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《办公自动化教程》PPT课件

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12
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案例知识点讲解：
第一章制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向左或右拖动边框到合适的宽度。
办公自动化实训教程
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2
办公自动化实训教程
第一章制作培训通知
第一章制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公司推出的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
第一章制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。

《办公自动化讲义》ppt课件

REPORTING
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发展，办公自动化将越来越智能化，能够自动处理常规任务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化，使得员工可以随时随地进行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自动化的重要趋势，多人协同完成任务将更加高效、便捷。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流程设计，减少不必要的环节和等待时间，提高办公效率和质量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工具加强内部和外部的信息沟通和协作，提高决策效率和响应速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源，避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适用于简单的文档处理和演示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机

2024版办公自动化完整ppt课件

办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展，实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在线协作，提高团队协作效率。

2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]

操作系统的基本功能
包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
8
计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需求。
2024/1/30
5
办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理和精确的数据处理，减少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演示文稿并实时编辑
25
06
网络办公应用
2024/1/30
26
互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。

办公自动化学习PPT课件(2024)

2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用工具，如Excel图表、Power BI等，将数据以直观、易懂的图形方式展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述性统计、回归分析、时间序列分析等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统

办公自动化最全教程ppt课件

办公用品
如笔、纸、文件夹等日常办公所需用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类办公软件的发展历程和趋势办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功能
02
常见文字处理软件的比较和选择
03
文字处理软件的高级应用技巧
表格处理软件
表格处理软件的基本概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到的问题。

办公自动化培训课程PPT课件

介绍演示文稿软件的高级应用，如母版设计、幻灯片切换效果等。
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件，如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统，窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息，如将敏感文件发送给外部人员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某企业实现了文档处理流程的自动化和智能化，减少了人工干预和错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网技术的在线协作工具，支持多人同时在线编辑、共享和沟通文档

办公自动化(全套课件)

提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置字体、字号、颜色、段落格式等。
2024/1/25
14
04
办公设备使用与维护
2024/1/25
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
介绍打印机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及维护保养方法。
复印机的使用与维护
阐述复印机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及日常保养方法。
扫描仪的使用与维护
在实施过程中，要确保原有数据的顺利迁移，并制定相应的数据备份和恢复策略，以防数据丢失或损坏。
维护与升级
定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，根据用户反馈和业务需求，不断完善和优化系统功能。
22
06
办公自动化安全与保密
2024/1/25
23
计算机病毒防范与网络安全策略
19
办公自动化系统需求分析
确定用户需求
通过调研、访谈等方式，明确用户对办公自动化的具体需求，如流程自动化、文档管理、信息沟
通等。
2024/1/25
分析业务流程
深入了解并分析企业现有的业务流程，找出可以优化的环节和潜在的改进点。
评估技术可行性
根据用户需求和业务流程，评估现有技术是否能够满足办公自动化的要求，包括硬件、软件和网络环境等。

办公自动化培训教程pptx乐文库

01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。

降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。

Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。

PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。

文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。

03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。

020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。

学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。

保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。

时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。

建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。

利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。

不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。

0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。

《办公自动化概述》PPT课件

教育行业：在线学习、远程教育和资源共享

在线学习
通过在线教育平台，为学生提供丰富的学习资源和在线辅导，打破地域和时间限制，提高学习效
率和便捷性。
远程教育
运用网络技术，实现异地教师和学生之间的实时互动和教学，为偏远地区和特殊群体提供平等的
教育机会。
资源共享
通过教育资源公共服务平台，实现优质教育资源的共享和交换，促进教育公平和提高教育质量。
硬件设备及配置要求
计算机
高性能CPU、大容量内存和硬盘，支持多任务
处理和高效率运算。
打印机
支持多种纸张类型和打印精度，满足日常文档
输出需求。
扫描仪
网络设备
高分辨率、快速扫描，可将纸质文档转化为电
子文档。
高速路由器、交换机等，确保数据传输速度和稳
定性。
软件系统架构与模块划分
01
02
03
04
培训员工，提升技能水平
制定培训计划
针对员工的不同岗位和技能水平，制定个性化的培训计划，确保员工能够熟练掌握所需的办公自动化技能。
开展培训课程
通过线上或线下的方式，开展培训课程，向员工传授办公自动化相关知识和技能。
实践操作与指导
鼓励员工在实际工作中运用所学技能，并提供必要的指导和支持，帮助员工更好地适应新的工作方式。
加强信息安全管理和保障措施
数据加密
对重要数据进行加密处理，确保数据传输和存储过程中的安全性。
访问控制
设置权限和身份验证机制，防止未经授权的人员访问敏感信息。
备份与恢复
定期备份数据，并制定灾难恢复计划，确保数据安全可靠。
应对新技术变革，持续创新发展

