团队管理过程发展的五个阶段
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19 领导风格—授权型
行为:少指挥,少支持 决定:受权人决定 沟通:双向交流并反馈 监督:更少
领导方式是少支持,少指导 决策过程委托下属去完成 明确告知下属希望他们自己发现并纠正工作中的错误 允许下属承担风险和进行变革
20 第五阶段 调整期
团
团队解散
队
何 去
团队休整
何
从
ห้องสมุดไป่ตู้
团队整顿
?
伴随团队任务的完成,团队使命宣告结束,团队面临解散, 成员反应差异很大,悲伤/乐观,士气 降低或者提高。 团队经过短暂休整之后(总结/休年假),又要进入下一个工作周期,成员加入或流出 对于表现差强人意的团队,将会被勒令整顿,整顿的一个重要内容就是优化团队规范。
决定:共同做决定
沟通:多问少说并反馈 监督:减少
领导方式是多支持,少指导 决策时请下属参与进来,创造宽松气氛鼓励下属提问,与下属共 同作决定 经常举行团队会议 帮助下属制定个人的职业发展计划 认可和主动倾听意见,并提供解决问题的便利条件
17 第四阶段 高产期
团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题 用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源 团队成员自由而建设性地分享观点与信息 团队成员分享领导权 颠峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感
21 我们如何成功走过团队发展的各个阶段
1、团队成员清楚各个阶段,并共同努力克服潜在的影响成功的障碍 2、培养和维持共同远景和对目标的认同感 3、寻找革新的做事方法 4、公开讨论遇到的问题,并达成解决的共识,然后继续前进 5、团队中每个成员要明白和分享自己的专长和技能 6、无论是在顺利还是困难时期,均要信任团队成员并互相尊重 7、灵活、舒适、公正、愉快、开放,并有大量的沟通、沟通、沟通
15 如何帮助团队度过第三阶段
最 重 要
形成团队文化 形成团队规范
最 危 险
怕冲突不敢提建议
就有争议的问题和团队成员所关心的事公开谈论 鼓励团队成员给予反馈 分配任务,以求达成共识的决策 尽可能多地支持团队成员的工作 鼓励成员卷起衣袖,协力工作
16 领导风格—支持型
行为:少指挥,多支持
10 如何帮助团队度过动荡期?
最重要的是安抚人心 ——认识并处理冲突 ——化解权威与权力,不容一人权力打压他人贡献 ——鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法
准备建立工作规范(以身作则) 调整领导角色,鼓励团队成员参与决策
这是一个很不好过的阶段。虽然冲突可能导致成员消极泄气,但还是应该协助大家面对冲突,对事不对人,而不 是粉饰太平或否认危机的存在,带领团队进入下阶段。
▪ 找人才不如留人才,留人才不如造人才 ▪ 企业要学会把材-才-财 ▪ 在人身上投资总能得到最高的回报
13 水落石出?水涨船高?
▪ 辅导下属成长,是水涨船高,是共赢 ▪ 如果你不想独自承担所有的重任,就需要开发人
才 ▪ 成功领导:最大限度利用下属的能力 ▪ 下属或成你,或败你,最接近你的人决定你的成功或
失败程度 ▪ 我们都曾经得到他人的培育而成长
14 第三阶段 稳定期
人际关系由敌对走向合作 ——憎恶开始解除 ——沟通之门打开,相互信任加强 ——团队发展了一些合作方式的规则 ——注意力转移
工作技能提升 建立工作规范和流程,特色逐渐形成
憎恶开始解除,团队走出敌对状态 团队发展了一些合作方式的规则 成员意识到相互合作的重要性 沟通之门打开,相互信任加强 生产力有所起色 标准开始建立,特色逐渐形成
8 第二阶段 动荡期
期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露 有挫折和焦虑感,目标能完成吗? 人际关系紧张(冲突加剧) 对领导权不满(尤其是出问题时) 生产力遭受持续打击
团队事务比预知的更难以完成,对目标不满, 人际系紧张,嫉妒、指责、对峙、分散,小团体相继出现,彼此竞争合作方式非常棘手,彼此牵绊
9 团队会有哪些动荡?
新观念
新规范
成员间
新技术
领导者
成员间由于立场、观点、方法、经历不同而产生冲突,人际陷入紧张局面,什么工作任务,角色分工统统忘却脑后,其结果 是有人回避,有人准备退出。 新技术:面对新技术和新的信息系统,团队成员不熟悉而可能出错,需要培训 新规范:组织内的各项人事制度对于小范围的团队未必行之有效,针对性差,所以要制定适合团队发展的行为规范 新观念:团队与传统组织的运作方式(决策、领导、文化、控制、协作)都不一样,新旧观念和行为之间会产生碰撞。
6 如何帮助团队度过第一阶段
宣布你对团队的期望 与成员分享成功的远景 提供团队明确的方向和目标(展现信心) 提供团队所需的资讯 帮助团队成员彼此认识
7 领导风格—命令型
行为:多指挥,少支持 决定:领导决定 沟通:自上而下 监督:频繁
对团队多指导,少支持 领导者告诉团队明确的工作目标和步骤
团队开始充分地发挥作用,并已被团队成员完全接受,团队会议可以帮助团队作出智慧的选择。
18 如何带领高产期的团队
变革:随时更新工作方法与流程 团队领导行如团队成员而非领袖 通过承诺而非管制追求更佳结果 给团队成员具有挑战性的目标 监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就
随时准备为团队注入新活力 以正面的态度来对待和处理危机 定期回馈
1
团队管理过程发展的五个阶段
2
团队形成的过程
前阶段
阶段1 形成
阶段2 震荡
阶段3 规范化
阶段4 执行
5阶段 解体
3 团队的发展阶段
5 调整
4 高产
3 稳定
2 动荡
1 成立
4 第一阶段 成立期
被选入团队的人既兴奋又紧张 高期望 自我定位?试探环境和核心人物 有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑 依赖职权
领导者的一言一行都会影响团队未来的表现,甚至会成为团队成员未来合作时的准则。
11 领导风格—教练型
行为:多指挥,多支持 决定:征求意见后决定 沟通:双向交流并反馈 监督:频繁
领导行为方式是命令与支持并重 领导者仍给予大量指示,同时也试图倾听下属对决定的想法
12 这一阶段注意培育下属
▪ 主管的职责不是要钓鱼给员工吃(养),而是 要教员工成为钓鱼的高手(育)