销售办事处分公司管理制度
办事处销售人员业务区域划分操作管理规定
办事处销售人员业务区域划分操作管理规定为了适应公司销售专业化、规模化发展的需要,实现层次化的提升,公司总部根据各办事处业务管理操作的经验,总结以往业务管理上存在的差距和不足,特制定此《办事处业务人员区域划分管理规定》,望各办事处经理认真研究、学习、领悟与分析,并严格遵照执行。
一、区域划分首先需要明确的原理与概念:1办事处销售区域划分管理是办事处经理,销售管理、市场开拓、规划、业绩提升的重要组成部分。
销售区域划分管理的不好,会增加销售和生产的费用,还会产生其他的负作用。
因此如何给销售人员合理划分销售区域,以及对每一个销售区域如何管理和开拓,就成了摆在销售经理面前的重要业务管理工作。
2合理划分销售区域的必要性:办事处经理在进行业务管理和开拓时,首要面临的课题即是销售区域划分,刚开始,部分办事处经理在制定销售计划和实施业务管理控制时可能体会不到合理有效划分销售区域的好处。
但是随着销售规模的不断增大,市场竞争的日趋激烈,销售管理的逐步规范和深入,合理有效划分销售区域的作用就变得越来越重要了。
由于销售人员往往被分配到某个系统和某个城市开展他的销售活动,用地理区域来确定销售区域比较方便。
销售人员合理有效的区域划分,有利于责任的明确,有利于销售问题的迅速把握和判断,市场信息的迅速收集。
3合理划分销售区域的优点:①提升销售队伍士气:分配给销售人员的销售区域对销售人员的利益和士气影响很大。
一方面办事处的目标是提高市场占有率,另一方面,销售人员的目标是增加经济收入及实现个人成就。
很显然,销售人员的区域对他的个人成功有很大的影响。
销售区域设置不公平是销售士气低迷的主要原因之一。
②有利于责任的明确:明确合理公平的确定销售区域会使责任更加明确,销售人员更容易理解分配给他们的任务,完成自己的任务,并弄清楚自己应付出多大的努力才能实现这些目标。
③有利于目标客户的密度覆盖和信息的收集与客户关系的建立:销售区域的合理分配划分,也有利于改进对区域内目标客户的服装操作相关信息了解、关系建立与深入。
公司销售处管理制度
公司销售处管理制度一、组织结构与职责销售处的组织结构应该清晰明确,每个职位的职责和权限要划分得当。
通常包括销售总监、区域经理、销售代表等关键岗位。
销售总监负责制定销售策略和目标,区域经理负责管理特定区域的销售活动,而销售代表则是直接与客户沟通,实现销售目标的执行者。
二、销售计划与目标设定销售计划是销售管理的核心,它包括年度、季度和月度的销售目标。
这些目标应当具体、可衡量,并且与企业的整体战略相一致。
销售团队需要根据市场情况和公司资源,制定合理的销售预测和目标。
三、客户关系管理维护良好的客户关系对于销售成功至关重要。
公司应当建立一套客户关系管理系统(CRM),用于记录客户信息、跟踪销售机会和管理客户服务。
通过CRM系统,销售人员可以更有效地管理客户资料,提高客户满意度。
四、销售流程管理规范化的销售流程可以帮助销售人员提高工作效率。
从潜在客户的识别、需求分析、解决方案提供,到谈判、成交以及售后服务,每一环节都应该有明确的流程和标准。
五、培训与发展销售人员的专业能力直接影响销售业绩。
公司应该定期为销售人员提供产品知识、销售技巧和市场趋势等方面的培训。
同时,鼓励销售人员参与个人发展计划,提升自身竞争力。
六、激励与奖励机制合理的激励和奖励机制能够激发销售人员的工作热情。
除了基本工资外,可以根据销售业绩提供提成、奖金或其他福利。
设立销售竞赛和表彰优秀销售人员也是常见的激励手段。
七、性能评估与反馈定期对销售人员的业绩进行评估,并提供反馈是非常重要的。
这不仅可以帮助销售人员了解自己的工作表现,还可以为公司提供改进销售策略的依据。
性能评估应该包括销售目标达成率、客户满意度等多个维度。
八、风险管理销售活动中可能会遇到各种风险,如市场波动、客户信用风险等。
公司需要建立风险管理体系,对潜在风险进行识别、评估和控制,确保销售活动的稳健运行。
总结:。
异地分支机构管理制度
异地分支机构管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业异地分支机构的管理,规范各分支机构的运作,提高整体业务运营效率和风险把控本领,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部异地分支机构,包含但不限于各地分公司、办事处、销售部门等。
第三条定义1.异地分支机构:指本企业在各地设立的分公司、办事处、销售部门等独立运营的单位。
2.总部:指企业总部,对全部异地分支机构实施统一管理和监督的机构。
3.分支机构负责人:指各异地分支机构的重要负责人,包含分公司总经理、办事处主任等。
第四条原则1.分支机构与总部之间应建立紧密联系和有效沟通的机制。
2.分支机构应遵守总部的管理要求,执行总部订立的制度和规定。
3.总部应供应必需的支持和资源,确保分支机构顺利运营。
第二章分支机构的设立与撤销第五条设立权限1.分公司的设立需要经过总部批准,并依照公司设立程序履行相关法律程序。
2.办事处和销售部门的设立由总部指定,并依照公司设立程序履行相关法律程序。
第六条设立程序1.需要设立分支机构的部门应向总部递交设立申请,包含但不限于分支机构名称、所在地、经营范围、组织架构等。
2.总部应对设立申请进行审查,审查通过后出具设立允许证明,并指定分支机构负责人。
3.设立分支机构后,总部应及时将相关信息报备行政部门,并依照相关法律法规履行相关手续。
第七条撤销程序1.分支机构因业务调整、合并、整合等原因需撤销时,应由总部作出撤销决议,并通知分支机构负责人。
2.分支机构负责人应按总部要求,履行相关撤销手续,包含但不限于人员调整、财务结算、法律事务处理等。
第八条财务管理1.分支机构应依照总部的财务管理制度进行收支记账和报告,保证财务数据的准确性和及时性。
2.分支机构的财务收入和支出应符合总部预算和经营计划,未经总部批准不得随便支出或占用资金。
3.总部有权随时对分支机构的财务进行检查和审计,分支机构负责人应乐观搭配并供应必需的帮助。
第三章分支机构的运营管理第九条业务运营1.分支机构应依照总部的业务要求,认真执行各项业务,并保持良好的业务信誉。
代理公司分支机构管理制度
