2019水利工程资料整理归档要求
(档案)水利水电工程竣工资料编制、整理、归档实施规则(泗南江)
1.总则:为了加强工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在工程建设与管理中的作用，为使水电站工程竣工资料整理、编制、归档更加规范化，依据《建设工程文档归档管理规范》CB5028-2001、《水电厂企业档案分类（6-9大类）使用说明》，《科技档案管理规定汇编》、等文件编制细则。
2.工程文件的收集2.1.工程文件的形成各积累工程文件产生于工程全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设计划和有关部门及人员的职责范围，工作标准或岗位责任制、并有相应的检查、控制及考核措施。
2.2.工程建设各阶段文件的收集及其责任2.2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累各整理项目前期文件以及设备、工艺等文件，勘察、设计单位负责收集，积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计资料。
2.2.2.项目施工阶段项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目有全部文件，项目监理单位负责收集、积累、整理，建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集，积累及其完整性和准确性。
系统情况审核、签署竣工文件、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其监理文件。
2.2.3.项目运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件，项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建的器材供应和财务管理中形成的文件。
2.3.收集范围对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等工程档案材料，均应收集齐全，并按规范立卷后向建设单位移交。
2.4.收集时间各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档译核、复制和分发使用。
水利工程竣工档案管理规范
水利工程竣工档案管理规范一、前言水利工程竣工档案是记录工程建设全过程的重要文献资料，具有不可替代的价值和意义。
为了规范水利工程竣工档案的管理，保障档案的完整性和可持续性利用，本文将介绍水利工程竣工档案的管理规范。
二、档案管理责任1. 档案管理部门的职责水利工程竣工档案的管理由专门的档案管理部门负责。
其职责包括收集、整理、保管和利用档案，确保档案的安全和完整。
2. 相关部门的协作责任除档案管理部门外，水利工程建设中的各个相关部门也应承担一定的档案管理责任，包括及时提供相关的工程文件和资料，并配合档案管理部门的工作。
三、档案管理流程1. 档案收集与整理水利工程竣工后，档案管理部门应及时收集工程设计文件、施工图纸、验收报告、竣工报告等相关资料，并进行初步的整理分类工作，确保档案的完整性。
2. 档案保管与管理水利工程竣工档案应存放在专门的档案库房中，确保档案的安全。
档案库房应具备防火、防潮、防虫等设施条件，并配备专业的人员进行日常管理。
3. 档案利用与服务水利工程竣工档案的利用范围广泛，包括工程管理、工程审计、科研教学等多个方面。
档案管理部门应提供便捷的档案查询、复制和借阅服务，确保档案的有效利用。
四、档案管理要求1. 档案标识与装订水利工程竣工档案应进行标识和装订，确保档案的可辨认和完整性。
档案标识应包括工程名称、工程编号、建设单位、工程类型等信息。
档案装订应采用专业的装订材料和工艺，确保档案的保存质量。
2. 档案数字化管理为便于档案的管理和利用，水利工程竣工档案可以进行数字化管理。
档案数字化可以提高档案的存储效率和检索速度，降低档案管理的成本和风险。
3. 档案保密与权限管理水利工程竣工档案中可能包含一些敏感信息，档案管理部门应加强对这些信息的保密工作。
同时，档案利用和借阅应实行权限管理，确保档案的安全和合规利用。
五、档案管理评估与监督为了保证水利工程竣工档案管理规范的实施，应进行定期的档案管理评估和监督。
水利工程验收资料归档要求
第一节水利工程资料整编内容及归档一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷1.1工程设计文件（包括项目建议书、初步设计、实施方案及批复文件）。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。
1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）。
1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批。
1.6开工报告审批表。
1.7开工报告单。
1.8分部工程验收鉴定书。
1.9单位工程验收鉴定书。
1.10工程竣工质量评定表1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告…………（二）施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要。
2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施。
2.3隐蔽工程验收记录。
2.4工程质量评定。
2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。
2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料。
2.7各种试验报告单。
2.8工程施工日志。
2.9工程照片。
2.10工程竣工图。
…………（三）监理文件材料卷3.1监理合同。
3.2监理规划。
3.3监理大事记、会议纪要。
3.4监理日志。
3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件。
3.6监理工程师通知单、批复文件3.7其他有关的重要来往文件…………二、工程资料归档要求（一）卷内资料印刷要求1.资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。
2.资料较多时，可分卷装订，但需要代号注明。
（二）卷内资料签字盖章要求1.卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨填写，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。
2.卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字，如有空缺无效。
3.卷内资料由责任单位签字盖章部位必须有签字单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。
4.卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。
(三)卷皮书写及装订要求1.各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。
水利工程资料整理规定
水利工程资料整理规定一、基本术语水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。
质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。
质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。
单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。
分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。
对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。
单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。
