财务共享中心下的共享财务管理分析

陈伟杨明

关键词：现代化经济财务管理财务共享中心价值作用分析一、财务共享服务中心模式的概念解析

财务共享中心下的共享财务管理，作为一种全新运行模式的财务管理服务系统，通过充分运用现代网络信息化技术，针对内部财务管理结构进行适当的“精细化”处理，在不断提升财务管理组织整体工作效率的同时，保障了财务信息数据质量的合理与准确性。简单来说，共享财务管理系统的制定可以有效开展集中化工作形式的会计相关作业，不断凸显工作开展的实质性，为全面提升财务管理工作效率打下基础。二、现代化经济发展环境下，财务共享服务中心模式对企业财务管理的作用

（一）全面降低企业日常经营成本损耗

财务共享服务中心下的共享财务管理系统的建设与发展过程，基本上都是基于“企业财务管理项目活动集中化处理”之上进行开展。整体过程，通过科学构建正确的财务管理创新价值理念，针对以往传统的企业财务管理模式进行创新与改革，最大程度降低企业财务管理职员的日常工作压力，并以此为基础结合企业实际经济发展状态，不断缩小企业日常运转过程中所产生成本损耗，为企业创造更广阔的未来。

（二）综合提升企业内部组织管理能力

与以往相比，现代化经济发展环境下，当代社会经济市场整体营销渠道资源逐渐减少，市场竞争压力不断扩大。而企业通过财务共享服务中心建设进行共享财务管理项目活动的合理发展，不断提升企业内部组织管理能力，正是为了满足当代社会经济市场整体发展趋势，为有效提升企业在市场经济环境中的整体影响地位，提供相对帮助。

（三）有效提升企业财务管理部门岗位职能效应

当代社会企业，在成功建立财务共享中心之后，内部财务管理相关工作将会得到最大程度上的“细化”，对有效提升企业整体财务管理效率起着至关重要的推动作用。除此之外，财务共享服务中心下的共享财务管理，还能深入明确各岗位和部门的基本职责，由此有效监督与控制每个部门的具体执行情况，最大程度上避免职能混淆，将岗位职能实施效应的发展落实到位。三、基于财务共享提升共享财务管理水平的有效措施

（一）全面深化社会企业内部财务管理功能

首先，作为当下企业财务共享服务中心构建组织管理成员，在日常财务监督与管理工作中，要时刻针对自身岗位职能优势进行充分体现与有效实施，借助现代网络通信技术，不断提升自我岗位职能实施水平;其次，在全面保障企业内部财务管理相关制度制定与实施整体过程“准确、科学”的基础上，协助企业领导者进行企业财务管理全新制度策略的制定与完善;最后，要根据企业实际经济发展状态进行具有针对性市场竞争方案的设计与提出，

并展开各大部门之间的大型商讨会议，以此来满足财务资源的合理分配与管理。

（二）针对社会企业内部财务监督职能进行有效提升

对于当代社会企业而言，维持企业内部财务共享服务管理工作的稳定性开展，便是科学保障企业整体经济稳定发展状态的重要前提之一。因此，首先，需要通过合理性手段，针对企业内部财务相关管理工作与日常资金实际流通情况进行严格的监督预算审核;其次，全面加强共享财务管理整体项目的监督与管理效果;最后，在企业日常财务信息资源数据记录与审核过程中，针对相关财务资源流通活动进行有效监督与管理，凡是发现问题所在，第一时间进行上报处理，最大程度上减低企业财务管理风险问题整体发生概率。

（三）结合财务大数据分析全面提升企业财务管理综合水平

1、科学建立财务管理信息化制度

首先，进行统一化信息管理制度的制定与正式实施，不仅能有效提升企业整体财务管理与监督效果，更能帮助内部财务管理组织成员针对资金展开更全面的管控，以此为基础不断提升企业整体财务资金管理效率。

其次，结合企业实际发展状态，进行内部财务管理网络信息化环境的不断完善与拓展，不仅需要充分结合企业内外部经济发展影响因素，更重要的是要不断加强对人力资源管理、企业经营特点与相关国家政策的整体关注度。

最后，利用现代通信网络技术，构建完整的企业财务数据监督管理平台，有助于帮助企业财务管理成员针对财务价值数据进行更精准的信息提取与有效整合，进而为企业领导层提供“更精准、更全面、更及时”的财务信息参考数据，在充分提升企业整体财务管理成效的基础上，积极培养企业财务管理风险防范意识。

2、科学建立财务管理信息化制度

现代企业，通过对大数据信息资源进行深入挖掘与数据的探索，借助数据仓库、数据处理、数据更替技术可以更精准地从海量信息数据资源中提取对企业整体经济发展有所帮助的重要信息资源，以此为基础全面帮助企业制定符合当代社会经济环境发展标准的长期战略性目标。其中从以下两大方面针对财务管理职能系统的有效性运用进行详细论述：

（1）财务分析

所谓的企业内部财务分析制度系统，从本质上来讲便是当代社会企业，通过对财务信息数据进行事先的预测、分析与评估等方式，针对财务数据报表展开深入核查与整理，并适当加入财务信息数据的整体过程。一方面有助于企业高级领导层进行有价值财务数据的搜集作业，另一方面针对企业当前整体经济发展状态进行价值评估，为企业预测未来整体发展路径与趋势奠定基础保障。

