进销存管理系统详细介绍(ppt 32页)
进销存管理系统介绍(ppt32)
销售模块
查询销售 会计分录
编写销售 会计分录
前台销 售程序
审核销售 会计分录
信用销
售程序http://c前款n台程sh收序u 精品资料网
销售 模块
前台退 货程序
销售单 查询
应收帐 款查询
信用销售 退货程序
库存模块
库存模块
商品调出
库存商品查询
商品验收
库存单据查询
商品调价
商品有效期查询
数量分拆
库存警告管理
吾
日
三
省
吾
我知
身
进步
主要内容介绍
• XX科技有限公司介绍 • 系统综合概述 • 进、销、存业务流程说明 • 软件各功能模块详细说明 • 软件体系结构
XX科技有限公司介绍 http://cnshu 精品资料网
公司经营理念: 全心全意为客户服务为原则 ! 寻求国内外从事信息产业的合作为基础 ! 为国家和社备
http://c份n用sh户u帐精套品管 资料网
理用户
商品数据 管理用户
报表管 理用户
会计科目 管理用户
仓库数据 管理用户
客户数据 管理用户
折扣管 理用户
供应商管 理用户
进货模块
请购用户
订购用户
验收用户 现金管理用
户
进货程序
退货程序
进货模块
进货单填写程序 进货单审核程序
检查货物程序 进货付款程序 现金日记帐查看程序 填写退货单程序 收取退款程序 退还货物程序 进货单查询 应付帐款查询 审核进货会计分录 编写进货会计分录 查询进货会计分录
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系统综合概述
进、销、存管理信息系统简介
进、销、存管理信息系统是一个基于内 部网与外部网的应用系统,它采用了EJB 技术,提高了系统数据的共享性和软件的 可扩展性,并且提高了本系统的接纳用户 数。本系统可以在Windows 2000、 Windows NT、 Windows XP、 Linux 和 Unix 平台上运行。本软件符合IBM的 CUA标准和Microsoft的GUI标准。服务 器可24小时无人职守。
电子商务实务之进销存系统课件
进销存系统的开发
编程语言和工具选择
01
根据设计需求和资源分配,选择合适的编程语言和开发工具。
系统开发和实现
02
按照设计图纸和编程规范,逐步实现进销存系统的各项功能模
块。
代码审查和测试
03
对开发的代码进行审查和测试,确保系统功能的正确性和稳定
性。
进销存系统的测试
功能测试
对进销存系统的各项功能进行测 试,包括正常情况下的功能测试 和异常情况下的容错处理能力测 试。
将商品按照一定的分类标准进行分类,方便对商品进行分类管理 和查询。
商品属性设置
根据商品的特点和属性,设置商品的属性参数,便于对商品进行 更精细的管理和查询。
采购管理
01
采购订单创建
根据实际需求,创建采购订单, 并指定采购商品的名称、规格、 数量等信息。
02
采购订单跟踪
03
采购入库管理
对采购订单进行跟踪管理,及时 了解订单的执行情况,确保采购 的商品按时到货。
进销存系统的设计
1 2
架构设计
根据规划目标和需求分析,设计进销存系统的整 体架构,包括硬件和软件环境、网络拓扑结构等 。
功能设计
根据业务需求,设计进销存系统的各项功能模块 ,如采购管理、销售管理、库存管理等。
3
数据库设计
设计进销存系统的数据库结构,包括表、字段、 关系等,确保数据的准确性和完整性。
数据挖掘
利用数据挖掘技术,发现数据中的关联、趋势 和模式,为决策提供支持。
数据可视化
通过数据可视化工具,将复杂的数据以直观数据库优化
对数据库进行优化,包括索引、查询优化等 ,提高数据访问速度和系统响应时间。
系统架构优化
进销存系统培训专题课件
出库单生成与审核
生成出库单并核对相关信息, 确保出库单与销售订单一致, 经过审核后进行发货。
发货执行与记录
按照出库单要求进行发货操作 ,记录发货详细信息,包括发 货时间、数量、物流信息等。
发货异常处理
对发货过程中出现的异常情况 进行及时处理,如货物损坏、 数量不符等,确保客户满意度
和企业利益。
结算方式
注意事项
支持多种结算方式,如现金、银行转账、 承兑汇票等,可根据合同约定和实际情况 选择。
需关注账期、折扣、退货等问题,及时处 理异常情况,确保应收账款准确无误。
成本核算方法及分析
成本核算概念
指将企业在生产经营过程中发生的各种耗 费按照一定的对象进行分配和归集,以计
算总成本和单位成本。
成本分析
入库记录与报表
生成入库记录和报表, 以便后续查询和分析。
销售管理模块详解
03
客户开发与维护策略
客户开发策略
制定有效的客户开发计划,明确目标客户群体,通过市场调研、推广活动等方 式拓展新客户。
客户关系维护
建立客户档案,记录客户基本信息、购买历史、服务记录等,定期进行客户回 访和满意度调查,提升客户满意度和忠诚度。
THANKS.
