常用电子表格软件课件.ppt

的麻烦。 三、Excel Online Excel Online 是Office Online中的一款在线电子表格编辑器。它结合了常用的 Office 功能 和实时共同创作功能，让您可以与朋友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电 子表格和笔记本。它和百会格格的性质的一样的。
解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。
决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 在教育教学领域中，教师可用excel进行学生成绩统计，数据分析，制作评价量规、制作
成绩通知单等工作。 二、百会格格
百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。百会格格对个人用户完全免费，无需 任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。只需要一个网络浏览器，您就可以随时随地访问 并编辑您的电子表格。支持导入常用格式表格与转换其他格式，支持xls、sxc、ods、csv 及tsv等常见表格文件。您可以共享电子表格给朋友、同事，或在浏览器中浏览/编辑共 享的电子表格。例如：允许多位教师同时对学生成绩统计表进行编辑，节省了成绩汇总
大地方便了教师的查阅。
第3步：解决“问题三” 最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel 2007 中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相
应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。
首先需要学习2个excel 2007中的函数： 1.IFERROR 函数 说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用
语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num， range_lookup)。 参数：
参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value要查找的值 数值、引用 或文本字符串 table_array要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在区域的第几列数 正整数 range_lookup模糊匹配 TRUE
解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。
解决“问题三”的技术方法： IFERROR 函 数、VLOOKUP函数。
下面介绍其操作步骤。
然后输入学号，输入两个学号后，同时选 中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下 角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个 就是自动填充柄，如图：

然后向下拉动鼠标，excel 2007会按照 你输入的数据规律自动为你计算出之
如下图的状况。
2E+06表示2的后面还有6位数，这是由于列宽不够的原因。在知 道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中“学号” 列>右击鼠标，选择“设置单元格格式”>在“数字”选项卡下选
择“文本”>单击“确定”。文本类的标记，如图：
第2步：解决“问题二” excel2007为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤：选中 “C4”单元格>“视图”选项卡下>冻结窗口>冻结拆分窗格， 如下图。然后我们的“1~3”行和“A到B”列就被冻结了。极
后的数据，如图：
此招要点：①至少输入两个数据。②待鼠标变成黑色十字后向下拉动。 别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。
温情提示：学号的“数据类型”要修改，excel 2007在输入数字后，会 把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组 成，但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们 不修改它们的数据类型的话，在把“学号”这一列拉窄后，就会出现
IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。 语法：IFERROR(value，value_if_error) 参数： 参数 简单说明 Value是需要检查是否存在错误的参数 Value_if_error是公式
计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、 #REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!注解：如果value或 value_if_error是空单元格，则IFERROR将其视为空字符串值("")。
例中出现的语句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)， "")这句话的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这段程
序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则将 其结果视为空。
2.VLOOKUP函数 说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。
案例中出现的语句：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这 句话的意思是在L~M列中查找到单元格A8的值后，把该值 在L~M中对应的第2列的值输出。如图：

学习完了这两个函数后，我们就可以在“输出结果”这列 输入语句了，我们在上图中找到N4这个单元格，输入 =IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，FALSE)，"")，然后 把光标放到N4单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字后向 下拉动，一直拉到最后一名学生。随意点击N列的单元格， 就会发现每个单元格都输入了语句，唯一的区别就是：要 查找的数据值在A4~A33之间变动（案例中一共有30个学 生）。这些步骤都做完后，教师就可以拿出试卷，在L和 M列输入学号和成绩了，如图，全部输入完成后，把“输 出结果”列的数据复制到相应的成绩列中即可。
（或不填） /FALSE
情提示：VLOOKUP最容易出错的地方是查找区域的首列 必须含有查找的内容。例如：1个表a列是序号，b列是姓 名，c列是身份证，你在d1输入其中的一个姓名，在e1得到 其身份证的公式为=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是 =vlookup(d1，a:c，3，0)。
常用电子表格软件介绍
活动1 常用电子表格软件介绍 一、Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为 Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微 软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助