公司管理手册编制方案(经典)
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编制公司管理手册方案(草稿)
序言
企业的管理工作发展必然需要经历如下五个阶段:
一、建立初期,“救火”,出现什么问题解决什么问题;
二、发展中,“规范化”,完善与管理相关的各种制度,并培训实施;(目前我们公司处于这个阶段)
三、发展高阶,“理性化”,企业已能按照既有制度及流程自行运作;
四、发展成熟阶段,“文化化”,企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中,并为公司的长期战略共同努力;
五、发展自由阶段:“人性化”,企业超越理性的约束,更加注重“人性化”的管理。
以上五个阶段所经历的时间可长可短,但依然是逐步发展、不可超越的。如果没有先建立一套规范化的制度,企业运作无所依据,那么后面的“企业文化”与“人性化管理”就只能是奢望。现在很多企业管理者误解了一句话“没有管理的管理就是最好的管理”,认为企业不需要严密的管理,或者说领导者的个人处理问题能力比“管理”更重要,这种理解实际上是不正确的。这句话的本意是:企业的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度,在企业建立起完善的规范和良好的企业文化以后,不再需要强调管理,而企业自能按照既定体系良好运作。
所以说,为了企业的稳步发展,建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。
然而许多公司并不是疏于制度的订立,而是制度繁多杂乱,政出多门,形成"文山",相互抵触,叫人无所适从,结果是形同虚设,甚至造成负面影响。因此,企业管理制度必须要达到系统性、规范性、有效性。公司要针对企业实际情况,实行制度目录管理,规范制度目录内容的编写责任,审批程序与权限,修改程序及权限,废止程序及权限,培训及实施过程,下发及管理,定期修订,电脑留档管理等。
我们不能奢求公司的规章制度的完善公正,因为制度是为企业服务的,“没有永远适用的制度”,它是需随企业情况的变化进行调整和完善的。
一、编制目的:
为使公司管理统一化、标准化和流程化;同时使员工工作行为更加规范化,提高各项工作效率,确保“凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督”。结合本公司实际情况,特制定本方案。
二、适用范围:
适用于xxxxxxxxxxx公司
三、编制原则:
(一)根据组织架构,按部门分门别类进行编制。
(二)全面性与系统性原则。根据公司管理需要及部门职责要求,对管理制度目录编制要求全面、系统化。
(三)合并原则。规范文件管理,查找出原有作废管理制度,将散乱的规章制度、办法进行合并归类。
四、职责划分:
(一)办公室负责公司简介、理念;组织架构、公司各部门职责及管理制度目录的起草,总经理审核、批准后执行。
(二)各部门负责起草需补充的新建制度的编写、确定,(必要时可由办公室协助编写),办公室按文件发放程序下发执行。
(四)办公室负责管理制度的汇总、装订、修改及下发,总经理负责签批。
五、编制内容:
手册编制内容:包含六个篇章。
第一章:员工手册;
第二章:公司各部门职责及部门岗位职责;
第三章:管理制度(一)行政管理制度(二)人事管理制度(三)财务管理制度(四)技术管理制度(五) 采购管理制度(六)仓库管理制度(七)生产管理制度(八)质量管理制度(九)销售管理制度。
第四章:各部门工作流程图(内外部)
第五章:法律法规汇编
六、编制时间安排:
(一)手册编制截止时间:2015年6月30日。
七、编制要求:
编制公司管理手册是一项长期性的工作。要求各部门负责人高度重视,根据时间安排有步骤的开展编写工作。
八、本方案自下发之日起执行。
附一:公司管理制度(第四章)目录
附二:
公司管理制度(第四章)目录
注:管理制度目录是根据公司发展要求编制的,如在工作过程中却有需要,可在修订《管理手册》时将新的管理制度名称列入目录。