一、总则第一条为加强代理公司分支机构的管理,规范分支机构运作,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分支机构,包括但不限于分公司、办事处、营业部等。
第三条分支机构在遵守国家法律法规、公司规章制度的前提下,依法独立开展业务,承担相应的法律责任。
二、组织架构与职责第四条分支机构应设立健全的组织架构,明确各部门职责,确保分支机构高效运作。
第五条分支机构负责人负责全面领导分支机构工作,对分支机构运营管理负总责。
第六条各部门负责人应根据岗位职责,组织、协调、指导本部门工作,确保各项工作任务按时完成。
三、人员管理第七条分支机构应按照公司规定招聘、选拔、培训、考核和奖惩分支机构员工。
第八条分支机构员工应具备良好的职业道德、业务能力和团队合作精神。
第九条分支机构员工应遵守公司规章制度,服从领导,积极参加公司组织的各项活动。
四、业务管理第十条分支机构应严格按照公司业务流程开展业务,确保业务合规、高效。
第十一条分支机构应建立健全客户档案,做好客户关系维护工作。
第十二条分支机构应定期向上级部门汇报工作,及时沟通、反馈问题。
五、财务管理第十三条分支机构应严格执行国家财务制度,建立健全财务管理制度。
第十四条分支机构财务人员应具备相应的财务专业知识和职业道德。
第十五条分支机构财务报表应按时上报公司总部,接受公司审计。
六、风险管理第十六条分支机构应建立健全风险管理体系,加强风险防范意识。
第十七条分支机构应定期对业务流程、内部控制等方面进行风险评估,及时采取措施防范风险。
七、监督与考核第十八条公司总部应加强对分支机构的监督和考核,确保分支机构依法合规经营。
第十九条公司总部定期对分支机构进行考核,考核内容包括但不限于业务业绩、管理水平、员工素质等方面。
八、附则第二十条本制度由公司总部负责解释和修订。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
关于成立销售分公司 办事处 代理商的管理办法
关于成立销售“分公司、办事处、代理商”的管理办法为了适应市场经济的体制管理,建立销售网络体系,调动社会各方营销人员及相关人士的积极性,使xxxxxx公司的节能产品能尽快推向市场,为用户服务,为中国的节能减排服务,特制订管理办法如下:一、总则:为保证xxxxxx公司在销售市场上的布局及市场开拓,现需在全国各地建立产品销售网络体系(外埠营销商)并进行管理,同时也为了销售政策的统一性、可操作性、连续性和稳定性、明确各地区分公司、办事处、代理商的销售工作目标,便于协调、指导、调度、检查和考核管理工作,其目的是稳定营销网络(外埠营销商)队伍,建立长期互惠互利的合作营销关系,本办法适用于分公司、办事处、代理商形式的销售公司产品的各级营销商。
二、建立“分公司”的性质和要求:1、分公司的性质:分公司是指作为公司的分支机构而存在,分公司一般是经营性公司,而分公司则不属于独立法人,只能属于具有营业执照的企业,它是依附总公司的,由总公司来承担责任。
分公司一般应单独进行工商登记,单独进行税务登记,单独计缴流转税,除所得税由总公司汇总计缴以外,其他有关业务须总公司授权方可办理,(如对外担保等),公司单独开票设帐,共同管理、独立核算、自负盈亏。
2、部门及人员要求:每个分公司人员可多可少,但最低不能少于三人(三个部门),即:财务及内务一人;营销一人;技术员一人,三人当中必须有一人兼任分公司总经理,负主要责任,并制定分公司管理制度和分配办法。
a、财务及内务人员必须中专以上学历,从事财务工作三年以上并持有会计从业资格证;b、营销人员必须大专以上,男性,当地人士优先或从事五年以上本行业销售经验,在当地有一定的社会层次成员关系,35周岁左右,能吃苦耐劳,口齿伶俐。
C、技术人员必须是对xxxxxx公司产品比较熟悉并有一定的现场经验,男、女均可,本科以上,五年以上工作经验,45周岁以内。
3、任务指标及奖励办法:每一个分公司三人完成销售指标350万元(指已回款数),超过350万元进行奖励,351万元—400万奖销售额的2%;401—450万奖3%;451—500万元奖4%,以此类推,最高奖励为10%;根据人员的变化而任务指标也要相应变动。
公司分公司与办事处管理制度
公司分公司与办事处管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为了规范公司分公司和办事处的管理,提高组织效率和工作质量,订立本制度。
本制度适用于公司内各级分公司和办事处,包含直属分公司和间接分公司。
第二条定义和解释•分公司:公司直接设立的依法注册的法人实体,独立承当与总公司相关业务的实施和管理职责。
•办事处:公司授权设立的非独立法人实体,一般用于代表公司在特定地区开展业务。
•总公司:指公司的总部,负责整体管理和决策。
第二章分公司管理第三条分公司设立程序•负责人依据公司业务发展需要和战略规划,提出分公司设立申请。
•许可部门对申请进行评估和审批,符合条件的申请予以批准。
•审批通过后,依照相关法律法规进行注册登记手续,并报公司总部备案。
第四条分公司组织架构•分公司设立董事会,由董事长、副董事长、董事和监事构成。
•分公司设立行政部门,包含人力资源、财务、行政和安全等职能部门。
•分公司设立业务部门,依据业务特点设立具体部门。
第五条分公司职责•落实总公司的战略决策和管理要求。
•开展分公司业务,完成下达的业绩目标。
•拓展市场,提升品牌形象。
•组织分公司内部管理和协调工作。
第六条分公司业绩考核•分公司的业绩考核重要以销售额、利润、客户满意度等为指标。
•分公司经营业绩不达标的,需进行整改并报告总公司。
•达标分公司将获得相应嘉奖和激励措施。
第三章办事处管理第七条办事处设立程序•负责人依据公司业务拓展需求,提出办事处设立申请。
•许可部门对申请进行评估和审批,符合条件的申请予以批准。
•审批通过后,办事处负责人依照公司要求进行注册登记手续,并报公司总部备案。
第八条办事处组织架构•办事处设立负责人,直接报告给分公司领导。
•办事处可以依照业务特点设立相应的职能部门。
•办事处职能部门的设置和调整需报告分公司领导和总部备案。
第九条办事处职责•落实总公司和分公司的业务要求。
•开展办事处业务,完成下达的业绩目标。
