第三章Word 文字处理软件(教案)

云南外事外语职业学院教师教案(4课时)

键拖动时需同时按住“Ctrl”键。

2)使用剪贴板复制文本

使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本得操作步骤相同,只就是复制文本操作时,需选取“复制”选项,或使用“Ctrl+C”。

➢撤消与恢复

(1)重复单击“快速访问工具栏”中得“撤消”按钮,即可撤消前面得操作。

(2)当要撤消多次操作时,单击“快速访问工具栏”中得“撤消”按钮右侧得下三角,在弹出得下拉列表中选中需要撤消得操作,即可撤消选中得操作。

(3)如果用户需要恢复这些撤消操作,方法同上,只要选取“恢复”按钮。

➢查找与替换

1)查找

Word 2010中“查找”分为查找、高级查找与转到。

①使用“查找”在文档中查找文本或其她内容得步骤如下:

*单击“开始→编辑→查找→查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”,在编辑区得左侧会弹出一个“导航”对话框。

*在搜索框中介入查找得内容,即可开始查找。

②使用“高级查找”在文档中查找文本得步骤如下:

*单击“开始→编辑→查找→高级查找”,弹出“查找与替换”对话框。

*在“查找”选项卡得“查找内容”中输入要查找内容。

*点击“查找下一处”按钮,即可在文档中找到要查找得相关内容。

*③通过单击“开始→编辑→查找→转到”,在“定位”选项卡中输入“定位目标”与“定位页面”,转入到相应得位置。

2)替换

*要想在文档中自动替换某些内容,步骤如下:

*单击“开始→编辑→替换”弹出“替换”选项卡。

*在“查找内容”文本框中输入需要查找得内容(需要被替换得内容),在“替换为”文本框中输入替换后得新内容(替换为得内容);

*点击“替换”按钮将替换一处文字,点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同得文字。

3、3、Word 2010排版与格式化

3、3、1、字符格式化

➢文字得基本格式设置

(1)用“字体”功能区设置文字格式

通过“字体”功能区中得字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能,可设置字体格式。

(2)用“字体”对话框设置文字格式

其设置步骤如下:

选取要设置格式得文本,单击“字体”功能区右下角得小箭头或者单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选取“字体”命令,弹出“字体”对话框。

根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。

单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。

➢文字得高级格式设置

Word 提供了改变字符间距得功能,用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距与字符位置,其步骤如下:

(1)选取要改变字符间距得文本,单击“字体”功能区右下角得小箭头或者单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选取“字体”命令。

(2)在弹出得“字体”对话框中选择“高级”选项卡,其中“缩放”列表框可选择缩放得百分比,“间距”列表框可以设置字符左右得间距磅数,“位置”列表框可以设置字符上下得间距磅数。

(3)单击“确定”按钮即可完成设置。

3、3、2、段落格式化

(1)用“段落”功能区设置段落格式

通过“段落”功能区可以设置段落得对齐方式、缩进、行与段落间距等。段落得对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐与分散对齐。“段落”功能区中得“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮可以减少或增加段落得左边界,但就是由于每次减少或增加得缩进量都就是固定得,设置段落缩进灵活性较差。“段落”功能区中得间距设置就是通过“行与段落间距”按钮右侧得下拉列表进行选择。

(2)用“段落”对话框设置文字格式

通过“段落”对话框进行段落格式设置。其设置步骤就是:选取要设置格式得段落,单击“段落”功能区右下角得小箭头或者单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选取“段落”命令,弹出“段落”对话框,设置相应选项,单击“确定”按钮即可实现段落格式设置。

(3)使用标尺设置段落缩进

水平标尺上有四个滑块。使用鼠标拖动这些滑块对选中得段落设置左、右边界与首行得缩进方式。按住Alt键得同时拖动滑块,标尺上会显示出具体缩进得数值。

3、3、3、设置边框与底纹

云南外事外语职业学院教师教案(4课时)

*单击表格得任何位置。

*单击“设计”选项卡“表格样式”得“其它”按钮,弹出“表格样式”下拉列表。

*在“表格样式”下拉列表中选择所需得表格样式,并预览表格样式得显示效果,单击“确定”即可。

3、4、4、表格得数据处理

Word 2010提供了表格排序与计算功能,用户可以根据需要对表格中得内容或数据进行排序与计算。

1、表格得排序

下面以“班级成绩表”按“期末成绩”降序(由高到低排序)排列为例介绍其操作步骤。

*将光标置于表格中得任意位置,选择“布局→数据→排序”命令,弹出“排序”

对话框。

*在“主要关键字”下拉列表中选择需要排序得列,如“列5”;在“类型”下拉列表中选择所需得类型,如“数字”;根据需要选中“降序”选项,表示表格中得内容按从高到低排列。如果需进一步排序,还可将“次要关键字”进行设置。

*完成设置,单击“确定”按钮,表格即按要求排序,结果如图所示。

2.表格得数据计算

Word 2010为用户提供了简单得计算功能。

例如:现有一张成绩表,现需要计算张三同学得总分。

*将光标置于“张三”得“总分”单元格中,选择“布局→数据→公式”命令,弹出“公式”对话框。

*在公式框中输入求与公式“=SUM(LEFT)”。(Word输入公式必须以“=”开头,并采用LEFT、RIGHT或ABOVE来表示光标左边、右边或上边得所有单元格,提供得计算函数则包括求与函数SUM、求平均值函数AVERAGE或求最大值函数MAX等。) *单击“确定”按钮,得出结果如图所示。

3、4、5、表格与文本得转换

Word 2010中,用户可以根据需要将表格与文本进行相互转换。

1.文本转换成表格

*选定文档中要转换成表格得文本。

*选择“插入→表格→文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框。