产品召回操作规程
模拟召回标准操作规程
1 目的建立一个模拟召回的标准操作规程,为了验证召回系统运作的可行性,确保模拟召回活动达到预期效果。
2 范围适用于公司所有存在质量问题产品的模拟召回。
3 责任者质量部、生产部、销售部、物流部、运营部。
4 制订依据《药品生产质量管理规范》2010年版、《药品召回管理办法》(局令第29号)5 内容5.1 召回组织的构成及各组织的职责。
5.1.1 召回领导小组:由总经理、副总经理、质量受权人等人组成,负责模拟召回全过程中领导决策,异常、突发情况的处理,做出召回决定,确定召回级别和范围。
5.1.2 召回负责人:制定模拟召回计划并组织实施,对整个模拟召回效果进行评价,向药监部门汇报并备案整个召回规程,负责提交模拟召回报告、调查评估报告、日常召回进展报告、变更报告、产品召回总结报告等;负责模拟安排召回产品的后续处理适宜,召开总结会议,以及负责安排并协调召回工作小组的各项工作。
5.1.3 召回工作小组:由质量部、生产部、物流部、运营部、销售部、财务部、公共事务部等部门负责人以及相关技术人员组成,负责实施模拟召回的各项工作,包括安全隐患评估,建议召回分级和范围。
5.1.3.1 质量部负责收集起始信息、汇总稳定性数据、投诉和不良反应、质量标准等信息。
5.1.3.2 生产部负责生产阶段安全隐患调查,参与模拟召回的其他工作;5.1.3.3 运营部、物流部和销售部负责汇总分销渠道、所有客户清单、所有发货时间、发货数量、库存量等信息;制定召回通告,并通知分销渠道停止销售并下架,收集各分销渠道的反馈信息;同时确定有关补货适宜。
5.1.3.4 公共事务部负责有关法律、行业相关信息的汇总,必要时负责起草新闻稿并模拟向社会和媒体公布。
5.1.3.5 财务部负责模拟采取保险理赔、产品的退回事宜涉及财务问题的处理。
5.1.4 药监部门角色:负责在模拟召回过程中扮演药监部门角色(省局、市局)5.1.5 模拟召回实施监督员:负责参与整个模拟召回过程,并对模拟召回效果实施监督。
不合格品召回制度
不合格品召回制度在现代社会中起到了重要的作用。
这一制度的实施可以追溯到上个世纪,其目的是保护消费者权益,维护市场秩序,确保产品质量和安全。
在最初的阶段,召回制度的法律依据主要有《产品质量法》等,而随着社会的不断发展和法律法规的日益完善,召回制度也得到了进一步的完善和规范。
首先,不合格品召回制度建立了一套完整的召回流程,确保了召回工作的顺利进行。
召回流程通常包括以下几个环节:发现问题、召回计划制定、公告通知、召回执行、结果汇报。
发现问题环节是召回的基础,企业通过质量监测、投诉举报等渠道发现产品存在质量问题。
在问题发现后,企业需要尽快制定召回计划,并向相关部门报备。
公告通知环节是将召回信息通知消费者的过程,可以通过媒体发布、官方网站公告等方式进行。
召回执行环节是最关键的一步,企业需要按照计划进行产品召回,并对召回情况进行跟踪和监督。
召回结果需要向相关部门进行汇报,以便对召回工作进行评估和总结。
其次,不合格品召回制度有效地保护了消费者的合法权益。
在召回过程中,企业需要承担一定的责任和义务,主动采取措施保护消费者的权益。
首先,企业需要及时通知消费者有关召回事宜,包括产品存在的问题、召回的原因和范围、召回的方式和期限等信息。
其次,企业应提供相应的赔偿或补偿方案,包括退款、换货、维修等,以满足消费者的合理需求。
另外,企业还需要积极回应消费者的疑问和意见,与消费者保持及时、顺畅的沟通,增强消费者的满意度。
总之,不合格品召回制度在保护消费者权益、维护市场秩序、确保产品质量和安全方面发挥着重要作用。
通过建立召回流程,确保召回工作的顺利进行;通过保护消费者的合法权益,增强了消费者对产品和企业的信任和满意度。
在不断完善和规范的过程中,召回制度将为社会的可持续发展做出更大的贡献。
不安全产品召回制度(2篇)
不安全产品召回制度1、目的:为了加强食品质量安全管理,维护消费者利益,根据《食品生产加工企业质量安全监督管理实施细则》和《食品召回管理规定》,结合本厂实际情况,特制定本规定。
2、适用范围:本公司生产的食品如有严重的质量问题并出厂销售的,应当预以召回。
2.1严重质量问题是指有以下情形之一的本公司生产的产品2.1.1强制性标准规定的微生物、重金属、食品添加剂、有毒有害物质等重要指标严重超标;2.1.2丧失食品使用用途;2.1.3存在其它违反法律法规规定的危害人身健康安全的质量问题。
3、工作程序:3.1各部门以及车间发现有存在以上质量问题的要及时的向品保部报告,发现或接到报告后要立即核查本厂生产上述食品是否已经销售。
如已经销售,则要启动召回程序;如未销售,则按不合格及纠正措施制度执行。
3.2对于应当召回的食品,要制定召回计划,报总经理审批,并以书面的形式报当地质量技术监督部门,召回不安全食品时,应当通过发布社会公告或其它方式告知消费者,没有造成严重危害后果的,可不预以公告。
召回不安全食品时,应按有关规定对消费者作适当补偿。
3.3在制定计划时,应考虑召回食品相关方的不同情况,选择适当的方式发布召回信息。
召回信息应在作出决策后半个工作日内发布。
合适方式可以是电话、传真、电子邮件、媒体公告等。
