） 请求解决 下级机关遇到自身人力、财力、物力无 法解决的困难或问题时，请求上级机关给予帮助解决的。如： 《关于改造维修办公楼所需资金的请示》
（3） 请求批准 本机关、本部门关于某一问题或事项已 有处理意见，但因职权所限必须请求上级机关批准、同意。 如：《关于购买车辆的请示》。
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