员工交通车辆补贴办法
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员工交通补贴管理办法
(讨论稿)
为了提高工作效率,解决公司员工的交通问题,经公司研究决定,特制定本办法。
本补贴办法包括两类,一类为车辆补贴,一类为交通补助。
一、车辆补贴
1、适用人员范围
适用于公司正式聘用的主管级及以上员工。
2、前提条件
(1)员工本人有合法的驾驶执照;
(2)员工本人有车辆且车辆作为本人的交通工具。
(3)车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全,且在有效期内。
(4)享受补贴的员工须与公司签订《车辆补贴协议》
3、补贴标准
公司根据不同职务、岗位分别给予车辆月使用补贴,补贴标准详见“附表1”,补贴以发票报销形式按月发放。其它一切费用自理。
已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的补贴标准。
4、管理事项
(1)享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提;
(2)享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公司原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用;
(3)因工作需要的市区以外的长途用车,原则上仍公司派车。
(4)特殊情况下,公司确需派用员工车辆的,享受车辆补贴的员工应予以积极配合。
5、其他规定
(1)车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。
(2)不符合上述第2条前提条件的主管级及以上员工,公务交通实行车辆派遣制,具体按照公司《车辆管理制度》执行(3)不符合上述第1条适用范围的员工,因工作需要使用自有车辆的,可采取特殊审批制给予车辆补贴,补贴标准参照主管
级,具体以审批金额为准。审批表见“附表3”
二、交通补助
1、适用人员范围:
适用于公司正式聘用的主管级以下员工。该范围内员工公出原则上公司予不派遣车辆。
2、补贴方式及标准:
方式一:公司根据不同岗位分别给予交通补贴,补贴标准详见“附表2”,补贴直接打入员工工资中;
方式二:公司提供公共交通卡,采取登记式使用,员工因公外出可领取交通卡。
3、管理事项:
选择享受补贴的员工,公司不再提供的公交卡;
选择使用公交卡的员工不同时享受交通补贴。
4、例外事项:
(1)因工作需要,使用出租车的员工,事前经分管领导同意,可持有出租车票按实报销;
(2)特殊事项或多人外出时,可以申请使用公司公车,具体按照公司《车辆管理制度》执行。
三、本办法自发布之日起生效。
附表1:
车辆补贴标准对照表
附表2:
交通补贴标准对照表
附表3
员工车辆补贴申请表
员工车辆补贴协议
(讨论稿)
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
为了提高工作效率,解决甲方员工的车辆使用问题,同时明确车辆使用及其相关费用的处理,经甲、乙双方协商决定,特签订本协议。
一、协议适用范围
本协议范围仅限于甲乙双方,乙方符合甲方《员工交通补贴》的条件并经甲方审批通过。
二、补贴标准及形式
1、乙方根据甲方所聘用岗位职责,按照确定的金额享受交通
补贴。甲方每月支付给乙方车辆补贴大写元()。
2、乙方享受的车辆补贴以发票报销形式按月发放。发票必须开具公司全称,其他发票不予结算。
3、车辆使用费每月报销费用超过补贴标准定额的,超过部分费用自理。
三、车辆权属管理
1、乙方自备工作车辆,该车产权必须是乙方本人合法所有。
2、甲方每月按照双方确定的补贴金额支付以后,不承担任何与乙方车辆有关的社会责任。乙方在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与甲方无关,责任完全由乙方自负。
4、除定额补贴外,车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由乙方自理。
四、职位变动的适用情况
乙方在甲方应聘职位变动后,补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。但乙方必须向甲方重新申请车辆租赁使用费定额新标准,车辆月使用补贴标准可根据实际物价情况进行协商调整。
五、协议期限
本协议有效期为甲乙双方劳动合同存续期。期间,若因甲乙双方解除劳动合同或者不再有聘用关系,该协议自劳动关系解除之日终止执行。
六、其他事项
1、乙方车辆必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提。
2、乙方每月旷工1天及以上或请假7天及以上的,当月补贴扣除。
3、乙方日常工作中原则甲方不再派车。市区范围内发生的交通费用均由乙方本人自理,甲方不再承担任何费用。确因工作需要长途用车,原则上由甲方派车。
七、协议纠纷处理
甲乙双方因协议执行过程中产生的纠纷经充分沟通协商不成的,任何一方可以申请在协议签约地选择仲裁机构进行仲裁。
甲方:乙方:
签约地点签约地点:
年月日