•组织办事处内部管理和协调工作。
分子公司管理制度
分子公司管理制度本文介绍分子公司管理制度的相关内容,包括制度背景、制度目的、制度适用范围、制度内容、制度执行等方面,共左右。
一、制度背景随着中国市场经济的进一步发展,许多企业不断扩大规模,分散经营,形成了一些分子公司。
分子公司相对于母公司,具有独立的法人地位,能对外进行经营活动,但同时也增加了企业管理的复杂性。
为了统一管理各分子公司,加强内部协调,提高整体效益,需要制订分子公司管理制度。
二、制度目的分子公司管理制度的主要目的在于:1.规范分子公司的运营管理,加强对分子公司的监督管理,确保企业整体运营效益;2.明确分子公司的权责,规范分子公司运营流程,减少不必要的管理纠纷,提高管理效率;3.加强内部协调,统一规划、统筹管理,减少资源浪费;4.确保分子公司的合法合规经营,维护企业形象和声誉。
三、制度适用范围本制度适用于企业及其下属的所有分子公司,包括但不限于子公司、分公司、办事处等。
四、制度内容1.分子公司设立和变更管理(1)分公司设立应经企业总部审批,并报相关部门备案。
新设的分公司须制定运营计划,明确经营范围、目标、职责等,并按要求提交相关证件和材料。
(2)分子公司变更管理应经企业总部和相关政府部门批准,并及时通知分子公司有关责任人。
2.分子公司业务管理(1)分子公司应根据企业总体发展战略,结合本地实际情况,明确分子公司经营目标和发展规划。
(2)分子公司负责人要定期向企业总部汇报分子公司经营情况,包括经营收支、现金流量、财务状况、市场环境等。
(3)分子公司业务管理应遵守国家法律法规及企业内部管理规定。
3.分子公司人员管理(1)分子公司人员管理应符合国家法律法规和企业管理制度。
个人信息应当严格保密,不得泄露。
(2)分子公司负责人应具有相关经验、知识和技能,能够独立操作和管理。
分子公司招聘、培训、考核等工作,应该根据企业总部要求,加强协调,确保人才的专业能力和企业文化的贴合。
(3)分子公司员工福利待遇应当公正合理、符合当地规定,并应定期进行考核和调整。
分公司办事处工作规章制度
离职审查:对离职员工进行审查,确保无携带公司机密或违规行为。
合同审查:确保合同条款合法、合 规,预防合同纠纷
劳动法遵守:确保分公司办事处遵 守劳动法规定,避免劳动纠纷
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
知识产权保护:加强知识产权管理, 避免侵权行为
建立完善的财务制 度,规范分公司办 事处的财务行为
定期进行财务审计, 确保分公司办事处 的财务状况合法合 规
加强预算管理,合 理控制成本和费用 支出
建立风险预警机制 ,及时发现和应对 财务风险
招聘与培训:确保员工具备必要的技能和知识,熟悉工作规章制度和风 险控制措施。 职责明确:明确员工在风险控制方面的职责,建立责任追究制度。
客户接待与咨询
业务洽谈与合同签订
售后服务与回访
业务总结与评估
客户来访:接 待人员热情接 待,询问来访
目的
安排会见:根 据客户需求安 排相关负责人
会见
会议记录:详 细记录会议内 容和客户意见
送客离开:会 议结束后,礼
貌送客离开
客户信息收集与整理
业务洽谈与合同签订
跟进订单与交付情况
售后服务与回访
客户咨询: 接待客户, 了解需求
负责公司的业 务拓展和销售 工作,完成公 司下达的销售
任务
维护和开拓客 户关系,建立 和维护客户档
案
协助公司进行 市场调研和竞 争对手分析, 提供相关报告
和建议
协调内外部资 源,解决客户
问题和需求
分公司办事处经理:负责整个分公司的日常管理和运营 行政助理:协助经理处理行政事务,包括文件管理、会议组织等 销售代表:负责分公司的销售业务,完成销售目标 客户服务专员:负责处理客户咨询、投诉等,维护客户关系
分支机构的日常管理制度
第一章总则第一条为规范分支机构的管理,提高工作效率,保障分支机构运营的稳定性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分支机构,包括但不限于分公司、办事处、代表处等。
第三条分支机构日常管理工作应遵循国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。
第四条分支机构负责人对本机构的日常管理工作全面负责,确保各项工作顺利进行。
第二章组织架构与职责第五条分支机构应设立以下组织架构:1. 负责人:全面负责分支机构的管理工作,执行公司总部指令,确保分支机构运营目标的实现。
2. 综合部:负责分支机构的人事、行政、后勤等工作。
3. 财务部:负责分支机构的财务收支、成本控制、税务申报等工作。
4. 业务部:负责分支机构的业务拓展、客户关系维护、市场调研等工作。
5. 技术支持部:负责分支机构的设备维护、技术支持、安全防护等工作。
第六条各部门职责如下:1. 负责人:负责分支机构战略规划、年度目标制定、人力资源配置、绩效考核等工作。
2. 综合部:负责员工招聘、培训、劳动合同管理、办公用品采购、环境卫生等工作。
3. 财务部:负责会计核算、资金管理、成本控制、税务申报、财务报告等工作。
4. 业务部:负责市场调研、客户开发、业务洽谈、合同签订、售后服务等工作。
5. 技术支持部:负责设备维护、网络维护、安全防护、技术支持等工作。
第三章人员管理第七条分支机构人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,按照公司相关规定进行。
第八条员工培训:分支机构应定期组织员工进行业务技能、安全意识等方面的培训,提高员工综合素质。
第九条员工考核:分支机构应建立科学合理的考核体系,对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十条员工奖惩:分支机构应根据员工考核结果,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行相应处罚。
第四章财务管理第十一条分支机构财务收支应严格执行国家法律法规和公司财务管理制度。
第十二条财务部负责制定分支机构财务预算,并对预算执行情况进行监督。
分公司办事处工作规章制度