进销存系统培训专题课 件
汇报人: 2024-01-02
目 录
• 进销存系统概述 • 进货管理模块详解 • 销售管理模块详解 • 库存管理模块详解 • 财务管理模块详解 • 系统实施与运维支持服务
进销存系统概述
01
定义与功能
定义
进销存系统是一个集成了采购、销售 、库存管理等功能的综合性管理软件 ,旨在帮助企业实现物流、资金流和 信息流的统一管理。
财务管理模块详解
进销存系统介绍PPT课件
5、期初库存数录入
6、客户应收账款期初录入
7、客户未开票数期初录入
8、公司应付账款期初录入
9、数据重新计算
由于突然断电,造成数据有误时请点击
“
”按钮,进行数据重新计算
第二个:基础资料
关 闭
打 印
第一条 向前 向后 翻
存 盘
查新 询增
清 屏
删 除
删除
Wizard管理软件
进销存系统介绍
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总体概述
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关于艾威尔顿公司
主要发起人从1997年4月份即开始潜心研究适合中国国情 的ERP系统。1999年4月份在深圳注册成立深圳市威赛得 电脑技术开发有限公司。
1、采购进货单
采购进货单:包括供应商代码、机种、单价, 金额、入库库别等资料,如果入库的仓库未 在产品基本资料单身中设定,系统会自动追 加产品基本资料单身。
2、采购退货单
3、商品销售单处理
销出库分为销货单、零售单。单据包括客 户代码、机种、数量、单价、金额、仓库等 资料,对于库存为零或未在产品基本资料单 身中建立仓库的产品,不允许出货。
1)点击菜单工具条上“新增”按钮,输入各 项公司信息
2)确认无误后按“存盘”按钮保存所输信息 3)注意:公司信息必须在其它资料输入前设
置,也就是说,使用该系统的第一步必须设 置公司信息。其中的现行年月务必慎重设置。 如该系统从2012年2月1日起使用,则将其设 置为201201.现行年月设置好以后,只能通 过月结处理或系统复位才可改变。公司编码 由2位字符组成,例如:‘00’或‘LQ’都可。 公司编码一经设定不可更改,且只允许存在 一条公司信息记录。
进销存管理系统PPT(单据)
采购退货单 采购业务活动中,如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,那么对普通采购业务进行退货单处理。 如果发现已审核的入库单数据有错误(多填数量等),也可以填制退货单原数冲抵原入库单数据。原数冲 回是将原错误的入库单。。(注:采购退货单也可直通过采购订单来选单),如图:
销售订单查询表(单据经过审核系统自动产生报表) 销售订单查询表(单据经过审核系统自动产生报表) 它集中了所以销售物品的数据 销售订单发货情况查询表
销售订单发货情况查询表 在这里可以直接看出有多少的销售订单已发货
销售发货查询表
销售发货单 是由销售申请单批准后,销售部正试下达发货单,如图(直接可以根据销售订单或销售发货申请单选 单)
如图:
销售退回单 退货单是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货 物退回给本单位的业务。和发货单一样,退货单可以与销售订单相关联。在先发货后开票业务模式下,退货 单经审核后,增加仓库库存。(直接可以根据销售订单、销售发货申请单或销售发货单选单)
进销存管理系统简介介绍
V3系统 V3系统
—余姚市宏正计算机技术有限公司 余姚市宏正计算机技术有限公司
一、采购
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企 业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商 业企业,“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存,会使企业产生下列不 良 影响: 一、造成资本的僵化,使周转资金紧张。 二、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。 虽然库存发生的原因可能来自生产过程,但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料 或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。
超市进销存系统数据库PPT课件
需求分析
4
数据库详细E-R图
5
商品(商品编号,商品名称,商品条形码,计量单位,库存数量,销售 数量,进价,售价,生产日期,过期时间,商品评价,供应商编号)。
管理员(用户名,员工编号,密码,员工职位)。 会员(会员编号,会员名称,会员等级,会员折扣率,会员卡余额)。 销售商品记录(销售编号,销售数量,商品编号)。 利润表(编号,销售时间,总金额,支付方式,销售利润,销售编号) 供应商(供应商编号,供应商地址,供应商名称,供应商电话)。
系统关系模型
6
7
1、查看数据库:
>SHOW DATABASES;
2、创建数据库:
