外联部对外交流策划书

能源青协外联部对外交流

策

划

书

能源科学与工程学院青年志愿者协会外联部

能源青协外联部对外交流

活动策划书

一、活动背景

随着河南理工大学能源学院第十六届青协规模的日益壮大，活动的日益增多，为更好地服务、完善、提升本协会，加大本协会在全校的知名度与影响力，促进和谐校园的形成，因此，我协会外联部需要与校园其他各社团积极沟通交流，建立良好的合作关系。本着互相交流、互相合作、共同发展的原则，我协会外联部决定开展与其他社团的一系列交流活动，并希望通过交流能拉近彼此的距离，加强彼此的沟通与合作，相互借鉴共同发展。二、活动主题

加强社团交流，构建和谐校园。

三、活动目的

通过本次交流活动使我协会与全校各社团之间加强交流、互相合作，以谋求共同发展，密切我协会与其他各社团之间的关系，协调各项工作，同时使各社团新老干事熟悉我校社团各方面情况，能更好地为各自社团服务，并且让本协会成员更加深刻地认识到自己的职责，了解自己的义务。

四、活动时间

2011年9月起。

五、活动地点

学校教学楼，能源学院院楼。

六、活动对象

能源学院第十六届青协全体成员及学校其他社团成员.

七、活动内容

1.协调协会内部各部门间的合作，加大与文体部、宣传部、新

闻信息部等的合作，提高我协会在文艺活动、体育活动方面的竞争力与影响力，加大我协会的对外宣传力度，让更多的其他社团知道并了解我协会，为与其他社团更好的沟通交流做好充足的准备。

2.经常开展本协会与其他社团间的负责人交流会，比如会长交

流，各部长的交流，各副部长的交流，各干事的交流，做好知彼知己，改善自身方面的不足，完善自我。通过相互交流经验，共同借鉴，共同发展。

3.积极开展各类活动，包括青年志愿者义务服务活动、普通文

艺活动和普通体育比赛活动。在开展活动的同时，尽可能的谋求与其他社团的共同策划与合作，进行人员的沟通与配合，提高活动在校内的影响力与作用力。同时，在活动的举办过程中，增进彼此的友谊与信任，为以后更好的沟通做好准备。

4.在与其他社团合作的过程中，我协会各部成员必须积极参与

并配合活动的开展，充分调动起我协会各部成员参加活动的积极性，认真听取其他社团人员的意见与建议，做好基本的配合工作，提高本协会的对外形象。

5.做到公共交流与私下交流两者并进。在公共交流的基础上加

强私下交流，在私下交流的基础上提升为公共交流，增进友谊。可通过一系列座谈会、交流会来做到这一点。

。

八、活动注意事项

（一）参与交流的成员必须准时参加；

（二）参会人员要注意自己的言行举止，维护我院志愿者的良好形象；

（三）要注意及时与部长及部长以上级的成员反馈情况，以免出现差错；

（四）注意采集活动照片，留作协会资料存档。

九、活动经费

只需成员参加，无需经费。

十、组织单位

主办：能源科学与工程学院青年志愿者协会。

承办：能源科学与工程学院青年志愿者协会外联部。

能源学院青年志愿者协会外联部

2011年9月1日