高效会议系统课件(PPT 86张)

会后早会
课堂思考？
•会后早会真正的功能是什么？
•为什么会后早会的质量难以把握？
会后早会规范
每个单位之经营除全员早会外，全赖会后早会之 成功召开，主要由最小单位负责人召集所属成员 开会，亦可邀请领导列席指导。
召开时机：每天全员早会后 会议时间：3-15分钟（切忌冗长耽误员工销售活动之安排） 召开场所：主管办公室、会议室、办公室原处所、或另行选择聚 会场所 召开重点：针对性训练、再教育、疑难解答、强化政令转达……
会后早会流程
•昨日工作成果
高效会议系统
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高效会议系统
管理是设计和保持一种良好的环境，使 人在群体里高效率地完成既定目标 有效的会议经营是营造良好环境，达成 既定目标的重要手段
一、会议概述
会议的意义
会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在 会议是一种群体沟通的方式
团队建设的本质就 是会议的经营和管理
会议效率不高的原因及具体表现
低效会议预防措施
高效会议规范
会议守则（正规会议）



超过1个半小时的会议应有通知、议程表及相关资料 所有发言者都要提前通知并做好准备 不唱独角戏，主题鲜明，流程顺畅 会议要准时开始，准时结束，有会议纪律制度 会议讨论问题时，没有决议，会议不结束 维护别人的尊严，不在会中羞辱人 在否决他人的想法之前，请先提案 意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸” 会议结束最迟2-3天后，所有与会者应拿到会议纪要 与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责
开场
1、关怀、问候 2、出勤汇报
工作 协调
1、昨日工作小结 2、今日工作计划 1、工作协调与部署 2、当日重点工作提示 3、谢归用谢
干部早会开得好， 昨日准备少不了! 干部早会开得好， 今日工作没烦恼! ———启示录
思考？
这对我的企业有什么帮助？
全员早会
课堂思考？
•为什么全员早会在操作中总是觉得 很乏力？ •全员早会对企业的文化建设和管理 意味着什么？
第一模块
日常经营例会
干部早会
课堂思考？
•每天开干部早会有必要吗？
•干部早会真正的价值是什么？
干部早会的运作原则：
1、由老板或高管主持，部门负责人参加的会议；
2、会议时间在15分钟左右；
3、在每天全体员工上班前召开； 4、干部早会最好站立召开；
5、会议地点可选择在召集者的办公室。
干部早会的目的
1、强化干部出勤，增强凝聚力，树立榜样 2、工作、目标、文化、制度推动的源头 3、昨日工作小结、阶段性工作的调整 4、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰 5、干部教育、提升经营管理能力 6、面对面协调、解决问题、表扬优秀 7、各部门工作的对接、沟通和协调 8、临时性重要工作的部署，强调当前方向
干部早会流程
二、高效会议与低效会议
什么是问题? 什么是会议经营的问题?
问题=标准 – 现状
关注现状和病因,仅仅只 能防止出错,只有找到成功的 标准,才可以复制成功!
———启示录
低效会议通病
※不知道何时是开会的最好时机：许多重要的会都安排在周五下午开， 或非要安排在事务繁忙的周一开。
※何时开会几乎不征询员工的意见：这使得员工疲于奔命，甚至得延 后或放弃参加其他会议。 ※有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户有约在先，根本不 能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系 最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。
早会经营的目的
1、是经营管理每日的启动点、出发点 2、是教育训练的最佳场所与时机 3、强化人员活动管理，增强单位凝聚力 4、工作管理的基础，出勤管理的闹钟 5、是提升单位士气的广场，员工情绪的调节器 6、建立单位文化模式，贯彻团队经营思想
早会的主旋律
1、公司政令宣导，信息交流 2、知识教育，技巧训练与辅导 3、考勤管理，树立正确的工作态度
规范流程
高效会议的规范
会议需要管理、需要技巧、更需要经营
有效的会议应该是
会 议 论 行 果 而 而 而 而 而 有 有 有 有 有 议 论 行 果 报
有效会议经营的原则
有计划、有准备 有目标、有方向
有组织、有参与 有气氛、有士气
有评估、有改进 有管理、有活动
有把握、有进度 有策略、有方法
有追踪、有检讨 有激励、有奖励
———启示录
会议是：
领导重要的舞台， 员工学习的课堂， 干部训练的场所， 疗伤止痛的医院， 展示才华的舞台， 成长进步的阶梯。
召开会议的目的
开展有效的沟通 传达政令和资讯 转移目标、形成规则 协调矛盾、取得共识 达成协议、解决问题 资源共享、开发创意 影响团队、激励士气 教育训练、培养人才 统一思想、巩固地位
奖项颁发 健身体操
全员早会常规流程
1、国歌（周一） 2、士气展示出勤汇报 3、互相问好（击掌、拥抱、相亲相爱的一家人） 4、热身运动（舞蹈） 5、新闻早播（公司及时政要闻） 6、喜讯报导 7、成功分享 8、专题进修 9、轻松时刻 10、政令宣导 11、高管勉励 12、朗诵使命结束
全员早会要领
1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅
4、成功分享
5、提升单位士气
早会的要素
1、早会的时间 2、早会的地点 3、早会的程序 4、早会的主持 5、早会的主讲 6、早会的内容 7、早会的形式 8、早会的效果
早会运作形式
知识测验 话术演练 有奖竞答 技能辅导 头脑风暴 热点追踪 读书感想 疑难解答 名人访谈 新人会诊 演讲比赛 视听教学 生日庆祝 个案研讨 趣味游戏 经验分享 情景话剧 倾诉心声
有教育、有训练
有帮助、有收获
聚成在管理中 开了些什么会呢？
会议的类型
成功的方法大家都知 道，但只有成功者去做了!
———启示录
会议种类
1.经理早会 2.早会 3.二次早会 4.户外早会 5.夕会 6.周主管例会 7.研讨会 8.庆生会 9.批评与自我批评会 10.总经理月例会 11.月初启动大会 12.年终总结表彰会 13.整风会 14.座谈会 15.冲刺动员会 16.士气展示会 17.剥皮会 … …