召回信息应编制成文件,如《产品召回公告》,内容包括:3.4召回小组成员的信息,包括成员名单,____小时联系方式,代表的部门和所承担的职责;3.5召回产品的信息:召回产品名称,批号,工厂名称,生产日期等;召回的原因,召回产品分销的区域(包括地区、分销商名称和地址)3.6产品召回的方法、途径和时间;3.7受召回产品的不合格影响的其他信息,如已使用待召回产品的后果和对策,与召回有关的费用和赔偿;3.8给批发商和零售商的召回计划范本,或作为召回信息的附件,以便他们通知和协助召回。
4、产品召回的方法、途径和时间:4.1应尽可能利用销售网络作为召回网络,由消费者将召回产品交加零售商,再由零售商交回批发商。
不合格产品召回制度模版
不合格产品召回制度模版引言:不合格产品召回制度是保障消费者权益和维护市场秩序的重要举措。
在我国,不合格产品召回制度已经得到有效实施并取得了一定成绩。
为进一步规范和完善该制度,本文将就不合格产品召回制度的背景、目的、程序和效果等方面进行详细探讨。
一、背景不合格产品的存在严重影响了市场秩序和消费者权益。
不仅会给消费者带来损失,还对企业形象和社会信誉造成负面影响。
因此,建立不合格产品召回制度迫在眉睫。
根据国家相关法律法规的规定,我国已经开始实施不合格产品召回制度。
二、目的不合格产品召回制度的主要目的是保护消费者的合法权益,确保消费者购买到安全、合格的产品。
召回制度可以追溯问题产品的流通环节,避免不合格产品继续流入市场,并促使企业加强质量管理,提升产品质量和安全性。
此外,不合格产品召回制度还有助于维护市场秩序,减少不合格产品对整个市场的不良影响。
三、程序1. 发现不合格产品首先,发现不合格产品的相关方应立即向有关部门、社会公众等报告,并提供详细的产品信息和问题描述。
2. 召回方案制定根据不合格产品的实际情况,由有关部门和企业制定召回方案。
召回方案需要包括召回的范围、召回方式、时间节点等详细内容,并及时向社会公布。
3. 召回公告发布确定好召回方案后,相关企业需要在指定媒体上发布召回公告,向社会公众传达召回信息,并提供相关联系方式供消费者查询和处理。
4. 召回实施召回实施需要按照召回方案进行,包括产品的回收、退换、修理等具体操作。
相关企业需要充分配合召回工作,并及时向有关部门报告召回进展情况。
5. 效果评估召回结束后,政府以及相关部门会对召回工作进行评估,统计和分析召回效果,并提出改进和完善的意见和建议。
四、效果不合格产品召回制度的实施对于维护消费者权益和市场秩序具有重要的意义。
通过召回制度可以及时排除不合格产品,避免其给消费者带来损失。
同时,召回制度也督促企业提高产品质量和安全性,推动企业履行社会责任,并提供更优质的产品和服务。
木材不合格产品召回制度范本
木材不合格产品召回制度范本一、目的与适用范围本制度旨在建立和完善木材不合格产品召回机制,保障消费者合法权益,促进木材市场健康发展。
适用于我司生产和销售的木材产品。
二、召回程序及要求1. 召回程序(1) 发现木材产品不合格或存在质量安全隐患的情况,经过内部调查确认后,由质量管理部门提出召回建议,并报告公司高层进行审批。
(2) 在召回建议获得公司高层审批后,质量管理部门将组织相关部门制定召回计划,并向公司内部员工下达召回通知。
(3) 同时,质量管理部门将向相关监管部门报告召回事宜,并与监管部门保持沟通协调。
(4) 在召回计划制定和监管部门的指导下,进行召回产品的收集、处理和追溯工作。
2. 召回要求(1) 召回通知在召回产品确定后,我司将发布召回通知,通过各种途径向消费者传达召回信息。
召回通知应明确包括产品名称、不合格原因、不合格范围、召回时间等信息,并提醒消费者停止使用该产品,并将不合格产品退还或进行处理。
(2) 组织收集和处理我司将组织专业人员进行召回产品的收集和处理工作。
收集的产品应妥善保管,确保不会再次流入市场。
召回产品应进行分类处理,包括修复、重新加工、销毁等,确保不会对消费者造成安全隐患。
(3) 信息追溯对召回产品的来源、流向等信息进行追溯,以便消费者对其进行核查和查询。
我司将与相关监管部门建立信息共享机制,确保召回信息的传递和透明度。
(4) 审核评估在召回工作完成后,质量管理部门将组织对召回制度及执行情况进行审核评估,及时总结经验教训,完善改进措施。
三、责任与义务1. 公司责任(1) 建立完善木材产品质量监控体系,确保产品质量符合相关标准和法规要求。
(2) 加强对供应商的验收和监管,确保所采购的原材料符合质量标准。
(3) 及时处理和报告发现的木材产品不合格情况,积极配合相关部门的调查和处理工作。
(4) 在召回过程中,确保召回通知的准确、及时发布,组织召回工作的顺利进行。
(5) 对召回工作进行监督和评估,及时总结改进经验,保障召回制度的有效运行。
特种设备产品召回制度
特种设备产品召回制度___特种设备质量保证体系作业指导文件特种设备产品召回制度分发号:1.目的本制度的目的是加强对特种设备产品召回的管理,及时消除缺陷产品对使用单位及公众人身、财产安全造成的危险,改进产品质量。
2.范围本制度适用于对电梯、自动扶梯、自动人行道、机械式停车设备等缺陷产品的召回管理。
3.职责3.1.质保工程师:主持建立健全特种设备质量保证体系和产品缺陷监测系统,负责召集紧急会议决定是否启动召回、确定召回分级。
