企业信息化建设情况
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XXXXXX公司
信息化建设情况报告
XXXXXX公司,创立于XXXX,位于XXXXXX,占地面积12000平方米,属民营独资企业,是恩施乃至武陵山区第一家集设计、印刷、生产、服务一条龙,工艺礼盒、瓦楞外箱、塑料包装、环保拉罐和杂件、新闻出版物印刷配套生产于一体的综合性极强的印刷生产企业。
企业自创立以来,管理层高度重视包装产业信息化建设,乘着“互联网+”的东风,积极探索数字化、自动化、信息化的产业发展之路,“XXXXXX”信息化建设已初具规模。
一、信息化建设情况
(一)加强基础设施建设
为提高公司的信息化管理水平,公司不断加大信息化基础设施建设,接入中国电信光缆专线1条,光缆32000多米,其中包括网站服务器1台、视频存储服务器1台、工资管理服务器2台、防火墙1台、光交换机15多台、路由器12台、指纹机10台,整个公司办公网络已初具规模。同时,在新建整改综合办公楼和生产厂房时,综合对办公楼和生产办公区域通信网络进行统一规划设计,预留宽带接口,为后期局域网的建设打下基础。
(二)采购智能生产、办公设备
为了提高生产效率,降低劳动者劳动强度,先后采购了日本三菱对开四色彩印设备、8色凹印塑料生产线、瓦楞设备及印后成套设备生产线。采购先进的生产设备,建设数字化车间,扩大了生产规模,提高了本企业市场竞争力。
同时,为提高各职能部门办公效率,大力倡导信息化办公,公司先后给财务、市场、生产、总经办等部门购置计算机30余台,一体机2台,激光打印机6台,并强化员工的信息化办公设备使用能力的培养。
(三)启用财务、仓储信息化系统
2012年,公司安装了财务专用软件系统金蝶、仓储进出库软件易用,改变了以前分散的、老旧的报表系统,提高了工作效率,同时加强企业财务、货物进出库信息的管控。
(四)创建企业官网和电子商务网站
2014年,为充分利用互联网技术的优势,创建了企业官网和电子商务网站,成立专门的信息管理机构。从产品市场、企业文化等方面对公司进行宣传,拓展电子商务交易领域,不断向市场提供质量优良、类型丰富符合消费者需求的产品和服务。
二、存在的不足和问题
随着信息技术的广泛系统应用,信息化建设过程中存在很多的的不足和问题:
一是信息技术人才的匮乏。员工缺乏信息化专业知识,对企业信息化的重要性和现实意义认识不足;缺乏了解计算机硬件结构和网络通讯原理,能快速有效解决突发故障的人
才,不能适应现代信息化建设的需求。
二是信息建设资金匮乏。资金不够,硬件设施仍显不足,且信息化建设加大了企业经营成本,增大了信息化建设的推广、升级难度。
三是缺少与信息化先进企业经验交流、学习机会。
三、下一步计划
充分利用现有资源来有效提升工作效率,规范管理,实现高效协作办公,建设一个可保障型的网络平台。
一是各业务系统集成整合,做到信息共享,最终实现全面信息化管理,直至信息系统涵盖公司从采购到销售后服务的各项环节。
二是强化信息安全体系建设,健全信息安全管理制度。
三是加强专业人员的引进和公司员工的培训,提高信息化人员整体素质,为公司信息化工作提供人才保障。
信息化投资清单表