>CREATE DATABASE db_name; //db_name为数据库名
3、使用数据库:
>USE db_name;
4、删除数据库:
>DROP DATABASE db_name;
数据库操作
8
CREATE TABLE `operator` ( `Operator_name` varchar(5) NOT NULL, `Operator_password` varchar(20) NOT NULL, `Operator_id` varchar(10) NOT NULL, `Operator_degree` varchar(10) DEFAULT NULL, PRIMARY KEY (`Operator_id`) );
系统概述
2
(1)大大提高超市的运作效率; (2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,
用友进销存管理系统PPT课件
• ④销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账,进行制单生成凭 证;应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。
• ⑤直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账,并制单生 成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。
第19页/共54页
采购管理系统与其他系统之间的数据关系
第20页/共54页
• ①物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一。采购订单可以 通过拷贝采购计划生成,也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生 单”。已审核采购订单增加预计入库量,为MRP运算提供数据基础。
• ②采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单;在直运业 务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成,直运采购 发票必须参照直运采购订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采 购发票和直运销售发票可相互参照。
题
第36页/共54页
9.3.1 独立需求的库存控制
• 这类库存物品的控制主要是订货点、订货量、订货周期等: • 定量库存控制模型 • 定期库存控制模型
第37页/共54页
与库存有关的费用
• 随库存量增加而增加的费用
• 资金的成本 • 仓储空间费用 • 物品变质和陈旧 • 税收和保险
• 随库存量增加而减少的费用
第31页/共54页
库存的作用与弊端
掩盖了企业众多管理问题
掩盖问题的非正常库存
第32页/共54页
正常库存
9.3 库存量的控制
• 库存问题分类 • 单周期与多周期库存 • 独立需求库存与相关需求库存
第33页/共54页
单周期库存与多周期库存
进销存管理系统.正式版PPT文档
进销存的信息化管理,主要的业务就是商品 该模块是进销存管理系统中非常重要的组成部分,它主要包括基础信息、进货信息、销售信息、退货信息的查询和销售排行功能。
该模块主要以丰富的查询条件为主要技术,当查询一个商品销售或者退货等信息时,需要提供按客户全称、销售票号、退货票号、指
定日期等多种查询条件和查询对象,进行普通查询或者模糊查询。
客户查询、销售查询、入库查询和销售排行 言完成了系统的开发。
本章将介绍一个进销存管理系统,该系统综合运用了本书各章节的知识和技术,包括对象的基本操作、继承机制、接口、图形用户界
面、异常处理、数据库编程技术等。
等。 【例1】从客户信息表中查询客户名称以“联想”开头客户信息。
需求分析
1、基础信息管理模块 该模块用于管理进销存管理系统中的客户、商品和供应商信息, 其功能主要是对这些基础信息进行添加、修改和删除。 2、进货管理模块 该模块是进销存管理系统中不可缺少的重要组成部分,它主要 负责为系统记录进货单及其退货信息,相应的进货商品会添加 到库存管理中。
13.2 系统设计
系统目标
➢ 界面设计简洁、友好、美观大方。 ➢ 操作简单、快捷方便。 ➢ 数据存储安全、可靠。 ➢ 信息分类清晰、准确。 ➢ 强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。 ➢ 提供销售排行榜,为管理员提供真实的数据信息。 ➢ 提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统排除
第章进销存管理系统
本章将介绍一个进销存管理系统,该系统综合 运用了本书各章节的知识和技术,包括对象的 基本操作、继承机制、接口、图形用户界面、 异常处理、数据库编程技术等。
内容简介
13.1 系统概述 13.2 系统设计 13.3 系统实现 13.4 系统打包与发布
开发背景
进销存管理系统
进销存管理系统企业的进销存管理是指对商品的采购、库存和销售过程进行有效监控和管理的一种系统化方法。
