合同协议书档案管理规定
合同档案管理及档案利用制度内容
合同档案管理及档案利用制度内容甲方：________乙方：________鉴于甲方拥有相关档案资料的管理权，乙方需要使用并管理这些档案资料，甲乙双方本着平等自愿的原则，就合同档案的管理及利用达成如下协议：一、档案管理1.甲方应建立健全合同档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可追溯。
2.甲方负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的真实性、准确性和合法性。
3.甲方应定期对档案资料进行清查、核对，发现遗失、损毁或篡改的情况，应及时采取措施予以补救。
4.甲方应提供必要的档案管理设施和条件，确保档案资料的安全保管。
二、档案利用1.乙方有权依法使用甲方提供的档案资料，但应遵守甲方的档案管理制度和保密规定。
2.乙方在使用档案资料时，应确保档案资料的安全，不得遗失、损毁或篡改档案资料。
3.乙方在使用档案资料过程中，如需复制、摘录或引用档案资料，应征得甲方的书面同意，并注明出处。
4.乙方在使用档案资料时，应尊重档案资料的真实性和完整性，不得歪曲、篡改档案资料的内容。
三、保密条款1.甲乙双方应对在合同执行过程中知悉的对方商业秘密和档案资料保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
2.甲乙双方应采取必要措施，确保档案资料的安全，防止档案资料泄露给未经授权的第三方。
a)已为公众所知悉的信息；b)在披露前已由接收方合法持有的信息；c)由第三方合法提供的信息；d)根据法律、法规、规章等规定应当披露的信息。
四、违约责任1.如一方违反本合同的约定，导致档案资料遗失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。
2.如一方违反保密条款，导致对方商业秘密泄露，应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
档案保管协议书8篇
档案保管协议书8篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（保管单位）：____________________鉴于甲方需要乙方对其重要档案进行安全保管，以维护双方权益，根据相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商一致，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和保密，实现档案的有效管理和利用。
二、档案保管范围乙方负责保管甲方的各类档案，包括但不限于纸质档案、电子档案、影像资料等。
具体保管范围以甲方提供的清单为准。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，经双方协商一致，可续签本协议。
四、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应采取有效措施，确保档案的安全存放，并建立完善的档案管理制度。
3. 乙方应定期对档案进行检查、整理和保养，确保档案的完好。
4. 乙方在保管期限内，未经甲方书面同意，不得擅自泄露、披露、公开、出借、复制或利用甲方的档案。
五、协议履行1. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案，并编制档案清单。
2. 乙方应根据甲方的要求，对档案进行整理、分类和编号，并建立档案目录。
3. 乙方应定期向甲方反馈档案保管情况，遇到特殊情况应及时通知甲方。
4. 甲方有权对乙方保管的档案进行检查和审核，乙方应予以配合。
六、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
未经对方书面许可，不得向第三方泄露。
2. 本协议保密期限自协议签订之日起至协议终止后______年。
七、违约责任及赔偿1. 若乙方违反本协议约定，导致甲方档案遗失、损坏或泄露的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 双方因履行本协议发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
八、其他事项1. 本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。
合同存档收纳管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同存档收纳工作，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关档案管理的法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同存档收纳工作。
第三条合同存档收纳工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关法律法规，确保合同档案的合法性、合规性。
（二）完整性原则：确保合同档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
（三）准确性原则：确保合同档案内容的准确性，不得篡改、伪造。
（四）安全性原则：确保合同档案的安全，防止丢失、泄密。
（五）保密性原则：严格保护合同档案中的商业秘密和保密信息。
第二章合同存档范围第四条合同存档范围包括以下内容：（一）公司与其他单位、个人签订的各类合同，包括但不限于购销合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、服务合同、合作合同等。