分公司办事处工作规章制度第一章总则第一条宗旨和目的本规章制度旨在规范分公司办事处工作行为,提高工作效率和质量,促进公司各项业务顺利开展。
第二条适用范围本规章制度适用于公司分公司办事处所有员工,在工作过程中应遵守本规章制度的规定。
第二章工作岗位第一条分工明确各员工应根据岗位职责,确保工作职能的分工明确,不擅自越权操作。
第二条岗位责任各岗位员工应明确岗位责任,依法依规开展工作,提升工作业绩。
第三章工作时间第一条工作时间安排各员工应按照公司规定的工作时间表,准时到岗,遵守工作时间安排。
第二条加班管理对于需要加班的情况,员工应提前向主管申请并获得批准,严格按照公司规定的加班制度执行。
第四章工作纪律第一条出勤规定员工应正常出勤,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假并获得批准。
第二条禁止行为员工不得在工作时间内擅离岗位,私自上网、打游戏等影响工作效率的行为,也不得泄漏公司机密和客户隐私信息。
第五章保密制度第一条保密责任员工应认识到公司信息及客户信息的重要性,严格遵守公司保密制度,不得私自泄露公司机密信息。
第二条信息安全员工应妥善保管个人账号信息和公司文件资料,防止外泄,确保信息安全。
第六章处罚程序第一条违纪处理对于违反公司规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
第二条处罚申诉员工如对公司的处罚有异议,可申请申诉,公司将对申诉提出的事宜进行认真调查处理。
第七章附则第一条规章修订本规章制度如有需要修订,应通过公司相关程序,经过审批后才能生效。
第二条其他事项公司可根据实际情况不时补充完善本规章制度,员工应密切关注公司通知以及规章变动。
以上为分公司办事处工作规章制度相关内容,希望各位员工严格遵守,共同维护公司工作秩序和良好声誉。
分公司管理办法(试行)
分公司管理办法(试行)分公司管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范分公司的管理工作,保障公司整体运营的顺利进行,提高分公司的管理效率和服务质量,特制定本办法。
第二条分公司是公司的下属组织,依据公司章程和本办法进行管理,负责执行总公司的各项决策,并负责分公司的日常运营工作。
第三条分公司的主要工作是:开展业务、管理人员、协调内外部资源、完成指定任务。
第四条领导机构:分公司设立一个办事处,由公司总部派驻经理负责领导工作。
第五条公司总部对分公司经营范围、业务模式、人员编制和规模进行统筹和调整。
第六条分公司按照总公司的有关规定,自负盈亏。
第七条分公司应当遵守国家有关法律、法规以及公司的各项制度和规定。
第八条分公司的机构设置及人员设置由公司总部负责具体规定。
第九条分公司必须遵循公司总部的经营理念和战略规划,履行总公司交办的各项任务。
第十条分公司的管理原则:统一性、规范性、协同性、高效性。
第二章组织管理第十一条分公司设立办事处,由总部派驻经理负责领导。
第十二条办事处的主要职责包括:制定年度工作计划和预算、拟定人员编制计划和人员招聘方案、领导和督导分公司业务工作的开展、协调各部门间的工作关系、处理分公司的日常事务、向总公司汇报分公司的经营情况。
第十三条分公司设立不同职能的部门,由总部制定具体的职责和权限。
第十四条分公司应当建立健全内部管理制度,包括但不限于岗位职责、工作流程、项目管理、财务管理、人事管理等方面。
第十五条分公司应当加强内外部沟通和协调,与总公司、其他分公司以及合作伙伴保持密切联系,及时反馈工作情况和需求。
第十六条分公司应当设立相应的安全管理制度,确保分公司的资产和人员安全。
第三章业务管理第十七条分公司的业务范围和业务模式由总公司统一规定,根据当地市场情况和具体情况进行适当调整。
第十八条分公司应当制定年度工作计划和预算,按照总公司的要求完成业绩目标。
第十九条分公司应当加强市场开拓和业务推广,积极寻找合作伙伴,拓宽业务渠道,提高市场竞争力。
总公司对分公司的管理制度(通用10篇)
总公司对分公司的管理制度总公司对分公司的管理制度在我们平凡的日常里、制度对人们来说越来越重要、制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的总公司对分公司的管理制度(通用10篇)、欢迎阅读、希望大家能够喜欢。
总公司对分公司的管理制度1总则第一条目的:为了适应公司发展需要、强化总公司及分公司财务会计管理工作、健全内部管理机制、保证公司财产的安全、完整、规范企业财务行为、提高经济效益。
根据《会计法》和《企业财务通则》以及公司业务的实际情况、制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于分公司或办事处。
第三条分公司是总公司派出的、代表总公司实施产品推广和销售行为的内部组织机构享有相对独立的市场推广自主权。
第四条总公司为整个公司资金结算和会计核算的中心、承担办理企业(含分支机构)设立、章程修订、合同管理、销售业务管理、拥有企业经济活动中的全部债权并承担经济活动过程中的相应民事责任。
第五条分公司负责人(经理)是本单位财务管理的主要责任人、直接对总公司负完全责任、严格执行总公司的经营方针和管理制度。
第六条分公司财务人员由总公司直接任命或委派、是分公司执行总公司财务管理制度的直接管理责任人、对分公司的各项财产负直接管理责任、对分公司一切违规违纪行为享有绝对否决权、并有责任向总公司相关领导汇报。
管理目标第七条强化监控力度、简化核算程序、贯彻执行“收支两条线”和对公司资金运营实行全过程控制的管理原则。
通告全员职责透明度、实行层层责任到人。
注重会计队伍建设、营造公正、廉洁、向上的工作氛围。
一般原则第八条会计核算遵守国家有关法律、法规、执行本制度和总公司的销售管理政策。
第九条财务管理模式是以实行“资金收支两条线”、实行对资产全过程运行控制管理为原则、以总公司全面核算为主、分公司辅助核算、数量统计为必要补充的集中核算制。
分公司(办事处)管理制度
