预付账款和应付账款的区别在哪
应收账款、预收账款、应付账款、预付账款的区别
应收账款、预收账款、应付账款、预付账款的区别
引言
企业作为一个持续经营的组织，在经营活动中与供应商及客户发生的往来业务，涉及财务多个科目。
一般与主营业务相关的科目包括“应收、应付、预收、预付”，与主营业务无关的科目包括“其他应收、其他应付”等几个科目。
业务活动对应的几种不同科目
由于科目涉及供应商及客户两个类型，所以我们按“收款类”和“付款类”两个类型讲一下彼此的区别：
收款类:应收账款/预收账款
企业的销售方式一般分为两类：赊销及预付，即一种是先卖给客户、后收钱，另一种是先收钱、然后再卖予客户。
此两种不同类型的销售模式所对应的会计科目就是“应收、预收”：
应收、预收对应的含义
多数小规模企业一般只有一种销售模式，只涉及一个会计科目，即使发生不同业务也只用一个科目即可。
而大型企业由于销售模式及商品的特性，两个科目“应收、预收”都会有涉及。
付款类：应付账款/预付账款
说完了收款类，付款类就简单多了。
应付、预付正好是企业采购货物时对方企业不同销售模式所产生的付款情形。
简言之“就是销售方如果是赊销，则购买方就是应付，如果销售方是现金销售，则购买方就是预付”：
应付、预付的含义
应收、预收与应付、预付正好是销售方与购买方的不同方向
其他应收/其他应付
企业经营时如发生与主营业务无关的收、付款时，则计入其他应收/应付科目。
即其他应收/应付是非主要经营活动产生的现金收、付
活动。
支付医药费的会计科目
支付医药费的会计科目支付医药费的会计科目包括但不限于以下几种：1.银行存款：银行存款是指企业在银行开立的流动资金账户，用于接收企业的资金收入和进行各类支出，包括支付医药费用。
企业在支付医药费用时，可以选择使用银行存款进行支付。
2.应付账款：应付账款是指企业已经取得的医药服务或药品，但尚未付款的账款。
当企业购买药品或接受医疗服务时，供应商或医疗机构会开具相应的账单，企业需要及时支付应付账款以完成交易。
3.预付账款：预付账款是指企业提前向供应商或医疗机构支付的费用，用于购买药品或预约医疗服务。
预付账款属于企业的短期资产，在支付医药费用时可以通过冲减预付账款的余额来结算应付账款。
4.应付工资：医药机构通常会雇佣医生、护士和其他员工来提供医疗服务，支付他们的工资属于医药费用的一部分。
这些工资属于企业的负债，需要计入应付工资科目。
5.社会保险费：医药机构为员工缴纳的社会保险费也属于医药费用的一部分。
包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险等各项社会保险费用，需要计入社会保险费科目。
6.其他应付款项：其他应付款项是指与医药费用相关的其他费用项，例如业务招待费、会议费、差旅费等。
这些费用与医疗机构的运作和销售活动密切相关，需要计入其他应付款项科目。
7.营业外支出：营业外支出是指与医药费用不直接相关，但与医药机构运营活动间接相关的费用。
例如，医药机构投入研发新药品的费用，或是进行市场推广和宣传的费用，都属于营业外支出。
以上是支付医药费的一些常见会计科目，根据企业的具体情况，可能还会有其他的会计科目。
需要根据实际情况和会计准则进行科目的设立和记录。
会计的应付账款和预付款项
会计的应付账款和预付款项会计是一门重要的财务管理学科，它关注着一个企业或组织的财务活动。
在财务报表中，会计要准确记录并分类企业的各项负债和资产，其中包括应付账款和预付款项。
应付账款是指企业应支付给供应商或其他债权人的金额。
这些债权可能是由于购买原材料、商品或享受服务而形成的。
应付账款在财务报表中通常列为负债项目，反映了企业的短期债务。
会计人员需要根据企业的购买合同或协议准确计算和记录应付账款的金额和期限。
预付款项则是指企业预先支付给供应商或其他债务人的金额。
这些款项通常是为了购买未来的原材料、商品或服务而提前支付的。
预付款项在财务报表中也列为资产项目，表示企业对未来交易的付款。
预付款项的计算和记录同样需要会计人员根据企业的合同或协议进行准确的管理。
在进行应付账款和预付款项的会计处理时，会计人员需要遵循一定的准则和规定。
首先，会计人员应根据企业的购买合同或协议确定应付账款或预付款项的日期和金额。
其次，会计人员需要将这些款项正确地记录在企业的财务系统中，并确保金额的准确性和一致性。
最后，会计人员还需要定期核对和调整应付账款和预付款项的余额，以确保财务报表的准确性和完整性。
除了准确记录和管理应付账款和预付款项外，会计人员还需要关注这些款项的支付和收取。