（二）公司内部管理合同，如劳动合同、聘用合同、保密协议等。
（三）公司与其他单位、个人签订的补充协议、变更协议、解除协议等。
（四）其他需要存档的合同文件。
第三章合同存档程序第五条合同存档程序如下：（一）合同签订后，合同签订人应将合同原件及相关附件提交给合同管理部门。
（二）合同管理部门对提交的合同进行审核，确保合同内容合法、合规、完整。
（三）合同管理部门对审核通过的合同进行编号、登记，并将合同原件及相关附件存档。
（四）合同管理部门将合同电子版录入合同管理系统。
第四章合同存档管理第六条合同存档管理包括以下内容：（一）合同档案的整理、分类、编目。
（二）合同档案的保管、维护、修复。
（三）合同档案的查阅、借阅、复制。
（四）合同档案的销毁。
第七条合同档案的整理、分类、编目应遵循以下原则：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类。
（二）按照合同内容、合同签订人、合同履行期限等进行编目。
（三）确保合同档案的完整性和准确性。
第八条合同档案的保管、维护、修复应遵循以下原则：（一）确保合同档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等。
合同档案管理办法(合同归档标准)
合同档案管理办法（合同归档标准）一、背景合同是企业与其他组织或个人之间进行业务合作的重要依据，合同档案的管理对于企业的运营和风险控制具有重要意义。
为了规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确和安全，制定本合同档案管理办法，明确合同档案的归档标准和管理要求。
二、合同归档标准1. 归档范围与供应商签订的采购合同与客户签订的销售合同与合作伙伴签订的合作协议与员工签订的劳动合同与租赁方签订的租赁合同2. 归档要求合同正本和副本都需要进行归档，确保原始合同和备份文件的安全性。
归档文件需要按照合同的类型和日期进行分类，便于查找和管理。
所有合同归档都需要有合同编号，合同编号一经确定不得更改，并需要在合同正本和副本上进行标注。
归档文件要求进行编号和盖章，确保真实性和认证合法性。
合同档案需要定期进行备份和归档，确保数据的安全性和可追溯性。
三、合同档案管理要求1. 档案管理责任设立专门的合同档案管理部门，明确责任人，并确保其工作人员具备相关的档案管理能力和素质。
合同档案管理部门应制定相应的档案管理制度和工作流程，并进行培训和督导。
确保合同档案管理工作符合相关法律法规和企业内部控制要求。
2. 档案存储和保管合同档案应妥善存放在专门的档案库房或档案柜中，确保安全、防火和防盗。
档案管理部门要建立档案存取制度，确保只有授权人员才能查阅和操作档案。
合同档案应定期进行翻查和整理，确保档案的可读性和完整性。
3. 档案检索和利用设立档案检索系统，将合同档案信息电子化，并建立便捷的查阅和检索机制。
授权人员可以根据合同编号、合同类型等关键词进行档案的检索和查找。
合同档案可以被授权人员用于业务审计、法律诉讼等需要的场景。
四、合同档案管理流程1. 合同档案的归档流程接收合同正本和副本，核对合同的准确性和完整性，并进行编号和标注。
根据合同类型和日期进行归类，将合同归档至相应的档案柜或档案库。
归档记录包括归档人员、归档日期、归档存放位置等信息，以便日后查阅和管理。
档案保管服务协议书「精选3篇」
档案保管服务协议书「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：**********乙方：**********身份证号：********经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方保管档案达成以下协议：1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定，为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予供应相关服务。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不供应其他服务。
此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。
4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。
本协议期满，乙方应准时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方连续托付甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元，协议期内如档案调出，费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份，具同等效力。
7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章)：****乙方(签字)：****负责人(签字)：***地址：************年**月**日****年**月**日档案保管服务协议书「第二篇」档案保管服务协议书摘要：本合同是由甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“服务方”）订立的档案保管服务协议书。
根据本合同，委托方将其档案及相关文件交由服务方进行安全和合法的保管。
正文：第一条服务内容1.1 服务方将根据委托方的要求，对其档案及相关文件进行无损的保管，并严格保护其机密性和完整性。
1.2 服务方将负责对委托方档案的存储、整理、索引、归档、条形码标识、备份、借阅、销毁等相关工作，并提供必要的支持和咨询。
协议档案管理制度
