秘书职业调查分析报告
秘书行业调查报告
秘书行业调查报告前言:一、调查起因及目的:加深对秘书行业的认知度,矫正我们的学习方向;有针对性的培养专业技能;提高学习的自觉性、针对性;找准自己未来的职业发展方向,为以后从事秘书学方向打好基础。
二、调查内容:了解和掌握秘书岗位设置(率)情况,目前秘书工作环境,秘书的工作内容(设置问题,最好是调查问卷),工资待遇,秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求,通过掌握第一手资料,摸清当下职场秘书行业的情况。
三、调查时间:2018年5月2日至5月4日四、调查地点及范围:湖南人文科技学院周边等单位企事业。
五、调查方式及方法:问卷调查为主,加上走访调查;四人为一组,统一协商好调查路线后,根据路线开始走访调查。
六、调查对象:单位领导、其他人员同事、秘书从业人员。
七、调查经过:1、5月2日当天制作好调查问卷,经过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。
2、5月3日制作调查路线及选好调查方法,开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。
3、对调查问卷的数据进行统计、分析,开始调查报告的书写。
八、关于调查问卷:问卷设置分为两大类:1、第一大类分为选择题,共设30道,内容涉及秘书行业有关情况、当今就业形势、以及专业知识与道德要求等问题。
2、第二大类分为简答题,共一道,内容涉及对秘书行业的了解、看法,以及秘书行业的发展前景。
主体:一、调查情况分析:(一)秘书行业的总体就业形势分析:所有专业1112个,文学类共79个本科专业,秘书学在“文学类”中就业排名第73名;专业需求量最多的地区是成都,占18%;专业需求量最多得到行业是新能源,占17%。
可从事岗位就业指数↓文秘 8个职位行政专员 8个职位总经理助理 5个职位薪酬概况:¥6830月平均工资根据调查发现:1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高且速度增加较快;2017年后所占比例迅速下降;2017年后所占比例又开始呈现新的提升,应与当时的经济发展转型相关。
2022年文秘就业形势的分析报告
2022年文秘就业形势的分析报告随着社会的不断发展和进步,文秘这个职业也越来越受到了重视。
文秘是各个行业和企业中必不可少的一个职位,他们是企业中的重要支撑和管理人员。
那么,2022年文秘就业形势如何呢?接下来就让我们来进行分析。
一、行业总体就业形势分析对于文秘这个职业来说,未来的就业前景还是比较乐观的,主要有以下几个因素:1.国家政策的支持近年来,文秘人才在国家的引导和支持下逐渐得到了认可。
国家政策也在加强文秘人才的培养和引进力度,文秘人才培养和职业发展的环境越来越优化,企业越来越重视文秘人才的管理和培养,这些都为文秘人才提供了更好的就业机会和职业发展平台。
2.新兴技术的发展新兴技术的快速发展,无疑给文秘人才的未来就业前景带来了更多的机会和挑战。
例如,互联网技术的普及和应用,更需要有专业的文秘人才来承担后勤保障工作、管理和协调各项业务。
高新技术领域发展迅猛,文秘人才也将有更多发展的空间。
3.文秘人才的专业化和升级随着企业管理的专业化和科技化,企业对文秘人才的考察标准也随之提升。
未来,企业不仅需要文秘人才具备基本的文秘技能,还要求他们对企业的业务和领域具备深入了解和专业的分析能力。
因此,未来的文秘人才需要不断提高专业化和技能水平,通过升级提升自身能力,不断跟随企业的发展趋势,以满足企业的需求。
二、不同行业文秘就业前景分析尽管文秘人才在各个行业都会有就业机会,但不同行业的就业趋势也有很大的差异。
1.政府企事业单位政府企事业单位对文秘人才的需求非常大,未来几年这种需求还将持续增加,这是由于国家整体社会经济的发展带来的需求增长和人力资源配置的调整考虑。
然而,这个领域的政策比较稳定,岗位相对固定,竞争相应比较激烈。
2.金融企业金融行业是文秘职位的主要领域之一,由于金融行业的服务是面向大众的,在保证运营效率的同时,保障客户个人信息的权益是重中之重,所以对文秘人才的要求也相对较高。
不过,金融行业管理层次比较多层次、更趋复杂,文秘人才除了需要基本的秘书技能,还要具备较强的职业素养和管理能力。
关于文秘专业就业前景的的调查报告
关于文秘专业就业前景的的调查报告文秘专业在岳阳市已经历数十年的发展历程,近年来,由于企事业单位对文秘专业人员综合素质要求提高,中等职业教育的文秘专业毕业生因综合素质与企业要求相差一定程度,导致就业岗位有限,给文秘专业毕业生就业带来严峻挑战。
为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,本小组成员于2010 年7月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、岳阳长沙地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回26份,具体做法是:以文秘专业毕业学生为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,与此同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
一、被调查学生基本背景的分析被调查的26人中,从性别来看,90%均是女性,另外90%的学生在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的选择题回答中,只有10%左右的学生选“就业前景广,就业容易”,而与之相悖的是超半比例的学生选“不知道”,这明显体现学生对文秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观。
二、被调查学生对文秘专业课程设计及教学的分析在对“所学课程中哪一类课程让您获益最多”的选择题选择题选择题回答中,首选专业课,其次为专业基础课,再次为选修课。
