门店盘点制度

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门店盘点奖罚制度

门店盘点奖罚制度

门店盘点奖罚制度一、目的为确保门店盘点工作的准确性和及时性,提高库存管理效率,防止资产流失,特制定本奖罚制度。

二、适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的盘点工作及相关责任人员。

三、盘点流程1. 盘点前准备:确保所有商品信息准确录入系统,整理货架,清理过期或损坏商品。

2. 盘点实施:按照公司规定的盘点方法和时间进行盘点,确保全面无遗漏。

3. 盘点后处理:对盘点差异进行分析,查找原因,并及时调整库存数据。

四、奖励机制1. 准确奖:盘点结果与系统记录一致性达到100%的门店,给予责任人或团队一定金额的奖励。

2. 效率奖:提前完成盘点工作的门店,根据提前的时间长度给予相应的奖励。

3. 创新奖:对盘点流程提出创新改进意见,并被采纳实施的员工,给予特别奖励。

五、惩罚机制1. 差异罚:盘点结果与系统记录差异较大,未达到公司规定误差率的门店,将对责任人进行罚款。

2. 延误罚:未按规定时间完成盘点的门店,根据延误时间对责任人进行罚款。

3. 失误罚:因人为失误导致盘点数据严重失实的,将对相关责任人进行严肃处理。

六、奖罚标准1. 奖励金额根据盘点规模和准确性进行具体评定。

2. 罚款金额根据盘点误差率和延误时间进行具体评定。

七、奖罚执行1. 奖罚决定由门店经理提出,区域主管审核,报公司管理层批准后执行。

2. 所有奖罚记录应详细登记,并作为员工绩效考核的参考。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规定执行。

九、修订本制度定期进行评审和修订,以适应公司发展和市场变化的需要。

请注意,以上内容是一个基本框架,具体的奖罚金额、误差率标准等需要根据公司的实际情况和管理政策来确定。

同时,奖罚制度应符合当地的法律法规,并得到员工的认可和理解。

医药连锁门店商品盘点管理制模版

医药连锁门店商品盘点管理制模版

医药连锁门店商品盘点管理制模版一、制度目的通过做好门店商品盘点管理,全面掌握门店库存情况,提高门店库存信息的真实性、准确性和及时性,规避库存风险,把握市场机会,为企业的经营决策提供科学依据。

二、适用范围适用于所有门店的商品盘点管理。

三、主要内容及责任人1.盘点准备①每月10日~15日,由商品管理员制定盘点计划,安排好盘点人员、数量、时间等。

②由财务人员配合准备好相关的账目、清单和文书。

2.盘点程序①由商品管理员在盘点开始前半小时将库存清单取出,并明确要盘点的类别、品种及数量。

②由盘点人员负责清点货物,并由财务人员在一旁核对货物数量并做好记录。

③对于盘点不合格的货物,财务人员要及时进行处理,并确保记录真实准确。

④在盘点结束后,对比盘点清单及实际存货品种和数量,确定存在差错的原因并对差错进行分析。

3.报表及分析①财务人员根据盘点数据进行出具盘点报告。

报告内容应包括:- 盘点期间的日期、地点和盘点人员名单。

- 盘点清单和实际存货情况的比较。

- 差错原因分析。

- 相关措施和建议。

②根据盘点报告进行分析,制定完善的物流管理政策,提高门店库存效率。

四、注意事项- 盘点过程中,需保证数据真实准确,不得制造虚假数据。

- 盘点清单和其他相关文书应妥善保管,以备日后参考。

- 在盘点结束后,应对盘点结果及时做出总结和分析,提出对应措施和建议。

- 盘点数据应保守,不得随意泄露给非相关人员。

五、制度评估本制度将每年进行一次评估,通过评估过程对制度有效性和完整性进行检查,并针对发现的问题及时更新和完善制度。

门店盘点制度通知模板

门店盘点制度通知模板

尊敬的各位门店经理及全体员工:为了确保门店的正常运营,提高我们的服务质量,我们将对门店的盘点制度进行调整。

现将新的门店盘点制度通知如下:一、盘点范围本次盘点范围包括所有门店的库存商品、原材料、在产品、半成品和固定资产。

二、盘点时间1. 定期盘点:每月末的最后一天进行定期盘点。

2. 临时盘点:根据门店运营情况,由店长决定进行临时盘点。

三、盘点流程1. 准备阶段:在盘点前,门店需做好准备工作,包括整理货架、清理仓库、核对账目等。

2. 盘点阶段:由店长组织,全体员工参与,按照指定的流程和方法进行盘点。

3. 盘点结果上报:盘点结束后,店长将盘点结果上报给公司总部。

四、盘点方法1. 实物盘点:对门店内的所有商品进行实物清点,确保数量与账面数量一致。

2. 账面盘点:对门店的账目进行核对,确保销售额、库存数量等数据准确无误。

五、盘点要求1. 认真对待:全体员工必须认真对待盘点工作,确保盘点结果的准确性。

2. 公正公平:盘点过程中,必须做到公正公平,不得有任何舞弊行为。

3. 及时上报:盘点结束后,必须及时将盘点结果上报给公司总部。

六、奖惩措施1. 表现优秀:对于在盘点过程中表现优秀的员工,公司将给予适当的奖励。

2. 出现差错:对于在盘点过程中出现差错的员工,公司将根据情况给予适当的处罚。

七、其他事项1. 门店盘点制度将根据实际情况进行调整,门店需及时关注公司通知。

2. 门店在盘点过程中遇到问题,可随时向公司总部反映。

我们希望通过这次门店盘点制度的调整,能够提高我们的管理水平,为大家提供更好的工作环境和服务质量。

希望各位门店经理及全体员工积极配合,共同做好盘点工作。

特此通知。

公司总部日期:年月日。

门店盘点制度

门店盘点制度

门店盘点制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

盘点种类可分为大盘、小盘、不定期抽盘,盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对门店所有商品进行盘点。

二、盘点的意义盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一段时间内的营运管理的综合考核和回顾。

盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应门店在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。

具体来说,盘点可以达到如下目标:1、分店在本盘点周期内的商品盈亏状况;2、分店最准确的目前的商品库存量,同时可以将所有商品的电脑库存数据恢复正确;3、得知盈亏数量最大的商品,通过分析原因,在以后的日常管理工作中有所加强,控制损耗。