随着企业规模的扩大和信息化程度的提升,传统的手工操作已经不能满足企业对进销存管理的需求。
因此,一个高效的进销存管理系统成为了现代企业不可或缺的工具。
一、系统概述进销存管理系统是一个用于管理和监控企业的进货、销售和库存情况的软件系统。
它具有以下功能特点:1. 采购管理:包括供应商管理、采购订单管理、采购退货管理等功能,以确保企业能够及时、准确地采购所需商品。
2. 销售管理:包括客户管理、销售订单管理、销售退货管理等功能,以帮助企业快速、高效地完成销售业务。
3. 库存管理:包括库存查询、库存调拨、库存盘点等功能,以帮助企业实时掌握各种商品的库存情况。
4. 数据分析:系统能够生成各类报表和图表,帮助企业分析销售数据、库存数据等信息,为决策提供依据。
二、系统特点1. 自动化操作:进销存管理系统可以实现采购、销售和库存等环节的自动化操作,提高工作效率。
2. 实时数据更新:系统能够实时更新进货、销售和库存信息,及时提醒企业进行相应的调整和处理。
3. 准确性和可靠性:系统有较高的数据准确性和可靠性,避免因人为错误而导致的库存差错或其他问题。
4. 数据分析功能:系统能够生成各类可视化报表和图表,帮助企业进行数据分析,发现问题和改进经营策略。
5. 客户定制化:系统可以根据不同企业的需求进行定制化开发和功能扩展,满足特定业务流程的管理要求。
三、应用场景进销存管理系统适用于各类企业,包括零售企业、批发企业、制造企业等。
具体应用场景包括但不限于以下几个方面:1. 零售业务:系统可以帮助零售企业实时掌握各种商品的库存情况,及时调整采购和销售策略。
2. 批发业务:系统能够管理大批量商品的采购和销售,快速处理复杂的批发业务流程。
3. 制造业务:系统可以协调原材料的采购和产品的生产,确保生产和库存的平衡。
4. 多店铺管理:系统可以帮助企业管理多个门店的进货、销售和库存情况,提高管理效率。
进销存系统介绍
– 输入登录帐号、密码、验证码 – 点击登录进入系统首页
• 关于账号
– 初始用户名和密码由集团统一分配 – 可自行新增用户、修改密码
• 推荐浏览器
– IE7.0以上版本、Firefox(火狐)
测试系统
• 地址
–
• 账号
– 工厂(金畅享)
发货
• 查看发货列表
– 对处于“待发货”状态的发货单,点击“发货”
发货
• 输入物流信息 • 扫描套餐 • 发货扫描SN
– 扫描条码SN数量达到4个时自动弹出打印条码界面
发货
• 确认发货
– 发货数量一致,点击“确认发货”
收货
• 流程
– 查看收货列表 – 收货扫描 – 确认收货
产品
• 多个下级商户、不同的销售价格
用户
• OEM工厂(金畅享)
– 查看运营商 – 设置用户、权限、密码
• 运营商
– 设置服务商 – 绑定零售商 – 设置收货地址 – 设置用户、权限、密码
• 服务商
– 设置收货地址 – 设置用户、权限、密码
用户
采购
• 与网购一样
– 淘宝、京东
• 逐级采购
– 服务商向运营商采购 – 运营商向工厂采购
销售
• K3同步
– 在K3里手动新增销售订单(关联进销存的销售订单号) – 在K3里手动生成销售出库单,系统自动在进销存中生成发货单
销售
• 分拆订单
– 部分自己发货、部分向工厂采购
销售
• 关闭订单
– 对处于“等待发货”的销售订单,下游商户可申请关闭 – 申请后,该订单在“操作”列中会有“关闭”按钮
BOSS OSS
产品、商户 服务、套餐、商户
工厂企业进销存管理系统介绍
项目名称:工厂企业进销存管理系统软件计划1.软件项目开发目标1.1 开发目的:随着社会的进步和计算机的不断普及,各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。
“工厂企业进销存管理系统”的开发就是为了辅助一些中小型工厂企业的基本管理,实现信息管理的系统化、规范化和自动化。
1.2 开发意义:通过该小型软件的辅助,使的中小型工厂企业的进销存管理实现自动化。
为工厂企业的正常运行提供可靠的安全的数据保障。
2.主要功能2.1 该系统主要实现工厂企业进销存管理中各种信息的系统化、规范化和自动化。
2.2 该系统实现功能:2.2.1 基本信息的设置功能;2.2.2 进货信息的管理功能;2.2.3 生产信息的管理功能;2.2.4 销售信息管理功能;2.2.5 库存信息的管理功能;2.2.6 财务信息管理功能。
3.人员分配3.1 软件总体设计:3.2 前台系统开发:3.3 后台数据库开发:3.4 软件测试:3.5 文档整理:4.进度安排4.1 分析阶段:四周4.2 设计阶段:四周4.3 测试阶段:三周软件需求规格说明书一.系统开发平台:1.前端系统使用Visual Basic 6.0中文版设计;2. .后台数据库使用Microsoft SQL Srever设计。