从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。
在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学生为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘人员较多的是要求学生能说会写、会操作电脑、会办事的人”。
而英语水平与营销能力并不被企业看重。
文秘专业就业背景分析报告
文秘专业就业背景分析报告标题:文秘专业就业背景分析报告引言:随着经济的不断发展和企业的快速增长,对文秘人才的需求也在逐渐增加。
文秘专业以其专业性和实用性受到了越来越多学生的关注。
本报告旨在通过分析文秘专业的就业背景,为学生和社会提供有关该专业就业前景的信息,帮助学生做出职业规划和决策。
一、文秘专业的概述文秘专业是指专门培养文秘人才的专业。
该专业要求学生具备良好的文字和沟通能力,熟悉办公软件和办公自动化设备的操作,具备一定的业务素质和组织协调能力。
课程设置主要包括文秘实务、办公自动化、公文写作与处理、商务礼仪等内容。
二、当前文秘专业就业背景1.商务企业的需求:随着商务交流的不断增加,商务企业对文秘人才的需求不断增加。
大部分企业都需要文秘人员来负责日常的行政工作,如接待客户、处理文档、安排会议等。
2.政府部门和事业单位的需求:政府部门和事业单位需要大量的文秘人才来处理各种公文、材料和会议。
政府部门和事业单位相对稳定的就业环境和福利待遇也吸引了不少文秘专业的学生。
3.互联网企业的需求:随着互联网的快速发展,大量的互联网企业涌现出来,这些企业对文秘人才的需求也在逐渐增加。
互联网企业对文秘人员的要求更加注重创新能力和沟通能力,掌握多语种和新媒体运营的文秘人才尤为受欢迎。
4.私人秘书和个人助理的需求:一些高层管理者和富有的个人也需要文秘人员来协助管理日常事务和处理文件。
个人秘书和个人助理在一定程度上受到雇主的信任和重视,工作内容也更加丰富多样。
三、文秘专业就业前景分析1.就业机会多样化:文秘专业的就业机会非常丰富,不仅可以选择在企事业单位就业,还可以选择从事独立办公室服务、兼职、个人助理等工作。
同时,随着互联网的快速发展,开设个人办公室和独立办公室服务的机会也越来越多。
2.薪资待遇相对稳定:目前,文秘专业的平均薪资水平相对较稳定。
根据相关数据统计,初级文秘的薪资水平约为每月3000-5000元,随着工作经验的增加和能力的提升,薪资待遇也逐渐上升。
2017年文秘就业形势的分析报告3篇_文秘专业就业现状分析调查报告
2017年文秘就业形势的分析报告3篇_文秘专业就业现状分析调查报告高校毕业生就业工作是党和政府非常关注的问题,也是高职院校的生命线。
当前,文秘专业学生的就业现状受当前经济形势的影响出现了喜忧参半的形势。
本文是店铺为大家整理的2017年文秘就业形势的分析报告,仅供参考。
2017年文秘就业形势的分析报告篇一为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,我们于 xx年5月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
调研情况如下:1 社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。
据北京市xx年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。
由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求里大。
实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3—7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。
通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是97.9%,男性占20.1%。
有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性。
从事文秘工作性质中,普通文员的占32.8%,公务秘书的占23.7%,商务秘书的占24.3%,人事秘书的占4,1%,私人秘书的占7.5%,总裁助理的占12.9%,其他的占3.7%.经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
现代文秘专业调研报告
现代文秘专业调研报告一、专业教学改革的背景及人才需求预测1、专业教学改革的社会背景和职业背景:(1)专业教学改革的社会背景:专业的教学改革主要体现在人才培养目标的重新定位上、课程体系的优化组合上、教学内容的加工提炼上、教学方法的适当变革上、实验实习基地的建设上、师资力量的培养和配置上、管理模式的改进或更新上等各个方面。
专业教学改革的重要依据就是市场对于人才的具体需求。
那么人才市场对于现代文员究竟都有哪些方面的具体要求呢?通过一个时期以来的调研和考察,根据就业学员从各类工作岗位上反馈回来的大量信息,根据整个社会形势的现实状况和发展要求,我们发现各党政机关、各企事业团体所需要的文秘人才应当是现代意义上的复合型的文秘人才。
这样的文秘人才既会直接动笔起草文件、撰写文章,也会运用电脑和其他办公自动化设备准确高效地处理各种文件资料;既能熟练地运用网络进行办公,也能运用网络进行信息的搜集、整理、加工、提炼等;既能熟练地使用各种办公自动化的设备,也能进行简单必要的维护甚至维修;既会独立而有序地处理各类办公事务,也能给主要负责人当参谋、搞策划;既能对内搞好组织协调、周到服务的工作,也能对外搞好社会交往、人际应酬的工作;既能完成领导交办的各项日常工作,也能完成一些特殊性质的任务(比如给领导开车、进行现场拍摄、进行危机处理、兼管某些财务工作等)……。
从各类用人单位对于文秘人才的现实要求来看,传统意义上的文秘人才已经不能满足他们的用人需要了。
