速拓软件收款单、付款单及核销单操作图解

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速拓软件收款单、付款单及核销单操作图解(二)

速拓软件收款单、付款单及核销单操作图解(二)

收款单、付款单、核销单操作图解(二)一、收款单“收款单”主要用于本企业向往来单位收取采购退货款、销售货款、预收款等收款业务。

它可以处理一张采购退货单、销售出库单的分次收款或同时处理几张采购退货单、销售出库单的业务。

【操作方法】1、点击【业务管理】→【收款单】,在弹出的窗口中点击“新增”按钮登记一张新的单据(如图1-1)。

图1-12、选择“往来单位”(点击往来单位处的三角号,在弹出的往来单位窗口中选择或者在收款单‘往来单位’处输入往来单位的编码回车即可选中需要做收款的往来单位),往来单位项目选择好后,系统自动将所选往来单位与本企业之间发生的所有未完成结算的待收款业务单据(采购退货单、销售出库单)显示在收款单明细中(如图1-2)。

图1-23、在各单据后面的“本次收款”手动输入上本单实际结算的金额,“实收金额”栏目会自动计算本次收款的金额总和(如图1-3)。

图1-34、“调减”项目应输入因某种原因(比如优惠)需调减应收款的金额(如图1-4)。

5、“实收金额”与“调减”之和应等于收款单明细中“本次收款”栏之和(如图1-4)。

图1-46、收款单明细中“本次收款”栏的值不能大于“未结算金额”栏的值,如果大于‘未结算金额’,点击审核通过会出现提示信息,无法审核(如图1-5)。

图1-57、自动收款:(A)当“实收金额”项目与“调减”项目栏之和为零时,点击收款单上的【自动】按钮,系统将对收款单明细中所有单据进行全部收款处理,即“未结算金额”栏目中的金额填写到“本次收款”栏,并将“本次收款”栏的金额合计填入“实收金额”栏目中(如图1-6)。

图1-6(B)当“实收金额”栏目金额不为0时,点击【自动】按钮,系统将按照收款单明细中所列单据的先后顺序分配本次收款金额(如图1-7)。

8、预收款如果客户预先在你这里存钱或者订货预先支付一部分定金的话,也可以在‘收款单’中操作,打开‘收款单’,在“实收金额”栏目处输入收到的金额,“本款是预收款”勾选上,审核通过即可(如图1-8);预收的账款可以在“往来单位”或“会员管理”中都可以查询(如图1-9)。

速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明

速拓医疗器械GSP管理系统---使用说明

速拓医疗器械GSP管理系统使用说明一、首先弹出这样的登录(初始密码为123)客户在进入软件之后,在系统维护–权限设置里进行权限分配。

二、进入软件主界面我们就能看到如下图所示的界面;软件功能构造和主题已经展现了,下面我们对软件大概功能和操作进行简单介绍。

三、基本信息的建立里面涵盖5大基本设置:仓库资料、员工资料、往来单位(供货商、客户资料)、器械资料等(如下图)在这里面我们不一一进行介绍、具体情况及使用详见软件试用版以下重点介绍器械资料的建立上图为器械资料的录入窗口,客户可根据自己的实际情况对器械进行编辑,包含名称、型号、生产企业、生产企业许可证号、注册证号、批准文号、单位、进价、零售价、批准文件效期、经营范围等,还可以载入此器械的实际图片,再保存。

还可点击左边器械类别中分类进行查找和分选分类:需要点击新增类别(如麻醉类、消毒类、工具类、辅助类等)四、器械入库设置和操作,如下图所示,点击主界面“采购入库单”弹出。

选择供货商-增加器械填写进货的器械生产批号、生产日期、有效期至,修改数量,自动算出合计金额,填写灭菌批号、产品序列号,可自行修改折扣和单价。

录入完成后,填写实际付款金额,然后点击审核通过,此单进货完成。

如果需要打印,可点击上面打印按钮,打印样式如下图所示五、器械销售设置和操作,如下图所示,点击主界面“销售出库单”。

选择客户-增加器械,选择生产批号、产品序列号,填写数量。

录入完成后,填写实际收款金额,然后点击审核通过,此单销售完成。

如果需要打印,可点击上面打印按钮,打印样式如下图所示六、业务报表的查询七、库存的查询八、库存的盘点,选择要更改或者要盘存的器械信息,可以更改实际的库存数量,统计盘盈和盘亏,审核通过即可生效。