按规定及时向特种设备安全监察部门提交调查评估报告、召回计划、召回进展情况和召回总结报告。
3.2.技术部(研发部):负责特种设备产品安全隐患的调查与评估,起草调查评估报告、制定召回计划并组织实施。
3.3.质量部:负责查找缺陷产品的原因、明确责任人、制定纠正方案。
3.4.售后服务部:受理顾客的投诉,收集、记录特种设备产品投入运行后的质量缺陷问题,按照技术部(研发部)制定的召回计划具体实施。
3.5.合同执行部:负责提供可能存在安全隐患特种设备产品的批次、数量及使用单位、安装地址,并向技术部(研发部)提供详实资料。
4.定义和术语4.1.产品召回:按照规定的程序收回已销售的存在安全隐患的特种设备产品。
4.2.安全隐患:由于研发、生产等原因可能使特种设备产品具有的危及公众人身和生命安全的不合理危险。
5.内容5.1 安全隐患的调查产品安全隐患的调查内容应根据下列情况确定:5.1.1.已发生的特种设备产品安全(隐患)事件的种类、范围及原因。
5.1.2.特种设备产品使用是否符合安全操作规程及使用维护说明要求。
5.1.3.特种设备产品质量是否符合国家标准,生产过程是否符合特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系要求等规定,产品生产与批准的工艺是否一致。
5.1.4.特种设备产品原材料采购、储运、安装、改造、调试、维保是否符合要求。
5.1.5.可能存在安全隐患的特种设备产品批次、数量及使用单位、安装地址。
医疗器械产品召回操作规程
1、目的:为加强对产品的控制管理,保障产品使用者的健康和生命安全。
2、依据:根据《医疗器械召回管理办法(试行)》的要求建立本控制程序。
3、适用范围:本程序适用于本店销售的存在缺陷的某一类别、型号或者批次的产品。
4、职责:4.1营业员负责收集和记录顾客反应的产品质量问题和不良事件信息,向质量负责人汇报。
4.2质量管理人员负责收集产品安全的相关信息,必要时告知医疗器械生产企业。
配合生产企业或上级监管部门的召回工作。
5、工作程序:5.1出现下列情况之一,通知医疗器械生产企业,由生产企业负责发起召回:5.11因设计、制造上的缺陷已造成人体伤害的;5.12虽未造成人体伤害,但经检测、试验和论证,在特定条件下可能引发人体伤害的;5.1.3不符合有关医疗器械法规的规定需要召回的;5.2.4其他可能对人体造成伤害的;5.1.5药品监督管理部门抽检通报有质量问题的产品;5.1.6集中出现产品不良事件及严重不良反应的;5.1.7国家已通报淘汰的产品;5.18产品包装标签说明书内容或者设计印制存在缺陷,影响使用安全的;5.1.9其他认为需要召回的产品;5.2在接到药监部门或供应商召回通知,立即停止销售并下架被召回医疗器械。
质量负责人根据召回通知类别,评估是否需要联系客户召回产品。
5.2根据医疗器械缺陷的严重程度,医疗器械召回分为:一级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起严重健康危害的;在接到生产企业召回通知1日内告知使用单位或使用者;二级召回:使用该医疗器械可能或者己经引起暂时的或者可逆的健康危害的;在接到生产企业召回通知3日内告知使用单位或使用者;三级召回:使用该医疗器械引起危害的可能性较小但仍需要召回的;在接到生产企业召回通知7日内告知使用单位或使用者。
5.3召回产品的处理5.3.1当客户退回召回产品时,验收员将召回产品存放于不合格品区,挂黄色标志,待需要召回的产品全部召回后,质量负责人联系供货商退回事宜,等待供应商取货。
供应室召回制度及流程
供应室召回制度及流程The recall system and process in the supply room are critical aspects of ensuring the safety and quality of products.供应室的召回制度和流程是确保产品安全和质量的关键方面。
From the perspective of product safety and quality, a proper recall system ensures that any defective or potentially harmful products are removed from the market.从产品安全和质量的角度来看,恰当的召回制度确保任何有缺陷或潜在有害的产品被从市场上撤下。
This not only protects consumers from potential harm but also upholds the reputation of the company and its commitment to delivering safe and reliable products.这不仅保护消费者免受潜在伤害,还维护公司的声誉,展示其提供安全可靠产品的承诺。
In the event of a product recall, the process should be clearly defined and well-communicated to all relevant parties, including suppliers, distributors, and consumers.在产品召回的情况下,流程应明确定义并对所有相关方明确通知,包括供应商、分销商和消费者。