在进行支付时，会计人员应根据企业的付款策略和流程进行操作，并将支付记录正确地反映在财务报表中。
在收到预付款项时，会计人员则需要核实款项的准确性，并将预付款项的收款记录准确地反映在财务报表中。
综上所述，应付账款和预付款项是会计中重要的负债和资产项目。
会计人员需要根据企业的购买合同或协议准确计算和记录这些款项的金额和期限，并遵循准确的支付和收取过程。
通过正确处理和管理应付账款和预付款项，会计人员能够为企业提供准确的财务信息和报告，确保企业的财务状况清晰可见，并为未来的财务决策提供参考依据。
请注意，以上内容仅供参考，具体的会计处理和准则可能因企业的实际情况和法规要求而有所不同。
应付账款贷方出现负数是什么情况【会计实务经验之谈】
应付账款贷方出现负数是什么情况?【会计实务经验之谈】应付账款贷方余额什么意思?应付账款贷方出现负数是什么情况?“应收账款”贷方发生额跟“应付账款”借方发生额一样吗?1、应付账款贷方余额什么意思?借方核算还款情况贷方反映单位应付给别的单位的由于业务往来发生的欠款2、应付账款贷方出现负数是什么情况?应付账款期末余额为贷方，反映企业应付未付的款项.借方余额就是预付账款.应付帐款负数：已付货款未收到发票(看看有没有这个可能)还有可能是应付账款账里包含了预付款项3、“应收账款”贷方发生额跟“应付账款”借方发生额是什么意思啊?“应收账款”借方红字发生额，“应付账款”贷方红字发生额又分别是什么意思呢?应收账款”贷方发生额是收回应收账款，“应付账款”借方发生额是付出应付的货款。
?“应收账款”借方红字发生额是冲原应收账款的金额。
“应付账款”贷方红字发生额是冲应付账款的金额。
原有付出的，冲回来了。
附：还有很多小伙伴不晓得预付账款和应付账款的区别的，小编也来说一下。
预付账款和应付账款两者是不一样的，从定义到实质都有不同，就会计科目而言一个是资产类，一个是负债类。
两者在做账方面上使用方式也是不同的。
一、应付账款和预付账款的定义1、应付账款企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金，是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
主要内容是本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金，可将本科目改为“2202 应付手续费”科目，并按照对方单位(或个人)进行明细核算。
本科目应当按照不同的债权人进行明细核算。
2、预付账款指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
应收、应付、预收、预付账款的账务处理及资产负债表重分类如何填列
应收、应付、预收、预付账款的账务处理及资产负债表重分类如何填列
1、应收账款，是卖出货物，未收到货款：从分录上看就是已卖货未收货款。
借：应收账款——A公司
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税）
当实际收款时：
借：银行存款
贷：应收账款——A公司
2、应付账款，是购入货物，未付货款：从分录上看就是已购货未付货款。
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税）
贷：应付账款——B公司
当实际付款时：
借：应付账款——B公司
贷：银行存款
3、预收账款，是未卖货前，就预先收到货款：从分录上看就是未卖货预先收货款。
借：银行存款
贷：预收账款——C公司。
负债-应付账款和预收账款
负债-应付账款和预收账款介绍在财务会计中，负债是指企业所欠的债务或法定义务。
负债分为长期负债和短期负债两大类，其中短期负债主要包括应付账款和预收账款。
应付账款是指企业欠他人的款项，比如进货未付款或已购买的商品或服务未支付。
预收账款则是指其他人欠企业的款项，比如提前收到的订金或合同款项。
本文将详细介绍负债中的应付账款和预收账款，包括其定义、会计处理方法以及对企业的影响。
应付账款定义应付账款是指企业所欠他人的款项，通常是由购买商品或接受服务而产生的债务。
它记录了企业对供应商、债权人等应付账款的数额。
会计处理方法对于应付账款的会计处理，一般会采用借贷记账法。
当企业购买商品或接受服务时，会计部门会在借方记录相应的应付账款，表示增加了负债。
同时，在贷方记录商品或服务的成本或费用。
当企业向供应商支付应付账款时，会计部门会在贷方记录支付金额，表示减少了负债。