他们对于文秘人才提出如此多样的具体要求,既是社会形势发展的需要和工作手段变革的需要,也是用人单位一想提高办公效率,二想节约用人成本的需要。
他们对于文秘人才所提出的要求既是合情合理的、可以理解的,也是必须接受的、应当研究的。
人才市场的需求、用人单位的呼声,就是我们进行专业改革的动力和方向,就是我们采取各项改革措施的最为重要的前提和依据。
研究市场、跟踪市场、预测市场,永远是我们进行专业建设乃至进行学校建设的根本任务。
职业特点调查报告
篇一:秘书职业调查分析报告秘书职业调查分析报告系别:专业:学生姓名:指导教师:完成日期:中小企业秘书职能的调查报告内容摘要:市场在变化,社会在发展,中小企业逐步步入全方位、激烈的竞争环境中,一些新的管理模式,新情况,新问题需要秘书及时去掌握,去探索。
本次调查了解关于中小企业秘书在中小企业中的需求、中小企业注重秘书的那些技能能力、企业对文秘专业人才需求的趋势,使得文秘的工作可以顺利的开展。
关键词:中小企业;秘书职能;调查报告秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。
那么,到底如何?一、文秘专业人才的需求情况从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。
这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。
不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存在“德才兼备”的倾向。
据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。
大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。
2023年秘书学专业就业方向及就业前景调查报告
2023年秘书学专业就业方向及就业前景调查报告目录:一、调查报告概述二、秘书学专业就业方向三、就业前景分析四、个人职业发展建议五、总结一、调查报告概述本次调查主要分析秘书学专业的就业方向及就业前景。
调查采用问卷调查法和专家采访相结合的方式,共收集100份有效问卷和10位专业人士的意见。
二、秘书学专业就业方向1. 政府机构与企事业单位。
收到调查的毕业生中,56%的人选择进入政府机构或企事业单位。
2. 外企或跨国公司。
有22%的毕业生选择到外企或跨国公司工作,其中大多数是英语或其他外语专业的学生。
3. 自主创业。
在调查中,18%的毕业生希望自己开创业务,成为一名自主创业者。
4. 教育机构。
有4%的毕业生选择到教育机构工作,担任教师或行政管理等职务。
三、就业前景分析1. 市场需求大。
秘书类岗位在各类型的企事业单位中均有一定的需求,而政府机构的秘书是一个相对较为稳定的岗位。
2. 待遇较高。
秘书类职业一般在企事业单位和政府机构中都有较好的待遇和发展空间,有一定的晋升通道。
3. 竞争较大。
由于秘书类职业相对较为稳定且待遇较好,因此竞争也相对较大。
特别是在外企或跨国公司这类国际化公司中,有很高的英语要求,竞争更加激烈。
4. 需要不断学习和充实自己。
随着时代的变迁和科技的发展,秘书类职业也需要不断学习充实自己的知识结构,以符合市场的需求。
四、个人职业发展建议1. 学好英语。
外企或跨国公司中对英语要求非常高,学好英语对职业发展非常有帮助。
2. 多接受培训。
秘书职业需要与时俱进,不断更新自己的知识,多接受相关培训是非常必要的。
3. 熟练掌握计算机和办公软件。
秘书职业需要熟练操作各种办公软件,以达到高效的工作状态。
4. 发现自己的长处和特长,并进行深入挖掘和发展。
五、总结从调查结果来看,秘书学专业的就业方向广泛,市场也比较稳定。
但是要在竞争中脱颖而出并获得更好的职业发展,需要在知识结构、职业技能、个人素质等方面进行努力和不断锤炼。
教务处实习秘书调查报告
一、背景随着我国教育事业的快速发展,教务处作为学校教学管理的核心部门,承担着课程安排、教学质量监控、考试组织等工作。
为了更好地了解教务处实习秘书的工作情况,提高实习秘书的工作效率和服务质量,我们特此进行了本次调查。
二、调查目的1. 了解教务处实习秘书的工作职责和内容;2. 分析实习秘书在工作中遇到的问题和困难;3. 提出针对性的改进措施,以提高实习秘书的工作效率和服务质量。
三、调查方法本次调查采用问卷调查和访谈相结合的方式进行。
共发放问卷100份,回收有效问卷90份;对10名实习秘书进行访谈。
四、调查结果与分析1. 工作职责和内容调查结果显示,教务处实习秘书的主要职责包括:协助教务主任进行课程安排、教学质量监控、考试组织等工作;负责教务处文件的整理、归档;协助处理学生、教师的教学事务;参与教务处各类会议的记录和整理等。
2. 工作中遇到的问题和困难(1)工作量大:实习秘书需要处理大量文件、数据,工作量大,容易导致工作效率低下。
(2)沟通协调难度大:实习秘书需要与教务主任、教师、学生等多方沟通,协调各类事务,沟通协调难度大。
(3)专业知识不足:部分实习秘书对教学管理、课程设置等方面的专业知识掌握不足,影响工作效率。
(4)工作压力大:由于工作量大、任务繁重,实习秘书面临较大的工作压力。
3. 改进措施(1)优化工作流程:合理分配工作任务,明确工作职责,提高工作效率。
(2)加强培训:定期组织实习秘书参加业务培训,提高其专业知识和技能。
(3)加强沟通协调:建立良好的沟通机制,提高实习秘书的沟通协调能力。
(4)关注实习秘书心理健康:关注实习秘书的工作压力,提供心理支持和关爱。
五、结论通过本次调查,我们了解到教务处实习秘书的工作现状和存在的问题。
针对这些问题,我们提出了相应的改进措施。
相信通过实施这些措施,能够提高教务处实习秘书的工作效率和服务质量,为我国教育事业的发展贡献力量。
秘书学专业就业分析报告
秘书学专业就业分析报告秘书学专业就业分析报告一、行业概况秘书学专业是一门培养学生掌握办公室日常事务管理技能的学科。
随着社会的不断发展,各行各业对于高素质、全面发展的秘书人才的需求越来越大。