办公自动化教程(全套课件)专业版PPT模板分享

办公软件自20世纪80年代以来，经历了从简单到复杂、从单一功能到多功能的发展历程。
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办公、网络办公和移动办公三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或局域网实现的办公方式，具有高效、便捷的特点。
02
界面介绍与基本操作
幻灯片制作流程与技巧
03
04
动画效果与音效添加
PowerPoint的高级功能
01
高级视觉效果与设计
02
交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
05
网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源演示文稿软件的发展历程演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
感谢观看

办公自动化基础教程ppt

办公自动化具有以下几个方面的作用： ①能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。 ②节省运营成本：包括时间和纸张。 ③规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。 ④提高企业竞争力、凝聚力。 ⑤使决策变得迅速科学。
办公软件概述
软件基础
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件即计算机系统中看的见摸的着的物理装置；软件系统则指在计算机中运行的各种程序、数据及相关的文档资料。
计算机中的软件可分为系统软件和应用软件两大类。 ⑴系统软件一般由计算机设计者提供的计算机程序，用于计算机的管理、控制、维护、运行；方便用户对计算机的使用。 ⑵应用软件指用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各类实际问题而编制的计算机程序。可以将应用软件进行如下分类 ①文字处理软件：Word、WPS等 ②电子表格处理软件：Excel等； ③数据库管理软件：Access等； ④网页制作软件：Frontpage等； ⑤网页浏览器：Internet Explorer，Netscape Navigator， Mosaic，腾讯TT等。
办公软件概述
常用的办公软件
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办公自动化电子课件

默认的幻灯片母版中有5个占位符：标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区，修改它们可以影响基于该母版的所有幻灯片。（演示）
返回
6.4.3 幻灯片外观设置
❖设置幻灯片背景
PowerPoint2003提供了多种幻灯片背景的填充方式，包括：单色填充、渐变色填充、纹理和图片等。在一张幻灯片或者母板上只能使用一种背景类型。
返回
6.4.1 演示文稿的基本操作
4、用“现有演示文稿”创建演示文稿根据已有的演示文稿进行内容的修改可
以很方便地创建出新的演示文稿，也可以选择任务窗格的“模板”栏下的各模板选项提供的内容模板来快速建立演示文稿。
返回
6.4.1 演示文稿的基本操作
❖编辑演示文稿
1、添加幻灯片 2、删除幻灯片 3、复制和移动幻灯片
返回
6.4.5 幻灯片的放映与输出
❖ 设置放映方式 ❖ 自定义放映 ❖ 设置放映时间 ❖ 打包演示文稿 ❖ 打印演示文稿
6.4.5 幻灯片的放映与输出
❖ 设置放映方式
PowerPoint提供了多种幻灯片的放映方式，包括演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览等。单击菜单【幻灯片放映】→ 【设置放映方式】命令，出现设置放映方式对话框。在该对话框中，可以设置三种不同的放映方式及相关选项。
返回
6.4.3 幻灯片外观设置
❖应用母板
演示文稿中的多张幻灯片需保持一致的风格和布局，可通过“母板”功能来设计好一张“幻灯片母版”，将它应用到基于它的所有幻灯片。母版分为3种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。其中幻灯片母版是所有母版的基础，它控制文字的格式、位置、项目符号的字符、配色方案以及图形项目。
2、幻灯片浏览视图
以缩略图的形式显示演示文稿中所有幻灯片，用于观看整个演示文稿的效果，可以很容易添加、删除和移动幻灯片和选择动画切换。