二.系统流程图:三.E-R图:四.数据流图:五.数据字典:数据字典:1、数据元素(1)名字:产品父类编号描述:唯一地标识产品父类记录集中的一个特定的关键域定义:产品父类编号=1{数字}30位置:产品类别表(2)名字:产品父类名称描述:标识产品父类的名称定义:产品父类名称=1{字符}30位置:产品类别表(3)名字:产品编号描述:唯一地标识产品记录集中的一个特定的关键域定义:产品编号=1{数字}30位置:产品信息表、进货订单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、库存表、转仓单表(4)名字:产品名称描述:唯一地标识产品的名称定义:产品名称=1{字符}40位置:产品信息表、配料单表、生产计划表(5)名字:计量单位描述:每件产品的计量单位定义:计量单位=1{字符}8位置:产品信息表、配料单表、生产计划表(6)名字:产品类别编号描述:唯一地标识产品类别记录集中的一个特定的关键域定义:产品类别编号=1{数字}30位置:产品信息表(7)名字:入库单价描述:产品入库时的单价,单位元(RMB)定义:入库单价=1{数字}12位置:产品信息表、入库单表(8)名字:销售单价别名:分销价格描述:产品销售时的单价定义:销售单价=1{数字}12位置:产品信息表、销售单表(9)名字:零售价格描述:产品的零售价定义:零售价格=1{数字}12位置:产品信息表(10)名字:生产厂家描述:生产商厂家的名称定义:生产厂家=1{字符}20位置:产品信息表(11)名字:更新日期描述:产品信息表的更新日期定义:更新日期={日期}位置:产品信息表(12)名字:客户编号别名:会员编号描述:唯一地标识客户记录集中的一个特定的关键域定义:客户编号=1{数字}8位置:客户信息表、销售订单表(13)名字:客户名称别名:会员名称描述:标识会员的名称定义:会员名称=1{字符}40位置:客户信息表(14)名字:地址描述:客户、供应商、业务员的联系地址定义:地址=1{字符}40位置:客户信息表、供应商信息表、业务员表(15)名字:邮政编码描述:客户、供应商的邮政编码定义:邮政编码=1{数字}6位置:客户信息表、供应商信息表(16)名字:联系电话描述:客户、供应商、业务员的联系电话定义:联系电话=1{数字}40位置:客户信息表、供应商信息表、业务员表(17)名字:公司主页描述:客户、供应商的公司主页定义:公司主页=1{字符}50位置:客户信息表、供应商信息表(18)名字:联系人描述:客户、供应商联系人的名称定义:联系人=1{字符}8位置:客户信息表、供应商信息表(19)名字:联系人电子邮件地址描述:客户、供应商联系人的电子邮件地址定义:联系人电子邮件地址=1{字符}50位置:客户信息表、供应商信息表(20)名字:税号描述:客户、供应商的税号定义:税号=1{字符}20位置:客户信息表、供应商信息表(21)名字:银行帐号描述:客户、供应商的银行账号定义:银行账号=1{字符}30位置:客户信息表、供应商信息表(22)名字:开户银行描述:客户、供应商的开户银行定义:开户银行=1{字符}30位置:客户信息表、供应商信息表(23)名字:客户类别编号描述:区分客户的类别定义:客户类别编号=1{数字}30位置:客户信息表(24)名字:累计消费金额描述:累计客户的消费金额定义:累计消费金额=1{数字}30位置:客户信息表(25)名字:供应商编号描述:唯一地标识供应商记录集中的一个特定的关键域定义:供应商编号=1{数字}8位置:供应商信息表、进货订单表、入库单表(26)名字:供应商名称描述:标识供应商的名称定义:供应商名称=1{字符}40位置:供应商信息表(27)名字:业务员类别编号描述:唯一的标识业务员类别的编号定义:业务员类别编号=1{数字}30位置:业务员表、业务员类别表(28)名字:业务员类别描述:业务员的类别名称定义:业务员类别=1{字符}30位置:业务员表、业务员类别表(29)名字:业务员编号描述:唯一的标识业务员的编号定义:业务员编号=1{数字}6位置:业务员表、进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、转仓单表(30)名字:业务员姓名描述:标识业务员的姓名定义:业务员姓名=1{字符}20位置:业务员表(31)名字:身份证号码描述:业务员的身份证号码定义:身份证号码=1{数字}18位置:业务员表(32)名字:仓库编号描述:唯一地标识仓库记录集中的一个特定的关键域定义:仓库编号=1{数字}6位置:仓库表、入库单表、销售单表、库存表、转仓单表(33)名字:仓库名称描述:标识仓库的名称定义:仓库名称=1{字符}40位置:仓库表(34)名字:订货日期描述:销售、进货的订货日期定义:订货日期={日期}位置:销售订单表、进货订单表(35)名字:订货单编号描述:唯一的标识订货单定义:订货单编号=1{数字}8位置:进货订单表、销售订单表(36)名字:数量描述:订货、入库、配料、生产、销售、库存、转仓的数量定义:数量=1{数字}9位置:进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、库存表、转仓单表(37)名字:单价描述:进货时、入库时、配料时、做生产计划时以及销售时的单价定义:单价=1{数字}12位置:进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表(38)名字:折扣描述:进货、入库、销售时所扣的折扣定义:折扣=1{数字}5位置:进货订单表、入库单表、销售订单表、销售单表(39)名字:总金额描述:进货、入库、配料、生产、销售、库存、转仓货物的总金额定义:总金额= 