（2）财务预测

财务预测是从企业日常“经营项目成本、经营整体利润、销售份额”等角度进行准确预测，隶属于企业内部财务管理人员对企业未来整体发展的一种预判方式。通过借助一系列大数据分析技术，针对企业財务信息数据进行预算系统的审核与督查，及时并深入了解财务监控过程所制定的相关目标与计划，根据当代社会经济市场实际发展变化，进行适当的调整与优化。

3、全面组建大数据财务管理人才队伍

基于财务大数据分析技术，当前社会企业内部相关财务管理与监督成员可以通过不断提升自我财务管控能力，帮助企业进行日常运营资源损耗的有效性降低，减轻整体企业的实际经营负担。与此同时，为了迎合财务共享服务中心建设的全面性要求，针对财务数据分析技术职员所提出的相对技能要求，不再仅限于会计学等基础学科，更多的是要深入了解现代计算机通信技术，以便充分提升自我财务大数据分析能力。四、结束语

本文就现代化经济发展环境下，我国当代社会企业为了紧随社会市场经济整体发展趋势，通过科学化方式在企业内部构建财务共享中心下的共享财务管理系统进行详细分析与探讨，其中包含共享财务管理相关定义解析、建设的实际价值意义与具体建设手段与优化方式，仅供参考。

参考文献

[1]陈滔.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].现代经济信息，20xx（11）.

[2]周峪飞.如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财会学习.2019（28）.

基于财务共享模式下的资金管控体系研究

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/8f6827018.html, 基于财务共享模式下的资金管控体系研究作者：郭高路来源：《经济视野》2016年第06期随着我国经济的飞速发展，市场经济深入推进，国家之间的联系愈加紧密，航空运输企业作为国际交流的主要渠道，在社会中的作用越来越重要，财务管理成为了管理内容的常态。现如今，行业之间的竞争异常激烈，由于人们生活水平的提高，选择航空旅行变成了许多人首选的出行方式，因此很多航空公司在我国异军突起，彼此之间的竞争非常激烈。从本质上而言，航空企业比拼的实质就在于经济效益，与财务管理水平息息相关。航空运输企业在实际工作中会涉及到汇率、材料引进等各种资金问题，企业必须严格加强管理，做好制度、流程和人员的控制，基于财务共享模式实施资金管理，从而促进企业更好的发展。财务共享模式的概述共享服务管理模式出现于20世纪90年代，首先在国际上流行开来，受到了各个国家的推崇，它能够将现有的一种经济职能结合到新的发展战略领域，并通过设立专门的管理机构实施管理和服务。共享服务的种类多样，包括财务、人力、资源、法律等的共享，也是企业管理的一种创新办法。进入21世纪以来，市场经济全面开放，企业之间的竞争非常激烈，财务共享模式作为一种全新的财务管理办法，在企业管理中起到了十分重要的作用。该共享中心资金管理方法主要能够实现标准化服务、集中化管理，通过竞争机制的引入降低企业的成本，为企业创造更多的价值。财务共享模式在实际应用中受到的制约因素虽然近年来我国的财务管理水平有了明显的提升，财务共享的能力也变得更加突出，但是受到传统观念的束缚以及能力条件的影响，使得航空运输企业在实施财务共享管理过程中还会受到很多因素的限制。第一，法律因素。财务管理、财务共享、资金管理都与法律工作有着非常密切的关系，完善的法律规定能够规范财务共享的模式和方法，让企业根据切实可行的法规开展工作，并在遇到纠纷的时候通过法律渠道解决问题。第二，现代企业制度因素。航空运输企业随着社会经济的发展和行业的深入推进，也需要进行革新。现代企业制度是以完善的法人制度为基础的企业经营形式，以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度。但是很多航空企业将其视为与自己无关的内容，还无法理解法人的概念，成立独立法人的共享服务机构的基础还不牢固。

财务共享中心管理办法(试行)

财务共享中心管理办法（试行）第一章总则第一条依据《中华人民共和国会计法》等国家法律、法规，结合万合集团相关管理制度和财务规定，根据公司实际情况，制定本办法。第二条为提高财务管理水平，推进财务管理升级，集团公司实施财务共享管理模式。试点及逐期推广期间，产业集团各自组建财务共享中心，隶属于产业集团财务部，为产业集团内各级财务核算单位（以下简称“成员单位”）提供会计核算服务与管理,其主要职能是反映与监督。集团公司财务部、人力资源部、运营管理部、信息技术公司等职能部门在产业集团建设财务共享中心过程中提供专业指导与协助。第三条本办法适用于产业集团及所属单位（以下统称“各单位”）。第二章财务共享中心的主要任务与职责第四条财务共享中心的主要任务是为成员单位提供专业化、标准化、流程化的会计核算服务与管理；通过共享中心平台为各单位提供及时、准确、有效的会计信息；以各单位全面预算及各项财务管理制度为依据监督成员单位的各项经济行为；运用系统化手段为成员单位提供财务数据的对比分析，出具成员单位设计的各类管理报表，为各级管理层决策提供支持。第五条财务共享中心的主要职责包括：一、负责成员单位的会计账簿开设、管理和会计基础规范化工作。二、负责成员单位银行账户的管理工作，协助成员单位执行

