信息安全合规性评价控制程序
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1.目的
对公司信息安全管理遵守法律法规情况进行定期评价,确保公司信息安全管理活动符合法律法规要求。
2.适用范围
适用于公司定期对法律法规执行情况评价的控制。
3.职责
3.1.管理者代表负责审批公司《合规性评价报告》。
3.2.信息安全管理部负责编制公司《年度合规性评价实施计划》、《合规性评价报告》;负责整改中重
大问题的协调和对整改措施进行监督检查;负责各部门执行合规性评价工作的具体组织和协调;
负责各执行部门整改情况的监督检查工作。
3.3.各执行部门负责本部门所涉及的法律法规执行情况的评价和本部门《合规性评价报告》的编制
及整改措施的实施。
4.程序内容
4.1.合规性评价策划
4.1.1.合规性评价通常应在管理评审之前进行,评价结果可作为管理评审的输入之一。如遇到相关
方投诉或法律法规的修改,应进行对应法律法规的评价。
4.1.2.信息安全管理部负责编制《年度合规性评价实施计划》,经管理者代表审批后实施。
4.2.合规性评价实施
4.2.1.各执行部门按《年度合规性评价实施计划》的安排,收集相关资料,包括:《公司信息安全
适用的法律法规、标准和其他要求清单》、《不合格报告》、、《事故(事件)报告》等,组织评价。
1)对安全风险对应的法律法规、标准和其他要求应逐条具体评价,形成部门《合规性评价报告》。
2)对其他适用的法律法规、标准和其他要求应分别按进行总体评价,包括对其增减等需求进行评价,形成部门《合规性评价报告》。
4.2.2.如遇相关方投诉或法律法规的修改,应对照相应的法律法规进行评价。
4.2.3.信息安全管理部组织有关人员,通过听汇报、查资料和现场检查等方式,对各部门法律法规
执行情况进行审核,在收集整理各部门《合规性评价报告》和相关资料的基础上,形成公司《合规性评价报告》报管理者代表批准。
4.2.4.合规性评价报告应包括:
1)对重大信息安全风险对应的法律法规、标准和其它要求的符合评价,包括改进措施的制定。
2)遵守法律法规情况的评价,包括管理方针、承诺和管理目标执行情况;
3)改进的需求;
4)资源的需求;
5)对偏离管理目标、指标,尤其是偏离法律法规(含强制性标准)的情况,提出纠正和预防措施要求等。
4.3.改进、纠正和预防措施的实施和跟踪验证
4.3.1.各责任部门在《合规性评价报告》中,应针对纠正和预防措施要求,对偏离法律法规要求部
分,组织分析原因,制定纠正和预防措施并实施。
4.3.2.信息安全管理部组织对纠正和预防措施的有效性进行跟踪验证,执行《不符合、纠正与预防
措施控制程序》。
4.4.合规性评价结果,可作为管理评审的输入之一,执行《管理评审控制程序》。
4.5. 合规性评价的记录,由信息安全管理部及各有关部门负责保存。
5.支持文件
5.1.《记录控制程序》
5.2.《管理评审控制程序》
5.3.《不符合、纠正与预防措施控制程序》