同时，在借方记录现金或银行存款的减少。
影响应付账款是企业的短期负债，它对企业的运营和财务状况有一定的影响。
首先，应付账款的增加意味着企业欠他人的债务增加，可能增加企业的还款压力。
如果企业无法按时支付应付账款，可能会导致信誉下降，影响企业的供应链关系。
其次，应付账款的减少可以释放企业的现金流。
当企业支付应付账款时，实际上是将应付账款转化为现金，增加了企业的可支配资金量。
最后，应付账款的变化也会对企业的财务报表产生影响。
当应付账款增加时，负债增加，财务报表上的负债总额会增加。
相反，应付账款的减少会导致负债总额减少。
预收账款定义预收账款是指其他人欠企业的款项，通常是提前收到的订金或合同款项。
它记录了企业拥有但尚未实际收到的收入。
会计处理方法对于预收账款的会计处理，一般也会采用借贷记账法。
当企业收到预收账款时，会计部门会在借方记录预收账款的增加。
同时，在贷方记录预收的收入。
当企业提供相应的商品或服务时，会计部门会在贷方将预收账款转化为实际收入，表示减少了预收账款。
审计师考试财务会计考点：应付及预付款项
审计师考试财务会计考点：应付及预付款项审计师考试财务会计考点：应付及预付款项导语：预付账款与应收账款都属于公司的债权，但两者产生的原因不同，应收账款是公司应收的销货款，通常是用货币清偿的`，而预付账款是预付给供货单位的购货款或预付给施工单位的工程价款和材料款，通常是用商品、劳务或完工工程来清偿的。
一、应付票据▲注：应付票据是一种商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
我国的商业汇票一般为不带息的商业汇票。
开出商业汇票支付银行承兑汇票手续费到期借：原材料(在途物资;材料采购;库存商品等)应交税费-应交增值税(进项税额)贷：应付票据借：财务费用贷：银行存款到期付款到期无力付款借：应付票据贷：银行存款银行承兑汇票借：应付票据贷：短期借款商业承兑汇票借：应付票据贷：应付账款【例题1-单】(2007)如果企业无力支付到期的银行承兑汇票，收到银行通知时，应将其( )A.转作短期借款B.转作应付账款C.转作其他应付款D.不进行账务处理【答案】A二、应付账款1.入账金额：一般按应付金额入账。
如果应付账款是带有现金折扣的，应付账款入账金额是发票上记载的全部应付金额。
现金折扣实际获得时冲减财务费用。
2.会计处理：(1)偿付应付账款如果涉及现金折扣，将现金折扣冲减财务费用借：应付账款贷：银行存款财务费用(2)转销应付账款借：应付账款贷：营业外收入三、预收账款1.收到预收账款借：银行存款贷：预收账款2.实现销售时借：预收账款贷：主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)3.补收货款借：银行存款贷：预收账款4.退回多收借：预收账款贷：银行存款▲注：预收较少的，可以列在应收账款的贷方。
四、其他应付款1.内容：应付租入包装物的租金、经营租入固定资产的应付租金、出租或出借包装物收取的押金(存入保证金)、应付以及暂收其他单位款项。
2.会计核算：(1)企业发生各种应付、暂收款项时借：银行存款(管理费用)贷：其他应付款(2)支付或退回有关款项时：借：其他应付款贷：银行存款【审计师考试财务会计考点：应付及预付款项】。
会计的预付账款与预收账款
会计的预付账款与预收账款预付账款和预收账款是会计中常见的两种账款，它们在企业的财务报表中起到重要作用。
预付账款是指企业在购买商品或服务之前，提前支付一部分款项，以保证交易的顺利进行。
预收账款则是指企业在销售商品或提供服务之前，收取客户支付的一部分款项。
一、预付账款的定义和特点预付账款通常是指企业在购买商品或服务之前，为了确保顺利交易，提前向供应商支付一部分或全部款项。
预付账款在企业的财务报表中属于资产类账户，用于记录企业向供应商支付的款项。
预付账款的特点主要包括以下几点：1. 预付账款是企业的资产：预付账款属于企业的资产账户，反映了企业拥有的预付权益。
2. 与应付账款相对应：预付账款与应付账款相对应，应付账款是指企业购买商品或服务时未付款项，属于负债类账户。
预付账款和应付账款直接影响企业的流动性和资金状况。
3. 需要进行准确核算和管理：企业应准确核算和管理预付账款，确保付款金额和日期的准确记录，并及时核查与供应商之间的余额。
二、预收账款的定义和特点预收账款是指企业在销售商品或提供服务之前，从客户那里收取的一部分或全部款项。
预收账款在企业的财务报表中属于负债类账户，用于记录客户预付给企业的款项。