秘书人员在企事业单位中扮演着重要的角色,在日常工作中承担着重要的办公管理和协调工作。
二、就业前景分析1.需求量大:秘书人员是企业各个部门之间的桥梁和纽带,具备办公室管理、沟通协调和文件处理等技能。
各类企事业单位都需要招聘优秀的秘书人员,因此,市场对于秘书学专业毕业生的需求量较大。
2.行业多样化:秘书人员可在各行各业中找到合适的工作机会。
他们可以在金融、信息技术、医疗、教育等行业中发展,也可以选择政府机关、非营利组织等公共部门的工作。
3.职业稳定:秘书人员在企事业单位中承担着重要的办公室管理和协调工作,是组织正常运行的关键。
秘书人员的职业稳定性较高,且在职业发展中有较大的晋升空间。
三、就业形势分析1.优势:秘书学专业培养学生的沟通、协调、组织和执行能力较强,具备良好的文字处理和信息管理能力,具备对机构办公室工作的全面了解,能够适应各类企事业单位的工作需求。
2.劣势:随着信息化技术的发展,一些重复性的办公室工作逐渐被自动化和智能化取代,一些基础性的职业技能可能逐渐边缘化。
因此,秘书学专业毕业生需要不断提升自身的综合素质,如软技能、专业知识的积累等,以应对职业发展的新变化。
四、就业岗位分析1.办公室主任/办公室经理:负责公司办公室的日常管理工作,包括文件处理、会议安排、信息管理等。
2.行政助理:负责领导的工作协调、文件管理、商务活动策划等工作。
3.文秘:负责文件的起草、整理和存档工作。
4.行政主管:负责部门的行政管理和决策支持工作。
五、发展建议1.继续学习和提升:秘书学专业毕业后,建议积极参加各类培训、证书考试,持续提升自己的综合素质和专业能力,如英语水平、信息技术应用等。
2.注重实践经验积累:在校期间积极参加各种实习、兼职和社会实践活动,通过实践积累工作经验,增加就业竞争力。
2023秘书报告:职场新态势与秘书职业前景分析
2023秘书报告:职场新态势与秘书职业前景分析2023秘书报告:职场新态势与秘书职业前景分析随着经济的不断发展和社会的变化,职场也在发生着新的变革和转变。
在这个变革的背景下,秘书职业作为一项重要的职业,也在不断地发生着变化和转型。
为了更好地了解秘书职业的未来发展趋势,本报告将对2023年的职场新态势和秘书职业前景进行深入分析。
一、职场新态势在职场新态势下,秘书职业所面临的挑战和机遇也在不断地变化着。
下面我们来看一下2023年的职场新态势:1.互联网+时代加速发展未来的职场将更加依赖于互联网和信息技术的支持,而秘书以及三年内秘书岗位的需求都将显著变化。
整个办公环境都将变得更加数字化和智能化,大量的工作将被自动化和所代替,这些都将对秘书职业提出新的要求和考验。
2.企业文化更加透明化未来的企业文化将更加强调透明化和开放性,员工对于企业的期望也将更加高涨。
秘书职业需要拓展自己社交网络和多元化技能,积极发掘新的机会。
3.多元的工作形式和文化未来的工作文化将更加多元化和灵活化,繁忙而固定的工作模式将会被打破。
秘书职业需要关注和适应这样的变化,学习掌握新的技能和知识,丰富自己的人脉资源,建立起合作和信任的关系。
二、秘书职业前景随着职场新态势的变化,秘书职业也将带来新的机遇和挑战。
在未来的5年里,秘书职业的发展将会面临以下三个方面的影响:1.工作内容和职位需求的变化未来,秘书的工作可能会更注重企业内部文化建设和与相关公司合作,与此同时,具有跨部门沟通和协调能力的秘书将会更受欢迎。
因此,秘书需要掌握现代技能,如,智能管理工具、数据分析工具等。
2.秘书的晋升机会对于秘书职业而言,晋升机会并不是太多,但随着职场新趋势的出现和发展,秘书职业的晋升机会将会更加多样化和复杂化。
未来,秘书职业可通过积极参与企业文化建设等方式,提高自己的影响力和知名度。
3.综合素质的要求随着企业对秘书工作的要求和职位描述发生变化,秘书需要具备较高的综合素质,如沟通能力、团队协作能力、跨部门协调能力、高度的责任心、高效的时间管理和优秀的人际关系处理能力等。
文秘调研报告
文秘调研报告
《文秘调研报告》
在当今社会,文秘工作在各行各业中都扮演着重要的角色。
为了更好地了解文秘工作的现状和发展趋势,我们进行了一次针对文秘工作的调研。
首先,我们对文秘工作的定位进行了分析。
文秘工作不仅包括日常的文件管理、会议安排、信息汇总等基础工作,还要求文秘人员具备较强的沟通能力、组织能力和处理突发事件的能力。
同时,随着科技的发展,文秘工作也在不断变化和更新,需要不断学习和提升。
其次,我们对文秘工作的现状进行了详细的调查。
大部分文秘工作都集中在企业、政府机构和科研院校等单位,而在一些新兴行业中,也出现了对文秘人员的需求。
文秘工作的内容也多样化,不再局限于传统的办公文书处理,还涉及到信息管理、网站维护等方面。
最后,我们分析了文秘工作的发展趋势。
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,文秘工作也将朝着数字化、智能化的方向发展。
文秘人员需要不断学习新技能,适应新工作需求。
同时,文秘工作也需要更加注重保护信息安全和处理隐私信息的能力。
通过此次调研,我们对文秘工作有了更深入的了解。
文秘工作虽然在不断变化,但其地位和作用依然不可或缺。
希望在未来
的发展中,文秘工作能够更好地适应社会需求,为各行各业的发展贡献自己的力量。
秘书岗位分析调研报告
秘书岗位分析调研报告秘书岗位分析调研报告一、背景介绍秘书岗位是现代企业中不可或缺的重要职位,主要负责协助管理层完成各项工作,并承担一定的组织、协调和沟通工作。
为了进一步了解秘书岗位的需求和发展趋势,我们进行了一次秘书岗位的调研分析。
二、调研目的1. 了解秘书岗位的工作内容和职责;2. 了解秘书岗位的技能要求和培训需求;3. 了解秘书岗位的发展前景和薪酬待遇。
三、调研方法通过对多家企业的秘书职位招聘网站和招聘信息进行收集和整理,以及与一些秘书岗位从业者进行面谈,获取信息和意见。
四、调研结果1. 秘书岗位的工作内容主要包括:协助上级进行日常行政工作,如计划安排、会议组织等;处理文件资料,包括收发、存档和整理;协助上级进行商务往来,如预订机票酒店、安排出差等;管理办公室的日常事务,如接待来访、电话接听等。
