物资管理提升总结

加强物资管理提高供应精度

为进一步加强物资计划管理,积极组织采购工作,不断提升管理与服务水平,我们积极查找管理中的短板,对存在的问题进行研讨,提出改进措施,使物资管理工作得到明显加强。

一、采购计划就是物资供应的第一步,提高物资计划的准确性、及时性,对采购进度起到了至关重要的作用。加强对基层计划的管理,要求各用料单位在编制物资计划时,对所需物资描述一定要准确、报送计划必须准时,进而避免了采购的物资与实际需求不符或者因报送不及时而拖延成下月计划。对中心计划员也提出了更精细的要求,计划员通过与各单位的经常性沟通,对往年物资的消耗规律的仔细研究,及时了解物资市场信息,掌握物资的价格、效用、以及生产情况,把可能出现的问题控制在计划的形成阶段。

二、明确流程的概念意义,正确认识流程的要求及目的。如应急物资计划,应急计划应限于影响生产正常运行、抢修抢险、安全隐患等特殊且必要的情况所需的物资。对因正常计划无前瞻性、无预见性而产生的应急计划,不予上报。同时还明确了以即时清洁方式采购的意义,即时清洁作为小额、快速的采购方式,不应有拖延、积攒的情况,及时签订、尽快供货,才能体现即时清洁这种采购方式的意义,这对提高采购速度起着重要作用。

三、及时性就是物资供应的重要目标。采购过程中虽然会因为市场、物资特性、采购方式等原因,对采购速度造成影响,但我们对计划员的工作提出更精细化的要求,对部分可控的程序加以限制,如限定计

划编制及上传时间,使大家对自己的工作进度有明确概念。在限定时间内完成各个流程,对物资采购速度有极大的提高。通过对计划准确性、及时性的严格管理,基本做到:收到基层需求计划后,马上制定公司计划;计划审批完成后,马上制定采购合同;完成供货后,马上组织验收。通过加强基础工作管理明显提高了物资供应速度。

四、严抓物资质量,保质保量供应,维护企业的根本利益。首先,加强验收时的质检工作。验收时负责仓库的保管员与进行采购的计划员应同时在场,对入库物资按照合同中规定的规格、型号、数量以及质量标准验收,对大批量物资要抽样检验。做好记录,由在场人员签字。其次,进行物资质量回访。很多物资可能无法在使用前瞧出质量问题,这就需要采购人员不定期的到使用单位进行质量回访,对已采购的物资的使用情况、质量情况进行调查,及时了解用户信息。并在年底对全年发生过往来的供货商进行总结,根据供货情况进行打分评价,上报钻探物管中心。

五、注重新老更替,利用“传帮带”的方式,使新人更快融入工作。10月份计划组进行了人员调整,为了避免人员接替过程中造成的,工作流程无法衔接,接替过程中的资料丢失,新人短时间无法投入工作等问题。按照中心领导指示,实行老带新的方式,老计划员参与到新计划员工作中的每一步,并编制了《计划流程细则》详细描述了物资采购流程中,各个环节的处理办法。在此过程中,新老计划员都展现出了优秀的工作作风,问题没解决不下班,工作没做完回家继续做。实现了人员变更过程中工作的“无缝连接”,使新人短时间内能够顶岗。

六、加强学习自律,严格执行制度,重形象促勤廉。作风建设就是重中之重,以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。同时不接受任何形式的礼金、礼品,不弄虚作假,中饱私囊。在实际工作生活中,要能顶得住诱惑,分得清歪理。正确行使权力,提高觉悟,坚定信念,锤炼意志,增强免疫力,做到就是非面前不糊涂。坚持自重、自省、自警、自励。要坚持原则、秉公办事、公私分明,慎重用权,尊重自己的人格,珍惜自己的声誉,为企业塑造良好形象而努力。

在已过去一年中,在物资的管理与供应保障上,通过一些改进使得物资流程更顺畅,更精确。我们也会给自己设立更高的工作目标。很多时候因重复性工作较多,对很多简单的工作不自觉的就产生了轻视心理。工作中总就是以做完为目的,而没有把做好当目标。随着对工作的熟练,放松了对自己的要求,经常想当然的按照以往经验对待工作,没有仔细认真的处理工作中的疏漏。所以增强责任意识,端正工作态度,做到简单的工作跟复杂的工作一样仔细,熟悉的工作与陌生的工作一样谨慎,就是我们在今后的工作中需要改进的。