经批准的资金计划，通过银行账户办理成员单位的资金收付工作（成员单位收取现金须自行交存银行账户，支付资金申请提交财务共享中心，中心通过银行账户办理）。三、负责为成员单位核算资产、负债及所有者权益，反映成员单位的财务状况。四、负责为成员单位核算收入、成本、费用及损益，反映成员单位的经营成果。五、负责为成员单位核算现金流，反映成员单位的资金状况。六、负责按时编报成员单位月度、季度、年度财务会计报告，撰写财务情况说明书及财务报表附注。七、开展系统财务分析工作，为各级管理层提供成员单位的真实财务状况、经营成果和资金状况。八、积极推进管理会计工作，通过运用管理会计分析手段，提供各类管理类报表和分析报告，为管理层决策提供支持。九、负责成员单位各项税金的计提、核算及缴纳工作；参与成员单位税收筹划工作，合理规避税务风险（成员单位负责税企关系维护）。十、负责成员单位会计核算信息化实施和日常管理工作。十一、负责成员单位会计档案的管理、做好定期移交工作。十二、协助成员单位财务和相关职能部门制订各项业务管理制度和会计核算办法。十三、协助成员单位加强财务管理工作。十四、协助集团和产业集团实施对成员单位的日常财务管控工作。十五、领导和上级交办的其他工作。第三章财务共享中心设置

会计档案管理规定

会计档案管理规定会计档案管理规定 1范围本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。财政部会第4号《企业财务通则》。财政部会第5号《企业会计准则》。财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行) 3管理职责会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。4管理内容与要求 4.1基本任务 4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。 4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。 4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。 4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。 4.2归档范围 4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反

映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括: 1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。 3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。 4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。 4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管理规定》。 4.3归档要求和时间 4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并编制会计档案保管清册。 4.3.2当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由局财务部保管一年，期满之后，第二年由局财务部编制移交清册，向局档案馆移交。 4.3.3编制会计档案移清册时，应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容。 4.3.4会计档案人员接收会计档案时，须按照移交清册所列容逐项交接，交接完毕后，交接双方经办人在会计档案移交清册上签名或盖章。 4.3.5已归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案人员应会同局财务部经办人共同拆封整理，以分清责任。 4.4会计档案的管理 4.4.1会计档案管理人员对已归档的会计档案，按照《供电企业档案分类表》(试行)

财务共享下新型财务管理模式研究

一、财务共享服务概述财务共享服务是共享服务在财务领域的应用，财务共享服务中心本质是一个信息化的平台。企业通过建立和运行财务共享平台，使财务组织和财务流程得以再造，使一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作，包括核算、费用控制、支付等，集中到统一的信息化平台上来进行处理。二、财务共享在我国应用现状根据调查，目前我国境内已超过500家共享服务中心，其中，已有近百家中国本土企业开始走上财务共享之路。就我国目前已建立的财务共享服务中心而言，大部分选址在大城市及其周边地区，而最近几年的地域分布呈现出从东部环渤海地区、长三角地区以及珠三角地区向中西部内陆地区转移的重要趋势。内部地区，特别是省会城市，已渐渐变成财务共享服务中心建设选址的重要地区。总体来看，目前我国财务共享服务中心的发展尚且处于发展的初级阶段。大多数企业建立的财务共享服务中心，核心是对财务会计工作的集中处理，其模式可以概括为核算共享、报销共享和资金共享和共享平台运营的3+1模式。在这个阶段，财务共享服务中心只是交易层面的共享，并没有延伸到其他环节。只有少数企业集团在会计工作集中式处理的基础上，开始进入财务共享发展的中级阶段。他们尝试将财务共享向业务延伸，打通业务与财务核算的壁垒，以共享平台支撑共享服务向资产管理、项目分包、合同管理等相关业务领域进行深度延伸。三、与传统财务管理模式的区别基于财务共享服务的新型财务管理模式改变了传统的财务业务工作处理模式，与传统财务管理模式有明显区别。新型

财务管理模式通过建立类似流水线作业这样的方式，通过精确分工，统一标准，借助新的技术手段，达到规模效应，总结下来有以下几个方面典型特性第一，规模性。通过合并统一原有分散差异化的财务活动形成规模效应，以此提高工作效率，降低整个运行成本；第二，统一性。对共享中心负责处理的工作进行标准化和统一的执行规范，这样不仅提高管理效果，也能支持后续拓展；第三，专业性。共享服务中心通过更精确的分工，实现人员专业技能和知识的培育，通过专业分工提供更市场化的服务；第四，技术性。共享服务中心依赖于高效率的能覆盖整个公司范围的高度集成的财务信息系统平台，借助统一的信息化平台、硬件设施和网络条件；第五，协议约束。共享服务中心与服务对象之间通过签订协议界定双方关系和责任界面，在协议中明确共享服务中心提供的服务、质量要求、费用标准等；第六，强调服务。共享服务中心立足于服务，以提高客户满意度为目标。传统财务管理模式中存在集中核算模式，这与财务共享服务中心相类似。会计集中核算是指企业的主要会计工作集中在会计部门进行的一种组织形式。在这种形式下，与财务共享服务中心相同，企业内部各单位不进行单独核算，而只是对所发生的经济业务进行原始记录，以减少核算层次，精简会计人员。但是，财务共享不等同于会计集中核算，也可以说，财务共享是会计集中核算的高级阶段。会计集中核算是一种企业发展战略，注重企业资源的集中管控和成本降低。而财务共享服务则侧重于将企业分散的、重复的、同质性的、易于标准化的、