九、库存的报警功能,在此报表中可汇总出当前库存数量低于在“器械资料”中设置的最低库存(下限报警)以及高于最高库存(上限报警)器械的信息十、库存效期报警,在此报表中可汇总出即将过期和已过期器械的信息,也可登记报损单,对失效期器械自动锁定。

速拓医药连锁管理系统操作手册-经典版

速拓医药连锁管理系统操作手册-经典版

速拓医药连锁办理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国表里同行的剧烈竞争,无数中小企业在办理方面的缺乏已经严重制约了企业的开展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营办理程度,提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不竭催生出优秀的商务办理软件,而速拓系列软件那么是此中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时,速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英,成立了“经典版〞开发小组,操纵近两年的时间开发出速拓家族的新生代产物—“经典版〞系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成办理的迫切需要,可以对企业各种经营活动和办理行为实施全方位的过程控制与细化办理,从而以更简便、实用的方式帮忙中小企业迅速解决办理难题,全面提升整体竞争力。

“经典版〞系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等长处,而且在信息集成和统计阐发方面做了较大的提高,使您可以便利快捷地获取到各种有用信息。

“经典版〞系列软件也是面向国内中小型企业的商务办理平台,它按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点,结合中小型企业的办理需求,在业务流程及功能布局上都进行了重整,软件的功能较其以前版本更加实用化。

“经典版〞系列软件的推出对于我们来说还是一个新的测验考试,系统中如果还存在不完善的处所,但愿广阔用户能够谅解,并继续提供更多的珍贵定见,以待我们在此后的版本中进一步地改进和提高,更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与开展离不开您的撑持,我们会时刻注意与您进行沟通,不竭听取更多的珍贵定见,不竭推出高品质的产物和效劳。

在此对所有持久以来不竭撑持速拓公司的各界人士及伴侣们暗示衷心地感谢!第一章、系统简介速拓医药连锁办理系统是面向国内中小型医药企业的商务办理平台,它是按照国内中小型医药企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型医药企业的办理需求开发的。

该系统包罗系统维护、业务办理〔采购、发卖、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等〕、业务报表、账务办理、GSP办理及辅助功能〔工资、固定资产、会员、前台收款等〕等六大系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与办理。

收款单、付款单、核销单操作图解(一)

收款单、付款单、核销单操作图解(一)

收款单、付款单、核销单操作图解(一)主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务账款,比如因采购产生的应付账款、因销售产生的应收账款以及这些往来业务间的核销等,您可以通过登记相应的单据来实现,这些单据包括收款单、付款单、往来帐核销单等。