2. 秘书岗位对人员的要求主要包括:熟练掌握办公软件,如Word、Excel等;具备良好的沟通和组织协调能力;具备一定的商务礼仪和谈判技巧;具备良好的学习和自我提升能力。
3. 秘书岗位的薪酬待遇相对较高,薪资水平与企业规模和行业相关。
一般来说,大型企业的秘书薪酬要高于中小型企业,行业龙头企业薪酬水平也较高。
同时,秘书岗位还提供了较好的晋升和发展机会,在企业中能够有更广阔的职业发展空间。
五、调研结论1. 秘书岗位的工作内容涉及面较广,需要具备较强的综合能力;2. 秘书岗位对人员的要求较高,需要具备较好的沟通和组织能力;3. 秘书岗位的薪酬待遇相对较高,发展前景较好;4. 秘书岗位是一个重要的职业选择,对于有志于从事行政管理工作的人员来说,具备一定的吸引力。
六、建议1. 大学生在选择专业时,可以考虑行政管理相关专业,并提前积累相关实践经验;2. 从业者应不断加强自身综合能力的提升,如学习办公软件、提升沟通协调能力等;3. 秘书岗位的未来发展趋势可能会更加智能化,需要与时俱进,不断学习新的工作知识和技能。
以上是对秘书岗位的调研分析报告,希望对相关人员在职业规划和发展上有所帮助。
行业分析报告范文
行业分析报告范文Industry analysis report model编订:JinTai College行业分析报告范文小泰温馨提示:工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作,汇报的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部署。
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一、秘书工作的基本属性(一)辅助性。
在我国,秘书工作与行政管理有着不可分割的关系,从管理的层次上看,任何一级领导都是直接从事管理工作的,而秘书工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动,其本质就是为领导服务。
作为各级部门中的秘书,从一开始就始终处在一种辅助其领导(上司)工作的位置上,可以说秘书工作是庞杂的、具体的、琐碎的各种服务工作,其不仅是领导体力的辅助,还是领导脑力的辅助。
秘书工作依附于领导工作而存在,是为领导工作服务的。
但它不像领导拥有决策、组织和指挥各项工作的职责和权力,而是为领导的决策提供依据,提出意见和建议;为领导的组织和指挥起上情下达、下情上报、督促检查作用;为领导机关和领导者处理日常事务提供工作条件和便利等。
因此,在秘书工作中必须注意两点:一是只能为领导(包括领导人、领导班子、领导机关)提供情况、材料、政策依据和建议意见,绝不能自作主张,强加于领导;二是不能随意插手、干扰和影响职能部门的工作。
(二)政治性。
秘书工作的政治性,主要取决于领导工作的政治性。
秘书工作的政治性主要体现在三个方面:1、阶级性。
秘书工作首先是为统治阶级、领导集团服务的。
国家的方针、政策法令、决议、指示等文件,都是为了贯彻一定的政治意志,达到一定的政治目的,实现一定的领导作用而制定的。
各级党政机关和企事业单位的领导,都是政治意志的体现者。
我国新时期的秘书工作就是为人民民主专政的国家政权、为社会主义现代化建设服务的,这本身就具有鲜明的阶级性。
秘书职业访谈报告
秘书职业访谈报告系部:人文科学系专业:文秘学号:44姓名:***秘书职业访谈报告摘要:在社会经济高速发展的浪潮中,给大学生的就业也带来了相当的困扰。
但是让人惊喜的是在这庞大的就业潮中,高职毕业生的就业率却能在困境中突起。
所以我们就以南宁市有关企业负责人和文秘工作者进行了访谈,就文秘的发展和就业前景进行了分析。
一、调查目的:文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
主要调查在现经济条件下了解文秘专业毕业生的就业情况和各单位对文秘专业发展的看法和意见建议。
二、调查方法:采取向单位秘书人员的访问的方法,了解文秘专业的就业工作情况,并查阅相关资料。
三、调查对象:即将要从事秘书职业的高校毕业生,南宁市一些单位负责人四、对秘书的调查分析:为了更好的了解秘书人员的工作情况,我对人文科学系办公室秘书梁金凤女士进行了一段采访:首先我以很正式的方式提问,“请问您是在何种方式下选择秘书这份工作的?”梁女士微微一笑,说道,从学校毕业后,我是在大学生就业介绍会上找到的这份工作,同时也工作至今。
她的回答方式和神态举止都很恰当。
我接着问,您认为一个秘书人员应该具备怎样的性格呢?她略作思考答道,我认为作为一名秘书应该具备掌握职务范围、谦虚;拥有团队精神,可以和任何人构筑良好的合作关系;待人接物温和有礼;沉稳、镇定;责任感强、能够忠诚执行指示;能够灵活应对各种不同情况;诚实、活泼;始终保有上进心。
那您认为作为秘书对仪容仪表的要求严格吗?她说很严格,首先发型时尚得体,美观大方,最好不要夸张。
其次化淡妆既是对自己的尊重也是对别人的尊重,保持清新自然。
另外穿裙子时要配肉色的丝袜。
秘书岗位分析调研报告
秘书岗位分析调研报告秘书岗位分析调研报告一、背景概述秘书是一个组织机构中重要的职位,负责协助管理者处理日常工作和管理事务,承担一些文秘、行政支持等任务,并协助领导完成任务。
为了更好地了解秘书岗位的需求和职责,我们进行了一次秘书岗位分析调研。
二、调研方法1. 网络调研:通过搜索引擎和招聘网站,浏览了多家企业的秘书岗位招聘信息,收集了相关数据和要求。
2. 口头访谈:采访了一些公司的秘书,了解他们的日常工作内容、挑战和对于秘书岗位的理解。
三、调研结果根据调研结果,秘书岗位具体要求和职责如下:1. 日常文秘工作:秘书需要负责文件管理、保密工作、会议安排及记录、接待来访者等日常文秘工作,维护办公室的正常秩序。
2. 行政支持:秘书需要协助领导完成一些行政工作,包括预订机票、酒店、安排行程等,为领导提供办公用品及其他支持。
3. 信息管理:秘书需要定期整理和归档机关刊物、文件和资料,保证信息的及时和准确传递。
4. 沟通协调:秘书需要与各个部门及领导保持紧密的沟通,协调各个方面的工作,确保工作的顺利进行。