第一章总则第一条为加强协议档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有协议档案的管理工作，包括但不限于合同、协议、意向书、备忘录等。
第三条协议档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：协议档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分类管理原则：按照协议的类型、内容、时间等因素对协议档案进行分类管理。
（三）保密原则：严格保守国家秘密和单位商业秘密，确保档案信息安全。
（四）利用原则：确保档案在合理范围内得到有效利用。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立协议档案管理办公室，负责协议档案的日常管理工作。
第五条协议档案管理办公室的主要职责：（一）负责制定协议档案管理制度，并组织实施。
（二）负责协议档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）负责协议档案的查阅、复制、利用等工作。
（四）负责协议档案的保密工作。
（五）负责协议档案的统计分析工作。
第三章协议档案的收集与整理第六条协议档案的收集范围：（一）本单位与外部单位签订的各类协议。
（二）本单位内部制定的各类协议。
（三）涉及本单位利益的各类协议。
（四）其他需要归档的协议。
第七条协议档案的收集要求：（一）收集的协议档案应当完整、准确、真实。
（二）收集的协议档案应当符合法律法规的要求。
（三）收集的协议档案应当及时归档。
第八条协议档案的整理要求：（一）按照协议的类型、内容、时间等因素对协议档案进行分类。
（二）对收集到的协议档案进行编号、编目、编目索引。
（三）对协议档案进行装订、封存。
（四）对协议档案进行数字化处理。
第四章协议档案的保管与利用第九条协议档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限和重要性进行分类存放。
（二）确保档案库房的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（三）定期对档案进行消毒、防潮、防霉、防尘等处理。
合同档案管理制度篇
合同档案管理制度篇合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同档案管理的目的a. 规范合同管理① 甲乙双方在合作过程中签署的所有合同，均应按照规定的程序、标准进行管理。
② 目标是通过建立系统化的档案管理制度，提升合同管理效率。
③ 确保各类合同档案的完整性与真实性，便于后期的查询与使用。
④ 该制度适用于所有与业务有关的合同及协议，包括但不限于合作协议、采购合同、服务合同等。
b. 增强合同履行的监督与控制① 建立档案管理制度后，能够确保合同履行全过程的透明与可追溯性。
② 便于甲乙双方随时查阅合同，防止合同履行中的违约行为。
③ 提供了合同管理的标准化流程，减少遗漏与疏漏。
④ 有效管理合同档案的存取，避免由于档案不清晰而引发的纠纷。
c. 防范合同管理风险② 各类合同档案的规范管理将降低信息泄露、合同不合规等风险。
③ 保护双方的权益，确保合同的公正与合法性。
④ 通过档案管理制度，有助于后期履约纠纷的处理和法律诉讼的有效证明。
第二条合同档案的分类与存储a. 合同档案的分类① 合同文件应按照合同种类进行分类，例如采购合同、销售合同、合作协议等。
② 合同档案应根据签署的时间进行分区存储，便于年度查阅与归档。
③ 各类合同档案应根据合同的重要性进行分级，关键合同需特别管理。
④ 各类合同存储的位置、方法应按照甲乙双方约定的方式进行规范。
b. 合同档案的存储要求① 合同档案应保存在专门的档案柜或数字化存储系统中。
② 纸质合同应定期检查，防止因环境因素导致文件损坏。
合同档案管理规定
合同档案管理规定第一条总则1.1为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《档案法》、《合同法》等有关法律法规的规定，制定本规定。
1.2本规定适用于公司内部所有合同档案的管理工作。
第二条合同档案的收集与整理2.1合同签订后，合同承办部门应当及时将合同文本及相关附件原件送交档案管理部门进行归档。
2.2档案管理部门应当对收集到的合同档案进行整理，按照合同的类型、签订时间、履行期限等因素进行分类，确保档案的完整性和可追溯性。
第三条合同档案的保管与保密3.1档案管理部门应当采取适当措施，确保合同档案的安全、保密，防止档案的遗失、损坏或泄露。
3.2合同档案的借阅、复制、销毁等操作，必须经过档案管理部门的审批，并严格遵循相关规定。
第四条合同档案的利用与销毁4.1合同档案的利用应当遵循公正、公平、公开的原则，确保证据的真实性和合法性。
4.2合同履行完毕后，档案管理部门应当根据档案保管期限的规定，对合同档案进行鉴定，对无需继续保管的档案进行销毁，销毁前应当进行登记、审批。
第五条合同档案的电子化管理5.1档案管理部门应当逐步推进合同档案的电子化管理，提高档案管理效率。
5.2电子合同档案的管理应当符合国家有关电子档案管理的相关规定，确保电子档案的真实性、完整性和可追溯性。
第六条合同档案的监督检查6.1公司应当定期对合同档案的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。
6.2档案管理部门应当配合相关部门的监督检查工作，如实提供合同档案管理的相关资料。
第七条法律责任7.1违反本规定的，按照公司相关制度进行处理，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。
7.2因违反本规定导致公司遭受损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第八条附则8.1本规定由公司董事会负责解释。