三、盘点的周期1、各门店每月盘点,时间一般在中旬的周二至周四进行,盘点前必须做盘点申请及盘点计划。

2、总部对全国各店实行统一盘点或采取分区统一盘点的方式。

公司要求所有门店把盘点结果上报总部各所属营采中心。

3、店长、主管等管理人员异动、离职交接,门店必须进行盘点;门店如果撤场,门店要进行“零库存”盘点。

四、盘点的要求要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

五、盘点的流程1、在盘点过程中,门店店长为盘点总负责人、会计为监盘人,对盘点过程起监督负责的作用。

2、门店在进行盘点结束后,必须要做门店盘点盈亏差异表及盘点分析,并且要做个人赔款明细。

门店会计、电脑管理员若兼管几家门店,要承担自己所在门店盘点赔款(按岗位赔款系数)。

3、具体盘点流程见附件4. 盘点差异赔款办法4.1.货物丢失,对于能查清当班责任人的,由责任人进行收银台买单处理。

门店盘点管理制度范文

门店盘点管理制度范文

门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。

通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。

二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。

三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。

2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。

四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。

3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。

五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。

2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。

专卖店盘点的规章制度

专卖店盘点的规章制度

专卖店盘点的规章制度专卖店盘点规章制度第一章总则第一条为规范专卖店盘点工作,提高盘点效率,保障盘点结果的准确性,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有专卖店的盘点工作,包括负责盘点的管理人员和盘点人员。

第三条盘点工作是专卖店管理中重要的一项工作,是保证财产安全和经营正常的重要保障。

第四条盘点工作应该严格按照规章制度进行,不得私自调整盘点流程或规定。

第五条盘点工作应该公平公正,不得偏袒任何人或部门。

第六条盘点结果应当公布在专卖店内,以示透明。

第七条盘点周期和方式应根据专卖店的具体情况确定,不得违反法律法规。

第八条盘点工作中如发现任何不正当行为或违规情况,应当及时报告上级主管部门。

第二章盘点工作流程第九条专卖店应每月进行一次盘点工作,主要包括库存、资产和财务盘点。

第十条盘点工作应由专门的盘点人员进行,不得私自委任他人。

第十一条盘点工作应由主管领导亲自监督,并签字确认盘点结果的准确性。

第十二条盘点工作应按照盘点清单逐项核对,确保不遗漏。

第十三条盘点过程中如有疑问或发现异常情况,应当立即停止盘点,并报告上级主管部门。

第十四条盘点工作完成后,应当及时整理资料,制作盘点报告,并上报主管领导。

第三章盘点工作注意事项第十五条盘点人员应当严格按照规章制度进行盘点工作,不得有违规行为。

第十六条盘点人员应当保持良好的工作状态,不得擅离岗位或懈怠怠工。

第十七条盘点人员应当保护盘点资料的安全性,不得外传或私自篡改。

第十八条盘点人员应当认真核对资料,确保盘点结果的准确性。

第十九条盘点人员应当遵守相关规章制度,严格按照程序进行盘点工作。

第二十条盘点人员应当严格保守商业秘密,不得将盘点结果透露给任何外部人员。

第四章盘点工作奖惩办法第二十一条对于盘点工作中表现优秀的人员,应给予适当的奖励和表彰。

第二十二条对于盘点工作中有违规行为或严重失误的人员,应当进行严肃处理,甚至予以开除。

第二十三条对于盘点工作中发现的严重违规或违法行为,应当依法追究其法律责任。

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则一、背景介绍零售业是一种快节奏、高竞争和高风险的行业,门店盘点是保障业务正常运转和财务准确性的重要环节。

为了加强门店盘点管理,提高盘点准确率和效率,制定一套完善的盘点管理制度及细则势在必行。

二、目的和范围1. 目的本制度的目的是确保门店盘点工作的准确性、规范性和及时性,提高业务部门对存货的控制,减少盘点误差和差异,并促进门店的积极性和责任心。

2. 范围本制度适用于公司所有零售门店的盘点工作,包括货物库存、现金和资产的盘点。

三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)确保盘点工作有足够的人员和必备工具设备;(2)安排合适的盘点时间和地点;(3)制定盘点计划,包括盘点任务分工、盘点周期等。

2. 盘点执行(1)确保盘点现场秩序良好,确保货物或资产能够被准确盘点;(2)按照盘点计划逐一开展盘点工作,记录盘点数目和资料;(3)对于涉及到现金的盘点,必须有专人进行,确保操作安全、准确。

3. 盘点结果核对与分析(1)对盘点结果进行核对和分析,确保准确性,如出现差异,及时进行记录和处理;(2)根据盘点结果,统计和汇总数据,形成盘点报告。

4. 盘点报告和资料归档(1)依据盘点工作的结果和盘点报告,向相关部门汇报盘点结果;(2)将盘点过程中的记录和相关资料进行整理和归档,供将来参考和查阅。

四、盘点责任和权限1. 盘点责任(1)盘点人员应按照盘点计划和要求执行盘点任务,保证准确性和工作效率;(2)相关部门负责协助和支持盘点工作,提供必要的信息和资源。

2. 盘点权限(1)门店经理或授权人员负责最终确定盘点的结果;(2)盘点人员只能盘点指定的货物或资产,不得擅自调拨或处理。

五、盘点差异处理1. 盘点差异的分类(1)正常差异:由于一些人为因素或数据误差导致的差异,可以在一定范围内进行调整;(2)异常差异:不能通过合理解释或调整来解决的差异,需要进行调查和追踪。

2. 差异处理流程(1)记录并确认差异;(2)调查差异产生的原因;(3)采取纠正措施,如重新盘点、销毁或报废等;(4)向上级主管或相关部门报告差异情况,并征求意见;(5)根据处理结果,及时进行数据调整并更新资料。

门店盘点管理制度汇总

门店盘点管理制度汇总

门店盘点管理制度汇总一、目的门店盘点管理制度的目的在于规范门店盘点工作流程,确保门店盘点的准确性和高效性,帮助门店实现对库存情况的及时了解和有效管理。

二、范围本制度适用于公司旗下所有门店的盘点管理工作。

三、门店盘点的频率1. 每周一次的盘点:用于定期核对库存数量与系统记录的数量,以确保账目的准确性;2. 每月一次的盘点:用于核对库存品种、数量和价值,检查门店运营状况;3. 季度一次的盘点:用于全面检查门店库存情况,发现问题并及时解决;4. 年度一次的盘点:用于审核全年的库存与销售情况,评估门店的运营状况。