可以做企业的应收、应付、预收、预付以及往来余额的核销。

一、收款单操作路径:“业务管理 收款单”。

主要功能:做企业的应收账款(销售出库单时客户有欠款和采购退货供货商有欠款)和预收账款(预收客户款)。

操作方法:第一步:点击[新增]按钮。

第二步:输入往来单位。

可以直接在“往来单位栏”输入往来单位的编码、简拼。

也可以点击下角标弹出往来单位窗口,如图1-1、1-2。

图1-1图1-2选择往来单位后,该单位之前所有的欠款单据都会显示出来,如图1-3。

图1-3第三步:填写本次收款多少。

依次在每张单据右侧的“本次收款”栏中填写本次收款金额,然后点击[审核通过]即可。

如图1-4 。

如果收取的是全部欠款,则直接点击[自动]按钮,软件会自动将“未结算金额”填到“本次收款”栏。

如果收取的是部分欠款,而且不能具体到某张单据,则先填写“实收金额”,然后再点击[自动]按钮,软件会自上而上在每张单据中的“本次收款”栏中分摊“实收金额”。

图1-4如果收取的是客户的预收账款,那么可将“本款是预收款”勾选,填写“实收金额”,然后点击“审核通过”即可。

如图1-5。

图1-5二、付款单操作路径:“业务管理 付款单”。

主要功能:做企业的应付账款(采购入库单时欠供货商款和销售退货欠客户应付款)和预付账款(给供货商预付款)。

第一步:点击[新增]按钮。

第二步:输入往来单位。

可以直接在“往来单位栏”输入往来单位的编码、简拼。

也可以点击下角标弹出往来单位窗口,如图2-1。

第三步:填写本次付款多少。

依次在每张单据右侧的“本次付款”栏中填写本次付款金额,然后点击[审核通过]即可。

如果支付的的是全部欠款,则直接点击[自动]按钮,软件会自动将“未结算金额”填到“本次付款”栏。

速达中销售收款操作方法

速达中销售收款操作方法

速达中销售收款操作方法
1. 在收款操作之前,需要先确认客户的订单信息和金额,确保没有错误或遗漏。

2. 如果客户选择线上支付,收银员需要确认客户的支付方式(例如支付宝,微信支付,银行卡等),然后进行相应的操作步骤。

3. 如果客户选择现金支付,收银员需要准备好找零,然后将客户的现金进行清点并记录在收款系统中。

4. 在收款系统中输入客户的订单信息和金额,然后确认付款成功。

5. 收银员需要给客户开具发票或收据,同时记录收款信息在销售系统中。

6. 完成收款后,及时将收款信息同步到财务系统中,确保财务部门能够及时查看和管理销售收款情况。

7. 最后,收银员需要将现金和收款系统的账目进行核对,确保金额无误。

以上就是速达中销售收款操作的基本方法,希望可以对你有所帮助。

速拓兽药管理系统操作手册-经典版

速拓兽药管理系统操作手册-经典版

速拓兽药管理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国内外同行的激烈竞争,无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件,而速拓系列软件则是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时,速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英,成立了“经典版”开发小组,利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理,从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题,全面提升整体竞争力。

“经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点,并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高,使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。

“经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台,它根据国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点,结合中小型企业的管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了重整,软件的功能较其以前版本更加实用化。

“经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试,系统中如果还存在不完善的地方,希望广大用户能够谅解,并继续提供更多的宝贵意见,以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高,更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与发展离不开您的支持,我们会时刻注意与您进行沟通,不断听取更多的宝贵意见,不断推出高品质的产品和服务。

在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢!第一章、系统简介《速拓兽药管理系统》是面向国内中小型兽药企业的商务管理平台,它是按照国内中小型兽药企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型兽药企业的管理需求开发的。

该系统包括系统维护、业务管理(采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等)、业务报表、账务管理、GSP管理及辅助功能(工资、固定资产、会员、前台收款等)等六大系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。

速达ERP流程图-标准

速达ERP流程图-标准

速达ERP 系统业务流程“速达ERP 系统”单据流程图 加工单 财务管理 决策支持 销售订单 采购入库 财务总帐 费用管理 固定资产 销售开单 人事工资应收帐款 MRP 运算 生产计划 应付帐款BOM 清单 仓存中心 采购建议 生产建议财务中心 出 纳 成品验收 成本核算 物流 管理 采购订单 生产领料 采购开单 委外加工 外发领料 加工费用 业务报价报 表中心 请购单 销售发货业务流程描述:1.销售部:销售部接到订单,制作【销售订单】并查找所订货品库存是否足够, 如果足够,直接制作【销售开单】并打印、分发单据,通知发货(下接仓管部);如果所订货品库存不够,则通知PMC 排入生产计划(下接PMC)。

2.PMC:PMC接到销售部生产需求后,根据【销售订单】所需数量以及当前库存量制作【主生产计划单】(可利用MRP运算),并到工程部确认【BOM清单】正确性;确认【BOM清单】已生成后,执行【MRP运算】:A、计算出完成【主生产计划单】所需的物料采购量,并生成【请购单】通知采购部进行物料采购。

(下接采购部)B、通过【MRP运算】下达【加工单】或者【委托加工单】,安排生产任务。

(下接生产部)3.采购部:采购部接到PMC的【请购单】后,根据【请购单】制作【采购订单】并打印分发单据,传真至向所属供应商采购物料;及时跟踪【采购订单】的到货情况。

(下接仓管部)4.生产部:生产部接到PMC的加工任务单【加工单】后,制作【领料单】到仓库去领料生产;在生产完工后制作完工【验收单】到仓库办理入库。

(下接仓管部)5.仓管部:①、仓管部负责所有货物调度,账务员:(下接财务部)A、收到供应商物料后,根据【采购订单】PO号制作并审核【估价入库单】办理材料入库,并打印签字分发交予财务部;B、接生产部【领料单】进行发料,并审核【领料单】并打印签字分发交予财务部;C、接生产部【验收单】办理产成品入库,并审核【验收单】并打印签字分发交予财务部;D、接销售部【销售开单】成品发货,并审核【销售开单】并签字分发交予财务部。