XX公司营销中心分公司(办事处)管理制度分目录第一部分:分公司(办事处)设置及岗位责任体系 (2)第一章分公司(办事处)机构定位 (2)一、分公司(办事处)机构性质 (2)二、分公司(办事处)机构职能 (2)三、管理总则 (2)四、岗位基本原则 (2)五、分公司(办事处)组织结构设置 (2)第二章分公司(办事处)岗.........位责任制度 (3)一、分公司营销(客服)总监(办事处经理)岗位职责 (3)二、业务经理岗位职责 (4)三、内务主管岗位职责 (4)四、统计员岗位职责 (5)五、仓管员员岗位职责 (6)第二部分:分公司(办事处)管理体系 (8)第一章分公司(办事处)系统管理制度 (8)一、例会制度 (8)二、考勤制度 (9)三、分公司(办事处)工作制度 (10)四、分公司(办事处)办公设备使用制度 (11)五、分公司(办事处)保密制度 (12)第二章分公司(办事处)销售目标计划管理 (12)一、月度销售计划的编制依据 (12)二、销售计划编制、修改和确认 (12)三、销售计划执行情况的考核 (13)四、销售目标计划管理流程 (13)第三章分公司(办事处)物流仓储管理 (14)一、仓库管理制度 (14)二、订货发货管理制度 (15)三、分公司(办事处)调货管理制度 (17)第四章人事管理制度 (18)第五章财务管理制度 (19)公司营销中心分公司(办事处)管理制度第一部分:分公司(办事处)设置及岗位责任体系第一章分公司(办事处)机构定位一、 分公司(办事处)机构性质分公司(办事处)是营销中心的二级操作平台.严格遵守公司各项管理制度,接受公司营销(客服)总监直接领导,完成公司下达的综合市场营销目标;作为销售收入中心和费用中心,承担相应的经营风险责任.二、 分公司(办事处)机构职能在公司营销政策和规定的指导下,根据本区域市场的具体特点,制定适用的市场策略和管理方式;对营销中心下达的销售目标进行分解,完成销售任务,并对其运作费用进行有效控制;规划、建立并优化完善销售网络和服务体系;建立客户档案,负责维护目标区域市场,并做好售后服务;完善前端的市场信息平台功能。
销售分公司管理制度范本
销售分公司管理制度范本一、组织结构与职责1. 分公司总经理负责分公司的整体运营管理,制定销售策略,确保销售目标的实现。
2. 销售部门由销售经理领导,负责执行销售计划,管理客户关系,完成销售任务。
3. 支持部门包括财务、人力资源、市场等部门,为销售活动提供必要的支持和服务。
二、销售计划与目标1. 年度销售计划根据市场情况和公司战略,制定年度销售目标和计划。
2. 分解目标将年度销售目标分解为季度、月度目标,确保每个阶段的目标清晰明确。
三、销售流程管理1. 客户开发制定客户开发计划,通过多种渠道拓展新客户。
2. 客户维护建立客户档案,定期进行回访,确保客户满意度。
3. 订单处理规范订单流程,确保订单准确无误地执行。
4. 售后服务提供优质的售后服务,解决客户问题,提升客户忠诚度。
四、业绩评估与激励1. 业绩考核定期对销售人员的业绩进行考核,以销售额、客户满意度等指标为依据。
2. 激励机制根据业绩考核结果,实施奖金、提成、晋升等激励措施。
五、风险管理1. 市场风险分析市场变化,及时调整销售策略。
2. 信用风险对客户的信用状况进行评估,防范坏账风险。
六、培训与发展1. 员工培训定期对员工进行产品知识、销售技巧等方面的培训。
2. 职业发展为员工提供职业发展规划,鼓励优秀员工晋升和发展。
七、合规与伦理1. 遵守法规严格遵守国家法律法规,保证销售活动的合法性。
2. 商业伦理坚持诚信经营,公平竞争,维护良好的商业道德。
结语。
营销公司驻外分公司(办事处)管理制度
营销驻外分(办事处)管理制度第一章工作职能与岗位职责一、编制设置原则:分:营销经理、市场推广经理、用户中心主任、财务专员,其中财务专员由营销委派;可设导购代表、营销代表若干人(由分根据实际情况确定,有关费用按分费用分解及目标协议书约定执行);办事处:营销经理、用户中心主任、综合管理员,其中综合管理员工资由营销负责;可设营销代表若干人。
二、分/办事处工作职能各分/办事处是乐华空调营销的驻外销售机构,是企业向市场延伸的重要窗口,其管理直属于乐华空调营销。
分/办事处代表的利益履行如下职能:1.分/办事处根据的年度营销方案,承担下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配。
2.分/办事处根据的任务指标,可按要求报招聘计划,经审批后,由分/办事处负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。
3.分/办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理;4.分/办事处代表负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5.分/办事处负责对所辖区域乐华空调产品的售前、售中、售后服务,处理客户和用户的投诉。
6.分/办事处负责组织、策划、执行在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升晶牌和企业在当地的知名度。
7.分/办事处负责对当地职能部门的联系、协调,处理好在当地的公共关系,确保销售业务工作的顺利进行。
8.分/办事处行使对在当地的财产的保护管理权,确保的财产安全。
·9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争晶牌的营销动态。
10.根据的有关规定,执行和负责各项资回笼、费用结算工作。
三、分/办事处岗位职责(一)分/办事处经理的职责:1.对本区域销售工作的管理●代表分/办事处,接受分配给该区域的全年销售任务,并确保如期完成。
●分/办事处经理在接受分配的任务后,要认真解析研究市场,并对所负责区域进行合理细分。
●负责作出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配。
将本区域的营销代表分区域、定任务,以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。
分公司 办事处 运营的营销管理重点
分公司(办事处)运营的营销管理重点分公司(办事处)作为企业驻外的分支机构,是企业最直接的效益实现者。
分公司(办事处)运作的好坏,直接决定着企业产品的销量、利润的实现及品牌的推广。