四、盘点前的准备工作1. 确认盘点时间:提前通知门店相关人员盘点的时间;2. 准备盘点工具:包括盘点表、计算器、笔、标签等;3. 复核库存数据:确保盘点前的库存数据准确;4. 清理、整理货架与库房:确保货物整齐排列,易于盘点;5. 配备足够的人员:保障盘点工作的顺利进行。

五、盘点流程1. 确认盘点数量开始盘点;2. 逐一扫描商品的条形码或手动输入商品编码;3. 检查商品数量并记录在盘点表上;4. 盘点结束后,与系统数据进行核对,确保准确无误;5. 对盘点结果进行审核,并及时纠错;6. 汇总盘点结果,制作盘点报告。

六、盘点后的处理1. 根据盘点结果调整库存数据;2. 对盘点过程中出现的问题进行分析,找出解决办法;3. 校正盘点表,保留备份;4. 提交盘点报告给上级主管;5. 对盘点结果进行评估,提出改进建议。

七、盘点管理的责任1. 门店经理负责盘点工作的组织与协调;2. 库房管理员负责具体的货物盘点;3. 柜台销售员负责帮助盘点,并核对销售记录;4. 财务人员负责核对盘点结果,整理账目;5. 总经理负责审核盘点报告,提出相关意见。

八、盘点管理的监督与考核1. 上级主管对门店盘点工作进行定期检查与考核;2. 结合盘点结果与门店运营状况,评估门店管理水平;3. 对盘点中发现的问题进行跟踪与整改;4. 对盘点工作的优秀表现进行奖励与激励。

