供应链管理实验报告

本科生实验报告实验课程供应链管理学院名称管理科学学院专业名称物流管理学生姓名学生学号指导教师实验地点6C502实验成绩二〇一六年四月二〇一六年五月填写说明1、适用于本科生所有的实验报告（印制实验报告册除外）；2、专业填写为专业全称，有专业方向的用小括号标明；3、格式要求：①用A4纸双面打印（封面双面打印）或在A4大小纸上用蓝黑色水笔书写。

②打印排版：正文用宋体小四号，1.5倍行距，页边距采取默认形式（上下2.54cm，左右2.54cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm）。

字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）；页码用小五号字底端居中。

③具体要求：题目（二号黑体居中）；摘要（“摘要”二字用小二号黑体居中，隔行书写摘要的文字部分，小4号宋体）；关键词（隔行顶格书写“关键词”三字，提炼3-5个关键词，用分号隔开，小4号黑体)；正文部分采用三级标题；第1章××(小二号黑体居中，段前0.5行)1.1 ×××××小三号黑体×××××（段前、段后0.5行）1.1.1小四号黑体（段前、段后0.5行）参考文献（黑体小二号居中，段前0.5行），参考文献用五号宋体，参照《参考文献著录规则（GB/T 7714－2005）》。

供应链管理实验报告摘要供应链管理实验以金蝶k／3供应链管理系统为操作对象，对k/3系统（供应链标准方案）物流系统再使用前的初始化工作－基础设置和初始数据录入的操作进行介绍，实验通过对k／3系统（供应链标准方案）的采购业务和销售业务中涉及到的部分基本订单及流程介绍，针对给出的业务案例制作了采购订单、入库收料通知单、销售通知单、销售发票等单据。

本文第一部分主要阐述了本次实验的目的和实验的内容。

第二部分讲述了实验的具体步骤和内容，即建立帐套、进行系统初始化、设置核算参数、设置辅助资料、计量单位，会计科目等，其次还要录入供应商、客户、部门、职员、仓库、物料等基础资料，方便下一步的实际业务处理。

第三部分的主要内容是根据公司的实际业务案例，依托第二部分录入的公共资料，对采购业务、销售业务进行处理。

关键词:帐套建立；初始化；采购业务；销售业务；目录第1章前言1.1实验目的本次实验的主要目的是通过金蝶软件，加强对供应链的业务流程的处理和认识，提高同学们对供应链系统中的采购、仓储、销售的理解，同时也包含对供应链中的供应商、客户、部门，职员、物料等的管理，以此提升软件操作能力。

利用金蝶K/3软件，在帐套管理系统中建立帐套，设置帐套的用户权限，选择供应链标准方案，对物流系统对使用前的初始化工作－基础设置和初始数据录入进行实际操作，掌握采购业务和销售业务的流程，针对给出的业务案例填制采购申请单，采购订单、入库收料通知单、销售通知单、发货通知单、销售发票等单据。

1.2 实验内容实验内容主要包括以下部分：第一部分：K/3系统初始化前的准备工作。

主要包括新建帐套、帐套的恢复与备份、新增用户、设置用户权限。

第二部分:核算参数设置。

主要包括引入会计科目、设置凭证字、设置核算参数。

第三部分：设置辅助参数。

第四部分：设置计量单位。

第五部分：公共资料设置。

主要包括供应商、客户、会计科目、部门、职员、仓库、物料等资料的设置。

第六部分：系统设置。

主要是设置系统的基础数据。

第七部分:期初数据录入。

录入期初数据，并根据案例填制采购申请单等单据。

第2章系统初始化2.1 帐套处理帐套处理是K/3系统初始化前的重要准备工作，是K/3系统使用的第一步，其设置尤为重要，主要包括新建帐套、帐套的恢复与备份、用户权限管理。

2.1.1 新建帐套步骤：打开“开始”菜单中的“程序”→“K/3系统中间层”的“帐套管理”，初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点“确定”。

图2--1 登陆K/3系统步骤：点击“新建”按钮，建立新帐套，同时要选好数据库的路径，并按照“案例”中的参数设置其基本参数（点击“设置”按钮）并启用。

注意：在新建帐套时，K/3系统提供了“标准供应链管理”等九种“帐套类型”，用户可以根据自己的需求选择。

需要特别注意的是，系统用户名默认为“sa”。

图2--2 新建帐套图2--3 属性设置注意：启用会计年度和会计期间需要根据用户的实际情况录入，其中会计期间录入后一经确认，无法更改。

2.1.2 帐套的备份与恢复1、为了保证使用财务软件数据的安全性，我们要对帐套做定期备份。

注意：A、第一次备份要使用完全备份。

B、备份后生成*.DBB和*.BAK文件。

C、要定期将硬盘备份拷贝到外部文件上，拷贝时需要将备份生成的两个文件全部拷贝。

图2—4 帐套备份2、当原帐套数据遭到破坏，导致无法再使用原帐套时，可以用“恢复”功能将原帐套的备份数据以帐套的形式解开进行使用。

3、批量备份步骤：点击“帐套”菜单，选择“帐套自动批量备份”，即可设置批量备份的内容。

图2--5 批量备份2.1.3 用户管理1、新增用户在K/3系统中，用户指的是可以管理和使用帐套的人，出于对帐套的安全性考虑，需要对用户进行设置，包括新增用户，用户权限管理的设置。