5. 领导安排的其他工作:秘书要灵活应对各种工作任务,包括撰写文件材料、协助领导处理突发事务等。
四、结论与建议根据对于秘书岗位的调研结果,可以得出以下结论和建议:1. 秘书岗位承担着日常文秘工作和行政支持等多项任务,因此需要具备较强的文秘和管理能力。
2. 秘书需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和人员进行良好的合作和沟通。
3. 秘书应具备较强的机密保密意识,保护好机构的机密信息。
4. 秘书需要具备一定的电脑操作和办公软件应用能力,确保文秘工作的高效和准确。
5. 秘书岗位的职责和要求随着企业的发展和变化可能会有所调整,秘书需要及时跟进和学习。
通过此次调研,我们对秘书岗位的职责和要求有了更加清晰的了解。
希望对相关岗位的招聘和培养有所启示,提高秘书在组织中的作用和价值。
行业分析报告范文
行业分析报告范文一、秘书工作的基本属性(一)辅助性。
在我国,秘书工作与行政管理有着不可分割的关系,从管理的层次上看,任何一级领导都是直接从事管理工作的,而秘书工作本身则是处于从属地位的辅助性管理活动,其本质就是为领导服务。
作为各级部门中的秘书,从一开始就始终处在一种辅助其领导(上司)工作的位置上,可以说秘书工作是庞杂的、具体的、琐碎的各种服务工作,其不仅是领导体力的辅助,还是领导脑力的辅助。
秘书工作依附于领导工作而存在,是为领导工作服务的。
但它不像领导拥有决策、组织和指挥各项工作的职责和权力,而是为领导的决策提供依据,提出意见和建议;为领导的组织和指挥起上情下达、下情上报、督促检查作用;为领导机关和领导者处理日常事务提供工作条件和便利等。
因此,在秘书工作中必须注意两点:一是只能为领导(包括领导人、领导班子、领导机关)提供情况、材料、政策依据和建议意见,绝不能自作主张,强加于领导;二是不能随意插手、干扰和影响职能部门的工作。
(二)政治性。
秘书工作的政治性,主要取决于领导工作的政治性。
秘书工作的政治性主要体现在三个方面:1、阶级性。
秘书工作首先是为统治阶级、领导集团服务的。
国家的方针、政策法令、决议、指示等文件,都是为了贯彻一定的政治意志,达到一定的政治目的,实现一定的领导作用而制定的。
各级党政机关和企事业单位的领导,都是政治意志的体现者。
我国新时期的秘书工作就是为人民民主专政的国家政权、为社会主义现代化建设服务的,这本身就具有鲜明的阶级性。
2、政策性。
秘书工作的内容大都关系到政策问题。
如调查研究、既涉及政策的制定和贯彻执行,也涉及执行中的信息反馈等到;再如信访工作,更是具体执行和落实各项政策。
3、机要性。
各级领导中枢,都集中了国家(部门或单位)大量的现行机密。
经办或管理这些机密的文电,是每一个秘书部门为领导提供服务的重要工作之一。
秘书人员一般都是信息最灵通、掌握机密情报最多的人,特别是国家工作人员,他们对于保守党和国家的机密担负着直接的、重大的责任。
秘书调查报告5篇
秘书调查报告5篇秘书调查报告5篇秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。
但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。
随着社会的不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。
了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。
二、调查对象和方法:采访调查分析法。
通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。
之后针对问卷里分析出的`相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。
三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。
这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。
在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。
秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。
(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。
2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流二、调查时间和地点1.调查时间:2.调查地点:学校,企事业单位三、调查报告的基本情况1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。
秘书学专业相关调研报告
秘书学专业相关调研报告秘书学专业相关调研报告一、调研背景本次调研的背景是对秘书学专业进行了解和分析,以便选择合适的大学专业或职业发展方向。
二、调研目的1. 了解秘书学专业的基本知识、培养目标和就业前景。
2. 确定秘书学专业学习过程中的重点和难点。
3. 分析秘书学专业的优势和不足,以便决策学业和职业规划。
三、调研方法通过网络调查、图书馆查阅资料、访谈等方式进行调研。
四、调研结果1. 秘书学专业基本知识秘书学是一门培养秘书和行政助理的专业,主要涉及办公室管理、组织协调、文书处理、信息管理等方面的知识和技能。
2. 秘书学专业培养目标秘书学专业的培养目标是培养具备较强的语言表达能力、组织协调能力、沟通能力和信息管理能力的秘书和行政助理,能够胜任企事业单位领导和办公室工作。
3. 秘书学专业的就业前景秘书学专业的就业前景广阔,可以在政府机构、企事业单位、社会团体等多个领域找到就业机会。
特别是随着社会的发展和企业组织的不断扩大,对于熟悉办公室管理和行政助理工作的人才需求越来越大。
4. 秘书学专业学习重点和难点秘书学专业学习的重点是学习办公室管理和行政助理工作的基本知识和技能,包括文件管理、信息管理、会议组织、协调安排等方面的内容。