预收账款的特点主要包括以下几点：1. 预收账款是企业的负债：预收账款属于企业的负债账户，反映了企业应向客户履行未完成的交易并归还预收款项的义务。
2. 与应收账款相对应：预收账款与应收账款相对应，应收账款是指企业销售商品或提供服务时客户尚未支付的款项，属于资产类账户。
预收账款和应收账款直接影响企业的流动性和资金状况。
3. 需要及时核查和管理：企业应及时核查和管理预收账款，确保收款金额和日期的准确记录，并在销售商品或提供服务后及时清偿预收账款。
三、预付账款和预收账款的影响及处理预付账款和预收账款对企业的财务状况和经营活动具有重要影响，需要经过正确处理和管理。
1. 对利润的影响：预付账款和预收账款的金额较大时，会对企业的利润状况产生直接影响。
应付账款和预收账款PPT课件
应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的现值入账。如果购人的 资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的，应付账款入账金额的确定按发 票上记载的应付金额的总值（即不扣除折扣）记账。在这种方法下。应按发票 上记载的全部应付金额，借记有关科目贷记“应付账款”科目；获得的现金折 扣冲减财务费用。
应付帐款跟应收帐款一样分为四大模块
交易是有风险的，特别是在首次对不熟悉的客户进行交易或认为客户的信用状 况不佳，存在拒付风险的交易事项时，企业往往采取先款后货的交易方式，先 款后货通常有几种方式：一是全额先款后货，即通常的收多少钱，发多少货； 二是先预收一定比例的款项，收到头款后发货，待客户收到货后再收尾款或依 其他约定方式收款。
1：发票管理-----将发票输入之后，可以验证发票上所列物料的入库情况，核对 采购订单物料，计算采购单和发票的差异，查看指定发票的所有采购订单的入 库情况，列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调
整情况。
2：供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付 款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外，还有各类交易信息。
是先收款还是先发货，往往取决于交易双方的信任以及标的物的紧俏程度，即 要看这个交易是处于买方市场还是卖方市场。预收的款项可能还具有定金或保 证的性质，这要看双方在合约中怎么约定。采取预收方式销售物品或提供劳务 是最安全的交易方式，因为这不会产生坏账，但企业也可能会因此而失去一些 业务拓展的机会。
预付和应付的区别技巧
预付和应付的区别技巧预付和应付是会计学中的概念，在企业的日常经营活动中经常会遇到这两个词。
下面就预付和应付的区别进行详细解析。
预付和应付是指企业购买或销售商品或服务时，付款或收款的时间不同所形成的经济业务关系。
一、预付预付指的是企业在购买商品或服务前，提前支付了对方的账款或费用，待对方履行合同或提供服务后，企业才能收到相应的商品或服务。
预付通常分为两种类型：预付账款和预付费用。
预付账款是指企业在购买商品或服务前，提前支付了供应商的货款。
这种情况下，企业将支付给供应商的货款先计入预付账款，在供应商发货后，再将预付账款划归应付账款。
预付费用是指企业在购买商品或服务前，提前支付了一些与该次购买业务相关的其他费用。
比如，企业购买一批货物时，除了支付货款外，还需要支付一些运输费和保险费等其他费用。
这种情况下，企业将支付的其他费用先计入预付费用，在货物到达后，再将预付费用划归相关的费用科目。
二、应付应付指的是企业购买商品或服务后，还未支付对方的账款或费用，属于企业的负债。
应付通常也分为两种类型：应付账款和应付费用。
应付账款是指企业购买商品或服务后，未支付对方货款的款项。
这种情况下，企业需要将购买商品或服务所产生的未付款项计入应付账款。
应付费用是指企业购买商品或服务后，未支付的其他费用。
比如，企业购买一批货物后，需要支付一些与该次购买业务相关的其他费用。
这种情况下，企业将未支付的其他费用计入应付费用。
三、预付和应付的区别1. 时间差异：预付是在购买商品或服务前提前支付，而应付是购买完商品或服务后还未支付。
2. 账务处理：预付需要将支付的款项先计入预付账款或预付费用，待对方履行合同或提供服务后再划归应付账款或相关费用科目。
而应付则直接计入应付账款或应付费用。