8.2本规定自发布之日起实施。
本规定旨在规范公司合同档案的管理工作，保障公司合法权益，维护公司经营秩序，特此规定。
一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场景一：合同借阅当需要借阅合同档案时，得先跟档案管理部门打声招呼，填写申请表，经过审批后才能拿到合同档案。
2024年合同档案管理办法
合同档案管理办法一、总则1.1 为加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部各类合同档案的管理，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节所形成的文件材料。
（1）及时性：合同档案应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性；（2）准确性：合同档案应真实、准确地反映合同签订、履行等实际情况；（3）安全性：合同档案应妥善保管，防止丢失、损毁、篡改等情况发生；（4）保密性：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照相关法律法规进行保密；（5）便捷性：合同档案应便于查询、利用，提高档案使用效率。
二、合同档案的收集与整理2.1 合同档案的收集（1）合同草案、修改稿、会签稿等；（2）合同谈判记录、会议纪要等；（3）合同签订依据，如招投标文件、中标通知书等；（4）合同评审意见、法律意见书等；（5）其他与合同签订有关的文件材料。
（1）合同履行过程中的往来函件、通知、报告等；（2）合同履行过程中的变更、解除、终止等文件材料；（3）合同履行过程中的验收、结算、支付等文件材料；（4）其他与合同履行有关的文件材料。
2.2 合同档案的整理2.2.1 合同承办部门应按照合同签订、履行等环节，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订。
（1）文件材料应按照时间顺序排列；（2）文件材料应按照重要程度、利用频率等因素进行分类；（3）文件材料应确保字迹清晰、完整，易于识别；（4）文件材料应采用统一规格的装订材料，便于查阅。
三、合同档案的归档与保管3.1 合同档案的归档3.1.1 合同承办部门应在合同履行完毕后，及时将合同档案归档。
（1）合同档案应按照合同类型、签订时间等因素进行分类；（2）合同档案应填写归档目录，包括合同名称、签订日期、合同编号等基本信息；（3）合同档案应按照编号顺序，依次装入档案盒，并在档案盒上标注合同名称、编号等；（4）合同档案归档后，应进行编号、编目，确保档案的有序性。
合同等档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同等档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类合同、协议、项目文件、技术文件等档案的管理。
第三条合同等档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司设立档案管理部门，负责合同等档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（二）真实性原则：档案内容应真实反映公司业务活动情况，不得篡改、伪造。
（三）完整性原则：确保档案的完整无缺，防止遗失、损毁。
（四）安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。
第二章职责分工第四条档案管理部门职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责合同等档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（三）负责档案的保密工作，确保档案安全。
（四）对各部门的档案管理工作进行监督、检查。
第五条各部门职责：（一）按照规定及时、准确地将合同等档案报送档案管理部门。
（二）协助档案管理部门进行档案的整理、归档和保管。
（三）按照规定使用档案，不得擅自涂改、损毁或泄露档案内容。
第三章收集与整理第六条合同等档案的收集范围：（一）公司签订的各类合同、协议。
（二）公司内部各部门形成的各类项目文件、技术文件等。
（三）其他具有保存价值的档案资料。
第七条合同等档案的整理要求：（一）按照档案类型、项目、时间等进行分类。
（二）对档案资料进行编号、编制目录。
（三）确保档案资料完整、准确。
第四章归档与保管第八条合同等档案的归档：（一）档案管理部门在收到合同等档案后，应及时进行审核、整理、归档。
（二）归档时，应确保档案的完整、准确、安全。
第九条合同等档案的保管：（一）档案管理部门应按照规定设置档案库房，确保档案安全。
（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
第五章利用与销毁第十条合同等档案的利用：（一）档案管理部门应根据公司业务需求，提供档案查询、复制等服务。
合同档案管理及档案利用管理制度内容
合同档案管理及档案利用管理制度内容第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理和利用工作。
第三条合同档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管、分散利用的原则。
第四条单位应当设立专门的合同档案管理机构，负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集（一）合同档案的收集范围包括：单位对外签订的各类合同、协议、备忘录等具有法律效力的文件。