1{数字}9位置:进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、库存表、转仓单表(40)名字:入库日期描述:标识入库货物的日期定义:入库日期={日期}位置:入库单表(41)名字:入库单编号描述:唯一地标识入库单信息表记录集中的一个特定的关键域定义:入库单编号=1{数字}14位置:入库单表(42)名字:是否及时付款描述:标识在入库和销售时及时付款与否定义:是否及时付款=1{字符}2位置:入库单表、销售单表(43)名字:是否记账描述:标识在入库和销售时记账与否定义:是否记账=1{字符}2位置:入库单表、销售单表(44)名字:预付比例描述:在入库和销售时的预付比例定义:预付比例=1{数字}5位置:入库单表、销售单表(45)名字:入库方式描述:标明货物的入库方式,如采购生产等定义:入库方式=1{字符}10位置:入库单表(46)名字:配料单编号描述:唯一地标识配料单表记录集中的一个特定的关键域定义:配料单编号=1{数字}8位置:配料单表(47)名字:设置日期描述:配料设置日期定义:设置日期={日期}位置:配料单表(48)名字:配料产品编号描述:唯一地标识配料产品定义:配料产品编号=1{数字}30位置:配料单表(49)名字:配料产品名称描述:标识配料产品的名称定义:配料产品名称=1{字符}40位置:配料单表(50)名字:生产计划编号描述:唯一地标识生产计划记录集中的一个特定的关键域定义:生产计划编号=1{数字}8位置:生产计划表(51)名字:制定日期描述:生产计划制定日期定义:制定日期={日期}位置:生产计划表(52)名字:计划开始日期描述:生产计划开始的日期定义:计划开始日期={日期}位置:生产计划表(53)名字:计划结束日期描述:生产计划的结束日期定义:计划结束日期={日期}位置:生产计划表(54)名字:销售订货日期描述:标识销售订货的日期定义:销售订货日期={日期}位置:销售订单表(55)名字:销售订货单编号描述:唯一的标识销售订货单的编号定义:销售订货单编号=1{数字}8位置:销售订单表(56)名字:销售日期描述:标识销售的日期定义:销售日期={日期}位置:销售单表(57)名字:销售单编号描述:唯一的标识销售单定义:销售单编号=1{数字}14位置:销售单表(58)名字:更新日期描述:库存产品的更新日期定义:更新日期={日期}位置:库存表(59)名字:库存编号描述:唯一地标识库存表记录集中的一个特定的关键域定义:库存编号=1{数字}14位置:库存表(60)名字:转仓单编号描述:唯一地标识转仓单表记录集中的一个特定的关键域定义:转仓单编号=1{数字}8位置:转仓单表(61)名字:转仓日期描述:货物转仓的日期定义:转仓日期={日期}位置:转仓单表(62)名字:转出仓库编号描述:标识转出仓库的编号定义:转出仓库编号=1{数字}6位置:转仓单表(63)名字:转入仓库编号描述:标识转入仓库的编号定义:转入仓库编号=1{数字}6位置:转仓单表(64)名字:备注信息描述:各个表单的补充说明定义:备注信息=1{字符}100位置:产品类别表、产品信息表、客户信息表、供应商信息表、业务员类别表、业务员表、仓库表、进货订单表、入库单表、配料单表、生产计划表、销售订单表、销售单表、库存表、转仓单表2、数据文件(1)名称:产品类别表定义:产品类别表=产品父类编号+产品父类名称+备注信息(2)名称:产品信息表定义:产品信息表=产品编号+产品名称+计量单位+产品类别编号+入库单价+销售单价+零售价格+生产厂家+更新日期+备注信息(3)名称:客户信息表定义:客户信息表=客户编号+客户名称+地址+邮政编码+联系电话+公司主页+联系人+联系人电子邮件地址+税号+银行帐号+开户银行+客户类别编号+累计消费金额+备注信息(4)名称:供应商信息表定义:供应商信息表=供应商编号+供应商名称+地址+邮政编码+联系电话+公司主页+联系人电子邮件地址+税号+银行帐号+开户银行+联系人+备注信息(5)名称:业务员类别表定义:业务员类别表=业务员类别编号+业务员类别+备注信息(6)名称:业务员表定义:业务员表=业务员编号+业务员姓名+业务员类别+联系电话+地址+身份证号码+业务员类别编号+备注信息(7)名称:仓库表定义:仓库表=仓库编号+仓库名称+备注信息(8)名称:进货订单表定义:进货订单表=订货日期+业务员编号+订货单编号+供应商编号+产品编号+数量+单价+折扣+总金额+备注信息(9)名称:入库单表定义:入库单表=入库日期+业务员编号+入库单编号+供应商编码+仓库编号+产品编号+数量+单价+折扣+总金额+是否即时付款+是否记帐+预付比例+备注信息+入库方式(10)名称:配料单表定义:配料单表=配料单编号+设置日期+产品编号+产品名称+计量单位+配料产品编号+配料产品名称+计量单位+数量+单价+总金额+业务员编号+备注信息(11)名称:生产计划表定义:生产计划表=生产计划编号+业务员编号+制定日期+产品编号+产品名称+计量单位+数量+单价+总金额+计划开始日期+计划结束日期+备注信息(12)名称:销售订单表定义:销售订单表=销售订货日期+业务员编号+销售订货单编号+客户编号+产品编号+单价+折扣+总金额+备注信息(13)名称:销售单表定义:销售单表=销售日期+业务员编号+销售单编号+客户编码+仓库编号+产品编号+数量+单价+折扣+总金额+是否即时付款+是否记帐+预付比例+备注信息+出库方式(14)名称:库存表定义:库存表=更新日期+库存编号+仓库编号+产品编号+数量+总金额(15)名称:转仓单表定义:转仓单表=转仓单编号+转仓日期+业务员编号+转出仓库编号+转入仓库编号+产品编号+数量+总金额+备注信息。