3. 资金流动：预付是企业提前支付，资金流出早于收入；应付是企业购买商品或服务后，还未支付，资金流出晚于收入。
4. 归属关系：预付是企业支付给供应商或服务提供者的款项，该款项属于企业自己的资产；应付是企业未支付给供应商或服务提供者的款项，属于债务负债。
预付和应付的区别技巧
预付和应付的区别技巧
预付和应付两个词在财务和商业上有着不同的含义和用法。
下面是它们的区别和技巧：
1. 含义：
- 预付：是指在交易发生之前提前支付费用或款项，通常用于购买商品或服务前提前支付一定比例的款项。
- 应付：是指交易发生后需要支付的费用或款项，通常是指应付账款、工资、租金等费用。
2. 用途：
- 预付：通常用于预付定金、货款、租金等，在交易发生前提前支付一部分款项。
- 应付：指交易发生后需要支付的费用或款项，是企业日常经营中的支出。
3. 会计处理：
- 预付：预付款通常会计处理为预付账款，属于公司资产部分。
- 应付：应付款通常会计处理为应付账款，属于公司负债部分。
4. 技巧：
- 在记账和财务管理上，要正确区分预付和应付款项，避免混淆和错误处理。
- 在交易中，要根据不同情况正确选择预付或应付款项，根据具体需求提前
支付或是交易后支付。
总的来说，预付和应付的区别在于支付的时间点和用途不同，正确理解和处理两者能够帮助企业合理安排资金、控制成本，以及确保财务管理的准确性和合规性。
如何分析应付账款和预收账款？
如何分析应付账款和预收账款？01概念很多人对于应付账款、预收账款；应收账款、预付账款的概念混淆，这里举个简单的例子方便理解。
应付账款和预收账款属于负债：小明进货时，先拿货没付钱，欠钱，钱以后给，记为应付账款；小明卖货时，先收钱不发货，欠货，货以后发，记为预收账款。
应收账款和预付账款属于资产：小明进货时，先给钱后拿货，货早晚能收到，记为预付账款；小明卖货时，先卖货后收钱，钱早晚能收到，记为应收账款。
02如何分析应付账款?1、应付账款周转率应付账款周转率衡量的是在账期内应付账款周转的次数。
应付账款周转率较低的公司通常是市场地位较强，在行业内采购量巨大的公司，且信誉良好，所以才能在占用货款上拥有主动权。
不过也不绝对，还是要具体情况具体分析。
2、应付账款占总负债的比重分析应付账款占总负债的比重可以反映应付账款的规模，还可以与公司历史数据、业内可比公司进行比较分析应付账款比重。
如果应付账款占比过大，表明公司欠供应商款项较多，就要着重分析公司资金周转是否出现问题。
3、展期信用买方企业超过规定的信用期推迟付款而强制获得的信用。
注意分析企业推迟付款的原因，以此判断现金周转是否出现问题。
4、应付账款账龄一般来说应付账款的账龄集中在一年以内，期限比较短。
因为对于卖方来说应收账款时间越长，坏账的风险就越高。
所以如果应付账款长期未还，需要仔细分析其原因。
有可能是因为应付账款中的明细款项因为供应商消亡或不存在等原因无需支付，这种可以记营业外收入；而企业一直将其列为负债，有调整利润和避税的嫌疑。
有可能是关联交易财务造假。
A公司帮B公司冲业绩，假装在A 公司买了一批货，采取赊购的方式，不用付钱，这样在权责发生制的条件下，A可以确认营业收入，钱记在应收账款；B的存货增加，钱记为应付账款，过几年之后A说应收账款坏账，计提坏账准备；B也不用付钱了，就可计入营业外收入。
03如何分析预收账款?预收账款是提前获得的现金收入，属于未来的收入，只有企业把货发出去了或者提供了服务才能将预收账款确认为营业收入。
应收账款,应付账款,预收账款,预付账款之间的关系
应收账款,应付账款,预收账款,预付账款之间的关系
1, 应收账款就是因销售商品、产品、提供劳务等，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
2, 预付账款是核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
应收账款和预付账款都为资产类科目。
它们的增加记借方。
减少记贷方。
3,应付账款就是企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。
4 ,预收账款是核算企业按照合同规定向购货单位预收的款项。
应付账款和预收账款都为负债类科目，它们的增加记贷方。
减少记借方。
5, 预收账款情况不多的企业，也可以将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方，不设本科目。
6, 预付款项不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的贷方，不设本科目