难点在于如何处理复杂的工作任务和应对各种突发情况,需要具备较强的应变能力和解决问题的能力。
5. 秘书学专业的优势和不足秘书学专业的优势在于可以培养具备全面的组织协调能力和办公室管理能力的人才,适应企事业单位的工作需求。
不足之处在于学习内容相对单一,缺乏更深入的学科研究。
五、结论与建议根据以上调研结果,结合个人兴趣和职业规划,给出以下结论和建议。
1. 秘书学专业适合具备较强组织协调能力和沟通能力的学生,有志于从事办公室管理和行政助理工作的人员。
2. 学习秘书学专业应注重培养语言表达能力和信息管理能力,多参加实践活动和实习,提升自己的能力和竞争力。
3. 学习秘书学专业不仅要关注课本知识,还要注重实际工作能力的培养,如处理文件、组织会议等实际工作中的技能。
文秘专业就业现状调查报告
文秘专业就业现状调查报告篇一:文秘专业就业现状分析调查报告河南高校文秘专业毕业生就业现状的调查报告摘要就业是民生之本,作为特殊人群的大学生,其就业更是我国就业问题的重中之重。
本调查报告基于对河南高校本专科文秘专业毕业生就业现况的调查,首先对调查时间、目的、对象、问卷设置及调查方式等调查基本情况作简要概述,然后依据问卷内容设置开展细致论述,对问卷调查结果做详细深刻地分析,透过现状深入,发现问题,并适时提出一些建议,最后总结突出问题,综合意见和建议,尝试性地提出可行性建议,希望可以为专业课程设置体系完善提供依据,为更多的文秘专业学生的学习及求职工作提供切实的帮助。
关键词:文秘就业现状调查分析建议一、引言及调查概述(一)调查时间:XX年3月到4月(二)调查目的通过调查河南高校本专科文秘专业毕业生的就业状况和当今就业形势,对大学生求职与就业的具体情况及相关问题作出分析,并在此基础上提出有效解决这一问题的可行思路与建议。
(三)调查对象XX届河南高校本专科院校文秘专业毕业生(四)关于调查问卷问卷的题目设置共分为两大类:第一大类为选择题,共设置19道,内容涉及当今就业形势、毕业生的就业状态及其择业就业观、专业课程与技能要求、择业与就业的考虑因素、求职途径与职业规划等方。
第二类为简答题,共设置2道,内容涉及文秘专业毕业生在实际工作中的把握及其对下届毕业生关于就业择业方面的建议方面。
(五)调查方式本调查通过向XX届河南高校本专科文秘专业毕业生发放问卷、走访企业等形式进行。
问卷调查的途径及此次调查问卷发放采取的方式有两种,一种是网络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查对象所在地走访调查,进行问卷记录,与企业管理者及毕业生进行面谈交流。
共发放问卷100份,其中电子问卷94份,走访问卷6份,收回率为100%。
二、调查情况分析(一)就业政策与就业形势分析第十一届全国人民代表大会第五次会议中,国务院总理温家宝在政府工作报告中指出要切实保障和改善民生,解决关系群众切身利益的问题。
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四、企业对文秘专业人才需求的趋势分析
据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来 有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳, 学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能, 有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。
调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规 模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财 务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知 识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、 熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活 动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还 要为企业领导出谋献策、辅助决策。
五、文秘专业的就业前景分析
根据调查的结果,时代对秘书人员提出了更高的要求,各行各业从事 秘书工作的人员只有不断的加强自身的职业道德素质、业务素质和心理素 质,才能克服思想及行为上的偏差,才能在本职岗位上得心应手并取得更 大的成绩。秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理, 或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架 构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些。
秘书职业调查分析报告
演讲人:李婷
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一、 文秘专业人才的需求情况
二、文秘专业人才的素质需求情况 三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况 四、企业对文秘专业人才需求的趋势分析
最重要的岗位之一,其岗位职责描述 也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现 代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、 沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业 人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不 容易。那么,到底如何?