门店盘点管理制度内容

门店盘点管理制度内容

门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。

为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。

二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。

2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。

3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。

4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。

三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。

2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。

3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。

4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。

5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。

四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。

2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。

3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。

4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。

五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。

2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。

店铺盘点制度范文

店铺盘点制度范文

店铺盘点制度范文店铺盘点制度是指商店或零售企业为了管理库存,并确保盈亏平衡而实施的一种规范制度。

店铺盘点制度的目的是对店内的商品、资产和库存进行全面清点和核对,以确保数据准确无误,以便于制定合理的采购计划、控制成本和提高盈利能力。

下面是一份关于店铺盘点制度的建议,内容超过1200字:1.盘点频率和时机店铺盘点应定期进行,多数企业每季度进行一次全面盘点,然后每月进行一次部分盘点。

全面盘点可以在淡季进行,以减少对店内业务的干扰。

部分盘点可以在淡季和早晨进行,以便于准确记录库存数量。

2.盘点责任人的安排确定店铺盘点的责任人和盘点小组。

责任人应具备一定的财务和库存管理知识,能够对商品进行正确的识别和计算。

盘点小组应由多名员工组成,盘点工作可以由不同员工轮流完成,以确保参与到盘点工作中的每位员工具有全面的了解。

3.盘点前的准备工作b.为每个货架、货位编写明确的编号。

c.清理货架和货位,确保商品摆放整齐。

d.确定盘点范围,包括店内的所有仓库、货架和库存点。

4.盘点流程a.准备盘点清单。

根据盘点范围和库存情况,制定盘点清单,并将其分配给盘点小组。

b.执行物品清点。

盘点小组根据盘点清单,对每个货架和货位上的商品进行清点,记录下数量和状态。

c.核对系统库存。

在清点的同时,对系统中的库存数据进行核对。

将清点的实际库存数量与系统中的库存数量进行比对,及时修改差异。

d.处理库存差异。

如果清点结果与系统数据不符,应尽快找到差异的原因,并采取相应的调整措施。

差异可能是由入库和出库错误,偷窃或商品损坏等原因引起的。

e.更新库存信息。

整理并更新盘点结果,及时将实际数量和系统数量相统一5.盘点结果的处理a.编制盘点报告。

根据盘点结果,编制一个详细的盘点报告,包括实际数量、系统数量、差异数量和差异原因等。

b.分析盘点报告。

对盘点报告进行综合分析,找出盘点中存在的问题和异常,如库存漏报、丢失商品、损坏商品等,并制定相应的纠正措施。

c.调整库存数据。

门店盘点管理制度

门店盘点管理制度

门店盘点管理制度一、目的和范围为了加强门店的资产管理,保障门店盘点的准确性和规范性,提高财务管理水平,特制定本制度。

本制度适用于公司所有门店的盘点管理工作。

二、责任主体1. 门店经理门店经理是盘点工作的责任主体,负责盘点组织和实施工作,并对盘点结果负责。

2. 财务部门财务部门为盘点提供必要的支持和协助,负责盘点的核查和确认工作。

3. 店员店员是盘点的执行人员,负责按照要求认真履行盘点任务。

三、盘点周期1. 盘点周期公司规定每半年进行一次全盘点,每月进行一次局部盘点。

具体时间由公司总部统一制定。

2. 盘点标准门店盘点遵循财务部门制定的盘点标准和程序,确保盘点结果的准确性。

四、盘点程序1. 盘点准备门店经理应提前制定盘点计划和方案,对盘点人员进行必要的培训,做好盘点工具、资料和设备的准备工作。

2. 盘点组织门店经理负责组织盘点工作,并指定一名负责人统筹协调盘点工作。

3. 盘点实施门店经理组织店员按照盘点标准进行盘点工作,确保全面、细致、准确地完成盘点任务。

4. 盘点核查财务部门负责对盘点结果进行核查,发现问题及时纠正,并对盘点结果进行确认。

五、盘点记录1. 盘点台账门店经理应及时记录盘点情况,填写盘点台账,保留相关资料和凭证,以备查验。

2. 盘点报告门店经理应编制盘点报告, 报告内容包括盘点过程中的问题及解决情况、盘点结果分析和整改措施等。

3. 盘点总结门店经理应及时总结盘点工作,对盘点发现的问题和不足进行分析,提出改进意见并加以整改。

六、盘点验收1. 盘点结果财务部门应对盘点结果进行审核并确认,发现问题及时提出处理意见。

2. 盘点通报门店经理应将盘点结果及时通报给公司总部,接受公司总部的监督和指导。

七、盘点考核公司将根据盘点结果对门店进行考核,奖惩分明,对于盘点结果较好的门店予以表彰和奖励,对于盘点结果不达标的门店予以批评和处罚。

八、附则1. 门店经理应严格执行盘点管理制度,确保盘点工作的准确进行。

直营门店盘点管理制度

直营门店盘点管理制度

直营门店盘点管理制度第一章总则为了规范直营门店盘点管理工作,提高门店运营效率,保障公司资产安全和数据准确性,制定本制度。

第二章盘点程序1. 盘点周期:每月月末,按照公司规定的时间进行门店盘点。

2. 盘点范围:盘点范围包括库存商品、固定资产、现金等门店资产。

3. 盘点方式:门店盘点分为初盘和复盘两个阶段。

初盘由门店经理或主管负责,复盘由财务人员或监管人员负责。

4. 盘点流程:门店盘点流程包括准备工作、盘点操作、数据录入、差异分析和处理等环节。

第三章盘点准备1. 盘点前,门店经理需提前做好盘点准备工作,包括清点盘点工具和资料、准备好盘点流程表、盘点清单等。

2. 做好防备应对各种盘点环节可能出现的问题,确保盘点顺利进行。

3. 确认盘点人员人数及分工,保证盘点过程的高效性和准确性。

第四章盘点操作1. 盘点人员按照盘点流程表一步一步进行盘点操作,确保准确无误。

2. 在盘点过程中,要注意记录盘点数量、品种、质量等信息,防止数据遗漏和错误。

3. 在盘点过程中,如遇到价格变动或数量不准确等问题,应及时停止盘点,通知财务人员或监管人员进行处理。

第五章数据录入1. 盘点完毕后,门店经理将盘点结果汇总录入系统,确保数据准确性。

2. 盘点数据录入后,要定期核对盘点系统和实际库存数据,防止数据出现偏差。

第六章差异分析和处理1. 针对盘点中存在的差异,应及时进行分析,找出差异原因并进行处理。

2. 若差异原因无法确定,应及时与总部财务人员或监管人员联系,进行进一步调查和处理。

3. 对于严重差异,必须采取相应措施及时补救,避免对门店经营和形象造成不良影响。

第七章盘点报告1. 门店经理在盘点完成后,应及时编制盘点报告,报送总部财务部门和监管部门。

2. 盘点报告中应包括盘点结果、差异原因、处理措施、盘点总结等内容,并附上盘点清单和流程表。

第八章盘点记录1. 盘点记录应妥善保存,便于日后查询和核实。

2. 盘点记录包括盘点流程表、盘点清单、盘点报告等,应存档备查。

门店盘点制度文案模板

门店盘点制度文案模板

门店盘点制度一、目的为保证门店库存的准确性,降低库存误差,提高库存管理水平,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本盘点制度。

本制度旨在规范门店盘点工作流程,确保盘点工作的顺利进行,为门店的正常运营提供有力保障。

二、适用范围本制度适用于公司所属所有门店的日常盘点工作,包括商品、原材料、在产品、半成品、库存商品等各项存货的盘点。

三、盘点周期1. 日常盘点:门店日常运营过程中,店长应定期组织人员进行小规模盘点,确保库存数据的准确性。

2. 月度盘点:每月末,店长应组织人员进行一次全面盘点,确保当月库存数据的准确性。

3. 年度盘点:每年末,公司总部将组织人员进行一次全面盘点,确保年度库存数据的准确性。

四、盘点流程1. 准备工作:盘点前,店长应提前通知相关人员,确保盘点当天店内工作顺利进行。

准备必要的盘点工具和设备,如盘点表、笔、计算器等。

2. 盘点实施:(1)商品盘点:按照商品分类,逐个进行清点,确保数量、规格、型号等与系统数据一致。

(2)原材料、在产品、半成品、库存商品盘点:按照物料编码,逐个进行清点,确保数量、规格、型号等与系统数据一致。

(3)特殊事项处理:如发现盘点数据与系统数据不符,应及时查找原因,并进行相应处理。

如损耗、报废、滞销等现象,需按照公司相关规定进行处理。

3. 盘点总结:盘点结束后,店长应组织人员进行盘点总结,分析盘点过程中出现的问题,并提出改进措施。

4. 盘点报告:店长应根据盘点结果,编制盘点报告,报公司总部财务部门。

五、责任与考核1. 门店盘点工作由店长负责,店长应确保盘点工作的顺利进行,并对盘点结果负责。

2. 门店员工应积极参与盘点工作,保证盘点数据的准确性。

3. 公司总部财务部门应对门店盘点工作进行监督和指导,对盘点结果进行审核。

4. 门店盘点工作纳入店长绩效考核,对违反本制度规定,造成库存数据不准确的责任人,公司将按照相关规定进行处理。

六、其他事项1. 本制度未尽事宜,按照公司其他相关制度执行。

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则一、引言随着零售行业的不断发展,门店的盘点工作成为保证经营管理的重要环节。