说明：预收账款的余额一般在贷方，表示预收的款项；但也可能有借方余额，表示购货单位需要补付的款项
预付账款的余额一般在借方，表示预付的款项；但也可能有贷方余额，表示尚未补付的款项。
应付账款与预付账款的区别
应付账款与预付账款的区别账款也是属于财务会计核算的内容，很多只要涉及到关于钱的，都是会涉及到账款的，特别是⼀些企业，每天涉及到的账款的数字也是⽐较庞⼤的，⽤到的这⽅⾯的知识也是⽐较多的，可以跟着店铺⼩编⼀起看看吧。
⼀、应付账款与预付账款的区别1、应付账款属于负债类科⽬。
应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等⽽应付给供应单位的款项。
2、预付账款属于资产类科⽬。
预付账款是企业按照合同或有关协议规定⽽预选⽀付给供货单位或劳务提供者的定⾦或货款。
预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资⾦暂时被其他单位占⽤的部分，属于货币性资产。
⼆、代收款如何⼊账1、收到代收款开收据，挂其他应付款;2、付出代收款收收据，冲其他应付款;3、收到⼿续费记收⼊，开出正式发票。
三、应付账款周转期现⾦的周转过程主要包括存货周转期、应收账款周转期和应付账款周转期，其中存货周转期是指将原材料转换成产成品并出售所需要的时间;应收账款周转期是指将应收账款转换为现⾦所需要的时间;应付账款周转期是指从收到尚未付款的材料开始到现⾦⽀出之间所⽤的时间。
四、⼊账时间应付账款的⼊账时间应以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。
但在实际⼯作中应区别情况处理：1、在物资和发票账单同时到达的情况下。
应付账款⼀般待物资验收⼊库后，才按发票账单登记⼊账。
这主要是为了确认所购⼊的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先⼊账⽽在验收⼊库时发现购⼊物资错、漏、破损等问题再⾏调账;2、在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需根据发票账单登记⼊账有时货物已到。
发票账单要间隔较长时间才能到达，由于这笔负债已经成⽴，应作为⼀项负债反映。
为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际⼯作中采⽤在⽉份终了将所购物资和应付债务估计⼊账待下⽉初再⽤红字予以冲回的办法。
因购买商品等⽽产⽣的应付账款，应设置“应付账款”科⽬进⾏核算，⽤以反映这部分负债的价值。
任务二应付账款与预付账款核算
●3月8日，预付定金。
借：预付账款——西江公司 30,000
贷：银行存款
30,000
业务处理
●3月28日，材料验收入库。
借：原材料——原材料及主要材料
300,000
应交税费——应交增值税（进项税额） 39,000
贷：预付账款——西江公司
339,000
●3月29日，支付余款。 借：预付账款——西江公司
贷：银行存款
309,000 309,000
业务处理
●本例假设珠江公司的“应付账款”科目下已设有“西江公
司”这个明细科目，则预付西江公司的货款应通过“应付账
款”科目核算，不能在“预付账款”科目下再开设“西江公
司”明细科目。此时，珠江公司的账务处理如下。
●3月8日，预付定金。
借：应付账款——西江公司 30,000
业务处理
一、应付账款与预付账款日常业务的处理
（一）同时设置“应付账款”与“预付账款”科目
●【例6-2】2022年2月2日，珠江公司向东江公司购买原材料一批，
增值税专用发票列示价款200,000元，增值税26,000元。材料已验
收入库，发票账单已到，货款暂未支付。2月6日，珠江公司支付
该批材料的全部货款。珠江公司的账务处理如下。
知识准备
二、应付账款与预付账款核算的会计科目 （一）“应付账款”科目 ●负债类科目，核算企业因购买材料、商品或接受劳务等经 营活动应支付的款项。本科目应按债权人进行明细核算。债 权人应写明其单位全称或个人姓名。 （二）“预付账款”科目 ●资产类科目，核算企业按照合同规定预付的款项。本科目 应按供货单位进行明细核算。供货单位应写明其单位全称或 个人姓名。
业务处理
