第三章Word 文字处理软件(教案)

云南外事外语职业学院教师教案(4课时)键拖动时需同时按住“Ctrl”键。

2)使用剪贴板复制文本使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本得操作步骤相同,只就是复制文本操作时,需选取“复制”选项,或使用“Ctrl+C”。

➢撤消与恢复(1)重复单击“快速访问工具栏”中得“撤消”按钮,即可撤消前面得操作。

(2)当要撤消多次操作时,单击“快速访问工具栏”中得“撤消”按钮右侧得下三角,在弹出得下拉列表中选中需要撤消得操作,即可撤消选中得操作。

(3)如果用户需要恢复这些撤消操作,方法同上,只要选取“恢复”按钮。

➢查找与替换1)查找Word 2010中“查找”分为查找、高级查找与转到。

①使用“查找”在文档中查找文本或其她内容得步骤如下:*单击“开始→编辑→查找→查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”,在编辑区得左侧会弹出一个“导航”对话框。

*在搜索框中介入查找得内容,即可开始查找。

②使用“高级查找”在文档中查找文本得步骤如下:*单击“开始→编辑→查找→高级查找”,弹出“查找与替换”对话框。

*在“查找”选项卡得“查找内容”中输入要查找内容。

*点击“查找下一处”按钮,即可在文档中找到要查找得相关内容。

*③通过单击“开始→编辑→查找→转到”,在“定位”选项卡中输入“定位目标”与“定位页面”,转入到相应得位置。

2)替换*要想在文档中自动替换某些内容,步骤如下:*单击“开始→编辑→替换”弹出“替换”选项卡。

*在“查找内容”文本框中输入需要查找得内容(需要被替换得内容),在“替换为”文本框中输入替换后得新内容(替换为得内容);*点击“替换”按钮将替换一处文字,点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同得文字。

3、3、Word 2010排版与格式化3、3、1、字符格式化➢文字得基本格式设置(1)用“字体”功能区设置文字格式通过“字体”功能区中得字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能,可设置字体格式。

(2)用“字体”对话框设置文字格式其设置步骤如下:选取要设置格式得文本,单击“字体”功能区右下角得小箭头或者单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选取“字体”命令,弹出“字体”对话框。

根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。

单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。

➢文字得高级格式设置Word 提供了改变字符间距得功能,用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距与字符位置,其步骤如下:(1)选取要改变字符间距得文本,单击“字体”功能区右下角得小箭头或者单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选取“字体”命令。

(2)在弹出得“字体”对话框中选择“高级”选项卡,其中“缩放”列表框可选择缩放得百分比,“间距”列表框可以设置字符左右得间距磅数,“位置”列表框可以设置字符上下得间距磅数。

(3)单击“确定”按钮即可完成设置。

3、3、2、段落格式化(1)用“段落”功能区设置段落格式通过“段落”功能区可以设置段落得对齐方式、缩进、行与段落间距等。

段落得对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐与分散对齐。

“段落”功能区中得“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮可以减少或增加段落得左边界,但就是由于每次减少或增加得缩进量都就是固定得,设置段落缩进灵活性较差。

“段落”功能区中得间距设置就是通过“行与段落间距”按钮右侧得下拉列表进行选择。

(2)用“段落”对话框设置文字格式通过“段落”对话框进行段落格式设置。

其设置步骤就是:选取要设置格式得段落,单击“段落”功能区右下角得小箭头或者单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选取“段落”命令,弹出“段落”对话框,设置相应选项,单击“确定”按钮即可实现段落格式设置。

(3)使用标尺设置段落缩进水平标尺上有四个滑块。

使用鼠标拖动这些滑块对选中得段落设置左、右边界与首行得缩进方式。

按住Alt键得同时拖动滑块,标尺上会显示出具体缩进得数值。

3、3、3、设置边框与底纹云南外事外语职业学院教师教案(4课时)*单击表格得任何位置。

*单击“设计”选项卡“表格样式”得“其它”按钮,弹出“表格样式”下拉列表。

*在“表格样式”下拉列表中选择所需得表格样式,并预览表格样式得显示效果,单击“确定”即可。

3、4、4、表格得数据处理Word 2010提供了表格排序与计算功能,用户可以根据需要对表格中得内容或数据进行排序与计算。

1、表格得排序下面以“班级成绩表”按“期末成绩”降序(由高到低排序)排列为例介绍其操作步骤。

*将光标置于表格中得任意位置,选择“布局→数据→排序”命令,弹出“排序”对话框。

*在“主要关键字”下拉列表中选择需要排序得列,如“列5”;在“类型”下拉列表中选择所需得类型,如“数字”;根据需要选中“降序”选项,表示表格中得内容按从高到低排列。

如果需进一步排序,还可将“次要关键字”进行设置。

*完成设置,单击“确定”按钮,表格即按要求排序,结果如图所示。

2.表格得数据计算Word 2010为用户提供了简单得计算功能。

例如:现有一张成绩表,现需要计算张三同学得总分。

*将光标置于“张三”得“总分”单元格中,选择“布局→数据→公式”命令,弹出“公式”对话框。

*在公式框中输入求与公式“=SUM(LEFT)”。

(Word输入公式必须以“=”开头,并采用LEFT、RIGHT或ABOVE来表示光标左边、右边或上边得所有单元格,提供得计算函数则包括求与函数SUM、求平均值函数AVERAGE或求最大值函数MAX等。