通常,分公司(办事处)运营涉及营销管理方面的内容相当广泛,但对于分公司(办事处)管理者来说,抓住营销管理的重点犹为关键。
笔者认为,分公司(办事处)的营销管理重点可分为以下九个方面:1、诊断管理中国最庞大的资料库下载对分公司(办事处)的现状进行全面有效的诊断,找出管理的薄弱环节和漏洞以及影响销量及市场拓展的主客观因素,从而有效地配置分公司(办事处)所能控制的各种营销资源,“对症下药”,打击竞争者,提升品牌形象和市场占有率。
1.1 行政及人力资源管理方面诊断内容有:①分公司(办事处)的纪律是否松懈。
主要表现为:办公室是否整洁,有无张贴明确的管理制度及公示栏。
员工有无迟到早退现象,办公室工作气氛如何。
员工有没有严肃认真的态度进行工作,分公司(办事处)的例会是否重于形式。
②分公司(办事处)的员工精神面貌及敬业精神如何,是否在主动创造性地工作,分公司(办事处)的相互协作及互相间的服务意识怎样。
③业务人员的业务技能是否过硬,整体素质如何。
业务人员的市场操作思路﹑创新理念是否老化,新上岗人员在市场上是否处于“自生自灭”状态,有无骨干业务人员的“传帮带”。
分公司(办事处)对员工有没有系统培训计划,分公司(办事处)是不是一个充满激情﹑积极向上的学习型团队。
④分公司(办事处)业务人员的分工是否合理,人员人数及人员结构是否合理,是否适合市场需要。
薪酬分配体系是否公平﹑公正﹑公开,是否起到对员工积极的激励作用。
⑤对业务人员的管理是否还停留在最原始的以回款提成来激励业务人员的方式来实现管理,对远离分公司(办事处)所在地单兵作战的业务人员有没有适当的办法对他们的工作过程进行管理,对业务人员有没有进行有效的时间管理。
1.2 业务管理及其它方面诊断内容有:①分公司(办事处)对公司下达的销售目标分解是否合理,是否通过了全体业务人员的充分酝酿讨论。
分公司、办事处职责
分公司、办事处职责分公司和办事处是公司在不同地区设立的机构,它们在公司的运作中扮演着重要的角色。
分公司通常是公司在另一个城市或国家设立的独立法人实体,而办事处则是公司在本地区设立的代表机构。
它们的职责和作用略有不同,我将分别从以下几个方面来说明。
首先,从管理层面来看,分公司通常是一个独立的法人实体,拥有独立的经营管理权和决策权。
它需要负责本地区的运营管理、市场开拓、人员管理等工作,同时也要向总公司报告工作情况和执行总公司的战略决策。
而办事处则是总公司在本地区设立的代表机构,其职责主要是协助总公司开展业务,负责本地区的市场调研、客户拓展、售后服务等工作,同时也要负责向总公司汇报本地区的市场情况和业务进展。
其次,从业务拓展和市场开发方面来看,分公司通常要独立承担本地区的业务拓展和市场开发工作,需要根据本地市场情况和竞争对手情况制定相应的营销策略和销售计划。
而办事处则是协助总公司进行市场调研和客户拓展工作,需要与当地客户进行沟通和协调,了解客户需求并反馈给总公司,同时也要协助总公司进行销售活动和售后服务。
再者,从人员管理和组织架构来看,分公司通常需要建立完整的组织架构和人员管理体系,包括人力资源招聘、培训、绩效考核等工作,同时也要负责本地区员工的管理和团队建设。
而办事处则通常规模较小,人员组成相对简单,主要是协助总公司进行本地区的业务开展,需要协调本地区员工的工作并与总公司保持密切的沟通和协作。
总的来说,分公司和办事处在公司的运作中扮演着不同的角色,但都是公司在不同地区开展业务的重要机构。
它们的职责和作用各有侧重,但都是为了实现公司的整体发展战略和业务目标。
营销公司驻外分公司(办事处)管理制度
营销公司驻外分公司(办事处)管理制度一、概述随着全球经济的快速发展,营销公司积极开拓海外市场已成为营销公司发展的重要战略。
为了更好地管理营销公司驻外分公司(以下简称“办事处”),营销公司应制定相应的管理制度,以确保办事处的顺利运营和顺利实现公司战略目标。
二、办事处设立与组织管理(一)办事处的设立1. 营销公司应根据市场需求和公司战略,确定办事处的设立计划,包括办事处的地点、规模、投资等方面。
2. 设立办事处前应进行市场调研,并对国家的法律法规、商业环境、文化背景等方面进行调研,为办事处的设立提供依据。
3. 设立办事处需与当地政府机构、商会及其他相关机构进行联系,取得当地的营业执照等相关证件。
(二)办事处的组织管理1. 办事处应从总公司派遣专人负责办事处的组织和管理工作,负责办事处的日常经营和管理。
2. 办事处的人员应依照国际和当地的劳动法律法规进行聘用和管理,遵守当地的文化和社会习惯。
3. 办事处的组织管理应遵守总公司的公司章程、制度和管理规定,与总公司保持良好的沟通和协调。
三、办事处经营管理(一)办事处的主要业务1. 办事处应按照公司战略规划,开拓海外市场,主要业务涉及市场调研、产品开发、推广和销售等方面。
2. 办事处应定期向总公司报告业务情况,并按照总公司的要求制定年度工作计划和预算。
(二)办事处的经营管理1. 办事处应根据公司战略和市场需求,制定营销策略、产品策略和价格策略,并向总公司汇报和审批。
2. 办事处应建立健全财务管理制度,并按照公司的会计制度和规定进行会计核算和财务管理。
3. 办事处应加强与当地商业机构和行业协会的沟通和合作,增强市场竞争力和企业形象。
四、安全管理1. 办事处应制定安全管理制度,建立安全责任制和安全管理体系。
2. 办事处应加强办公环境的安全管理,遵守当地的安全环保法律法规。
3. 办事处应加强与当地政府和当地警察机构的沟通联系,及时掌握安全情况,并采取有效的安全保障措施。
分公司办事处管理制度
分公司办事处管理制度第一章总则第一条为规范和加强分公司办事处管理工作,提高管理水平,保证分公司办事处正常运转和提升整体业务能力,制定本制度。
第二条分公司办事处是公司在当地设立的具有法律地位和独立管理权的组织机构,按企业总部的政策和要求开展各项业务活动,是企业的重要组成部分。
第三条分公司办事处管理制度是规范和约束分公司办事处运行的基本制度,是分公司办事处管理工作的依据和指导原则。
第四条各级领导应严格依照公司规章制度和本制度的要求,认真履行分公司办事处管理职责,确保各项业务正常运转。
第五条各级领导应加强对分公司办事处工作的监督和指导,及时发现问题并督促整改,确保分公司办事处工作的顺利开展。