●“应付账款”项目期末余额=“应付账款”所属明细账户贷 方余额合计+“预付账款”所属明细账户贷方余额合计 =250,000+480,000=730,000（元） ●“预付账款”项目期末余额=“应付账款”所属明细账户借 方余额合计+“预付账款”所属明细账户借方余额合计 =370,000+320,000=690,000（元） ●此例假设珠江公司只设置“应付账款”科目，不设置“预 付账款”科目。则该公司2022年12月末“应付账款”总账及 其明细账资料如表6-3所示。
应收、预收、应付、预付的关系
1、应收账款与预收账款均核算销售款项。
应收是资产类科目，反映会计主体的债权，即可以收到但尚未收取的款项；预收账款反之，负债类科目，反映债务，即应该以货物冲抵但尚未冲抵的已收货款。
2、应付账款与预付账款核算采购款项。
预付是资产类科目，反映会计主体的债权，即收取货物前先期支付予对方的款项；应付是负债类科目，反映债务，即收到货物后尚未支付的货款。
3、应收账款期末明细余额借方汇总金额＋预收账款期末余额借方汇总金额＝会计报表应收账款期末余额4、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表预收账款期末余额5、应付账款期末明细余额借方汇总金额＋预付账款期末余额借方汇总金额＝会计报表预付账款期末余额6、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表应付账款期末余额7、各科目的总账余额＝明细账简单汇总1、应收=应收借方+预收借方－坏账准；2、预收=预收贷方+应收贷方；3、应付=应付贷方+预付贷方；4、预付=预付借方+应付借方。
某企业年末结账前“应收账款”总账余额为借方余额30000元，其所属明细账户中贷方余额20000元；“预付账款”账户所属明细账户中有借方余额13000元，贷方余额5000元；“应付账款”账户所属明细账户中有借方余额50000元，贷方余额120000元；“预收账款”账户所属明细账户中有借方余额3000元，贷方余额10 000元；“坏账准备”账户余额为0。
根据本题资料完成下列问题：<1>、“应收账款”科目所属明细科目如有贷方余额，应在资产负债表（）项目中反映。
A、预付款项B、预收款项C、应收账款D、应付账款正确答案：B解析：“应收账款”科目所属明细科目如有贷方余额，应在资产负债表预收款项项目中反映。
企业财务会计核算手册应付票据、应付账款、预付账款
企业财务会计核算手册应付票据、应付账款、预付账款一、应付票据（一）定义本科目核算单位购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
（二）主要内容及要求1.企业应当债权人进行明细核算。
2.应付票据的主要账务处理（1）单位开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款时，借记“物资采购”、“库存商品”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税-进项税额”等科目，贷记本科目。
（2）支付银行承兑汇票的手续费时，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目，收到银行支付到期票据的付款通知，借记本科目，贷记“其他货币资金”科目，保证金不足部分，贷记“银行存款”。
（3）单位开出的商业票据，如为带息票据，应于月份终了计算应付利息，借记“财务费用”科目，贷记本科目。
票据到期支付本息时，按票据账面余额，借记本科目，按未计的利息，借记“财务费用”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。
若票据期限不长，利息不大，也可以于到期支付利息时，一次记入“财务费用”科目。
（4）单位应当设置“应付票据备查簿”，详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利息、合同交易号、收款人姓名或单位名称，以及付款日期和金额等资料。
应付票据到期结清时应当在备查簿内逐笔注销。
（三）本科目期末贷方余额，反映单位持有尚未到期的应付票据本息。
二、应付账款（一）定义本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。
（二）主要内容及要求1.本科目应当按照债权人进行明细核算。