企业进销存管理信息系统
企业进销存管理信息系统—.开发背景某企业成立于20世纪80年代初期。
该企业主要是从事于物资的出库,入库和销售等工作.占地面积有400多平方米,其业务遍及全国各地,然而当今社会,无论是公司还是集体,物资管理是十分重要的,尤其是像它这样的企业对物资的管理耍求更高,由于该企业物资涉及的种类比较多,经常有借出和损坏,需要物资的流入和支出.采用传统的人工管理,匸作繁顼,很容易引起管理上的混乱.采用进销存管理系统可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企业的物资发挥更大的作用.二.系统目标和开发可行性1. 系统目标企业进销存管理系统的目标是:按照现代物流要求构建•个全新的现代化的物资管理系统,通过计算机、网络等现代科学技术,实现进货、在库管理、配送管理等物资汹动的自动化、数字化和智能化。
要实现该目标,就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略,组织战略,生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上,建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备,如自动化,数字化,智能化的现代化仓悴,自动备货生产线等,并且要建立•个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统。
现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第•目标,帮助企业降低物资成本,通过提升物资价值从而实现企业价值最人化。
本系统开发混合采用结构化系统开发方法与而向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
通过对实际需求分析,本系统主要而向特定管理人员,对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能:.信息管理功能\)/ \)/ \)/ \J/ \JZ 1 2 3 4 5 /|\ /|\ /|\ /|\ /(\.日常操作功能•信息查询功能•信息统计功能•系统管理功能2. 系统开发的可行性(1 )技术的可行性要求系统开发人员能够熟练运用VB、VF等编程语言,并需要计算机-台。
目前技术人员已经掌握这些编程语言,学生实验室由多台电脑供学生使用。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
进货模块:
请购用户、订购用户、验收用户可以应用进货程序实现 单据的审批和进货操作。 订购用户、验收用户和现金管理用户可以应用退货程序 实现单据审批和退货操作。 现金管理用户可以应用进货付款程序进行进货付款操作。 进货单查询用户可以应用进货单查询程序查询进货单。 现金日记帐查看用户可以应用现金日记帐查看程序查看 现金日记帐。 应付款查看用户可以应用应付款查询程序查询应付帐款。 进货会计用户应用进货会计处理程序进行进货会计分录 的创建、修改、撤销、恢复和审核操作。
进货流程图
请购员
请购单
订购员
验收员
货物 进货单付款单
订 购 单
供应商
XX科技发展有限公司进销存管理系统介绍
退货流程图
订购员
退货单
供应商
货物
还 款 及 退 货 单
确 认 退 货 单
现金管理员
验收员
还 款 确 认
返回
软件各功能模块详细说明
用户既可以应用窗口程序,又可以 应用IE浏览器访问本系统。
进货模块主要介绍进货单的填写
管理人员在 此填写进货
单
销售模块:
所有成功登录用户都可以应用特价商品查看程序查看 特价商品。 前台销售用户可以应用前台销售程序进行商品现金销 售。 信用销售用户可以应用信用销售程序进行商品销售操 作。 销售收款用户可以应用销售收款程序进行收款操作。 前台销售用户、信用销售用户、销售收款用户可以应 用销售退货程序进行单据审批和退货操作。 销售单查询用户可以应用销售单查询程序进行销售单 查看操作。 应收帐款查询用户可以应用应收帐款查询程序进行应 收帐款查询操作。 销售会计用户可以应用销售会计处理程序进行销售会 计分录的创建、修改、撤销、恢复和审核操作。
Stock Management Information System Version 1.0
进销存管理系统介绍
主要内容介绍
• XX科技有限公司介绍 • 系统综合概述 • 进、销、存业务流程说明 • 软件各功能模块详细说明 • 软件体系结构
XX科技有限公司介绍
公司经营理念: 全心全意为客户服务为原则 ! 寻求国内外从事信息产业的合作为基础 ! 为国家和社会高科技发展作贡献为方向 !