速达财务软件使用教程

速达财务软件使用教程

进销存软件应用教程目录第一章系统简介 (6)第二章安装系统 (8)第一节运行环境 (8)第二节安装步骤 (9)课后练习 (14)第三章基本操作 (15)第一节资料的操作 (15)第二节单据的操作 (20)第三节通用操作 (27)第四节打印输出 (27)课后练习 (29)第四章创建账套 (31)第一节速达3000XP业务操作流程 (31)第二节创建账套 (33)课后练习 (40)第五章账套初始化 (43)第一节进销存初始化 (44)第二节账务初始化 (61)课后练习 (75)第六章采购管理 (85)第一节采购订单 (86)第二节采购收货 (88)第三节现款采购 (90)第四节采购退货 (92)进销存认证系列教材第五节估价入库 (94)第六节采购付款 (95)第七节采购费用分摊 (97)课后练习 (99)第七章仓库管理 (103)第一节仓库调拨 (104)第二节库存盘点 (105)第三节领料 (107)第四节退料 (108)第五节产品进仓 (109)第六节组装与拆卸 (111)第七节存货调价 (114)第八节其他库存变动 (115)课后练习 (117)第八章销售管理 (119)第一节销售订单 (120)第二节销售开单 (122)第三节现款销售 (124)第四节销售退货 (126)第五节委托代销 (128)第六节代销结算 (129)第七节销售收款 (132)课后练习 (135)第九章 POS销售 (137)第一节资料准备 (138)第二节 POS销售单 (140)第三节 POS出入款单 (141)第四节调整POS零售批次 (142)第五节 POS日结 (143)第六节 POS日结单 (144)课后练习 (145)第十章现金银行 (147)进销存软件应用教程第一节费用开支 (148)第二节其他收入 (149)第三节银行存取款 (151)课后练习 (152)第十一章固定资产 (153)第一节固定资产增加 (154)第二节固定资产减少 (157)第三节工作量输入 (159)第四节计提折旧 (160)第五节反计提折旧 (162)第六节固定资产表单 (163)课后练习 (164)第十二章工资核算 (165)第一节资料准备 (166)第二节工资数据录入 (173)第三节支付工资 (176)第四节工资费用分配 (177)第五节工资条及工资报表 (178)课后练习 (179)第十三章客户关系 (181)第一节客户管理 (182)第二节联系人管理 (184)第三节机会管理 (186)第四节行动管理 (188)第五节销售管理 (191)第六节货品管理 (193)第七节费用管理 (196)第八节服务管理 (197)第九节共享中心 (200)课后练习 (202)第十四章办公管理 (203)第一节基础资料设置 (204)进销存认证系列教材第二节文件审批 (205)第三节公告管理 (211)第四节工作日记 (214)第五节通讯录 (215)第六节备忘录 (216)课后练习 (218)第十五章业务报表及经营分析 (219)第一节业务报表 (220)第二节特色报表简介 (227)第三节经营分析 (232)课后练习 (238)第十六章进销存月未处理 (240)第一节重算库存成本 (241)第二节结转成本费用 (242)第三节进销存期末结账 (244)第四节进销存期间反结账 (246)课后练习 (247)第十七章账务系统 (248)第一节凭证录入 (249)第二节凭证查找 (252)第三节凭证审核 (255)第四节凭证登账 (257)第五节期末调汇 (258)第六节结转本期损益 (259)第七节期末结账 (261)第八节会计账表 (262)课后练习 (266)第十八章打印样式 (268)第一节打印样式设计 (268)第二节设置套打样式 (280)第三节打印参数的设置 (282)第四节打印输出 (283)进销存软件应用教程课后练习 (285)第十九章日常维护 (286)第一节系统维护 (287)第二节导入导出 (292)第三节账套维护 (299)课后练习 (308)进销存认证系列教材第一章系统简介“速达3000XP 3G”系列产品是速达3G Family即第三代速达软件家族的重要成员之一,它是速达软件专门为中国中小企业用户度身定做的一款管理软件,自面市以来,以其友好的操作界面、清晰的业务流程、强大的业务功能,快速解决了中小企业应用信息化管理工具的难题,实现了企业财务业务一体化管理的目的,引领着中国中小企业实现管理变革,提高核心竞争力。

速拓图方案管理系统操作管理守则-经典版

速拓图方案管理系统操作管理守则-经典版

精心整理速拓图书管理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国内外同行的激烈竞争,无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件,而速拓系列软件则是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时,速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英,成立了“经典版”开发小组,利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,“经典版”组织架构等方面的特点,其以前版本更加实用化。

“经典版”户能够谅解,并继续提供更多的宝贵意见,不断推它是按照国内中小型图书超市的经营规模、组该系统包括系统维护、业务管理(采购、款等多方面的运营情况进行全面汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握图书超市的实际运作状况、合理的做出战略决策。