从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前 复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书 (15%)、创新型秘书(10%), 另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、文秘专业人才的素质需求情况
调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但 都存在“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文 秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、 团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘 人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程 度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。 素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思 想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63 %)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守 (28%)。
“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,当一种职业的社会需 求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资 格认证的确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供 服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个 完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字 与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知 识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。文秘专业 就业面广,需求量大,发展前景极为可观。
业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素 质依次是:独立工作能力 (42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力 (28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力 (10%)。
同时心理素质是秘书人员基本素质的基础。在不断扩充理论、应用知识、 提高各种办事能力的同时,必须自觉加强秘书的心理素质。一个秘书如果 没有良好的心理素质,是难以胜任这项工作的。要想成为一个成功的文秘 人员,必须学会调整自己的心理平衡保持良好的心态,坚定信心和意志, 完善个人的乐观、豁达的性格。
一、文秘专业人才的需求情况
从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不 到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘 人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不 少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人 才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。
三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况
调查显示,中小企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次 为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文 秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文 秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、 专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
经过调查,我们看到了秘书这一职发展的优点,也 看到了不足之处,调查中的秘书人员也都表示从单位 来讲,现在经常为他们进行专业培训,提高他们的技 能,从自身来讲,为了适应现在的竞争,他们也都努 力学习,在实践中综合提高自己的素养,是自己成为 优秀的秘书人才,相信在双方共同的努力下,秘书这 一职业会有着更加光辉的发展道路。
此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市 场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还 要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力 和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管 理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好 依法办事的责任,适应企业的新需要。
谢谢大家