进货单查询 应付帐款查询 审核进货会计分录 编写进货会计分录 查询进货会计分录
销售模块
查询销售 会计分录
编写销售 会计分录
前台销 售程序
审核销售 会计分录
信用销 售程序
销售 模块
应收帐 款查询
前台收 款程序
前台退 货程序
销售单 查询
信用销售 退货程序
库存模块
库存模块
商品调出
库存商品查询
商品验收
库存单据查询
基础信 息模块
数据备 份用户
帐套管 理用户
商品数据 管理用户
报表管 理用户
会计科目 管理用户
仓库数据 管理用户
客户数据 管理用户
折扣管 理用户
供应商管 理用户
进货模块
请购用户
订购用户
验收用户 现金管理用
户
进货程序
退货程序
进货模块
进货单填写程序 进货单审核程序 检查货物程序 进货付款程序 现金日记帐查看程序 填写退货单程序 收取退款程序 退还货物程序
系统总体结构图
系统用户
基础信息 模块
进货模块
库存模块
销售模块
如右图所示为客户端应用程 序寄出信息模块界面:
此界面模仿QQ和MSN的主 窗体风格,符合用户的操作习 惯即时没有计算机方面的知识, 只要对业务流程有一定了解就 可以使用本系统了。
??
基础信息模块
基础管 理用户 客户信用 管理用户
用户日志 管理用户
性能
吞吐量:2000条/秒; 容量:系统可以容纳2ห้องสมุดไป่ตู้00人同时
使用 降级模式:服务器可以在内存
512M的机器上运行
返回
进、销、存业务流程说明
本软件是为建材企业提供进、销、库存管理的 解决方案,共分为四个功能模块-基础信息模块、 进货模块、销售模块、库存管理模块。其中基础 信息模块主要是对各种数据的处理如用户、帐套、 商品、供应商、客户、仓库的数据处理。进货模 块处理进货过程的各种业务,如进货、进货付款、 退货、进货会计分录处理等。库存模块主要用于 处理库存管理中的各种业务,如库存调拨、商品 调价、商品数量分拆、库存盘点、库存商品管理、 库存警告、商品有效期查询、库存会计分录处理 等。销售模块处理销售过程中的各种业务,如前 台销售、信用销售、销售收款、销售退货、销售 会计分录处理等。
销售模块中主要介绍前台销售程序的操作
管理人员在 此填写销售
单
库存模块:
商品调出用户和商品验收用户可以应用库存调拨程序进行库存 商品的调拨操作。 商品调价用户可以应用商品调价程序重新设置商品的售价。 商品组合管理用户可以应用商品组合程序进行商品数量的分拆 与组合操作。 库存盘点计数用户可以应用库存盘点程序记录盘点数据。 库存盘点核查用户可以应用库存盘点核查程序核查盘点数据。 库存商品查询用户可以应用库存商品查询程序查询库存商品。 库存单据查询用户可以应用库存单据查询程序查询库存单据。 库存警告管理用户可以应用库存警告管理程序设置和查看库存 警告。 商品有效期查询用户可以查询过期商品。 库存会计用户可以应用库存会计处理程序进行库存会计分录的 创建、修改、撤销、恢复和审核操作。
远程访问 intrernet
互联网应用程序登陆主界面 (通过IE浏览器进入)
返回
软件体系结构
系统体系结构图
网络程序 客户端程序
EJB (封存业务逻辑)
返回
系统综合概述
进、销、存管理信息系统简介
进、销、存管理信息系统是一个基于内 部网与外部网的应用系统,它采用了EJB 技术,提高了系统数据的共享性和软件的 可扩展性,并且提高了本系统的接纳用户 数。本系统可以在Windows 2000、 Windows NT、 Windows XP、 Linux 和 Unix 平台上运行。本软件符合IBM的 CUA标准和Microsoft的GUI标准。服务 器可24小时无人职守。
商品调价
商品有效期查询
数量分拆
库存警告管理
数量组合
审核库存会计分录
库存盘点
填写库存会计分录
库存盘点核查
查询库存会计分录
库存盘点损失单管理
库存盘点盈收单管理
基础信息模块中主要介绍用户权限管理: 如下图所示用户管理窗口
操作员管理 操作用户授权 数据备份恢复 系统安全机制 窗口锁定功能