) *单击“确定”按钮,得出结果如图所示。

3、4、5、表格与文本得转换Word 2010中,用户可以根据需要将表格与文本进行相互转换。

1.文本转换成表格*选定文档中要转换成表格得文本。

*选择“插入→表格→文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框。

*调整“表格尺寸”中得“列数”框设置表格得列数;在“‘自动调整’操作”中根据实际需要选中一项;在“文字分隔位置”中根据需要选择一种分隔符,如选中“制表符”选项。

*单击“确定”按钮,即可实现转换。

2.表格转换成文本选定要转换成文本得表格。

选择“布局→数据→转换为文本”命令,弹出“表格转换成文本”对话框。

在“文字分隔符”中选择一种文字分隔符,如选中“制表符”选项。

单击“确定”按钮,即可实现转换。

作业教学内容变动情况课后小结云南外事外语职业学院教师教案(4课时) 课题第3章:Word 2010 文字处理软件3、5、插入对象与编辑3、6、Word 2010 高级应用授课地点图书馆电子阅览室( 第九周)授课方式讲授、演示法教学目得1、掌握插入图片、剪贴画、自选图形、艺术字、文本框、公式得使用2、掌握样式与格式得设置3、学会使用拼写语法错误得检查4、学会使用邮件合并与目录得生成教学重点及难点1、掌握插入图片、剪贴画、自选图形、艺术字、文本框、公式得使用2、学会使用邮件合并与目录得生成学情分析本教案针对五年制高职专业学生,课堂有多个班级混合而成,学生学历层次属于初三毕业,大部分学生在中学开设过信息技术课程,有一定得计算机基础知识,少部分学生从未接触过计算机,基础薄弱。

本章Windows 7 操作系入。

*在插入得SmartArt图形得“文本”位置输入相应文字,即可完成SmartArt 层次结构图得插入。

3、5、4、艺术字插入艺术字得具体操作步骤如下:*将光标定位在要插入艺术字得位置。

*选择“插入→文本→艺术字”命令,弹出“艺术字”下拉列表。

*单击选择一种艺术字样式,在弹出得“编辑艺术字文字”对话框(中键入文字,单击确定即可完成艺术字输入。

*编辑插入得艺术字时,必须先将艺术字选中,此时艺术字周围出现8个控制点,并自动打开“绘图工具”功能区,使用该功能区得“形状样式”、“艺术字样式”等选项进行编辑。

3、5、5、文本框Word中文本框得内容可以单独进行排版,不影响文档得其它内容。

插入文本框得具体操作步骤为:*选择“插入→文本→文本框”命令,弹出“文本框”下拉列表。

*单击选择一种文本框,弹出相应得文本框对话框,用户依据提示即可完成文本框得输入与编辑。

同时,用户也可以选择“文本框”下拉列表得“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令插入横排或竖排文本。

3、5、6、插入公式下面以插入数学符号“”为例,说明“公式编辑器”得使用,其操作步骤如下: *选择“插入→符号→ ”命令,弹出“公式工具”功能区(与公式输入框。

)*选择“设计→结构→根式”命令,弹出“根式”下拉列表,单击选择对应根号按钮后,弹出“根式”输入框 ,在对应位置分别键入数字“3”与“8”,即可编辑出公式“”。

其它公式得编辑方法与步骤与“根式”相似,用户可根据需要编辑与输入。

3、6、Word 2010 高级应用3、6、1、样式与格式1、创建新样式Word 2010支持用户在新建空白文档中创建全新得样式,其操作步骤如下:单击“开始”选项卡“样式”功能区右下角得下拉按钮 ,弹出“样式”对话框。

单击“新建样式”按钮 ,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,依次输入样式得“名称”、“样式类型”、“样式基准”与“后续段落格式”,并在“格式”组中设置字体、字号、对齐方式等选项,选择“添加到快速样式列表”复选框。

单击“确定”按钮,完成样式得创建。

2.管理样式其操作步骤如下:单击“样式”对话框“管理样式”按钮 ,弹出“管理样式”对话框。

在“编辑”选项卡“选择要编辑得样式”列表中选择需要修改得样式,单击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框。

用户根据需要修改设置样式,单击“确定”按钮返回“管理样式”对话框,选中“基于该模板得新文档”单选框,单击“确定”按钮即可完成对该样式得修改与设置。

如果用户要清除文本得样式或格式,有两种方法可以实现:选中该文本,在“样式”对话框中,直接单击“全部清除”选项。

选中该文本,单击“样式”功能区得“其它”按钮 ,打开样式列表选项,选择“清除格式”选项,即可清除。

3、应用样式如果要在文本中应用某种样式,其操作步骤如下:选定要应用样式得文本,单击“样式”对话框“选项”按钮,弹出“样式窗格选项”对话框。

在“选择要显示得样式”下拉列表中,选中“所有样式”选项,单击“确定”按钮,返回“样式”对话框。

在“样式”对话框选中“显示预览”复选框即可显示所有样式,用户单击需要得样式即可应用该样式到选定得文本。

3、6、2、拼写与语法检查Word 2010中,对于文档中有疑问得单词或短语,会标示出彩色得波浪线提请用户注意。

红色波浪线表示存在拼写问题,绿色波浪线表示存在语法问题,针对这些疑问用户可以进行修改或忽略处理。

1.集中检查拼写与语法错误其操作步骤为:选择“审阅→校对→拼写与语法”命令,Word 由光标位置开始进行拼写与语法检查,当发现可能得拼写与语法问题时,弹出“拼写与语法”对话框。