Effectively managing a product recall requires a swift response, thorough communication, and a transparent approach to regain consumer trust.有效地管理产品召回需要快速反应、全面沟通和透明的方式来重新获得消费者的信任。
SOP-药品模拟召回标准操作规程
标准操作文件Standard Operating Procedure审批分发部门目录一、目的: (3)二、适用范围: (3)三、定义: (3)四、职责: (3)五、规程内容: (3)六、相关文件和记录: (4)七、变更记载及原因: (4)一、目的:建立药品模拟召回标准操作规程,确保模拟召回流程的规范化。
二、适用范围:本规程适用于公司所有上市成品。
三、定义:1 召回:指药品生产企业按照规定的程序收回已上市销售的存在有质量缺陷或怀疑有安全隐患的药品。
2 模拟召回:是确认召回步骤的有效性,应至少每年进行一次模拟召回,以验证召回步骤是否适当并培训相关人员。
除非在此期间有真正的召回发生,可以不进行模拟召回。
模拟召回的级别为至分销商级别。
四、职责:1 质量部负责模拟召回工作。
2 物控部、销售部等负责配合质量部共同完成召回工作。
五、规程内容:1 由公司质量审核小组建议召开“召回协调小组”会议。
2 由“召回协调小组”决定模拟召回的时间和确定模拟召回的产品和批次。
3 “召回协调小组”组长应发出《药品模拟召回计划》,应在召回计划中写明召回的目的为“模拟召回,以验证召回的步骤并培训相关人员”,(模拟召回所用到的记录表格均应注明“模拟召回”。
)通知发送给质量部、物控部、销售部等相关部门,再由销售部将通知发给分销商。
4 由“召回协调小组”组长制定市场行动策略。
5 接到通知后,物控部应负责提供涉及产品的准确库存和发运记录,并将相关资料交给6 销售部根据发运记录,向质量部QA提供相关的销售业务员的名单和详细联系方式。
7 相关的销售业务员应提供所负责的分销商的详细的联系方式,并保证联系方式正确。
8 以上记录由销售业务员相关责任人确认后,交质量部QA。
9 销售业务员负责填写《药品模拟召回及处理记录》,QA审核批准。
10 由质量部QA完成《药品模拟召回评估报告》,并经“召回协调小组”组长和质量受权人批准。
11 模拟召回结束,模拟召回的所有文件由质量部QA负责存档。
产品召回制度
产品召回制度第一条目的为保护消费者的身体健康,维护公司信誉、促进质量改善,特制定本细则。
第二条范围本公司所有产品。
第三条产品需召回的情形1.由于工作的疏忽致使不合格产品流入市场的。
2.原材料中发现有影响质量安全的重大隐患,而产品的出厂检验却没有控制的。
3.生产工艺存在有影响质量安全的重大隐患,而产品的出厂检验却没有控制的。
4.产品本身有安全隐患,已被权威部门或本公司质量部门证实的。
5.质量监管部门依法认为有必要的。
第四条处理程序1.产品存在问题提出的受理。
由公司客服中心受理,质量管理部门负责审查。
2.由质量管理部门判断此问题产品是否属于需召回产品之列。
如不属于,按一般问题由客服中心协同质量管理部门解决。
如属于,按以下步骤处理。
3.根据该批产品的生产、销售记录,整理出该批产品的生产所用原材料及其供应商、生产配方、加工工艺、生产班组、检验记录、仓储情况、销售去向等。
4.查明该批产品的相关情况后,与经销商一起向社会公布此批产品存在的缺陷,及具体召回该批产品的办法。
第五条产品生产和流通环节的记录1.生产批号的管理。
同一批原料、同一班次生产的同一规格的产品为一批。
2.该批产品原材料的来源、质量状况的记录。
原材料的采购、检验要严格按相应标准执行。
3.该批产品配方的记录。
严格按生产工艺规定的要求投放原材料。
4.该批产品的入仓和出仓记录。
5.该批产品的检验记录。
要按企业标准规定的出厂检验项目及检验标准检验。
6.市场部送货组的配货记录。
根据此记录可知道该批产品的销售去向。
7.该批产品在终端销售数量的记录。
8.该批产品的退货、回收、报废记录。
第六条相关表格1.《产品配方表》2.《产品所用原材料及其供应商表》3.《中间产品加工记录表》4.《成品入库表》5.《成品检验报告》6.《成品出库表》7.《产品销售去向表》8.《终端市场产品销售记录表》9.《产品退货记录表》10.《产品的回收、报废记录表》第七条实施与修订本细则由质量管理部门制定,经总经理审核后实施;增补、修改亦同。
召回操作规程
召回操作规程召回操作规程召回操作是一种公司或组织为了消费者和公众的安全而采取的一项紧急措施。
召回操作的目的是及时处理可能存在的产品缺陷或安全问题,避免对消费者造成危害。
以下是一份召回操作规程,供公司或组织参考。
一、召回操作概述1.1 召回操作的目的是保护消费者和公众的安全,减少潜在风险。
1.2 召回操作适用于公司生产的所有产品,包括但不限于商品、设备、配件等。