（二）合同档案收集时应确保合同文本齐全、内容真实、签字盖章完整。
（三）合同档案收集应及时，原则上在合同签订后5个工作日内完成。
第六条合同档案的整理（一）合同档案整理应按照合同类型、签订时间、合同当事人等要素进行分类。
（二）合同档案应按照以下顺序排列：合同封面、合同正文、附件、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等。
（三）合同档案整理时应确保档案内容完整、字迹清晰、装订整齐。
第三章合同档案的归档与保管第七条合同档案的归档（一）合同档案归档应按照以下程序进行：1. 合同档案整理完毕后，由合同管理部门负责人进行审核。
2. 审核合格后，将合同档案交由档案管理部门进行归档。
3. 档案管理部门应在收到合同档案后5个工作日内完成归档工作。
（二）合同档案归档时应填写《合同档案归档登记表》，内容包括：合同名称、合同编号、签订时间、合同当事人、归档日期等。
第八条合同档案的保管（一）合同档案保管应确保安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（二）合同档案应存放在专门的档案库房，库房应符合国家档案保管标准。
（三）合同档案保管期限应按照以下规定执行：1. 重要的合同档案保管期限为合同期限届满后5年。
2. 一般的合同档案保管期限为合同期限届满后3年。
合同存档管理规定有哪些(多条款详尽版)
合同存档管理规定一、总则1.1为加强公司合同的管理，规范合同存档工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规定。
1.2本规定适用于公司所有合同档案的存档、保管、借阅、销毁等管理工作。
1.3本规定所称合同档案，是指公司在合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料。
二、合同档案的归档2.1合同签订后，合同承办部门应当在合同生效之日起30日内将合同正本、副本及相关附件等资料提交给档案管理部门归档。
2.2合同承办部门提交的合同档案资料应当真实、完整、准确，不得涂改、伪造、损坏或丢失。
2.3档案管理部门应当对合同承办部门提交的合同档案资料进行审核，确保资料齐全、符合归档要求。
2.4档案管理部门应当按照规定的分类标准，对合同档案进行分类、编号、登记，并编制合同档案目录。
2.5档案管理部门应当将归档的合同档案资料按照规定的保管期限进行保管。
三、合同档案的保管3.1合同档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家和公司的规定执行。
3.2档案管理部门应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等措施，确保合同档案的安全。
3.3档案管理部门应当定期对合同档案进行清点、检查，发现丢失、损坏、涂改等情况，应当及时报告并采取措施予以补救。
3.4档案管理部门应当建立健全合同档案的借阅、复制、销毁等管理制度，确保合同档案的合理使用和安全管理。
四、合同档案的借阅4.1公司内部人员因工作需要借阅合同档案的，应当向档案管理部门提出书面申请，说明借阅理由和用途，经批准后方可借阅。
4.2借阅合同档案的人员应当妥善保管档案资料，不得涂改、损坏、丢失或泄露档案内容。
4.3借阅合同档案的人员应当在规定的期限内归还档案资料，确需延期的，应当办理延期手续。
五、合同档案的销毁5.1合同档案达到保管期限的，档案管理部门应当按照规定程序进行销毁。
5.2销毁合同档案应当由档案管理部门负责，并应当有合同承办部门和相关人员的监督。
合同档案管理规范
合同档案管理规范甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家从事合同档案管理的专业公司，乙方为一家需要对其合同档案进行管理的公司，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同。
第一条合同目的甲方应按照乙方的需求，为乙方提供合同档案管理服务，包括但不限于合同档案的收集、整理、归档、保管、检索、借阅、销毁等。
第二条合同档案范围1.乙方的所有合同文件，包括合同原件、合同附件、合同修改和补充协议等；2.与合同相关的所有往来函件、通知、指令等；3.与合同相关的所有支付凭证、收据、发票等；4.与合同相关的所有验收报告、质量证明文件等；5.与合同相关的所有会议记录、通讯记录等；6.与合同相关的所有其他文件和资料。
第三条合同档案管理服务内容1.合同档案的收集和整理；2.合同档案的归档和保管；3.合同档案的检索和借阅；4.合同档案的销毁；5.合同档案的其他相关服务。
第四条合同档案管理服务标准1.甲方应确保合同档案的完整性、准确性和安全性；2.甲方应确保合同档案的归档和保管符合相关法律法规和行业标准；3.甲方应确保合同档案的检索和借阅的及时性和准确性；4.甲方应确保合同档案的销毁符合相关法律法规和乙方的要求；5.甲方应按照乙方的要求，提供其他相关服务。
第五条合同档案管理服务期限本合同的合同档案管理服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
第六条合同档案管理服务费用1.合同档案管理服务费用为人民币____元/年；2.乙方应在本合同签订后____个工作日内，支付甲方合同档案管理服务费用的____%作为预付款；3.乙方应按照甲方提供的发票，按时足额支付合同档案管理服务费用。
第七条违约责任1.甲方未按照本合同的约定提供合同档案管理服务的，应向乙方支付违约金，违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的____%；2.乙方未按照本合同的约定支付合同档案管理服务费用的，应向甲方支付违约金，违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的____%。