一、功能简介?当您打开软件之后,在系统的主界面可以看到一行菜单栏,内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“账务管理”、“辅助功能”、“帮助”等七个菜单项,单击某个菜单即可打开一个下拉菜单,本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里,以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能,以便您对本系统有一个大概的了解,在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。

(一)、“系统维护”菜单1、期初建帐:包括“帐套数据清理”、“期初商品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“帐套启用”、“帐套选项”等功能,主要是完成数据初始工作。

2、帐套管理:包括“帐套备份”、“帐套恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”及“帐套切换”、“帐套升级”等功能。

其中,“数据接口”功能,是前后台之间实现数据交换的重要途径之一;“导入导出”功能,可以将其它软件中有关客户、供货商、商品等基础资料导入到本系统中。

销售订货功能操作图解

销售订货功能操作图解

<<销售订货>>功能操作图解本文是以速拓公司的<<速拓医药管理系统-经典版>>为例撰写的说明,具体到速拓公司其它软件时,会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。

用户应根据实际情况进行操作。

业务流程:登记“销售订货单”->登记“销售出库”(需参考销售订货单)->业务报表“销售订单明细表”中查询出货情况。

“销售订货单”是企业进行销售业务时,客户预先向企业发出的用来列明采购药品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据,表明客户与企业间的购销契约关系,因而也可以视同客户的订货合同书。

企业应根据生产、销售、资金、库存等情况,合理制定销售数量、安排交货日期。

销售订货时会出现几种情况:①企业一次性把所有货物全部发给订购商(即客户);②企业可能分两次或者多次将销售订货单上的商品发给订购商。

那么,企业如何查询自己所销售的商品是否已经全部发货给了客户?如果没一次性全部发货,已发货数量和未发货数量又是多少?现举例说明:郭海滨要从本企业订购“阿莫西林”和“感冒清片”。

在【业务管理-销售订货单】”中先登记一张销售订货单,在药品编码栏里输入上面提到的两种药品的药品编码,条码或者简拼,回车之后药品明细就会出来。

选中某行药品,下方就会显示该客户购买该药品的历史销费记录。

(如图—1)。

比如,郭海滨要订购阿莫西林10盒,感冒清片7盒,输入数量之后,后面的“未发货数量”直接就显示本次订购的数量。

然后审核通过即可。

(如图—1)。

(图—1)当货物发出之后,在【业务管理-销售出库单】中登记一张销售出库单,选择好客户,点击[参考],选择“销售订货单”,在弹出的窗口中点击[汇总],选中之前所做的销售订货单,点击[选中],订货单明细就会反映到出库单中。

(如图—2)。

(图—2)这里分两种情况:(1)如果客户订购的商品是一次性全部发货,那么直接在上面的出库单中点击[审核通过]即可。

速拓医药连锁管理系统操作手册经典版

速拓医药连锁管理系统操作手册经典版

速拓医药连锁管理系统操作手册经典版前言21世纪是信息化的世纪。

面对国际外同行的剧烈竞争,有数中小企业在管理方面的缺乏曾经严重制约了企业的开展和壮大。

越来越多的企业运营者曾经看法到实施信息化战略是改善企业运营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不时催生出优秀的商务管理软件,而速拓系列软件那么是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时,速拓公司于2004年年终整合公司的软件开发精英,成立了〝经典版〞开发小组,应用近两年的时间开收回速拓家族的重生代产品—〝经典版〞系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需求,可以对企业各种运营活动和管理行为实施全方位的进程控制与细化管理,从而以更简便、适用的方式协助中小企业迅速处置管理难题,片面提升全体竞争力。

〝经典版〞系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点,并且在信息集成和统计剖析方面做了较大的提高,使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。

〝经典版〞系列软件也是面向国际中小型企业的商务管理平台,它依据国际中小型企业的运营规模、组织架构等方面的特点,结合中小型企业的管理需求,在业务流程及功用结构上都停止了重整,软件的功用较其以前版本愈加适用化。

〝经典版〞系列软件的推出关于我们来说还是一个新的尝试,系统中假设还存在不完善的中央,希望广阔用户可以体谅,并继续提供更多的珍贵意见,以待我们在今后的版本中进一步地改良和提高,更好地满足您的需求。

速拓公司的生长与开展离不开您的支持,我们会时辰留意与您停止沟通,不时听取更多的珍贵意见,不时推出高质量的产品和效劳。

在此对一切临时以来不时支持速拓公司的各界人士及冤家们表示衷心肠感谢!第一章、系统简介«速拓医药连锁管理系统»是面向国际中小型医药企业的商务管理平台,它是依照国际中小型医药企业的运营规模、组织架构等方面的特点设计,严密结合中小型医药企业的管理需求开发的。