1.3 召回操作应遵循相关法律法规和标准的要求,如《产品质量法》等。
二、召回流程2.1 召回计划制定2.1.1 针对发现的产品缺陷或安全问题,由质量控制部门或相关部门负责制定召回计划。
2.1.2 召回计划应包括召回范围、召回原因、召回目标、召回方法、召回时限等内容。
2.1.3 召回计划需经公司高层审批同意后方可执行。
2.2 召回通知发布2.2.1 召回通知应以书面形式发布,并采取多种传播渠道,包括但不限于公司网站、电子邮件、电话等。
2.2.2 召回通知应包括召回目的、召回原因、召回范围、召回方法、联系方式等内容,并给出消费者处理产品的建议。
2.3 信息收集与处理2.3.1 公司应建立客户服务热线或联系邮箱,以便消费者咨询和反馈相关问题。
2.3.2 公司应及时收集、整理和处理消费者的反馈信息,确保公开透明。
2.3.3 公司应与相关部门进行沟通协调,及时掌握产品召回的进展情况。
2.4 召回产品回收与处理2.4.1 公司应组织相关部门与销售渠道合作,快速回收召回产品。
2.4.2 召回产品应进行分类处理,如修复、替换、退款等,确保消费者的合法权益。
2.4.3 公司应制定严格的产品退货、替换、退款等政策,明确操作流程和时限,确保顺利完成召回操作。
2.5 召回结果评估2.5.1 召回操作结束后,公司应及时评估召回效果和消费者满意度。
2.5.2 公司应记录和分析召回操作中存在的问题,总结经验教训,完善召回操作流程。
2.5.3 召回结果评估应交由独立的第三方机构进行,确保公正公平。
不合格产品召回及处理制度
不合格产品召回及处理制度一、对不合格产品由品管部进行控制,防止其出厂。
二、品管部负责对不合格品的判定、标识、记录、评审和处置决定。
三、不合格品的分类1、严重不合格:经检验判定的批量不合格或造成较大经济损失、直接影响产品质量、关键(重要)功能、性能技术指标等的不合格。
2、一般不合格:个别或小量不影响产品质量的不合格四、产成品不合格的控制A. 最终检验中检验员抽检所判定的不合格品(批),检验员需在相应检验记录表上清楚记录不合格品的类型及程度,同时需在产品上贴上“不合格” 标签或盖上“不合格” 印章后放置“不合格品区” (如隔离库、隔离柜、隔离箱等)B. 对一般不合格,质管部在相应检验记录上做出处置决定,处置通常方式有:让步接收、降级、报废等,但“让步接收”的决定需经管理者代表批准后,由质管部将记录发至相关部门执行,各种处置方式的处理程序如下:1、让步接收时,由检验员在“不合格”标签或产品标签上加盖“让步接收”印章,转至下道工序或入库,当合同有要求时,让步接收需经顾客确认同意;2、报废时,由生产部将其放置“废品区”,由公司统一处理。
3、当反复出现同类一般不合格时,由检验员填写《不合格品报告》,送交不合格品责任部门,由其主管确认不合格品,组织人员分析不合格原因,提出纠正措施建议,并向质管部报告不合格品情况。
C对于严重不合格1、由检验员填写《不合格品报告》,品管部负责组织有关部门进行原因分析,制定纠正或预防措施,执行《改进控制程序》有关规定。
2、品管部研究和讨论有关情况,确认责任部门的不合格原因和纠正措施建议,对不合格品做出审理结论,包括让步接收、降级、报废等方式。
3、品管部指派其成员监督和保证不合格品报告中处置意见的正确执行,对执行结果做验证记录后交质管部保存归档。
如果要改变不合格品处置结论时,需经总经理签署书面决定五、生产、搬运、贮存等过程中检验员或操作人员发现的单个不合格品,按规定予以标识后,由相应工序的操作人员集中放置“不合格品区” (如隔离库、隔离柜、隔离箱等)后由质管部负责进行处置。
医疗器械召回操作程序
医疗器械召回操作程序一、目的本文规定了医疗器械召回的程序、职责、实施方式、处理方法等,以确保医疗器械的安全使用,保障公众健康。
二、范围本程序适用于本公司生产的医疗器械,包括一次性使用无菌医疗器械、体外诊断试剂、植入类医疗器械等。
三、职责1、质量管理部门负责医疗器械召回的协调和管理,监督召回计划的执行,并及时向相关部门和上级主管部门报告。
2、销售部门负责协助质量管理部门实施召回计划,与使用单位进行沟通,回收相关产品。
3、技术研发部门负责分析医疗器械缺陷的原因,并进行改进。
4、生产部门负责按照召回计划进行产品的生产追溯和清理。
5、财务部门负责协调和处理与召回相关的财务事项。
四、操作程序1、召回分级根据医疗器械缺陷的严重程度,将召回分为一级召回、二级召回和三级召回。
一级召回是最严重的,指的是使用该产品可能引起严重健康危害甚至死亡的情形;二级召回是指使用该产品可能引起暂时的或者可以耐受的健康危害;三级召回是指使用该产品可能引起轻微的健康危害。
2、启动召回程序当发现医疗器械存在缺陷时,质量管理部门应立即启动召回程序,制定召回计划,明确需要召回的产品范围、数量、型号等,并向相关部门和上级主管部门报告。
3、实施召回计划销售部门应与使用单位进行沟通,通知其停止使用该产品,并协助质量管理部门回收相关产品。
对于一级召回,应立即通知所有使用单位,并尽快回收所有相关产品;对于二级召回和三级召回,应根据实际情况合理安排回收时间和方式。
4、处理召回产品对于已经回收的产品,质量管理部门应进行登记和分类处理。