步骤：双击“K\3主控台”，一“Administrator”用户登陆，选择“系统设置”，然后单击“用户管理”图标，双击明细管理中“用户管理”。

图2--6 用户管理图2--7 新建用户从中可以看出，帐套建立后系统自动设置了三个用户和两个用户组，其用途以写明。

2、用户权限设置步骤：点击鼠标右键，弹出快捷菜单，点“新建用户”。

在新建用户时如果需要密码，可以在密码认证处录入。

注意：进行以下设置时，在“高级”中，对每一项“系统对象”，必须修改一次授权一次，不能全部修改后授权，否则前面的项目等于没有修改授权。

图2--8 设置安全密码认证图2--9 权限组勾选步骤：选中需要授权的用户，点击右键中的“权限”，弹出“权限管理”对话框。

图2--10 勾选用户权限2.2 初始化2.2.1 核算参数核算参数设置，是物流系统初始化的第一步，为物流系统建立最基础的参数。

注意：核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。

1、引入会计科目此工作是K/3系统初始化前都必须准备的工作，不过只要各个系统中有一个系统初始化前操作过，则其他系统就可以免做。

用户必须在【帐套管理】中新建帐套之后，再到基础资料中引入会计科目和设置凭证字。

步骤：点击“系统设置”中的“基础资料”，双击明细功能中的“科目”，【文件】菜单中【从模板中引入科目】，选择工业企业，并全选所以工业企业的会计科目。

图2--11 选择会计制度图2--12 引入会计科目2、凭证字设置建议：常用设置A.收，付，转B.现收，现付，银收，银付，转C.记，转D.记注意：如果发现凭证字有误，可以点击“属性”进行修改或删除。

步骤：点击“公共资料”中的【凭证字】，点击【新增】，输入凭证字。

图2--13 设置凭证字3、核算参数设置步骤：单击“初始化”图标，选择“仓储管理”系统，双击系统参数设置，根据移动通信的实际情况设置:图2--14 设置启用年度和期间图2--15 选择核算方式2.2.2 基础资料设置1、辅助资料设置辅助资料用于组成各种资料和单据的内容，为系统的操作提供辅助信息的查询和获取来源。

辅助资料类别可以新增、修改和删除。

操作时应注意的是修改和删除时需要操作的辅助资料类别。

注意：如果辅助资料类别下有辅助资料内容，必须先将辅助资料内容删除，才能删除此类别，但建议不要删除类别。

打开辅助资料管理界面弹出：图2--16 辅助资料设置2、计量单位设置计量单位的设置，可以为系统的操作提供计量单位的查询和获取。

注意：如果此类别下有计量单位必须先将计量单位删除，才能删除此类别。

如果发现设置错误，则可以按“属性”修改或删除。

新增计量组步骤：在“公共资料”中，双击明细功能中的“计量单位”，点“新增”按钮。

图2--17 新增计量组计量单位设置步骤：先选择一个计量单位组，再在右半边区域内任意单击一下，再点击“新增”。

注意：一个计量单位组中只有一个默认计量单位，默认计量单位的系数为1，此计量单位组中其他的计量单位都为辅助计量单位，则辅助计量单位的系数为多少，那么其默认计量单位的多少倍。

在设置物料信息时，物料只能获取到默认的计量单位，所以物料有多少必须要用的计量单位，则必须要设置多少个计量单位。

图2--18 新增计量单位3、会计科目设置会计科目的设置涉及到确定物料成本的关键操作，用户要慎重设置。

会计科目设置主要是让与用户能够按照自己的需求设置会计科目，为以后制作凭证模版和生成凭证打下基础。

增加会计科目：图2--19 新增会计科目图2--20 新增科目“物料”4、供应商资料设置注意：在输入项目时，有些项目取自辅助资料等，当鼠标点击到该项目的空格时，会自动弹出下拉菜单供用户选择，也可点击该项目空格后按F7键，选择所需项目后按【确定】。

注意：供应商资料可以分类，只要将第一级的供应商资料设定为类别，再将第二级设定为供应商即可。

当第一级设定为供应商类别时，只要输入代码和名称即可。

步骤：在“公共资料”中，双击明细功能中的“供应商”，点“新增”按钮，录入完后“保存”。

图2--21 新增供应商图2--22 供应商设置结果5、客户资料设置步骤：在“公共资料”中，双击明细功能中的“客户”，点“新增”按钮，录入完后“保存”。

注意：客户资料可以分类，只要将第一级的客户资料设定为类别，再将第二级设定为客户即可。

当第一级设定为客户类别时，只要输入代码和名称即可。

图2--23 新增客户图2--24 新增客户资料图2--25 客户资料设置结果6、部门设置步骤：在“公共资料”中，双击明细功能中的“部门”，点“新增”按钮。

图2--26 新增部门图2--27 部门资料设置结果7、职员资料设置注意：提醒需要使用工资模块的用户，在增加职员时，职员类别、职员部门和开户银行及账号必须输入。

在输入非必需项目时，有些项目取自辅助资料或其他资料，当鼠标点击到该项目的空格时，会自动弹出下拉菜单供用户选择，也可点击该项目空格后按F7键，选择所需项目后按【确定】。

步骤：在“公共资料”中，双击明细功能中的“职员”，点“新增”按钮。

图2--28 新增职员图2--29 职员资料设置结果8、仓库资料设置步骤：在“公共资料”中，双击明细功能中的“仓库”，点“新增”按钮。

图2--30 新增仓库图2--31 仓库资料设置结果9、物料资料设置物料是物流系统核算的对象，它的设置关系到收货、发货以及物料的成本核算，用户要慎重设定，代码是区分物料的唯一标志，在企业中经常存在物料名称相同的现象，为了正确规范的实施K/3系统，建议企业一定要将相同名称的物料用代码来唯一区分。