2.单位购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，应根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款)，借记“物资采购”、“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注目的增值税额，借记“应交税金——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
单位接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，应根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目，支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
应收、预收、应付、预付账款的区别与联系
应收账款、预收账款、应付账款、预付账款的区别与联系
1、应收账款与预收账款均核算销售款项。
应收是资产类科目，反映会计主体的债权，即可以收到但尚未收取的款项；预收账款反之，负债类科目，反映债务，即应该以货物冲抵但尚未冲抵的已收货款。
2、应付账款与预付账款核算采购款项。
预付是资产类科目，反映会计主体的债权，即收取货物前先期支付予对方的款项；应付是负债类科目，反映债务，即收到货物后尚未支付的货款。
3、应收账款期末明细余额借方汇总金额＋预收账款期末余额借方汇总金额＝会计报表应收账款期末余额
4、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表预收账款期末余额
5、应付账款期末明细余额借方汇总金额＋预付账款期末余额借方汇总金额＝会计报表预付账款期末余额
6、应收账款期末明细余额贷方汇总金额＋预收账款期末余额贷方汇总金额＝会计报表应付账款期末余额
7、各科目的总账余额＝明细账简单汇总
应收=应收借方+预收借方－坏账准；
预收=预收贷方+应收贷方；
应付=应付贷方+预付贷方；
预付=预付借方+应付借方。
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一、预付账款和应付账款的区别在哪
应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。
是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
1、应付账款属于负债类科目。
应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。
2、预付账款属于资产类科目。
预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。
预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产。
二、代收款如何入账
1、收到代收款开收据，挂其他应付款;
2、付出代收款收收据，冲其他应付款;
3、收到手续费记收入，开出正式发票。
三、入账时间
应付账款的入账时间应以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。
但在实际工作中应区别情况处理：
1、在物资和发票账单同时到达的情况下。
应付账款一般待物资验收入库后，才按发票
账单登记入账。
这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再行调账;
2、在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需根据发票账单登记入账有时货物已到。
发票账单要间隔较长时间才能到达，由于这笔负债已经成立，应作为一项负债反映。
为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的办法。
因购买商品等而产生的应付账款，应设置“应付账款”科目进行核算，用以反映这部分负债的价值。
应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的现值入账。
如果购人的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的，应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值(即不扣除折扣)记账。
在这种方法下。
应按发票上记载的全部应付金额，借记有关科目贷记“应付账款”科目;获得的现金折扣冲减财务费用。