为了确保门店销售数据和库存数量的准确性,提高资产利用率以及降低损耗风险,制定并执行规范的盘点管理制度势在必行。

本文将针对零售门店盘点管理制度的相关内容进行详细阐述。

二、背景盘点工作是零售门店中的一项重要任务,通过定期检查销售数据和库存数量,确保数据的准确性和可靠性。

合理盘点过程不仅能够规避盗窃、损耗等问题,还能帮助门店实时掌握商品位置、销售情况和库存状况,为经营决策提供依据。

三、盘点管理制度1. 盘点周期根据门店规模和业务情况,制定合理的盘点周期。

一般而言,大型门店可选择每月一次盘点,中小型门店可选择每季度一次盘点,以确保数据的及时性和准确性。

2. 盘点方式门店可采用定期盘点和不定期盘点相结合的方式。

定期盘点可通过设定固定的盘点日进行,不定期盘点可根据销售情况和库存变动进行临时盘点。

同时,采用不同的盘点方式,如全盘点和抽样盘点,以更好地掌握商品的销售状况。

3. 盘点责任明确盘点责任人员,包括门店经理、仓库管理员和财务人员等。

每位责任人员应严格按照制度要求,履行好盘点职责,确保盘点的准确性和可靠性。

4. 盘点程序详细规定盘点前、盘点中和盘点后的具体程序。

在盘点前,应对门店的销售系统和库存进行备份,确保盘点过程中数据的完整性。

盘点中,责任人员应严格按照盘点清单逐一检查商品的数量和质量,并记录异常情况。

盘点后,应对盘点数据进行核对和整理,形成盘点报告并上报上级管理部门。

四、盘点细则1. 盘点清单制定统一的盘点清单,包括商品编号、商品名称、规格型号等信息。

清单应按照品类进行分类,便于盘点人员的操作和核对。

2. 盘点标准明确商品的盘点标准,包括单品数量、包装单位、商品质量等。

盘点人员应根据标准进行盘点,并记录异常情况,如损坏、过期、缺货等。

3. 盘点记录编制标准的盘点记录表,记录每次盘点的详细数据,如盘点日期、盘点人员、盘点清单等。

销售门店盘点管理制度

销售门店盘点管理制度

销售门店盘点管理制度一、引言随着经济的不断发展和市场的竞争日益激烈,各行各业都在不断寻求提高管理效率和销售业绩的方法。

销售门店作为企业经营的前线,其盘点管理工作显得尤为重要。

盘点管理不仅能够帮助企业掌握实时库存情况,及时调整进销存计划,还能规范销售门店人员的操作行为,提高盘点效率,降低盘点风险,进而提高销售门店的经营效益。

为了规范销售门店的盘点管理工作,制定本盘点管理制度,旨在明确销售门店盘点管理的相关规定和流程,规范销售门店盘点工作的组织开展。

二、适用范围适用范围包括公司旗下所有销售门店的盘点管理工作。

三、销售门店盘点管理的基本原则1、实时性原则盘点工作应及时、准确地反映销售门店的实际库存情况,保证企业掌握实时库存信息。

2、公平原则盘点工作应以公平、公正的原则开展,不得随意更改数据,防止造成不正当竞争。

3、规范原则盘点工作应遵守相关规章制度,严格执行盘点流程,规范操作行为,确保盘点工作的准确性和有效性。

4、保密原则盘点工作涉及到企业的重要资产,相关信息必须保密,严禁私自泄露或外传。

四、销售门店盘点管理制度的主要内容1、盘点周期销售门店盘点周期为每月一次,具体盘点时间由公司总部规定。

2、盘点人员销售门店盘点由门店经理或指定的盘点人员负责,盘点人员应熟悉盘点流程和规定,具备一定的盘点经验。

3、盘点流程(1)核对库存清单:盘点工作开始前,盘点人员应先核对库存清单,确保清单与实际库存相符。

(2)开始盘点:按照库存区域和货架编号逐一盘点,确保每一个商品都被盘点到。

(3)记录盘点结果:盘点人员应记录盘点结果,包括实际数量、差异情况等。

(4)汇总数据:将盘点结果反馈给门店经理进行汇总,及时通报总部。

4、盘点准确性检查销售门店盘点工作完成后,总部会对数据进行随机抽查,以确保盘点数据的准确性和可靠性。

5、异常处理在盘点过程中,如发现盘点数量与库存清单不符或有异常情况,应及时上报门店经理并按规定进行处理。

6、盘点结果分析销售门店盘点结果应由门店经理进行分析,及时调整进销存计划,提高库存周转率,减少滞销商品的库存。

门店库存盘点制度

门店库存盘点制度

门店库存盘点制度:第一条目的为确保库存准确性,盘点差异处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到库存管理的目的,特制定本制度。

第二条盘点范围系指店内所有的商品或某一类商品第三条盘点方式月末盘点每月末所有存货实施全场盘点一次品类盘点不定期的对个别品类进行盘点(主要是奶粉)第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由店长担任,没店长的店由其他负责人担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的处理(二)盘点人:由总盘人安排店员第五条盘点前的准备事项1、盘点前一天要对店内的商品进行整理,归类,分大类品项、品牌、系列产品,分类放置,(注意盘点前一天不要再大规模的要货)2、总盘人要再盘点前一天将所有的调拨单,验收入库单等单据全部审核完毕3、盘点前一天营业结束后,当天的库存数据必须传回总部,然后由总部打印出盘点表第六条盘点过程1、盘点当天,店内员工一律停止休假,在规定的时间内开始盘点工作2、所有参加盘点工作的人员,对于自身的工作内容、职责及应准备的事项,必须明确清楚3、初盘人盘点结束后,由总盘人抽查检验结果,重点产品重点检查,4、初盘人盘点结束后,经总盘人核准后方可离开岗位。

第七条注意事项1、所有盘点数据必须以实际清点,所有的产品都以最小单位盘点,不知道、不清楚的地方要及时问清楚,不得以猜想数据、伪造数据记录。

第八条盘点工作的奖惩1、初盘人盘点结束签字后,马上把盘点表交给总盘人,这时所有的初盘数据不能再更改,如果发现更改者,罚总盘人50元/次。

(此罚款不局限在当天,如果事后了解到加倍处罚)2、初盘人盘点错一处,罚款5元每处,并且所负责的盘点商品全部重新盘点3、总盘人在抽查盘点结果,对点错的商品未能检查出来的,罚款20元每处第九条盘点差异处理1、盘点结果与系统数据结果有差异的,必须查找原因,做出解释。