财务共享服务中心建设

财务共享服务依托的是（）。信息技术财务共享服务中心经营业绩的基准目标是（）。服务水平协议财务共享服务中财务会计和管理会计适当分离体现的是（）。专业分工原则财务共享服务依托的是（）。信息技术财务共享服务的基础是（）。财务流程处理财务共享服务完成财务流程的平台是（）。财务共享服务中心打造业财一体的信息化系统不包括（）。建立接口，充分整合各类信息系统打破企业的四壁，把信息集成的范围扩大到企业的上下游，管理整个供应链的是（）。ERP 搭建财务共享服务中心的流程框架中流程的最小单位是（）。具体流程大抢单平台和人单酬机制的实施，解决了传统的固定法人负责制及订单需求和接单资源在时间、空间上难以协同的问题，组织运营效率提升（），满足了集团高速发展的需求。12% 共享平台的各中心及每个岗位明确界定职责及分工，按照（）定岗定编。业务效率共享中心结合交易频次多、数量较大的现状，推出（）模式。同步入账共享财务通过规模效率和效益实现（）转变。集约型海尔财务共享创建的10年间，会计交易处理效率提升了10倍，并充分整合互联网资源，打造（）管理模式。云+端海尔的财务共享将深入第三个发展阶段，即（）。外包服务阶段海尔财务共享为集团贡献了的合规运营评价模型不包括（）。助推海尔全球化运营、全球化财务管理将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成的是（）。财务共享服务聚焦于各类财务模型的建立，通过建流程、立标准驱动业务，并利用税务、预算等专业知识创造价值的是（）。专业财务目标责任法的考核范围不包括（）。会计人员（）内部各个模块之间在各自职能分工的基础上，实现交叉合作推进业务处理流程，一同保证各项功能的实现。会计平台四位一体的财务管理模式中共享财务负责（）。对基础业务统一处理统一结账、报表期间、时限，也叫（）。期间管理为更好地推广共享服务，海尔建了（），搭建一个可视的、互动的、满足多方交流需求的信息平台。SSC 门户网站（）为战略财务中心，主要负责财务战略方向、宏观政策研究、规章制度和流程制定、投资决策、风险管理等集中管控工作。总部财务部下列各项不属于建设财务共享服务中心动因的是（）。财务驱动选择、优化、整合信息系统集中化的要求不包括（）。预算的集中处理选择、优化、整合信息系统的具体要求不包括（）。差异化选择、优化、整合的信息系统必须是（）。管理系统业务财务中心是（）。地区公司财务业务流程原则要求核算监督链条向（）延伸。业务前端以下各项中，不属于财务共享服务实施效果的是（）。管理成本明显提高中石油昆仑燃气有限公司成立的财务共享服务中心隶属（）管理。财务部支撑并控制流程平稳运行的是（）。信息系统

财务档案管理办法(终稿)

财务档案管理办法第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》的规定，特制定本办法。本办法适用天峰集团公司所属各子公司、分公司、事业部。第二章会计档案的构成第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告、税务报告和验资报告、审计报告等会计核算及专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4、纳税申报资料：月度、季度年度税务申报资料及其他为外部机构提供的各类报表 5、各类合同协议：订单、协议、合同等的原件及复印件工资表： 6、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、各类公司结算银行

卡单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册、财务人员交接清单、发票存根、收据存根。银行、税务登记管理资料。第三章会计档案日常管理第三条账册管理（1）当日工作结束后，须及时整理会计作凭证，当期及时打印凭证月底及时将记账凭证装订成册。（2）月末结账后，须及时打印科目文件（余额表），并装订成册。（3）月末结账后，须及时打印月度会计报表，并连同报表附注及文字说明等归档。（4）月份申报结束后，须及时打印各类申报表，并装订成册。（5）月末结账后，须将银行存款余额调节表、银行对账单及时归档。（6）年终决算后，须将年度财务报告及时归档。（7）年度结束后，需将各类财务帐册按类分别月排序装订。第四条磁介质管理月度或年度结束后，对电子台账数据及本地账务数据必须有效存档及备份。涉及绝密资料需硬盘数据备份，每年应定期将硬盘数据作一次性全部备份并刻录光盘双重备份存放于不同地点。磁盘备份资料包括但不限于帐套资料及财务报表、预算考核报表等。第四章会计档案的立卷要求第五条会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般

会计档案管理办法

会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证； (二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； (三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； (四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理

浅析财务共享常见的几种运营模式【最新版】

浅析财务共享常见的几种运营模式财务共享是一种全新的、更有效率的、更为综合的、较低成本的财务管理模式创新。近几年，财务共享服务在中国蓬勃发展，越来越多的企业尤其是央企、世界500强、国企、民营头部企业等大型企业集团，选择将财务共享服务作为财务转型的契机，采用虚拟或现实会计工厂化运作模式，提高基础财务处理效率，规范财务管理水平，并释放更多财务人员去履行业务经营、管理会计、决策支持、预算管理、税务筹划等业务财务或战略财务相关的价值创造型职能。财务共享中心建立，并非只是财务共享系统的建设，而是包括组织、人员、流程、系统的再造变革以及观念的改变，是利用信息技术、流程工具等手段，将复杂的事情简单化、简单的事情标准化、标准的事情流程化、流程化的事情信息化的过程。但由于各个企业集团所面临的约束条件千差万别，因而在财务共享中心建设中面临各类决策时所依据的前提要素和判断准则甚至执行效果都各有特色。作为国内财务共享系统的发轫者与实践者，久其软件基于百余家大型企业集团财务共享承建经验，总结了财务共享常见的几种运营模式以供参考。财务共享中心运营模式的分类与对比