第六条分公司办事处管理制度应当与公司总部的管理制度相一致,但在具体操作中会根据当地的实际情况进行调整和完善。
第七条分公司办事处管理制度的解释权归公司总部所有。
第二章组织机构第八条分公司办事处设立在当地,属于公司总部的下属机构,依法独立承担民事责任。
第九条分公司办事处应当设立正职领导和相应的部门,明确各部门的职责和权限,建立健全的组织机构。
第十条分公司办事处应当有懂得业务的中高级管理人员,负责各项业务的具体管理工作,确保业务的顺利开展。
第十一条分公司办事处应当设立相应的行政办公室,协助分管领导处理日常事务,确保办公室工作的有序进行。
第十二条分公司办事处应当设立相应的财务部门,严格按照会计法规进行财务管理,确保资金的安全和合理使用。
第十三条分公司办事处应当设立人力资源部门,负责员工招聘、培训和绩效评估等工作,确保员工队伍的稳定和提升。
第十四条分公司办事处组织机构的调整应当报总部领导审批,不得擅自更改。
第三章职责和权限第十五条分公司办事处的职责是根据公司总部的业务要求,开展本地区的相关业务活动,实现公司总部下达的各项任务。
第十六条分公司办事处应当全面贯彻公司总部的经营方针政策和重大决策,确保各项业务活动的顺利进行。
第十七条分公司办事处应当按照公司总部的计划和要求,制定本地区的年度工作计划和目标,确保任务的完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
***有限公司办事处管理手册分目录第一部分:办事处设置及岗位责任体系 (2)第一章办事处机构定位 (3)一、办事处机构性质 (3)二、办事处机构职能 (3)三、管理总则 (3)四、岗位基本原则 (3)五、办事处组织结构设置 (4)第二章办事处岗位责任制度 (5)一、办事处经理岗位职责 (5)二、业务经理岗位职责 (5)第二部分:办事处管理体系 (6)第一章办事处系统管理制度 (6)一、例会制度 (7)二、考勤制度 (7)三、办事处工作制度 (8)四、办事处办公设备使用制度 (8)五、办事处保密制度 (9)第二章办事处销售目标计划管理 (9)一、月度销售计划的编制依据 (9)二、销售计划编制、修改和确认 (9)三、销售计划执行情况的考核 (9)第三章办事处退发货管理制度 (10)一、退货管理制度 (10)二、发货管理制度 (10)三、承运管理 (11)第四章人事管理制度 (11)第五章财务管理制度 (12)第六章培训管理制度 (14)****有限公司办事处管理手册第一部分:办事处设置及岗位责任体系第一章办事处机构定位一、办事处机构性质为了给营销系统人员提供一个良好的发展平台,在兼顾公司与销售人员利益的同时,进一步放宽销售政策,科学布设营销网点,不断加强营销队伍建设,完善现代营销手段,建立有效的竞争机制和激励机制,整合公司可利用资源,实现公司、个人效益最大化。
本办法结合市场实际,对营销人员实行严格考核、优胜劣汰、奖优罚劣、充分调动办事处的积极性,确保2013年公司下达的市场营销目标的顺利实现,特制定本办法,此办法适用于公司直属办事处。
二、办事处机构职能在公司营销政策和规定的指导下,根据本区域市场的具体特点,制定适用的市场策略和管理方式;对营销中心下达的销售目标进行分解,完成销售任务,并对其运作费用进行有效控制;规划、建立并优化完善销售网络和服务体系;建立客户档案,负责维护目标区域市场,并做好售后服务;完善前端的市场信息平台功能;实施“区域代理和行业直销并行”的营销模式。
三、管理总则办事处管理应纳入营销中心管理系统,员工的思想和行为必须符合公司和营销中心的要求和规范;明确分工、职责与权限,实行激励考核制度,逐步形成一套管理严密、运作科学、务实高效的管理体系。
四、岗位基本原则各岗位人员当接到上级主管命令执行任务时,不管任务完成与否都要在4小时之内进行复命。
在规定时间内完成任务,在执行任务过程中,发现此任务确实有不可克服的困难,无法按时完成任务,需在4小时之内通知上级主管;刚接受任务,有突发事件发生或某些困难未考虑到,认定此任务无法完成,需在4小时之内通知上级主管。
共享知识分享快乐五、办事处组织结构设置:卑微如蝼蚁、坚强似大象第二章办事处岗位责任制度一、办事处经理(直属区域经理)岗位职责:直接上级:销售总监1、传达、分解、落实市场销售部下达的公司政策与任务。
2、对所负责办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任。
3、主持每月销售目标的制定,报批销售计划部后分解落实,并督导实施;签发退换货申请,主持拟订下月、分品种进货计划(意向)。
4、监督业务经理填写日报告以及周、月工作计划的制定与总结,并对其进行评审、指导。
5、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。
合理布局分销商,关注产品销售价格的稳定性,洞察市场反馈的危机,并及时应对;亲自对重要客户定期巡访与维护。
6、组织建立健全客户档案,分析市场需求,判断消费倾向,提出产品改善和产品开发建议。
7、策划本区域促销、公关活动,报批及组织实施和结果评估。
8、制定办事处的费用预算计划,负责费用的控制与现金收付的签发及监督。
9、组织办事处人员的上岗培训及定期培训,召集办事处人员例会,及时解决员工在业务、思想动态等方面出现的问题。
10、负责办事处员工的月度绩效考评工作。
二、业务经理岗位职责:任用原则:由市场销售部授权当地招聘或总部招聘直接上级:办事处经理1.协助办事处经理制定销售目标计划和目标分解计划,完成办事处经理下达的销售目标。
2.负责本辖区内市场秩序的维护,重点监控价格体系、窜货现象等,协助调解渠道冲突。
3.建立客户档案,按计划巡访客户,进行市场调查,及时反馈市场信息,协助办事处经理进行客户评估。
4.填写日工作计划与总结、每周工作计划与总结、每月巡访工作计划,完成每周的工作报告,上报办事处经理(直属区域经理)。
5.对辖区内各级经销商进行宣传公司政策,并对经销商的经营活动进行指导(库存、订货、展示、售后服务等),帮助经销商对经营目标进行分解,提出完成目标的建议,主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作,保证新产品得以顺利推广。
6.协助经销商做好售后服务维修工作,解决质量问题引起的纠纷。