2、门店对于盘点的差异亏损负全部责任。

餐饮门店酒水的盘点制度

餐饮门店酒水的盘点制度

餐饮门店酒水的盘点制度在餐饮门店中,酒水是一个重要的盈利来源。

因此,建立一个有效的酒水盘点制度是非常必要的。

以下是餐饮门店酒水盘点制度的相关内容:盘点周期盘点周期是指进行酒水存货盘点的时间间隔。

建议每月进行一次盘点,以确保酒水库存数据的准确性和及时性。

盘点日期需要提前通知餐饮门店工作人员,以便其进行必要的准备。

盘点标准盘点标准是指酒水存货盘点时应遵守的规定。

在酒水盘点中,应该注意以下事项:1.盘点时应对酒水进行分类,包括酒类、啤酒、洋酒、红酒、白酒等,以便于盘点和管理。

2.应按照商品名称、规格、数量进行盘点,确保记录的酒水存货数据与实际情况一致。

3.盘点时应记录酒水的单价和总价值,以便于审核和比对。

4.盘点时应对盘点结果进行审核,确保数据的准确性和可靠性。

盘点流程盘点流程是指进行酒水存货盘点的步骤和方法。

在酒水盘点中,应该按照以下步骤进行:1.制定盘点计划,确定盘点时间、地点和人员。

2.提前通知餐饮门店工作人员,保证盘点顺利进行,同时将购买、销售等涉及到库存的活动尽量安排在盘点前。

3.进行酒水存货盘点,按照盘点标准,将酒水逐一进行盘点,确保数据的准确性和完整性。

4.审核盘点数据,将盘点结果进行审核,确保数据的准确性和可靠性。

5.根据盘点结果调整库存数据,保证酒水存货数据的准确性和及时性。

盘点记录盘点记录是指对酒水存货盘点结果进行记录和归档。

在酒水盘点中,应该注意以下事项:1.对盘点结果进行记录,包括酒水分类、商品名称、规格、数量、单价、总价值等信息。

2.对盘点结果进行审核,确保数据的准确性和完整性。

3.对盘点记录进行归档保存,建议保留至少两年,以便于进行查阅和比对。

盘点效果分析盘点效果分析是指对酒水存货盘点结果进行分析和评估。

在酒水盘点中,应该注意以下事项:1.对盘点结果进行分析,包括酒水存货的总量、库存周转率等指标。

2.对盘点结果进行评估,对于酒水存货比较多或者库存周转率比较低的情况,应进一步分析原因,制定相应的改进措施。

门店仓库盘点管理制度

门店仓库盘点管理制度

门店仓库盘点管理制度一、总则为加强门店仓库管理,提高物资存储利用率,确保库存准确性和及时性,特制定本《门店仓库盘点管理制度》。

二、盘点原则1. 盘点周期:门店仓库每月进行一次盘点,全年至少进行12次盘点。

2. 盘点方式:采用人工盘点与系统盘点相结合的方式,确保盘点准确。

3. 盘点项目:对仓库内所有物资进行盘点,包括库存数量、品种、质量等信息。

4. 盘点责任:各部门负责人对本部门仓库进行盘点,仓库管理员负责监督和协助。

5. 盘点标准:盘点应按照规定的盘点标准和流程进行,确保准确性和可靠性。

6. 盘点纪录:盘点结果应当及时记录在盘点表中,存档备查。

三、盘点流程1. 盘点前准备(1)确定盘点人员和仓库管理员;(2)制定盘点计划,明确盘点时间、地点、范围和标准;(3)准备盘点工具,包括盘点表、计算器、笔等;(4)检查盘点区域和物资,确保物资摆放整齐、清晰可见。

2. 盘点过程(1)盘点人员按照盘点计划进行盘点,逐项核对库存数量;(2)发现异常情况及时处理,如物资短缺、损坏等;(3)盘点结果由盘点人员和仓库管理员共同确认,填写盘点表;(4)盘点表经过审核后,及时整理归档。

3. 盘点后处理(1)对盘点结果进行统计分析,及时发现问题并提出改进建议;(2)对盘点中发现的异常情况,及时通报相关部门并协调处理;(3)落实各项盘点改进措施,确保下次盘点工作质量。

四、责任追究1. 盘点人员未按规定进行盘点,导致库存准确性受到影响的,由仓库管理员责令重新盘点,并通报相关部门。

2. 仓库管理员未履行监督和协助义务,导致盘点结果不准确,将追究其主管领导的相关责任。

3. 对于故意篡改盘点结果、造假等违规行为的人员,将严肃处理,直至开除。

五、附则本制度自颁布之日起生效,各部门应按照规定执行,如有需要调整,应经相关部门审批后实施。

以上为《门店仓库盘点管理制度》,特定于XX年XX月XX日制定并颁布。

六、术语解释1. 仓库管理员:负责仓库日常管理和监督盘点工作的责任人员。

门店盘点制度

门店盘点制度

门店盘点制度门店盘点制度门店盘点是指对门店中的所有商品及其他资产进行清点和核对,确保门店的库存数据准确无误。

一个完善的门店盘点制度是门店运营的重要组成部分,可以帮助门店管理者监控库存状况,减少货损以及提高运营效率。

下面将介绍一套完善的门店盘点制度。

一、盘点周期:门店盘点应按照一定的周期进行,通常可将一年分为四个盘点期,每个期间持续一个季度,即每个季度末进行一次全面盘点。

此外,在每个季度末还应进行一次临时盘点,以核实盘点的准确性。

二、盘点分工:门店盘点应由专门的盘点小组进行,由门店经理组织并指导。

盘点小组应包括负责盘点的人员、财务人员和仓库人员等相关人员。

其中,负责盘点的人员负责实地清点商品、核准库存数量,财务人员负责核对库存与账目的一致性,仓库人员负责协助盘点人员整理商品。

三、盘点方法:门店盘点可以采用现场盘点和系统盘点相结合的方式进行。

现场盘点是指盘点人员实际对库房中的商品逐个清点,确保商品数量与库存账目一致。

系统盘点是指通过电脑系统来对商品进行盘点,减少人为的疏漏和错误。

四、盘点流程:门店盘点应按照一定的流程进行,包括预盘点、实地清点、数据核对和盘点报告等环节。

预盘点阶段需要对盘点范围、时间和人员进行规划,并制定盘点计划。

实地清点阶段是指盘点小组实际清点商品并记录库存数量。

数据核对阶段是指财务人员核对实际盘点数量和存货账目之间的差异,并进行调整。

盘点报告阶段是由负责盘点的人员撰写盘点报告,并对盘点结果进行分析和总结。

五、异常处理:在门店盘点中,可能会出现一些异常情况,比如商品缺失、过期损坏等。

对于这些异常情况,盘点小组应及时记录并采取相应的措施。

比如对于商品缺失,应及时报告给上级并调查原因;对于过期损坏商品,应及时处理并报损。

六、监督与检查:为了保证门店盘点制度的执行,需要对盘点过程进行监督和检查。

上级管理者可以通过抽查、抽样等方式对盘点结果进行核实,确保盘点结果的准确性和完整性。

同时,上级管理者还应对盘点制度进行定期评估和改进,以保持盘点制度的适应性和有效性。

门盘点流程及规章制度

门盘点流程及规章制度

门盘点流程及规章制度一、门店盘点流程1.准备工作在进行门店盘点之前,需要做好以下准备工作:(1)确定盘点日期和时间:盘点时间一般选择在门店不忙的时段进行,例如早上开店前或者晚上打烊后。

盘点日期应提前通知门店员工,确保所有人都能配合盘点工作。

(2)准备盘点工具:准备好盘点工具,包括计数器、纸笔、标签等。

(3)清点库存资料:将库存资料打印出来,准备进行比对。

2.盘点过程(1)开始盘点:负责盘点的人员应按照库存清单逐一核对实物数量和货品信息,并记录在盘点表格上。

(2)对比库存资料:将实际盘点结果与库存资料进行比对,检查是否有差异。

(3)处理差异:如果实际盘点结果与库存资料不一致,需要及时查找差异原因并进行调整。

(4)盘点结束:当全部货品都完成盘点并核对无误后,盘点工作结束。

3.盘点报告(1)记录盘点结果:将盘点结果记录在盘点报告中,包括盘点时间、人员、差异情况等信息。

(2)提交报告:盘点报告应及时提交给管理者,以供参考和处理。

(3)分析总结:管理者应对盘点结果进行分析,找出存在问题的地方,并提出改进措施。

4.监督检查(1)监督检查:管理者应对盘点过程进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和有效性。

