事务性公文总结

本单位或者作者本人自身实践活动的产物。 因此，总结的对象必须是自身的实践活动，总结中 的观点必须是从自身实践中抽象出来的认识，总结 中所选用的材料必须是自身实践活动中的真实的活 动材料总结。 总结往往用第一人称写，给人真切、实在的感觉， 得出经验带个性特色
（二）具有过程性
每进行一项工作，总是 有一定的过程，有一定的时间跨度。 因此，在总结的表述上，要反应出 事情发展变化的过程来，包括工作 的开始、发展、结局；问题的发生、 解决、效果等。
注意，总结的叙述不同于一般记叙文的叙述，
它不要求有生动的故事和感人的形象以及 曲折的情节，却着重用自身实践的具体事 实材料，用概述法将事实的始末、发展、 变化介绍出来。
（三）具有证明性
总结如果只是回顾过去，罗列事实，堆 砌数据，那就会影响总结的价值，使证明性打 折。因此还要在说明“做了什么”的基础上进 一步说明”怎样做”和”为何这样做”。
事 务 类 文 书
二、总结的写作
一、概念
总结是是机关、企事业单 位和个人对已往的一段时间内 某项实践活动进行系统的回顾， 通过分析研究，作出客观的评 价，肯定成绩，找出问题，得 出经验教训和规律性认识的书 面材料。是使用最广泛的事物 性文书。
总结产生： （系统回顾—— 具体过程——分析-评价-经验-教 训——目的：提高认识、明确方向
足，但还需进一步努力。
3、我在 ，也就是现在的 ，工作的时间比较长，与新同志相比有一定的工作经验，特别是对区
域现状和规划情况的掌握上，但在对新同志的“传、帮、带”方面做的还十分不够。
回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作，这与领导的支持和同志们的帮助是分不开的，
在此对局领导和同志们表示衷心的感谢！以上是我对半年来思想、工作情况的总结，不全面和不准 确的地方，请领导和同志们批评、指正。在以后的工作中，我将做好个人工作计划，使自己的工作 做到更好。
的提高是十分必要的，我的缺点与不足自己总结可有以下几点： 1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆管理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的管理水
平，工作中不断总结经验。
2、与同志交流少，关心同志不够。 具体表现：（1）同同志们的联系不够，缺乏交流；（2）
工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点，同志们曾给我指出过，但自己也注意改正自己的不
半年来，我在平时工作中，始终以党员的标准严格要求自己，模范遵守单位的各项规章制度， 力求时刻严格要求自己，不等不靠、有条不紊地安排好各项工作，身体力行，努力起到科内的表率 作用，协助领导开展各项工作。（略）
三、 缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，自我的总结和领导同志们的批评和指导，对我今后
张彤
2007年12月25日
前言
成绩
不足
今后努 力方向
（一）总结的标题
1、公文式（单位名称+时间+事由+文种） 例《湖北省××新技术推广站2000年度工作总结》 2、问题式——（内容） 例：《我们是怎样实行超额计件奖励的？》 3、主题式——（中心） 例：《加强质量管理，提高经济效益》 4、正副结合式： 例《在创新发展模式的道路上阔步前进
三、总结的分类：
总结是一种比较灵活的应用文体，种类也较多，基本上可
以与计划种类相对应。
4.从写作上分（综合性总结、
1.按内容分（思想总结、
专题性总结)
学习总结、工作总结 等等）
综合性总结——又称全面总结， 着重于对本部门本单位一定 时间内全面工作的综合回顾，
2.按范围分（部门总结、 单位总结、个人总结 等等）
2008年个人工作总结
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2008年时间转瞬已经过去了，在**的领导下、在同志们的支持和帮助下，我坚持不断地学习理
论知识、总结工作经验，加强自身思想修养，努力提高综合素质，严格遵守各项规章制度，完成了
自己岗位的各项职责，在这里将自己的思想、情况等简要的个人工作总结如下：
一、加强业务学习，不断提高业务素质，努力做出更大贡献。
我在**工作已经有 年多时间了，应该算是“老同志”了。回想在这四年多的工作历程，是至今
我人生中重要的一段时期，在这期间我的收获主要有两个方面：政治思想上的成熟和业务工作方面 积累了丰富的工作经验，总结为八个字“收获颇多、受益匪浅”。 (略）
二、工作中，严以律己，宽以待人，向身边的党员模范学习，起相应模范带头作用。
总结作用：
1）总结是认识客观事物，掌握客观事物规律的重要手段。 2）总结的使命是把感性认识上升为理性认识，探索工作和
学习的规律，找到连接过去与未来的纽带。
“总结是金” “总结是一种能 力”
二、总结的特性
三定（总结者、时限、事项都已经确定） 四性（实践性、过程性、证明性、理论性）
（一）具有实践性（自身性） 总结是对以往实践的回顾，是本地区、本部门、
内容涉及各个方面，篇幅较 长,表达上多以概述为主。
专题性总结——又称单项工作 总结，是对某项工作、某个
3.按时间分（年度总结、 季度总结、学期总结
问题或某项事情所做的专门 总结。这种总结针对性强， 表达上以夹叙夹议为主 。
等等）
四、总结结构与写作——
（1）基本结构：
标题 正文 （四大板块） 落款
1、前言（基本情况） 2、成绩和经验 3、问题和教训 4、 今后努力方向
——×××市2004年招商工作总结》
（二）总结正文
①导语是前奏，要求开门见山地简略地把要所总结内容
的基本情况作出概述，以引出下文。
如： 按照系里的统一布置，本人于2004年6月18日—8月29日在万江党政 办实习。期间，主要参与了公文处理、档案管理、会务策划以及调查研 究等工作。通过实习，本人在文秘实务和办公室业务方面的多项能力都 得到了有效的锻炼与提升，但也暴露出了一些问题。现总结如下：
即要把经验.教训认识、体会用观点句概括地 表达出来，并用自身的工作实践（事例、数据） 来证明其真实性、正确性。
（四）具有理论性（借鉴性）
写总结目的更重要的是在回顾过去的基础上， 找出成功经验和失败的教训，使对自身活动的认
识能成为未来工作的借鉴。
要充分运用哲学、政治学、经济学、文化学、 心理学等理论知识，来对工作实践和工作成果作 出分析认识，并总结出带有规律性的认识与经验。