库存管理系统使用手册完整版

库存管理系统使用手册

一、系统环境搭建

无论在服务器或客户机上都需装上interbase7.5版本。

拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。

打开文件夹中的“kucun.ini”文件进行程序配置。

A、[多数据库配置]

进入系统是否允许选择=YES

1=宁波太古店

[宁波太古店]

od\data\FBAUDIT.GDB

在多数据库配置中，进入系统是否允许选择=YES不用去改动，如改成NO的话，程序连接数据库则通过原先库存程序中的“data_set.exe”程序，YES则直接通过“kucun.ini”文件进行连接。在下面可以加多家分店名称。上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库，即“1＝宁波太古店”。如还想查看其它分店，可换行再自行增加。例如：2＝宁波东钱湖店。增加完后，再增加其数据库的路径。上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。如要加宁波东钱湖店，则在太古店数据库路径下另起一行，写上[宁波东钱湖店]，再换行，填写方式跟太古店一样。

B、[数据同步]与[配送中心]的IP地址均改为新物流数据库所在服务器的地址。

二、库存管理使用操作

1、登录界面的使用

在电脑的桌面上打开库存管理程序图标：，出现如下界面：

，在此只有一家分店，鼠标不需要去选择，如果在界面中的请选择数据库有多家分店显示，则可用鼠标点击该分店，再接点击“确定”按钮，出现程序登录界面，如图：

2、帐套维护

在此登录界面中分为几项内容：

2.1、帐套，对于一家分店来讲，基本上使用一个帐套即可，在这里不需选择。

2.2、年度，即默认显示为当年的库存帐套，亦可选择其它年份。

2.3、员工、密码，需自己输入进入库存系统的帐号名及密码。

2.4、界面左下角的“新增帐套”、“删除帐套”、“帐套维护”三个功能在于对一家分店库存帐套需要设两个时，可点“新增帐套”，在点击“新增帐套”之前，需在员工一栏中输入帐套维护工号：system。点击后出现如图：

，在此界面中，所出现的帐套编号：2是指太古店的第二个帐套。帐套描述即指这个新增帐套的名称，例如第一个帐套名为“宁波太古店”，系统操作员即为帐套维护工号，基本上不用去改动。系统口令即指帐套维护工号的密码，可自行设定。在此我们举个例子，新增第二个帐套“宁波太古店二”，确定后如图：

新增完帐套后，需要给使用这个帐套的员工加帐号名，仍在此界面中的员工一栏输入：system，再输入系统口令，然后点击左下角的“帐套维护”，出现如图：

，此界面中默认出现的是增加“操作员”员界面，可选点取“基本”，在此设定新增帐套的基础功能，如图：

，在此界面中“开机报警”、“凭证号不能为空”、“自动生成凭证号”、“凭证号不能重复”这四项选项默认为不打勾，在此我们全部打上。最后一项可选，亦可不选（如退库、退库时做单据需要用到以前的入库出库单据凭证号，可把这个选项去掉）

点击“会计期”，出现如图：

，在此不需要修改，默认即可。

最后讲一下操作员，即增加帐号以及权限，如图：

点击左下角的增加，当左边姓名一列的“小黑三角”变为“*”时，可在此输入帐号名，如

图：，加完后按回车键即可，当帐号名加完以后，对该帐号的权限进行编辑，点击界面下面的“操作授权”按钮，出现如图：

在此有很多种权限，对仓库管理员加入除成本以外的所有权限，选完后，点击“确定”按

钮即可。如此，对仓库这个帐号名的权限赋值完成。如图：

在此界面

右边“仓位授权”按钮是对该帐号名限制对分店某一个仓库位的使用，基本上仓库管理员对此不设限制。点击确定后，返回登录主界面。

返回到登录主界面后，默认帐套为第一个帐套。我们在此登录第二个帐套，鼠标点击2、宁波太古店二。再输入员工号，密码在第一次增加时为空，登录库存系统。

3、程序主界面的使用

3.1、状态提醒：当点击“登录”按钮后，程序首先弹出库存管理的提醒框，如图：

在此界面中，所显示的是物资的周转期提醒、库存物资上限、下限提醒、物资价格异动提醒。

A、周转期提醒，即为一个物资在分店使用周期的设定，如“王朝干红”这个物资在分店中使用周期为1个月，那么设定周转期为30天，然后再让这个物资在到周转期限的前5天报警。设定方法：退出数据提醒框，进入程序主界面，如图：

，点击系

统初始化按钮，展开出现：，再点击物资编码，出现物资编码界面：

在此设定一个“王朝干红”的周转期，先点击界面右边的“查找”功能，出现查找物资的界

面，如图：

在此界面中，查找方法有三种，界面打开默认的为“按缩写查询(F2)”，另外还有“按编码查询(F1)”、“按名称查询(F3)”，按缩写查询指可用物资名称的拼音缩写进行查询，按编码查询可用物资编码进行查询，按名称查询可用物资中文名进行查询。我这里按缩写查询，在查询信息一栏中输入“WCGH”，出现

再用鼠标选中第一个物资，点击“确定”按钮。注：在程序中任何按钮或者输入框前跟着F1、F2、F3或者写着“S”、“Q”等的，可以使用键盘上的F1、F2、F3或者Alt+S。在物资编码中出现“王朝干红750ML”，如图：

，通常查询到的物资出现在界面的最下面一栏，带有小三角标识的。在这里我们再点击修改，或者使用鼠标双击该物资，出现此物资的属性：

在此界面中右边“周转期（天）”一栏中就填写此物资的周转使用天数，假如这个王朝干红的周转天数为30天，需要在快要到周转期到期前5天提醒，那就在周转期（天）一栏中输入30，在“提前报警天数”一栏中输入5。这样周转期提醒就设定完毕。

B、库存超上限提醒：即为一个物资在分店最大的备货量。上面已经设定了“王朝干红”的周转期，那继续完成此物资在分店内最大的备货量设定，如在一个月周转

期内设定此物资的最大备货量为12箱，即144瓶，那么在