(2)纠正问题:发现问题要及时纠正,确保问题不会再次发生。

二、规章制度1.工作分工:门店盘点工作应由专人负责,明确工作职责和任务分工。

2.资料管理:要建立完善的库存管理制度,确保库存资料的准确性和及时更新。

3.数据保密:门店盘点涉及到货品数量和价值等重要信息,需要严格保密,避免泄露。

4.差异处理:发现实际盘点结果与库存资料不一致时,需要及时查找原因并进行处理,确保数据的准确性。

5.报告备份:盘点报告应妥善保存备份,以防丢失或遗漏。

6.监督检查:管理者应对盘点工作进行定期监督和检查,确保盘点工作的进行顺畅。

7.培训指导:对负责盘点的人员进行培训和指导,提高其盘点能力和水平。

8.改进建议:管理者应根据盘点结果提出改进建议,优化门店管理流程。

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门店盘点制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

盘点种类可分为大盘、小盘、不定期抽盘,盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对门店所有商品进行盘点。

二、盘点的意义盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一段时间内的营运管理的综合考核和回顾。

盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应门店在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。

具体来说,盘点可以达到如下目标:1、分店在本盘点周期内的商品盈亏状况;2、分店最准确的目前的商品库存量,同时可以将所有商品的电脑库存数据恢复正确;3、得知盈亏数量最大的商品,通过分析原因,在以后的日常管理工作中有所加强,控制损耗。

三、盘点的周期1、各门店每月盘点,时间一般在中旬的周二至周四进行,盘点前必须做盘点申请及盘点计划。

2、总部对全国各店实行统一盘点或采取分区统一盘点的方式。

公司要求所有门店把盘点结果上报总部各所属营采中心。

3、店长、主管等管理人员异动、离职交接,门店必须进行盘点;门店如果撤场,门店要进行“零库存”盘点。

四、盘点的要求要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

五、盘点的流程1、在盘点过程中,门店店长为盘点总负责人、会计为监盘人,对盘点过程起监督负责的作用。

2、门店在进行盘点结束后,必须要做门店盘点盈亏差异表及盘点分析,并且要做个人赔款明细。

门店会计、电脑管理员若兼管几家门店,要承担自己所在门店盘点赔款(按岗位赔款系数)。

3、具体盘点流程见附件4. 盘点差异赔款办法4.1.货物丢失,对于能查清当班责任人的,由责任人进行收银台买单处理。

4.2.对于分店小盘、会计抽盘中发生盘亏的,由分店查清责任人,报总部审批处理。

另总部需对盘亏商品调整库存。

4.3.对于每季大盘点,若发生盘亏和盘赢,分店要迅速查明原因,无论盘亏和盘赢,都是不正常的。

4.4.盘亏赔款办法:依照商品成本价按系数进行赔偿。

4.5.分店的盘亏最终确定后,进行相应赔偿,库存进行相应调整。

注:会计、电脑管理员赔款系数为1.2;若会计、电脑管理员兼管3家(含3家)以上门店、则赔款系数为0.6;另外,会员经理/主管赔款系数调整为1.2;自2007年12月1日起执行;赔款规定:盘亏总系数=岗位系数*岗位人数之和如:导购员应赔偿金额=盘亏总成本金额×(1.2÷盘亏总系数)六、盘点的注意事项1.盘点计划:门店在盘点之前,一定要制定盘点计划上报到营采中心总经理处。

2. 盘点报告2.1.各门店盘点报告应该包括两部分:一是盘点差异明细表,见附件2:<ITAT盘点报表系统>,二是盘点总结(即文字分析);2.2.在总结中要反映门店盘点前库存总数、手工明细帐帐面总数、会计帐面总数和盘点后电脑库存总数等四项数据及其差异,以便各店和总部进行相关分析;2.3.在总结中要进行数据分析,如盘盈数量,盘亏数量等各类差异的具体数量;2.4.在总结中要对存在的差异问题进行深入的分析,并提出改进措施,如按部类的差异分析,对于产生差异最大的部类,提出怎样的建议和解决问题的方法,还要分析产生差异的主要原因等。

2.5.盘点分析中必须统一使用EXCEL表格进行分析。

2.6.盘点报表和盘点总结,店长、主管和会计都必须签字确认。

3. ITAT盘点报表系统说明:3.1赔款表格包括丢失赔款,串款赔款;3.2串码:商品条码前九位数相同,后四位数不同可视同串码;3.3串款:商品条码前九位不同,不论销售价格是否相同均视同串款;3.4其它:盘点差异原因不属于盘盈、盘亏、串款、串码四类原因之外的其它原因;3.5各类差异明细表的合计数据应该与汇总表差异合计数相同;3.6盘点分析表须按部类分列表格。

附件二:“零库存”盘点流程注:零库存盘点条件为门店撤店情况下,除此之外,任何门店不得进行零库存盘点。

盘点流程指引:1、盘点前准备2、盘点过程3、盘点后盘点盈亏分析及总结4、盘点赔付标准一、盘点工作的组织:1、总负责人为店长,并设立盘点领导小组,成员由店长、主管及各盘点小组组长组成。

2、盘点具体时间安排:附:大类商品划分资料3、盘点具体分组及职能分工:(1)分组原则:以门店现有POS的数量决定分组数量。

若门店有2台POS机,则相应分成2组;若门店有4台POS机,则相应分成4组,以此类推。

(2)每组具体人数及分工:(注意:以下分工是按照流水操作来分工的)4、盘点用品的准备:(盘点前一天准备好以下盘点用品):(1)盘点用纸箱:装运每一个货柜的商品进行盘点(2)盘点用笔及相应办公用品(3)盘点过程记录表。

格式如下:备注:1、异常情况描述包括:无法扫描入机的商品、无吊牌的商品等现象;2、对于无吊牌的商品在填写时有两种处理:通过和卖场其他相同货品的对比,得知该无吊牌货品的条码;若实在无法得知条形码情况,则在该表商品条形码栏内填写“品牌及商品大类”,如金盾西装、或某某品牌衬衣等等。