7.执行公司的促销计划,定期对经销商业务人员进行产品知识、产品卖点、销售技巧的指导。
8.积极进行市场开拓,积极发展有潜质的客户,并维护重点客户。
第二部分:办事处管理体系第一章办事处系统管理制度一、办事处例会制度为使办事处的各项例会有计划地纳入制度管理,特制定办事处例会制度。
(一)、当日业务总结会:1、每日工作完毕后,由办事处全体业务人员对当日工作完成情况进行交流、总结。
2、业务经理每天工作完成后需在22:00前向直属上级电话汇报当天的业务工作情况,汇报的内容包括业务进展、面临的问题及工作建议,因故不能及时汇报的应于第二天上午9时前补报,以便上级主管及时掌握工作动态并作出必要的指导。
同时准备并计划第二天的工作内容,力争当日工作当日完成,日清日结,部门负责人应做好记录以此作为绩效考核的一项内容。
3、办事处经理每星期至少保证三次向销售总监电话汇报负责区域的业务情况、人员动向、工作重点、销售回款等情况,并作为绩效考核的依据。
(二)、周会:1、每周需召开周工作例会,具体时间由各办事处根据所在办事处情况确定,周例会原则上是由办事处经理组织,如办事处经理因故不在,由其指定业务经理代为主持。
并对会议内容进行记录,记入专门的“每周工作会议纪要”。
2、业务经理填写周计划表,办事处经理主持总结一周的业务情况,检视目标完成情况,讨论需要解决的问题,并安排出下一周的工作要点。
3、预测下周销售情况,制定周销售计划和周订货计划。
4、业务工作讨论完毕后,办事处经理主持学习,由员工轮流交流自己的主题。
(三)、月会1、每月28至次月5日前日由办事处经理组织召开月会,全体销售人员参加。
时间为半天左右。
2、会议前,须完成各项上报公司的统计报表以及业务经理下月业务计划表,各位员工做好自己本月的工作总结。
3、会议主题为:总结一个月来的业务情况;员工工作述职;工作纪律与业绩完成情况进行点评;下月工作计划与目标进行分解;责任落实。
4、会议结束后,办事处经理完成对各员工的业绩考评,填写《办事处人员月度考核表》,上报公司销售部。
二、办事处考勤制度(一)、工作时间:(办事处期间)公司实行五天工作制,每个工作日工作时间为上午8时30分至下午5时,其中中午12时至下午1时30分为午餐及休息时间。
销售人员(包括业务经理及销售代表)每个工作日9时前向办事处经理以手机短信或电话的形式报告本日工作安排,办事处经理将以不定期抽查的形式检查销售人员工作时间情况以确保工作计划的真实有效贯彻。
(二)、出差因工作需要出差,需填写出差申请单由办事处经理进行审批,凭报销凭证确认出差期间的考勤。
(三)、事假员工因私请假,以书面报告申请,一天内由办事处经理批准,两天(含两天)以上应上报市场销售总监审批,三天以上者需由公司总经理批准,并由公司行政部备案。
(四)、病假员工因病休息应有区级以上医院开据诊断证明(病假条),否则按事假处理。
(五)、旷工员工不请假不上班者为旷工。
旷工三天(含三天)以上者,按自动离职处理;三天以内(含三天)者,视情节处罚,并停发一切补贴。
(六)、考勤记录考勤记录由办事处主任负责,根据实际情况严格登记,月初由公司行政部统计记录,作为考勤依据。
三、办事处工作制度(一)办事处全体员工须严格遵守公司的各项规章制度,以制度为本,不可肆意散漫,自行其事。
对违反各项制度者必给予相应的处分。
给公司造成重大经济损失或严损企业形象者,当即除名,并承担相应的经济损失。
(二)办事处全体员工须服从直接上级领导的安排,可就其指令提出合理建议,不可肆意顶撞违抗。
上级员工要主动做好沟通工作,营造良好的沟通氛围,不可粗鲁武断。
各级员工必须明确各自的权责范围,可对职责外的事务提出合理建议,不可肆意干涉。
(三)办事处全体员工须以严谨、谦虚、认真的态度对待工作,按时完成上级安排的各项工作,同时发挥团结协作的团队精神,一切从公司的整体利益出发,不可在工作中谋取私利,一经发现,严肃处理。
(四)全体员工须树立以客户为中心,以企业形象为生命的思想,做到仪容整洁端庄,待人接物文明礼貌,严守公司秘密。
对待客户耐心认真,尊重团结同事和领导。
上班时间禁止大声喧哗、谈论私事和拨打私人电话。
(五)办事处员工在工作和使用办公用品中,须本着节约的原则,不可肆意浪费。
员工对所需的办公用品,须向财务主管提出申请。
(六)办事处的全体员工须在周日和月初3日前向办事处经理提交周计划和月计划、销售回款及开发计划,办事处经理需向销售总监提交周、月计划,月度销售回款计划,同时递交本区域的销售生产计划,在总结会议中上交上周和上月的周总结和月总结。
计划与总结工作作为绩效考核的一项依据,与个人奖惩相联系。
(七)员工差旅费用按月进行报销,须在次月5日前由办事处经理进行审批后统一邮寄到公司总部,按审批流程进行审核报销,不可滞留票据。
(八)员工在出差中,须及时向办事处经理汇报出差进度及所遇到的各项问题。
对于超出个人职责权限以及疑难的问题,须报请办事处经理批示后方可行事, 不可自作主张。
(九)办事处员工应及时向上级领导上报反映各种市场问题和情况,并鼓励提出个人见解,参与讨论解决方案。
四、办事处办公设备使用制度(一)办事处的办公设备应由办事处主任进行登记,由办事处经理明确各设备的保管责任人。
使用办公设备的所有人员均须按有关要求操作。
(二)办公用计算机,打印机等办公设备由专人负责使用,其它人员不经允许不能私自使用该设备,否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
(三)员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室时,要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。
(四)任何人未经领导批准,不能将公司的专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。
(五)上班时间不能打私人电话,保持工作信息的畅通无阻。
五、办事处保密制度1、原则上所有员工须定期与公司签署保密协议,遵守协议内容。
2、必须遵守国家有关的保密法规和安全制度。
3、不得向他人泄露公司的技术秘密与商业数据。
4、不得向他人泄露公司的营销策略、市场策划方案及秘密。