通常，我们看到的财务共享运营组织主要有两种:物理集中的财务共享中心、虚拟的财务共享中心。 1.物理集中的财务共享中心首先我们谈谈物理集中的财务共享中心，这是将原有企业集团内分布在不同地点、不同财务组织中的财务人员集中到一个或多个特定地点，建立物理的共享中心。通过集中的财务共享组织、优化的业务财务流程、统一的财务核算标准、高效的财务共享平台，帮助企业集团完成财务数字化、合规化、标准化、专业化转型，降本增效。这是实现财务共享的常用方法，也是目前国内外大多数财务共享中心所采用的运营模式。物理集中的财务共享中心一般划分为“单中心”、“多中心”两种模式，模式的选择要与企业集团实际的管理架构、财务共享中心运营实际情况相匹配。两种模式对比如下:

财务共享服务中心运营管理体系分析-20190429

财务共享服务中心运营管理体系分析最近跟朋友聊事情，聊到很多关于财务共享运营管理的事情，大家表示财务共享的运营管理很重要。甚至有财务共享服务中心的负责人说，运营管理是财务共享的大脑。以做运营管理5年的经验说，我必须知道运营管理很重要，但是重要在哪里，还是需要详细说一说。一、运营管理的定位

我们把共享的运营管理定位为服务于共享的业务，并对业务进行有效监督。 1、共享业务与运营管理的区别我们把核算、资金、数据报表、税务等财务共享职责里偏专业类的工作，定位成财务共享对外输出的服务。这类业务的团队更专注于专业领域，即如何把大量、复杂的业务处理完。除此之外，输出的这些服务对客户有承诺，即在规定的时间内、按照约定的质量、最低成本的处理完，也就是所谓的服务水平。如何保证共享提供服务的服务水平，我们认为这是运营管理的职责。 2.运营管理的服务定位 ■ | 2.1 服务业务在服务定位下，围绕高效、低成本的目标，运营管理向业务团队提供如运营分析、人员管理、培训体系、绩效考核机制、标准化管理、流程管理、精益管理、财务信息化、客户服务、项目管理、创新孵化等服务。运营管理要想尽一切办法提供给业务团队，告诉他们这种办法是在保证业务处理完毕的前提下，是最高效的，成本是最低的，更有利于团队发展的。 ■ | 2.2 服务管理此外，服务定位还要服务于管理，更直接的说，是服务于财务共享服务中心的负责人、服务于企业。运营管理要站在更宏观的角度去看，财务共享要如何发展才能更好的为企业创造价值，财务共享需要什么样的组织架构、什么样的团队文化更有利于中心负责人的管理，更能实现中心目标，即中心的战略管理、组织管理、文化管理等。 ■ | 2.3运营管理的监督定位在监督定位下，围绕质量、时效、满意度的目标，运营管理具有质量管理、六西格玛管理、风险管理、满意度评价、绩效管理、成本管理、成熟度评价等职责。也就是说，站在客户的角度，运营管理要监督业务团队向客户提供的各种服务是否满足客户的要求；站在中心负责人的角度，运营管理要监督业务团队对外的服务是否达到中心对客户的承诺，以及整个中心的运转是否达到年初的绩效目标。

财务档案管理制度

财务档案管理制度单位的会计凭证、账簿、报表、财务收支计划、上级文件以及其他基本情况等资料都是重要的历史经济资料和有效文件，有着重要的经济参考价值和管理参考价值，也是发现经济问题，查找线索的可靠依据。因此，这些资料必须在年度终了，办理决算后，进行整理，组卷立卷，建立档案，妥善保管。一、认真执行财政部和国家档案局制定的会计案管理办法。对历年的会计凭证、账簿、报表等会计专业资料进行全面清理，立卷归档。二、会计凭证要做到装订整齐，并包角和贴标签、编号，帐本、报表做到整理标准化，同时装盒立卷，填制目录。三、科学管理会计档案，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时执行安全的保密制度，不随意乱堆乱放，严防毁坏散失和泄密。四、档案原则上不得外借，也不得拆散原卷册，凡需借阅和调阅时，必须经单位领导和会计同意后方可，并限时归还。五、会计档案期满需销毁时，报请主管部门共同鉴定，严格审查，編造会计档案销毁清册，经单位领导批示后报请主管部门批准方可，由财会部门和档案管理人员监销。六，监销人员在销前要认真清点核对，销毁后在清册上签字盖章，并将情况报告院领导。