速拓图书管理系统操作手册经典版

速拓图书管理系统操作手册经典版

速拓图书管理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国内外同行的激烈竞争,无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件,而速拓系列软件则是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时,速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英,成立了“经典版”开发小组,利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理,从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题,全面提升整体竞争力。

“经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点,并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高,使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。

“经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台,它根据国内中小型图书超市的经营规模、组织架构等方面的特点,结合中小型图书超市的管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了重整,软件的功能较其以前版本更加实用化。

“经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试,系统中如果还存在不完善的地方,希望广大用户能够谅解,并继续提供更多的宝贵意见,以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高,更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与发展离不开您的支持,我们会时刻注意与您进行沟通,不断听取更多的宝贵意见,不断推出高品质的产品和服务。

在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢!第一章、系统简介《速拓图书管理系统》是面向国内中小型图书超市管理平台,它是按照国内中小型图书超市的经营规模、组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型图书超市的管理需求开发的。

该系统包括系统维护、业务管理(采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等)、业务报表、账务管理及辅助功能(工资、固定资产、会员、前台销售等)等五大系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。

速拓软件前台销售操作图解(一)

速拓软件前台销售操作图解(一)

《前台销售》操作图解(一)本文是以速拓软件的<<速拓商业管理系统(辉煌版)>>软件为例撰写的说明,具体到速拓公司其他软件时,会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同,您应根据实际情况进行操作。