办公自动化课件第一章

大写字母锁定键
上档键。按住此键可输入双
主 Shift 字符键上面的字符；大小写
键
临时切换键
盘 Ctrl 组合键
区 Alt 组合键
该键为一空白长条形，按一空格键
次此键可输入一个空格符
Backsp 退格键。删除光标前一个字 ace 符
Enter 回车键/确定键
特点
提供软件设置的操作功能用
主键区主要由26个英文字母键组成，主要用于输入符号、字母、数字、文本等信息
本章节作图要求如下： 1.熟悉开、关机。 2.打开金山打字通练习指法
回顾与作业点评
第二讲：
2、鼠标的使用鼠标操作分：指向、单击、右击、双击、拖曳5种（1）指向可使鼠标箭头指向桌面上的任何一个对象（2）单击左键单击完成对象的选中等操作（3）右击右键单击用以打开箭头所指对象的快捷菜单（4）双击常用来打开、关闭窗口或执行程序。（勿太快或太慢）（5）拖曳（按住左键不放并移动鼠标）可进行对所选对象的移动等操作
义/添加/浏览/确定/下一步/下一步/完成
内容讲授
控制面板
一、启动（3种）
1、我的电脑/控制面板
2、开始/设置/控制面板
3、资源管理器/控制面板
二、显示器（相当于桌面右击/属性）
1、设置主题
2、设置桌面背景
双击“显示”图标/对话框/桌面“背景”
在自定义桌面中可以更改图标
内容讲授
可以设置输入法的外观、光标跟随，快捷键的设置等。
中英文输入法的切换： ctrl+shift 不同输入法的切换 Ctrl+空格中英文的切换 Shift 中英文的临时切换语言栏的显示/隐藏-----在任务栏右击/工具栏/语言栏

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案例知识点讲解：
第一章制作培训通知
熟悉Word 2003的基本功能
1．建立文档
双击桌面Word图标启动从开始菜单启动
2．日期的插入
单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令
3．拼写和语法检查
单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令
4．字数统计
单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令
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第一章制作培训通知
第一章制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公司推出的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。
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第二章制作成绩统计表
绘制斜线表头
将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行【表格】【绘制斜线表头…】命令。
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案例知识点讲解：
第二章制作成绩统计表
掌握表格的修饰
执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。
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案例知识点讲解：
第一章制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向左或右拖动边框到合适的宽度。
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案例知识点讲解：
第一章制作培训通知
段落布局的设置
3．项目符号和编号
执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令
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案例知识点讲解：
第一章制作培训通知
掌握表格的基本操作
插入表格
在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠标插入5×4表格。
右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底纹】对话框。
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案例知识点讲解：
第二章制作成绩统计表
了解表格公式
执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框。
提示：公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向下求和。
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第一章制作培训通知
了解打印的设置
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。单击【文件】菜单的【打印】命令。
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第二章制作成绩统计表
第二章制作成绩统计表
表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇文章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关的数据信息时，比如公司财务报表、工资表、工作进度表、学习成绩单等，人们很自然会想到用表格进行处理。
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案例知识点讲解：
第一章制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。
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案例知识点讲解：
第二章制作成绩统计表
了解表格排序
将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中的【表格】【排序】命令。
提示：将光标定位于总分列，单击“表格和边框”工具栏上的【降序排
序】按钮（），让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学号列，单击【升序排序】按钮（），还原表格原有的顺序。
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第二章制作成绩统计表
页面设置
执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。双击标尺空白处。
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第二章制作成绩统计表
熟悉表格的基本操作
单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令。
单击【自动套用格式】按钮。
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案例知识点：
页面设置熟悉表格的基本操作绘制斜线表头掌握表格的修饰了解表格公式、排序表头的跨页显示插入统计图表插入页码
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第二章制作成绩统计表
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案例样图：
第二章制作成绩统计表
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案例知识点：
熟悉Word 2003的基本功能掌握字体格式的设置掌握段落布局的设置掌握添加边框和底纹掌握添加项目符号掌握表格的基本操作了解打印的设置
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案例样图：
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第一部分 Word
>>大连理工大学出版社
第一部分 Word 2003
第一章制作培训通知----基本操作第二章制作成绩统计表----表格应用第三章制作购物流程图----图形绘制第四章制作产品宣传手册----图文混排第五章制作统一的邀请函----邮件合并第六章毕业论文的排版----样式和模板
段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
执行菜单栏中的【格式】【段落】命令
第一章制作培训通知
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（）。
办：
第一章制作培训通知
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令