家长委员会制度一、为了充分发挥家庭教育的作用，及时改进与完善幼儿园各项工作，协调家庭教育与幼儿园教育的和谐发展，促进家园双方密切联系，形成合力，我幼儿园特成立家长委员会。家长委员会制度：家长委员会成员由热心孩子教育、热心参与幼儿园管理工作、能代表家长想法的家长代表组成，由班主任提名推荐或家长自荐，每班两名，由园方領导审定。并设立家委会主任一人，副主任二人。主任是幼儿园园务委员会成员之一二、幼儿园每年召开家委会会议两次，年初征求家委会成员对幼儿园学期工作安排的意见，组织家委会成员共同商讨幼儿园学期工作中重要話动，制订工作计划。年末向家长委员会汇报总结工作，学年中根据幼儿园工作需要，委员会可随时召开会议。三、家委会成员定期来园参与幼儿园营养保健、教育教学，家长工作、安全管理等工作，出谋划策，提供合理建议。并通过各种形式听取并及时反映家长对幼几园工作的意见和建议，协助幼儿园开办好家长学校。四、每年的九月份进行换届选举，产生新一轮的家长委员会代表。家长表员会职责： 1.听取，联系、反映全园家长所关注的问题，如教师师德、保教水平、教育质量，幼儿发展水平等问题，采取口头汇报、书面建议等多种形式，把急需解决的见见，建议提供给园领导或老师，促进幼儿园各项工作的改进与提高。 2.积极跟进幼儿园各级管理层对家长们意见和建议的落实情况，并及时反馈给相关家长。 3. 宣传幼儿园教学成果和向幼儿园提供教学改革信息，形成全社会尊师重教舆论的氛围。 4．向家长宣传教育政策，帮助家长端正教育观念，树立科学育儿的观念。 5. 参与幼儿园重大活动策划，提供、挖掘周边资源，帮助促进幼儿园发展。 6. 积极参与、配合幼儿园和班级开展各类活动，协助幼几园加强科学管理。七、有义务主动为幼儿园的公益建设和事业发展提供精神和物质上的帮助和支持。

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1财务会计档案管理制度1 1财务会计档案管理制度会计档案是记录和反映经济业务事项的重要史料和证据，《会计法》和《会计工作规范》都对会计档案作出了原则性规定。为加强会计档案的科学管理，统一管理好会计档案，更好地为医院经济管理服务，特制定如下制度： 1、会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。 2、会计档案工作由医院档案管理部门和财务科负责进行业务指导监督和检查。 3、每年形成的会计档案，都应由财务科按照归档的要求进行整理立卷并装订成册。在会计年度终了后，由主管会计统一封存保管。会计档案应当进行科学管理，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 4、保存的会计档案应为本单位积极利用，向外单位提供使用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经院级领导批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。借出档案必须限期归还。 5、会计档案的保管期限按不同种类规定年限进行存放。其中发票存根保管5年；会计凭证保管15年。会计档案保管期满，需要销毁的，由本单位财务科科长会同财务人员共同鉴定，经院领导批准后，报经市卫生局批准后销毁。随意销毁会计档案的，要追究经手人法律责任。 6、按规定销毁会计档案时，应由财务科科长及财务人员监销，监销人员在销毁人员以前，应当认真进行清点核对，销毁后，要在销毁清册上签名盖章，

并将监销情况报告本单位负责人。 7、对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在销毁清册和会计档案保管清册上列明。 2016年信息工程专业大学排名信息工程专业学生主要学习通信系统和通信网方面的基础理论、组成原理和设计方法，受到通信工程实践的基本训练，具备从事现代通信系统和网络的设计、开发、调测和工程应用的基本能力。把科技从理论层次进入实践得结合。下面下班整理出2016年信息工程专业大学排名结果，希望能帮到大家! 全国共有74所开设了信息工程专业的大学参与了排名，其中排名第一的是北京邮电大学，排名第二的是电子科技大学，排名第三的是西安电子科技大学，以下是信息工程专业大学排名列表信息工程专业主要学习通信系统和通信网方面的基础理论、组成原理和设计方法，受到通信工程实践的基本训练，具备从事现代通信系统和网络的设计、开发、调测和工程应用的基本能力。把科技从理论层次进入实践得结合。课程设置电路与系统、信号与线性系统、随机信号处理、通信电子线路、数字信号处

企业集团财务共享后财务管理体制与模式构建

企业集团财务共享后财务管理体制与模式构建一、前言随着中石化企业集团的发展壮大，企业的人力资源、财务管理成本等也在不断增加，成为影响企业经营成本居高不下的成本之一，这必然会对公司的发展造成一定的影响。同时伴随着企业集团与各子（分）公司之间的财务管理问题的凸显和经营风险的增加，企业集团迫切需要将财务管理工作进行统一协调与整合，而此时财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式，正在许多跨国公司和国内中大型集团公司中兴起与推广，它是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端，使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。因此，在此背景下中石化企业集团引进财务共享服务中心，并将企业集团的会计核算职能全部迁移到财务共享服务中心中。企业集团由此也产生了财务部门工作职能转变及财务管理体制与模式的重建，而财务管理体制与模式的有效建立关系着企业集团整体战略目标的实现及所有者的利益情况。研究企业集团财务管理体制与模式的构建是企业财务管理部门的重要工作，具有重大的研究价值。二、材料背景简介随着中石化集团公司的不断发展壮大，中石化集团已经成为中国最

大的一体化能源化工公司之一，其现有的全资子公司、分公司、控股和参股子公司共80余家，最大的股东是中国石油化工集团。在企业集团拥有众多子公司、分公司的同时，企业的财务管理成本也在不断增加，成为影响企业经营成本居高不下的成本之一，这势必会对公司的发展造成一定的影响。另外，企业集团在各个地区均设有子（分）公司，而不同地区的子（分）公司的财务管理、人力资源管理、资源配置等都各自为政，没有统一的标准和规范进行协调，企业集团难以实现统一管控，处在不同地域的子（分）公司财务、绩效得不到正确反映，股东无法预测投资结果，不愿意盲目投资，使企业扩张受阻，且集团公司旗下某一个分子公司出现问题，可能会牵涉到其他分子公司并产生连锁反应，企业集团的经营利润受到严重损失。在此种情况下，企业集团于2014年7月实施了财务共享服务模式上线试点运行，企业集团财务的会计核算职能统一迁移到财务共享服务中心，原企业集团财务仅保留财务管理职能。而面对新形式、新挑战和新常态，企业集团的财务管理人员必须对集团公司财务共享后所带来的财务管理体制机制的变化和工作职能转型的调整进行深入研究和探讨，认真面对新形势下财务管理工作的新机遇和新挑战，为企业财务管理实践和管理创新提供理论和实务支持。三、集团公司财会管理模式特征分析 1、直接管理与间接管理相结合的财会管理模式集团公司对旗下股份公司财会管理工作实行间接管理，对资产管理公司和直属非上市企业财会管理工作实行直接管理。集团母公司对股