一、前台销售操作界面在【前台销售】界面,可以显示本门店的名称、广告词及公告信息。

1、门店名称在【系统维护=>帐套选项=>常规】中的【本单位】中输入门店名称,如图1-1、图1-2。

图1-1图1-22、广告词在【系统维护=>帐套选项=>前台】中的【广告词配置】中输入广告词,如图1-3、图1-4。

图1-3图1-43、公告信息打开【辅助功能=>公告信息】,弹出【公告信息】窗口,输入公告信息内容,保存。

如图1-5、1-6。

图1-5图1-6二、快捷键为了取代鼠标操作,提高数据输入速度,系统设置了一些快捷键。

点【热键】按钮,弹出【热键】窗口,软件默认有【热键】,也可以进行个性化设置。

销售时选择对应【热键】值,会自动弹出对应的界面。

如下图2-1图2-1提示:重新设置的【热键】不能重复。

三、输入商品方法1、通过在“商品条码”栏输入商品的条码、编码或简拼,实现商品的快速输入。

如果同一商品有不同生产批号,或同一条码、编码或简拼对应有不同的商品,则会弹出一个选择窗口供您选择。

如图3-1。

图3-1方法2、在“商品编码”处输入商品编码或简拼,回车后您输入的编码或简拼对应的商品就会出现。

如果有多个“简拼中存在相同部分”的商品,或同一商品存在不同生产批号,则会弹出一个选择窗口供您选择。

如图3-2。

图3-2方法3、点击【热键】找到【弹出《商品搜索》窗口】热键,比如是F2,点击F2键。

在“商品选择”窗口中,当输入焦点定位在[过滤]栏时,按住[上、下箭头]可以在商品明细窗口中上、下移动。

若输入有过滤条件,则回车(Enter)即选中当前行。

如果有多选商品,可以在【选择】列的方框内打对勾,点击选中。

速拓软件入库及盘点操作图解

速拓软件入库及盘点操作图解

速拓软件入库及盘点操作图解一、采购入库单“采购入库单”是企业确认采购收货的依据,在实际处理时您可以将其视同采购发票。

通过该单,一方面可以将商品作入库处理,另一方面可以进行货款的结算操作,实现物流和钱流同步处理。

1、打开【业务管理=>采购入库单】,点击【新增】,可以激活单据,并生成一个新单号。

如下图。

2、选择“供货商”。

这里可以填写供货商的简拼、编码,回车后系统会自动过滤,也可以点击后面的按钮,在弹出的“往来单位”窗口中进行选择。

如果找不到供货商,可以在该窗口中直接添加。

如下图。

3、添加商品。

在“商品编码”栏中输入商品的编码、简拼、条码,回车,系统会自动出现与所输入信息匹配的商品资料。

也可以使用快捷键"/"将光标定位在【商品条码】处进行输入。

如下图。

4、输入“批号”。

只有“成本核算方式”是“先进先出法”的商品才允许输入批号。

[在基础资料->商品资料]中找到这个商品,在[增强属性]中将“成本核算方式”设置成“选择先进先出法”。

如下图。

5、“原价”栏的值取自该商品在【商品资料】中的“跟踪价”。

“采购入库单”审核通过后,系统又将此“原价”反填入【商品资料】的“跟踪价”中;将“单价”填入【商品资料】的“进价”中。

如下图。

6、输入“保质期至”。

入库单中默认的保质期是软件根据“基础资料-商品资料-保质期(天)”和入库单的当天日期自动核算出来的,可以手动修改。

如图1、图2。

图1图27、在“条码栏”快速输入“单价”的方法如果单价带小数,则直接在条码栏输入单价即可,比如单价是25.5元,则在条码栏输入“25.5”;如果单价是整数,则在单价后面加个小数点“.”即可,比如单价是25元,则在条码栏输入“25.”或“25.0”。

如下图。

8、在“条码栏”快速输入"数量”的方法在条码栏输入,在数量前多输入一个字符“+”即可,比如数量是10,则在条码栏输入“+10”。

如下图。

9、【本次现付】。

速达软件业务操作流程1

速达软件业务操作流程1

速达软件业务操作流程一、添加客户资料(系统已有资料,不需要再添加)路径:第一步,导航图---集团管理---客户关系---客户管理第二步,操作---新增(注意:传真号码填写业务员自己的联系电话,已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话)二、---系统默认的原始单价与实际不一致,按红圈操作:原始单价…符号---原始单价(含税)---确定,这个操作图是针对要开增值税票的操作税率全部改为0,原始单价按实际填上,业务数量按实际填上,这个操作图是针对不开增值税票的操作第四步,销售订单做好后,按确定键保存入系统,如不再需要修改(单据未审核前是可以修改的)按审核键第五步,出货时,可以把已审核的销售订单引用到销售开单三、销售开单(销售订单已审核)路径:方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单确定四、---五、退货的原因)---确定---把销售开单的单号(单据右上角)发给出单需要注意的是:退回来的鞋子,不能再用于销售的,仓库名称选待处理仓,可以再销售的,仓库名称选标准仓其他注意事项:1、销售开单已审核,就不能修改,要修改的,只能通知出单员修改2、销售订单已被销售开单引用,未审核的,可以修改销售开单;如要修改销售订单,就必须要把相对应未审核的销售开单删除,才能反审核销售订单,再修改销售订单六、赠送给客户不收款(要减库存数量)操作流程:第一步、导航图---仓库系统---其他发货单---打红圈的填好---数量、单注意七、1、变更2、关键字—找到要变更业务员的客户资料—鼠标右键—修改—业务员(选要变更的名字)--保存退出传真号码一定要修改,以便在仓库的出货单显示正确的业务员联系电话。

速拓物品管理系统操作手册-经典版

速拓物品管理系统操作手册-经典版

速拓物品管理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国内外同行的激烈竞争,无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件,而速拓系列软件则是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时,速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英,成立了“经典版”开发小组,利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理,从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题,全面提升整体竞争力。

“经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点,并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高,使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。

“经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台,它根据国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点,结合中小型企业的管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了重整,软件的功能较其以前版本更加实用化。

“经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试,系统中如果还存在不完善的地方,希望广大用户能够谅解,并继续提供更多的宝贵意见,以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高,更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与发展离不开您的支持,我们会时刻注意与您进行沟通,不断听取更多的宝贵意见,不断推出高品质的产品和服务。

在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢!第一章、系统简介《速拓物品管理系统》是面向国内中小型企业的物品资产管理平台,它是按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型企业物品资产管理需求开发的。

该系统包括系统维护、基础资料、业务管理、业务报表、固定资产及辅助功能等五大系统,实现了对企业物流与信息流的控制与管理。

速拓超市(商场.便利店)收银系统操作手册经典版

速拓超市(商场.便利店)收银系统操作手册经典版

速拓超市(商场.便利店)收银系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国内外同行的激烈竞争,无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件,而速拓系列软件则是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时,速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英,成立了“经典版”开发小组,利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理,从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题,全面提升整体竞争力。

“经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点,并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高,使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。

“经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台,它根据国内中小型超市的经营规模、组织架构等方面的特点,结合中小型超市的管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了重整,软件的功能较其以前版本更加实用化。

“经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试,系统中如果还存在不完善的地方,希望广大用户能够谅解,并继续提供更多的宝贵意见,以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高,更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与发展离不开您的支持,我们会时刻注意与您进行沟通,不断听取更多的宝贵意见,不断推出高品质的产品和服务。