关于协议、合同存档的规章制度
关于协议、合同存档的规章制度《协议、合同存档管理制度》第一章总则第一条为了加强公司协议、合同的管理，确保协议、合同的完整、准确、及时归档，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有协议、合同的签订、履行、变更、解除及归档管理。
第三条协议、合同管理应遵循合法、合规、及时、准确、保密的原则。
第四条公司设立专门的合同管理机构和合同管理人员，负责协议、合同的签订、履行、变更、解除及归档等工作。
第二章协议、合同的签订与履行第五条协议、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，符合公司的业务范围和经营策略，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第六条协议、合同的签订应由合同管理人员或者授权人员代表公司签订，签订合同前应进行充分的调查、审查，确保合同的合法性、合规性。
第七条协议、合同签订后，合同管理人员应按照合同约定，对合同的履行进行跟踪管理，确保合同的履行情况符合合同约定。
第八条协议、合同的变更、解除应按照合同约定或者法律法规的规定进行，变更、解除合同应由合同管理人员或者授权人员代表公司进行。
第三章协议、合同的归档管理第九条协议、合同签订后，合同管理人员应按照档案管理的要求，将协议、合同正本及附件及时归档。
第十条归档的协议、合同应包括原件、复印件、扫描件等，并标明档案编号、档案名称、签订日期、签订主体等信息。
第十一条合同管理人员应建立健全协议、合同档案的索引制度，确保协议、合同档案的完整、准确、易查。
第十二条协议、合同档案应按照档案管理的要求，进行分类、编号、装订、存放，确保档案的安全、保密。
第十三条合同管理人员应定期对协议、合同档案进行审查、整理，对失效、作废的协议、合同应及时清理、销毁，确保档案的准确、有效。
第四章协议、合同的查询、使用与保密第十四条协议、合同档案原则上不得外借，确需查阅的，应提交查阅申请，经合同管理人员审核同意后，方可查阅。
合同的档案管理与保存
合同的档案管理与保存协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方与乙方之间进行合同交易，并为了确保合同的有效管理与安全保存，双方达成以下协议：第一条合同档案管理责任1.1 甲方负责合同的起草、签订以及执行，并负责将签订后的合同档案归档。
1.2 乙方负责仔细阅读合同内容，并及时提出修改意见和异议。
一旦双方达成一致，乙方应将合同经签字确认后归还给甲方。
1.3 甲方负责为每一份合同设立唯一的合同编号，并建立相应的档案管理系统。
第二条合同档案保存与管理2.1 合同档案应以电子和纸质两种形式进行保存。
2.2 甲方应设立合适的网络服务器，并采取必要的安全措施，确保合同档案的电子版本安全可靠。
甲方应保证服务器的连续性和及时备份，以防数据丢失。
2.3 甲方应为纸质合同建立相应的档案室，定期进行整理和清点，并采取措施保护其安全。
2.4 甲方应制定合适的档案管理制度，确保合同档案的完整性和准确性。
档案管理制度应包括但不限于索引、分类、存储、检索等方面。
2.5 乙方有权申请查阅已经归档的合同档案，甲方应在合理时间内提供查阅服务。
第三条合同档案的保密性3.1 双方应对合同档案保密，未经对方书面许可，不得向第三方透露合同内容。
3.2 如有必要，双方可以就特定合同约定保密期限，超过保密期限后，可以适当披露合同内容。
第四条合同档案的保存期限4.1合同档案的保存期限应符合法律法规的要求，并根据合同的性质和重要性确定具体期限。
4.2 合同档案的电子版本保存期限不得少于纸质版本。
4.3 合同档案保存期限届满后，甲方有权根据法律法规的要求采取合适的处理措施，包括但不限于销毁、归档转移等。
第五条合同档案的争议解决5.1 双方在合同档案管理与保存过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。
5.2 如协商无法解决，双方同意将纠纷提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
5.3 仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。
档案整理合同协议书
甲方（委托方）：[甲方全称]乙方（承接方）：[乙方全称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行档案整理事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1 甲方委托乙方对其单位（或个人）的档案材料进行整理、分类、归档、数字化等档案整理服务。
1.2 档案整理服务范围包括但不限于以下内容：（1）档案的清点、分类、编号、装订；（2）档案的数字化扫描、录入、备份；（3）档案库房的管理和维护；（4）档案检索系统的建设与维护；（5）其他与档案整理相关的服务。
第二条服务期限及工作内容2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为[具体时间]，包括档案整理、数字化及后续维护等。
2.2 乙方应按照甲方提供的档案材料，在规定的时间内完成以下工作：（1）对档案进行整理、分类、编号、装订；（2）对档案进行数字化扫描、录入、备份；（3）建立档案检索系统，确保档案查询便捷；（4）对档案库房进行管理、维护，确保档案安全；（5）按照甲方要求，提供其他档案整理相关服务。
第三条甲方的权利和义务3.1 甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量完成档案整理服务。