财务共享服务四大案例

财务共享服务四大案例（图表详解）
来源：《首席财务官》杂志作者：日期：2013-06-28 编辑：admin5 友打印收藏返回首页发送给好
从 20 世纪 80 年代到现在，从美国通用、福特等大型制造企业到中国的领先企业，共享的理念和实践应用已经在中国深刻蔓延。
文 / ACCA（特许公认会计师公会）、德勤财务共享服务四大案例
案例一——宝钢：向管理要效益，标准化流程支持业务快速扩张
宝钢集团共享服务中心开始于 2009 年，首先在宝钢股份公司试点建立，一年后平移至宝钢集团，同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。共享中心设立的初衷主要是由于 2009 年外围经济环境逐步恶化，对企业管理提出了更高的要求，宝钢集团管理层明确了向管理要效率的需求，推动了一系列的管理变革，财务共享服务中心项目是众多变革项目的其中之一。秉承贯彻效率管理的理念，宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工：总部财务部负责策略的制定；业务财务人员则需要成为业务伙伴；而共享中心的定位则是专业化、加强质量控制，成为效率提升的执行者。共享中心的主要管理目标也十分明确：提升集团整体管控力度与水平；快速复制标准化的财务管理模式，支撑公司快速增长扩张的需要；同时快速提升子公司管理水平。目前共享服务中心人数为 235 人，支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务，覆盖范围达到其 70%左右的收入，基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业，覆盖以上海本地企业为主的 68 家单位，也对外地企业提供服务，并为一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服务。实际操作作为集团财务部的一个重要组成部分，宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构成：采购至付款室销售至收款室

财务共享服务中心

财务共享服务中心摘要：随着国际一体化和经济全球化的发展，财务共享服务中心逐渐被我国的企业集团所采用。财务共享服务中心对参与公司长远发展战略的定制、发挥会计审计和监管的职能、实现财务管理目标等方面具有重要作用。辽宁分公司要构建财务共享服务中心，应注重发挥全面预算的激励和引导作用，进行财务的集中管理，建立基于风险管理的内部控制体系，拓宽成本管理和控制的范围，强化策略成本管理，并完善投资融资决策和内部控制制度，从而有效降低财务成本，提高财务信息质量，提升集团公司的核心竞争力。在各类共享服务中心中，目前国际上最流行的就是财务共享服务中心，通俗说就是财务文件管理外包服务。所谓财务共享服务中心，即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成，通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面，都会带来明显的收效。财务共享服务中心处理流程财务共享服务”模式具体运作通常为：公司选址建立“财务共享服务中心”，通过“共享服务中心”向其众多的子公司（跨国家、跨事业部）提供统一的服务，并按一定的方式计费，收取服务费用，各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典型的服务是财务方面账务处理的服务，称为“共享会计服务”，是一种以事务性处理功能为主的服务。还有一类“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容，如税务、法律事务、资金管理等。从原理上来看，财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。通常在财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账、应付账款、应收账款和其他四大类。下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流程。在财务共享服务中心内，应付账款循环一般设有三种职位：出纳，负责共享服务中心所有本外币付款；员工报销专员，审核负责所有员工日常费用；供应商付款会计。在财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。第一，申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理，并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单，在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。第二，审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后，由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。应付账款小组在收到凭证后进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块，自动生成相关凭证；如果审核不通过，应付账款小组人员用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后，如果在应付账款小组人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由应付账款小组直接修改的情况，应付账款小组将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复.第三，付款。在生成凭证后应付账款小组进行付款，并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。如何推进财务共享服务作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务

财务共享服务模式

财务共享服务模式定义财务共享服务中心（Finance Shared Service Center）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。这些分支机构，办事处往往只承担销售任务，而无复杂的财务核算需求。例如DELL在中国各个地区的销售网点，这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成，通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务，财务则可以共享至厦门。适合建立财务共享服务中心的企业：金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业；目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业：制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。共享服务作用作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键: (一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。 (二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障，因此，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要，需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。 (三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。

实施财务共享服务八大风险及管控对策

实施财务共享服务八大风险及管控对策【摘要】目前财务共享服务已成为我国大型企业重要的财务管理模式，具有快捷的运作模式克服原有的财务管理效率不高且需重复投入的缺点。本文根据现代化企业的应用环境对我国企业管理产生的影响，探讨财务共享服务存在风险的管控对策。【关键词】财务共享服务；风险；管控对策共享服务产生于1990年的国际化跨国公司，主要是将现有经营职能转化为另一个具有半自主业务单元的合作职能，而且将企业作为开放市场进行公开投标竞争，同时设置可转换的管理机构，拓展集团企业的专项职能的业务。财务管理是企业管理的重要组成部分，企业经营的各领域、各环节都受到财务管理的影响。因此在竞争激烈的经济时代背景下，大力推动财务共享可为企业带来很大的效益。一、财务共享服务的含义 20世纪80年代，随着经济全球一体化，公司规模扩张及机构的增长，致使成本增加，管控难度加大。在此背景下，财务共享服务应运而生。共享服务涵盖财务、物流、法务、人力等具有实现公司内部流程的标准化与简约化职能，与传统管理职能相比，具有更快的反应速度、更透明