在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢!第一章、系统简介《速拓超市(商场.便利店)收银系统》是面向国内中小型超市管理平台,它是按照国内中小型超市的经营规模、组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型超市的管理需求开发的。

该系统包括系统维护、业务管理(采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等)、业务报表、帐务管理及辅助功能(工资、固定资产、会员、前台销售等)等五大系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。

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<<收款单、付款单、核销单>>操作图解
主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务账款,比如因采购产生的应付账款、因销售产生的应收账款以及这些往来业务间的核销等,您可以通过登记相应的单据来实现,这些单据包括收款单、付款单、往来帐核销单等。

可以做企业的应收、应付、预收、预付以及往来余额的核销。

一、收款单
操作路径:“业务管理 收款单”。

主要功能:做企业的应收账款(销售出库单时客户有欠款和采购退货供货商有欠款)和预收账款(预收客户款)。

操作方法:
第一步:点击[新增]按钮。

第二步:输入往来单位。

可以直接在“往来单位栏”输入往来单位的编码、简拼。

也可以点击下角标弹出往来单位窗口,如图1-1、1-2。

图1-1
图1-2
选择往来单位后,该单位之前所有的欠款单据都会显示出来,如图1-3。

图1-3
第三步:填写本次收款多少。

依次在每张单据右侧的“本次收款”栏中填写本次收款金额,然后点击[审核通过]即可。

如图1-4 。

如果收取的是全部欠款,则直接点击[自动]按钮,软件会自动将“未结算金额”填到“本次收款”栏。

如果收取的是部分欠款,而且不能具体到某张单据,则先填写“实收金额”,然后再点击[自动]按钮,软件会自上而上在每张单据中的“本次收款”栏中分摊“实收金额”。

图1-4
如果收取的是客户的预收账款,那么可将“本款是预收款”勾选,填写“实收金额”,然后点击“审核通过”即可。

如图1-5。

图1-5
二、付款单
操作路径:“业务管理 付款单”。

主要功能:做企业的应付账款(采购入库单时欠供货商款和销售退货欠客户应付款)和预付账款(给供货商预付款)。

第一步:点击[新增]按钮。

第二步:输入往来单位。

可以直接在“往来单位栏”输入往来单位的编码、简拼。

也可
以点击下角标弹出往来单位窗口,如图2-1。

第三步:填写本次付款多少。

依次在每张单据右侧的“本次付款”栏中填写本次付款金
额,然后点击[审核通过]即可。

如果支付的的是全部欠款,则直接点击[自动]按钮,软件会自动将“未结算金额”填到“本次付款”栏。

如果支付的是部分欠款,而且不能具体到某张单据,则先填写“实付金额”(如图2-2),然后再点击[自动]按钮,软件会自上而上在每张单据中的“本次付款”栏中分摊“实付金额”。

如图2-3。

图2-2
图2-3
如果是预付供货商的货款,那么可将“本款是预付款”勾选,填写“实付金额”,然后
点击“审核通过”即可。

如图2-4。

图2-4
三、核销单
操作路径:“业务管理 核销单”。

主要功能:做企业应收、应付、预收、预付的相互核销。

常用的有预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付。

现举例说明:“祥盛医药”是我公司的供货商。

我公司进货时,欠其货款2350。

其中有600元的药品有质量问题,我公司办理了退货手续。

之前,已预付其10000元货款(如图3-1)。

由于有3种类型的往来余额,所以我们就需要使用核销单的把多个类型的往来余额核销掉。

图3-1
(一)演示“应收冲应付”流程
第一步:点击[新增]按钮。

第二步:输入往来单位
第三步:选择核销类型-“应收冲应付”,如图3-2。

图3-2
第四步:填写本次核销金额。

核销时,上下对比,哪个金额小,用哪个金额来核销。

如图3-3。

图3-3
第五步:点击[审核通过]按钮,即完成了“应收冲应付”的流程。

祥盛医药的应收帐款
减少600,变为0;应付帐款减少600,变为1750。

如图3-4。

图3-4
(二)演示“预付冲应付”流程
第一步:点击[新增]按钮。

第二步:输入往来单位
第三步:选择核销类型-“预付冲应付”。

第四步:填写本次核销金额。

核销时,上下对比,哪个金额小,用哪个金额来核销。


图3-5。

图3-5
第五步:点击[审核通过]按钮,即完成了“预付冲应付”的流程。

祥盛医药的应付帐款
减少1750,变为0;预付帐款减少61750,变为8250。

如图3-6。

图3-6。

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