3.2 甲方应提供必要的档案材料、设施及工作场所，确保乙方顺利开展工作。
3.3 甲方有权对乙方的服务质量进行监督、检查。
3.4 甲方应按时支付乙方服务费用。
第四条乙方的权利和义务4.1 乙方应按照合同约定的时间、质量完成档案整理服务。
4.2 乙方应保证档案整理服务的安全性、保密性。
4.3 乙方应定期向甲方汇报工作进度。
4.4 乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案整理质量。
4.5 乙方应妥善保管甲方提供的档案材料，不得泄露、损毁。
第五条服务费用及支付方式5.1 本合同服务费用为人民币[具体金额]元。
5.2 甲方应按照以下方式支付服务费用：（1）合同签订后，甲方支付乙方人民币[具体金额]元作为预付款；（2）乙方完成档案整理服务后，甲方支付剩余服务费用。
合同档案管理管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各类合同档案的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术转让合同、咨询服务合同等。
第三条合同档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同的签订、履行、变更和终止等情况。
（二）完整性原则：合同档案应当齐全，包括合同文本、附件、相关证明材料等。
（三）安全性原则：合同档案应当采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。
（四）有效性原则：合同档案应当便于查询和利用，为合同履行、争议解决和后续管理工作提供依据。
第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集应当及时、全面、准确。
（一）合同签订部门应当及时将合同文本、附件等相关材料报送档案管理部门。
（二）合同签订过程中产生的相关证明材料，如审批文件、签字盖章、合同履行记录等，也应当一并报送档案管理部门。
第五条合同档案的归档应当符合以下要求：（一）归档时间：合同签订后一个月内完成归档。
（二）归档材料：合同文本、附件、相关证明材料等应当齐全。
（三）归档手续：归档材料应当经过合同签订部门负责人签字确认，并注明归档日期。
第三章合同档案的整理与保管第六条合同档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类整理：按照合同类型、签订时间、合同履行情况等进行分类整理。
（二）编号管理：对合同档案进行统一编号，便于查询和利用。
（三）编制目录：编制合同档案目录，详细记录档案的存放位置、档案内容等信息。
第七条合同档案的保管应当符合以下要求：（一）存放环境：合同档案应当存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案柜或档案室。
（二）温度和湿度：档案室的温度和湿度应当控制在适宜范围内，防止档案的霉变、褪色和损坏。
（三）安全措施：档案室应当安装防盗报警系统、防火设备等，确保档案安全。
合同档案管理办法【带多应用】
合同档案管理办法第一条总则1.1为规范合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《档案法》、《合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2本办法适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同及与合同有关的文件的归档、保管、借阅、销毁等活动。
第二条合同档案的归档2.2合同承办部门提交合同档案时，应填写《合同档案归档登记表》，并确保合同档案的名称、编号、签订日期、生效日期等信息的准确无误。
2.3档案管理部门接收合同档案后，应在5个工作日内完成归档工作，并在《合同档案归档登记表》上签字确认。
第三条合同档案的保管3.1合同档案应按照档案管理的相关规定进行分类、编目、装订、存放，确保档案的有序、整洁、安全。
3.2档案管理部门应定期对合同档案进行检查，发现问题及时整改，确保档案的完整性和安全性。
3.3档案管理部门应建立健全合同档案的保管制度，包括档案的借阅、归还、销毁等环节的管理规定。
第四条合同档案的借阅4.1借阅合同档案应填写《合同档案借阅申请表》，经相关部门审批同意后，方可办理借阅手续。
4.2借阅合同档案时，应确保档案的完好无损，并在借阅期间妥善保管，不得涂改、损坏、丢失或擅自复制。
4.3借阅合同档案的人员应按时归还档案，如需续借，应办理续借手续。
第五条合同档案的销毁5.1合同档案的销毁应按照档案管理的相关规定进行，不得擅自销毁。
5.2对于已到保管期限的合同档案，档案管理部门应提出销毁意见，经相关部门审批同意后，方可进行销毁。
5.3销毁合同档案时，应由档案管理部门、相关部门和监督部门共同参与，确保销毁过程的合规性和安全性。
第六条附则6.1本办法由公司档案管理部门负责解释。
6.2本办法自发布之日起施行，原合同档案管理规定同时废止。
一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场景一：小张的公司最近签订了一堆合同，他得把这些合同都归档好。
小张需要注意的条款是合同档案的归档时间和流程。
他得在合同生效后的10个工作日内，把合同文本和相关文件交给档案管理部门。
2024新版合同档案管理办法,标准版doc--多篇