对于可以修复的产品,应进行维修和检验,确保其安全性能;对于不能修复的产品,应进行销毁处理,防止再次使用。
5、统计分析及改进质量管理部门应对召回数据进行统计和分析,找出产品缺陷的原因和改进方向。
同时,应将召回情况及时报告给上级主管部门和其他相关部门。
五、记录和报告1、质量管理部门应建立完整的医疗器械召回记录,包括召回计划、实施情况、处理结果等,并定期向上级主管部门报告。
不合格品召回制度模版
不合格品召回制度模版一、背景介绍近年来,随着消费者对产品安全和质量的要求不断提高,企业面临着越来越大的压力来确保其产品符合标准和规定要求。
然而,尽管在生产过程中采取了一系列措施来确保产品质量,仍然难以完全避免不合格品的出现。
为了保护消费者的权益,我们需要建立一套完善的不合格品召回制度,及时处理不合格品并减少其对消费者和企业造成的损失。
二、不合格品召回的目的和意义不合格品召回制度的目的在于保护消费者的权益,防止不合格品对其造成损害。
通过及时发现和召回不合格品,可以减少不合格品对消费者健康和安全的潜在威胁,并避免不合格品引发的法律纠纷和负面影响。
另外,不合格品召回也有助于企业树立良好的企业形象和声誉,提升消费者对企业的信任度。
三、不合格品召回的程序和流程不合格品召回应按照以下程序和流程进行:1.不合格品发现:任何公司内部员工或外部消费者发现不合格品时,应立即向质量管理部门报告。
2.质量管理部门的责任:质量管理部门负责接收并核实不合格品的情况,包括对不合格品进行检测和分析。
3.风险评估:质量管理部门应根据不合格品的性质和影响程度进行风险评估,以确定召回措施的紧急程度和规模。
4.制定召回计划:根据风险评估结果,质量管理部门应制定详细的召回计划,包括召回的范围、时间表和联系方式等。
5.召回执行:根据召回计划,质量管理部门应迅速组织召回工作,与相关部门合作,确保召回工作的顺利进行。
6.召回信息公告:质量管理部门应及时向公众发布召回信息,包括不合格品的类型、数量、影响范围以及召回的方法和流程等。
7.召回跟踪和记录:质量管理部门应对召回过程进行跟踪和记录,以确保召回的有效性和及时性。
8.整改和改进:在召回完成后,质量管理部门应对问题进行分析,并制定相应的整改和改进措施,以避免类似问题再次发生。
四、不合格品召回的责任和义务不合格品召回涉及多个部门和个人的责任和义务,包括:1.企业全体员工的责任:任何企业员工不得隐瞒或掩盖不合格品的存在,应及时向质量管理部门报告,并积极配合召回工作的开展。
灭菌失败召回操作规程
灭菌失败召回操作规程灭菌失败召回操作规程一、目的确保在灭菌过程中,如出现操作失误或不符合要求导致的灭菌失败,能够及时发现、处理和召回,以保障产品质量和安全。
二、适用范围本操作规程适用于所有灭菌过程中可能出现灭菌失败的产品。
三、定义1. 灭菌失败:指经过灭菌过程后,产品未能达到预定灭菌效果的现象。
2. 召回:指对于已经流入市场或使用过程中发现的灭菌失败产品,根据相关法规和公司要求进行的召回操作。
四、召回程序1. 灭菌失败的发现a. 在灭菌过程中,如果操作人员发现灭菌失败的迹象,应立即停止操作并进行记录;b. 定期进行灭菌效果验证,并对验证结果进行记录和分析,发现灭菌效果未达到预期时,应立即进行调查并停止使用相关产品;c. 对于由客户或临床使用者反馈的灭菌失败情况,应立即调查并采取措施停止使用相关产品。
2. 确定召回范围a. 对于发现的灭菌失败情况,应立即组织相关人员进行调查,并确定召回范围;b. 确认受灭菌失败影响的产品是否已经流入市场,并记录相关信息;c. 判断灭菌失败的原因,并制定相关纠正措施。
3. 召回通知a. 根据召回范围,组织编制召回通知书,明确召回的原因、范围、时间和措施;b. 将召回通知书发送给相关部门,包括生产、质量、市场等;c. 根据召回通知书的内容,组织召回工作,包括调查受影响的产品流向、联系客户和临床使用者等。
4. 召回措施a. 根据召回通知书的要求,组织对受灭菌失败影响的产品进行召回,包括收回、更换、修理等;b. 根据具体情况,组织对召回的产品进行检测、隔离、处理或销毁等;c. 与客户和临床使用者保持沟通,解释召回原因,并提供合理的补偿和替代方案。
5. 召回评估与改进a. 对召回过程进行评估,包括召回范围的准确性、召回的及时性、召回措施的有效性等;b. 针对评估结果,制定相关改进措施,并追踪实施情况;c. 对于灭菌失败的原因,应进行分析,找出根本原因,并制定纠正和预防措施,以避免类似情况再次发生。
食品召回管理制度
食品召回管理制度一、引言食品安全是关系到人民群众身体健康和生命安全,关系到经济发展和社会稳定的大事。
近年来,我国食品安全形势总体向好,但仍存在一些问题和隐患。
为加强食品安全管理,保障人民群众“舌尖上的安全”,根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规,制定本制度。
二、目的和范围本制度旨在将存在食品安全危害的产品及时从市场中召回,防止给食用者造成损害,使产品召回工作规范化。
适用于发现存在食品安全危害且已流向市场的产品。
三、实施部门和职责1. 销售部:负责外部相关信息的收集,是召回工作的具体实施部门,负责通知相关方并及时反馈质检科。