的信息环境、更低的运营成本，而且可减少管理所存在的风险，减轻高级管理人员的负担，并为企业降低成本，激发员工积极性，具有提高服务水准的高效管理模式。二、财务共享服务的八大风险目前无论法律因素、现代企业制度因素、流程因素等都会给现代企业财务管理带来一定风险，为完善我国财务共享服务模式，需要注意八大风险可能带来的隐患。 1.变革管理风险财务共享服务作为一种全新的财务管理方法，会对单位的管理流程、企业文化、利益分配甚至决策方式造成影响，在推行初期会因信心不足导致变革存在风险。市场竞争激烈，每一位企业财务管理者都想迅速赢得成功，时刻想改变财务管理方式，会将原本的手工操作模式转向信息化、现代化的模式，而在转变中，如调整、修订等处理不当，会使变革发生质变，企业会因财务管理不当导致财务出现问题。 2.组织架构风险财务共享服务中心的选择会受当地经济、政治因素影响，因此如何在组织运行得当的前提下找到适合财务共享服务中心的发展环境是决定成败的关键。领导要组织员工提高对组织结构的认识，不能视其为形同虚设，否则会导致企业经营失败，难以实现发展战略目标。在设计组织架

公司会计档案管理办法

会计档案管理规定（2017）第一章总则第一条为了加强会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、可用、安全，有效利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）等有关法律和行政法规，结合本公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于总公司及各级分支机构（以下统称各级机构），应当依照本办法管理会计档案。第三条本办法所称会计档案是指各级机构在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映本单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。第二章管理机构和职责第四条财务会计部是会计管理部门。总公司财务会计部负责制定会计档案相关管理制度，规范作业流程标准，有权监督和检查各级财会部门会计档案管理工作质量；省分公司财务会计部负责依据总公司规定监督和检查所辖分支机构会计档案的真实性、合规性和安全性；总省财务共享服务中心、地市分

公司财务会计部负责具体实施会计档案收集、整理、移交归档等工作，负责会计档案归档移交至办公室前的借阅管理。第五条办公室是档案管理部门。负责制定公司档案相关管理制度，对会计档案管理各环节进行专业指导；负责会计档案的接收归档、保管、统计、利用等工作，有权监督和检查会计档案的真实可靠、安全规范和长期可读；负责会计档案归档移交后的借阅管理，负责组织会计档案鉴定及销毁工作。第六条系统需求管理部是软件需求归口管理部门。负责统筹受理、审核和评估与会计档案管理相关的软件需求，组织进行需求的评审、确认，将审核通过的需求提交需求实现部门，并组织需求提出部门进行系统功能的验收。第七条信息技术部是电子会计档案技术管理部门。负责系统开发、功能改造、日常运行维护；利用信息技术手段满足电子会计档案存储、归档、移交、保管、利用、销毁等要求；采取可靠的安全防护技术和措施，保证电子会计档案的真实、完整、可用、安全。第三章归档和移交第八条下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; （二）会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产

财务共享中心案例

财务共享服务4大案例—业务资源合作伙伴案例一——宝钢：向管理要效益，标准化流程支持业务快速扩张宝钢集团共享服务中心开始于2009年，首先在宝钢股份公司试点建立，一年后平移至宝钢集团，同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。共享中心设立的初衷主要是由于2009年外围经济环境逐步恶化，对企业管理提出了更高的要求，宝钢集团管理层明确了向管理要效率的需求，推动了一系列的管理变革，财务共享服务中心项目是众多变革项目的其中之一。秉承贯彻效率管理的理念，宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工：总部财务部负责策略的制定；业务财务人员则需要成为业务伙伴；而共享中心的定位则是专业化、加强质量控制，成为效率提升的执行者。共享中心的主要管理目标也十分明确：提升集团整体管控力度与水平；快速复制标准化的财务管理模式，支撑公司快速增长扩张的需要；同时快速提升子公司管理水平。目前共享服务中心人数为235人，支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务，覆盖范围达到其70%左右的收入，基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业，覆盖以上海本地企业为主的68家单位，也对外地企业提供服务，并为一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服务。实际操作作为集团财务部的一个重要组成部分，宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构成：采购至付款室销售至收款室费用室税务单证室（含扫描中心）专项服务室总账与报表室系统支持室运营室宝钢共享中心是一个典型的财务共享中心，涵盖了会计核算能够共享的主要流程，目前共享中心细化了242个子流程，对应242个岗位类型。共享中心在设立之初即推行了会计科目、会计流程等的标准化进程，充分考虑实物文档流与信息流的分离。目前共享中心操作人员基于扫描后的影像进行会计处理，在税务单证组设有统一的扫描中心，宝山地区的单据由人工传递至扫描中心；生成会计档案后再将所有的原始单据传递至各单位存档备查。但是由于宝钢运营管理的复杂性，目前共享中心管理的财务系统需要同时对接60多个业务系统，所以需要很大程度的自由与灵活性。2008年宝钢股份公司进行了信息系统一体化的项目，从而为后续共享中心的实施提供了技术基础支持。