2024新版合同档案管理办法，标准版doc目录一、前言二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义2. 合同档案的分类3. 合同档案的归档4. 合同档案的保管5. 合同档案的利用6. 合同档案的销毁三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段2. 合同履行阶段3. 合同变更阶段4. 合同终止阶段四、合同档案管理人员职责五、合同档案管理制度的修订与废止六、附则附件：1. 合同档案目录模板2. 合同档案归档清单模板3. 合同档案保管登记表模板4. 合同档案借阅登记表模板5. 合同档案销毁申请表模板2024新版合同档案管理办法一、前言为了加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同档案管理办法。
二、合同档案管理办法1. 合同档案的定义合同档案是指公司在合同签订、履行、变更、终止过程中产生的具有保存价值的各类文件、资料。
2. 合同档案的分类合同档案分为以下几类：（1）合同文本类：包括合同、附件、补充协议等；（2）合同审批类：包括合同审批表、会签单等；（3）合同履行类：包括合同履行过程中的往来函件、付款凭证、验收报告等；（4）合同变更类：包括合同变更协议、补充协议等；（5）合同终止类：包括合同解除协议、终止协议等。
3. 合同档案的归档合同签订后，合同经办人应按照合同档案目录模板整理合同档案，并在合同履行完毕后一个月内完成归档。
4. 合同档案的保管合同档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，一般为五年。
5. 合同档案的利用合同档案的利用应遵循保密原则，确需借阅合同档案的，应填写合同档案借阅登记表，经批准后方可借阅。
6. 合同档案的销毁合同档案达到保管期限后，经审批可予以销毁。
销毁时，应填写合同档案销毁申请表，经批准后方可进行。
三、合同档案管理流程1. 合同签订阶段（1）合同经办人负责收集、整理合同签订过程中的各类文件、资料；（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；（3）合同经办人在合同签订后一个月内完成归档。
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合同协议书档案管理规
定
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同档案管理办法
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
一、合同档案管理原则
1.合同档案实行行政部复印件、财务部原件的管理办法，
以确保档案的完整、完全和有效利用。
2.财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管
公司所有协议、合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
二、合同文档的管理办法
1.合同文档以公司名称结合签署日期年月份进行财务部分
类编号。
2.销售及工程合同编号规则：公司名称首字母+销售合同首
字首字母（X）+合同签署年月+“-”+销售合同合同编号。
示例：RX201703-001
3.采购合同编号规则：公司名称首字母+采购合同首字首字
母（C）+合同签署年月+“-”+采购合同合同编号。
示例：RC201703-001
4.财务部要以原始记录为依据，编制合同情况执行表，同
时建立电子档的合同情况执行表，加强对合同档案的统计工作，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
5.公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出邀约，
作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6.销售部、工程技术部和行政部应分别建立合同台账，实
行履行跟踪报告责任制。
7.已签署的合同应明确支付方式及付款时间，根据财务部
的收款情况，销售部、工程技术部与客户联系进行收
款。
8.财务部、行政部对已保存的合同文档每年清理核对一
次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究
相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
9.各部门员工可在行政部查阅合同文档，确因工作需要须
借出查阅，须进行登记，方可在行政部办理相关借阅手续，以复印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
10.合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措
施，以确保合同文档的安全。
11.借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视
情节予以处罚。
12.合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外
公开，违者视情节予以处罚。
三、合同文档的移交
1.各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件
移交财务部存档。
2.移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，
必须层次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
3.合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
4.合同档案移交清单
5.合同管理台帐表（见附件）。
6.本制度自2017年03月08日起开始执行。
北京瑞诺威能源科技有限公司
附件1
XXX公司合同管理台帐
2
2。