2. 质检科:负责召回信息的评估,召回范围的确定;制定召回计划;3. 生产部:是负责原因分析和纠正措施制定和实施的部门。
四、工作程序1. 召回的分类:(1)主动召回:生产企业在发现其生产的产品存在食品安全危害时,主动采取的措施。
(2)被动召回:在政府监管部门的要求下,生产企业采取的召回措施。
2. 召回信息收集渠道:(1)内部信息:由各相关部门提供与食品安全有关的各种信息,如:自测或自查结果等。
(2)销售部负责外部信息收集:1官方通知:明示或法律法规变化;2客户通知:顾客的需求及反馈;3新闻媒体:报纸、电视、电台等;4有关组织:如消费者协会等;(3)质检科负责对收集到的信息进行评估,确定是否需要召回,并制定召回计划。
五、召回实施1. 通知相关方:销售部负责通知相关方,包括消费者、销售商、政府部门等。
2. 停止销售:销售部负责停止销售存在食品安全危害的产品。
3. 通知消费者:销售部负责通过各种渠道通知消费者,包括电话、短信、邮件、公告等。
4. 召回产品:生产部负责召回存在食品安全危害的产品,并采取措施防止产品再次流入市场。
5. 纠正措施:生产部负责分析原因,制定纠正措施,防止类似事件再次发生。
六、记录和报告1. 记录:各相关部门应将召回过程中的相关信息记录在案,包括召回原因、召回范围、召回数量、召回效果等。
不安全产品召回制度
不安全产品召回制度是指针对存在安全隐患的产品,由相关部门进行召回和处理的一种制度。
通过召回不安全产品,可以保障消费者的利益,维护市场秩序,促进社会和谐稳定。
下面将从召回制度的背景、实施内容、效果评价等方面进行介绍。
一、背景随着社会经济的发展,人们对产品的安全性和质量要求越来越高。
然而,一些不法商家为了追求利润最大化,不顾产品质量和安全,销售出了大量存在安全隐患的产品。
这些产品给消费者带来了巨大的损失,甚至会对人身安全造成威胁。
为了解决这个问题,不安全产品召回制度应运而生。
二、实施内容不安全产品召回制度包括以下几个方面的内容。
1.法律法规的建立和完善。
为了能够对不安全产品实施召回,需要有相关的法律法规进行指导和规范。
各国家和地区在此方面都进行了一系列的立法工作,构建了相应的法律法规体系。
2.召回机制的建立和健全。
不安全产品召回机制是不安全产品召回制度的核心内容。
它包括召回组织的成立、召回流程的设计、召回方式的选择等。
召回组织通常由相关政府部门、行业协会、消费者组织等多个主体组成,负责实施召回工作。
3.召回通知的发布和宣传。
一旦确定了需要召回的产品,召回组织会发出召回通知,通过各种渠道将信息传递给消费者。
通常会选择通过媒体、官方网站、社交平台等方式进行宣传,以便尽快通知到受影响的消费者。
4.召回处理的方式和要求。
一次召回工作完成后,还需要对召回产品进行处理。
通常会要求厂商对召回产品进行返修、更换、退款等处理,以消除安全隐患,保护消费者的权益。
5.召回效果的评估和监督。
召回工作的效果评估是不安全产品召回制度得以改进和完善的重要环节。
通过对召回工作的效果进行评估,可以发现问题,及时进行调整和改进。
三、效果评价不安全产品召回制度的实施对于保障消费者的权益、维护市场秩序起到了积极的作用。
具体表现在以下几个方面。
1.保障了消费者的权益。
通过召回制度,一些存在安全隐患的产品能够被及时发现并召回,避免了对消费者的潜在伤害,保障了消费者的合法权益。
食品品质管理:不合格产品的召回及处置
食品品质管理:不合格产品的召回及处置概述食品品质管理是保障食品安全和消费者权益的重要环节。
当食品生产过程中出现不合格产品时,及时进行召回和适当的处置是十分关键的。
本文档旨在介绍食品不合格产品召回及处置的基本原则和步骤。
不合格产品召回的原则1. 及时性:一旦发现不合格产品,应立即启动召回程序,确保消费者的健康和安全。
2. 全面性:召回程序应覆盖所有销售渠道和销售地区,确保所有不合格产品都能够被召回。
3. 公开透明:召回信息应向公众公开,包括产品名称、批次号、召回原因等,提供充分的信息让消费者了解召回情况。
不合格产品召回的步骤1. 发现不合格产品:通过食品品质检测等手段,及时发现不合格产品并确认其不符合相关法规和标准。
2. 停止销售和分发:立即停止将不合格产品销售给消费者,并通知销售渠道停止分发。
3. 收集召回信息:准备召回公告所需的信息,包括产品批次号、召回原因、可能存在的风险等。
4. 发布召回公告:向公众发布召回公告,明确召回产品的信息和召回方式,提供联系方式供消费者咨询和退货。
5. 召回产品回收:与销售渠道合作,回收不合格产品,并对回收的产品进行妥善处理,防止再次流入市场。
6. 召回事后处理:对召回过程进行评估和总结,分析召回原因,并采取措施避免类似问题再次发生。
不合格产品的处置1. 销毁处理:对于无法修复或再利用的不合格产品,应进行安全的销毁处理,确保其不会对环境或人体健康造成威胁。
2. 修复处理:对于可以修复的不合格产品,应进行必要的修复,确保其符合相关法规和标准后再次投放市场。
3. 重新加工利用:对于可以重新加工利用的不合格产品,可以通过技术手段进行改进,使其符合相关规定后再次投放市场。
结论食品品质管理中不合格产品的召回及处置是确保食品安全和消费者权益的关键环节。