3、上述异常情况在目前的卖场货品中存在的数量应该很少,甚至没有,但为了盘点的准确性,还需关注这一点。

(4)货柜标号牌:即时贴,将货柜编好号后贴在每一个货柜左上角。

5、盘点注意事项(需重点培训):(1)填写任何表格均要求数字填写规范,不允许出现数字缭草,难以辨认。

(2)对货柜进行编号的原则:从左至右,一个货柜一个编号。

不允许出现重号、断号。

编号规则为5位数,前2位是大类代号;后三位是序列号,如10001表示10大类的第一个货柜;10002则表示10大类的第二个货柜编号;依此类推。

对于仓库内的货品也按仓库货架编号,且和卖场货柜编号是连续的,如60类鞋,卖场最后一个货柜编号为60099,则仓库的编号应该从60100开始往下编。

(3)商品大类划分要透彻掌握。

10大类盘点盘哪哪些货品?20大类包含哪些品牌?所有盘点人员都要非常清楚。

(4)每个参与盘点的员工都要清楚此次盘点的流程,保证每个人100%清楚。

并且各岗位人员知道自已的岗位职责,各司其责。

(由盘点小组组长负责,并负责抽查员工掌握情况)(5)电脑管理员对店长、盘点小组组长、监盘人、扫描员、监督扫描员培训盘点的电脑操作要求,务必保证每个人都非常清楚。

特别让监督扫描员清楚,需要监督电脑在盘点状态;在盘点表输入界面,“本单数量”是否按1正常顺加?盘点录入数量是否有重大异常情况。

(电脑操作要求见附件)(6)因为盘点的开始和盘点结束时的库存更新这两个指令均由门店会计操作,所以请各门店会计对整个系统的操作一定要了如指掌。

(7)在附件“电脑操作要求”中开始盘点的第二点:“开始盘点前,应该完结所有与库存有关的单据(如进出货单等单据)”。

请各店重视!6、行政工作安排:(提示:每天只盘1-2个部类,时间不应很长,各店视实际情况对下述工作适当安排。

)(1)前准备好盘点用餐、准备好矿泉水,解决员工的后顾之忧;(2)于盘点结束后时间已经很晚的情况下,门店可组织车辆送员工回家,保证员工的人身安全。

7、对新店开业过程中出现的无法扫描入库的商品的处理。

当时要求所有的门店对无法扫描的商品封箱,单独存放于仓库。

无论该项工作之前是否有反馈,现明确要求对该部分商品重新进行手工盘点。

盘点结果在年月日18:00前由各门店统一反馈至营采中心总经理处,不得有误。

该部分商品盘点由店长安排、由会计或防损员监盘(均要签字确认)。

盘点手工单据由财务保管。

该部分商品盘点完后,单独存放于仓库内,做好明显标记,等待公司总部指令返回公司物流中心。

不再参与日的大盘点。

表格如下:盘点人签字:财务签字:防损主管签字:店长签字:二、盘点的具体操作流程;(以10大类为例)1、盘点前准备:(1)货品整理:盘点前二天将货柜及仓库的货品按大类归类整理好,保证每天所盘的货品是同一大类的,而且不得有遗漏,尤其是仓库的货品。

(2)货柜编号及粘贴:编号规则见盘点注意事项B点;盘点前一天将货柜标号牌贴在相应的货柜上。

(3)盘点状态调整:每天盘点前由门店会计将电脑调整为盘点状态。

(4)单据确认:保证所有已出入库商品的电脑单据已全部处理完毕。

同时所有调整库存申请总部是否全部收到。

(5)对盘点前未入库或已做调拨(退货)且单据已经确认的商品一定要另行摆放,并在外箱显著位置注明“该商品不参于此次盘点”字样。

(6)盘点之前必须对上一次盘点结果进行处理,处理完毕后,方可进行下一次盘点。

(7)对于未按以上6点要求做准备的分店,从而造成差异数据大的门店,总部财务有权对该门店负责人进行相关处罚。

2、盘点当天的盘点动员大会:由店长组织,强调盘点的重要性以及分工情况、各岗位职能以及盘点注意事项,对当天盘点的工作作一个程序上的安排。

次日盘点必须对前一日的盘点进行总结,对前一日盘点中出现的问题进行讲解,对盘点过程中有严重违规现象的人和事进行通报批评。

3、正式盘点:(1)每一盘点小组的货品整理人员分为2队,每队2人。

第一队将货柜编号为10001的商品进行归类整理,并手工点数,记录在“盘点过程记录表”上,双人签字。

随后装入备用纸箱运往POS 机处进行扫描作业。

此时需将“盘点过程记录表”传给监督扫描人。

进行扫描作业时,第一队货品整理人员进行分工,第一人整理好货品和货品条码,将条形码调整到能够扫描,传给第二人,由第二人在收银台协助扫描人进行扫描并装入备用纸箱。

(第二人协助扫描主要是提高扫描速度)。

对不能扫描的商品单独放入一个备用纸箱,单独存放。

通知监督扫描人在“盘点过程记录表”上进行记录,记录内容有条码、数量、异常情况等。

该组第二队人员重复上述工作。

(2)第一队的商品扫描完毕后,监督扫描人根据电脑显示的实际扫描数量在“盘点过程记录表”上记录并签字,传监盘人。

第一队货品整理人员将扫描完的货品拉回原位上好货后适当整理货品。

随之对货柜编号为10003的货品进行上述操作。

(此时10002的货品正在扫描)(3)监盘人对扫描上柜后的商品进行手工点数、复核、检查“盘点过程记录表”是否填写规范、内容填写是否完整?然后在“盘点过程记录表”上记录并签字。

(4)货柜编号10004、10005。

操作同上。

4、盘点数据更新:(1)监盘人收齐所所有的“盘点过程记录表”,传店长审核签字。

店长检查表的填写是否规范,有无未填写项目,若检查全部合格,在每张盘点过程记录表上签字,并传会计,由会计保管。

(2)店长审核完毕后,会计进行“更新库存”的操作。

数据更新需在当日盘点或第二天早晨进行,不得借故拖延。

(3)盘点过程中发生的漏盘可直接扫描,更新库存后发生的漏盘不得再参与盘点,按照第4点执行;(4)对于漏盘或重复盘点的商品,待总部财务确认结果后,由分店提出申请,并制作库存调整单;5、店长宣布盘点结束。

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