通过及时启动召回程序,并采取适当的处置措施,我们能够有效地处理不合格产品,并防止类似问题再次发生。
保障食品品质,保障消费者的健康与权益永远是我们的目标。
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GMP文件
【目的】: 确保公司产品在发现存在质量隐患、发生重大事故或发生消费者客户投诉时,能够及时得到召回或迅速处理,最大限度地降低因产品缺陷对消费者的健康造成的危害,维护公司的信誉,促进质量改善与售后服务,并将损失降低到最低水平。
【范围】: 九百松中药饮片有限公司生产的所有产品。
包括客诉表单编号原则,客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。
【责任人】:销售部经理,各销售部经理,各销售人员。
【内容】:
(一)产品召回职责:
销售部负责消费者(客户)反馈信息的接收,公司产品召回小组负责对产品进行召回,仓储部负责与召回产品相关产品的库存数量调查;质量部负责将投诉信息转交生产部并与生产部进行产品质量事故调查,并及时将调查结果上报产品召回小组。
(二)产品召回程序
1.产品的召回条件
1.1产品将严重影响消费者健康;
1.2产品有可能导致一般性的健康损害;
1.3产品不会对健康造成损害,但存在质量、品质规格等的缺陷。
1.4产品的卫生安全超过药品安全法颁布的卫生限量要求。
2.控制
2.1销售部从客户或市场调查等渠道获得产品存在质量问题,应立即组织质量部、生产部、进行原因调查,并最终由总经理确认后由销售部组织对产品进行召回。
2.2 产品发运后,公司内部发现产品存在质量隐患,经总经理最终确认符合第二条中所列事项则由销售部组织对产品进行召回。
2.3产品生产加工过程中,验收人员、品管人员检查发现产品存在品质、感观、规格等方面的质量缺陷,则品管员立即通知相关车间负责人对现场正在加工的产品召回,并将存有质量缺陷的产品进行区域性隔离。
3.执行程序:
3.1已发运出厂或正在发运途中的产品:
3.1.1销售部获得产品存有质量问题的信息,立即将此信息通知质量部,由质量部立即调查此批产品的具体生产信息。
3.1.2质量部将该批产品的信息予以确定,并同时调查与该批产品有关的其他产品的信息,将调查结果反馈回销售部,销售部负责人进行判定,如达到产品召回的条件,报经总经理审批,批准后启动召回程序并组成产品召回小组。
3.1.3同时销售部负责客户方该产品的数量调查,质量部将信息传达给仓库,调查是否留有库存,凡是与该批质量问题有关的产品(包括已出厂与未出厂的)均在调查范围内,如有库存产品,将产品单独存放并标识清楚,同时安排库位存放预召回的产品(存放时加设不合格品标识)。
3.1.4召回组长监督产品的召回情况,并及时将信息反馈回公司,产品召回进度要与客户利用电话或传真协调进行,确保产品平稳召回;
3.1.5启动召回后,将产品召回的原因通知给政府部门,包括以下信息:
a.召回原因:异物、病菌、污染等。
b.产品的信息:名称、代码、批号、生产日期等。
c.产品的数量:产品的总数量、已发出产品的总数量、公司库存产品的数量。
d.召回产品分布的区域:地区、城市、批发商、企业。
3.1.6将召回的产品自信息的接受直至召回后产品的最终处理结果,填写《产品召回记录》,并由召回组长、总经理审核。
3.1.7召回小组将该次所存在的问题给顾客以答复,杜绝类似问题的再次发生。
3.1.8公司内部通知和说明:召回政策必须与公司员工详细说明并予以遵循。
3.2加工过程中的产品及已入库存放的产品:
3.2.1车间加工过程中由验收人员按产品加工工艺要求检验出的不合格品,由验收人员判定进行返工处理,返工仍不合格的作次品处理,由车间质检员负责做出处置,单独入库存放,加设标识。
3.2.2加工过程中有质检人员检验出品质、规格或感观方面有缺陷的不合格产品,按以下步骤步骤进行处理召回:
立即通知现场生产管理人员停止生产→该时间段内产品隔离单独存放(并加设标识)→现场正在加工的产品召回→上报质检部、生产部领导,进行评估,将评估结果上报总经理→原因调查及纠正措施,防止类似事件的再发生。
3.2.3已入库的产品:
产品隔离,并加设单独存放标识,经质检部及相关部门取样评估,将评估结果上报总经理,做出处理意见,原因调查及纠正措施,防止类似事件的再次发生。
3.3所有与产品安全有关的接收信息、处理过程都必须做好记录,存入档案。
3.4无论什么原因造成产品召回,小组必须对计划进行重新确认、验证,保证QS计划的适宜性、有效性。
3.5为确保召回工作的可行性,所有产品的可追溯记录至少保持至产品保质期后一年以上。
(三)各部门职责权限
销售部:负责信息的接收、汇集、分析,产品召回的决策,产品出口发货的调查,产品召回的执行,产品不合格的原因答复等与客户及相关单位有关的全部工作。
质量部:负责召回产品发生问题原因的调查分析;不合格产品库存数量的调查、隔离;产品的评估、调查及隔离、分析情况的汇总上报。
生产部:与预召回产品相关产品现库存数量的调查,并加设单独存放标识区分清楚,安排库位存放预召回的产品。
相关部门生产部、品质管理部等负责召回产品发生问题原因的调查分析。
客户/相关部门负责产品召回的监督,客户负责实施产品召回,其它相关部门负责与产品召回相关工作。