关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。
重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。
中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。
见证取样：在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。
外观质量：通过检查和必要的量测所反映的工程外表质量。
质量事故：在水利水电工程建设过程中，由于建设管理、监理、勘测、设计、咨询、施工、材料设备等原因造成工程质量不符合国家和行业相关标准以及合同约定的质量标准，影响工程使用寿命和对工程安全运行造成隐患和危害的事件。
质量缺陷：对规程质量有影响，但小于一般质量事故的质量问题。
二、水利工程施工阶段施工资料整理规定为了规范中小型水利工程施工质量评定工作，进一步提高工程质量管理水平，水利水电工程要严格按照《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》的要求进行填表。
工程质量评定表全部采用部颁新表，同时对施工单位、监理单位的往来申报资料，采用《水利工程建设项目施工监理规范》 SL288—2003 的施工监理工作表格。
水利水电工程项目竣工资料归档规范
水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。
本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。
二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。
每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。
2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。
对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。
3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。
4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。
可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。
5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。
备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。
同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。
6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。
在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。
三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。
确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。
2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。
鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。
3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
水利工程资料档案管理制度
水利工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范水利工程资料档案的管理，保障水利工程资料的完整、权威和安全，并提高水利工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于水利部门及水利工程有关单位对水利工程资料档案的管理，包括水利工程设计、施工、验收、运行等阶段的所有资料档案管理工作。
第三条水利工程资料档案应当按照水利工程资料档案分类规范和档号规则进行分类、编号和归档管理，确保档案的完整性和有序性。
第四条水利工程资料档案管理实行责任制，各级水利行政主管部门和水利工程有关单位应当建立健全档案管理组织机构，分清档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。
第五条水利工程资料档案管理应当遵守相关法律法规和规范，确保档案的安全、保密和可追溯性。
第二章水利工程资料档案的分类与归档第六条水利工程资料档案应当根据水利工程的不同阶段和性质进行分类，包括设计资料、施工资料、验收资料、运行资料等。
第七条水利工程资料档案应当按照档案分类规范和档号规则进行编号和归档管理，确保档案的完整性和顺序性。
第八条水利工程资料档案应当建立档案目录和档案馆，便于查阅和管理，同时应当建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。
第九条水利工程资料档案的保管应当设立专门的库房和保管人员，定期检查档案的完整性和安全性，做好防火、防水、防盗等安全保障措施。
第十条水利工程资料档案的归档应当遵守相关规定，确保档案的长期保存和利用，防止档案损毁和遗失。
第三章水利工程资料档案的管理与利用第十一条水利工程资料档案管理应当建立档案管理制度、规范档案管理程序、确保档案管理的科学性和规范性。
第十二条水利工程资料档案管理应当加强对档案的检索和利用，保障档案的开放和公开，促进档案的利用和价值的发挥。
第十三条水利工程资料档案管理应当建立档案管理培训机制，加强档案管理人员的培训和交流，提高档案管理人员的素质和能力。
第十四条水利工程资料档案管理应当建立档案审查制度，确保档案的真实性和权威性，防止档案的篡改和伪造。
水利工程资料整理归档要求
.水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。
、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。
，。
若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。
、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
5进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4、现场组织机构及主要人员报审表；5）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。
、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1.范文．、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1、测试；2、位移3、工程建设有关会议记录等；4十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1十五、竣工图（第十五卷）、案卷封面 1、卷内目录 2…………）、42、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、、33、盖竣工图章和档号章4、卷内备考表5十六、声像（第十六卷）．、照片；1、电子影像；2、录音带、录像带、光盘、软盘等3B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）、协议； 1、监理大纲； 2、监理规划、细则及批复；3二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）、供应单位资质审核；1、设备；2、材料报审等；3三、计划、进度、方案报审（第三卷）、组织设计；1、施工文案；2、施工计划；3、进度计划； 4、付款报审等； 5四、开工申批类（第四卷）、开工令、许可证、中间验收证明书； 1、停工令； 2、返工令等；3五、设计变更类（第五卷）、设计变更；1、材料审批；2、设备代用审批等； 3六、通知、指令类（第六卷）、监理通知； 1、会审纪要；2、监理工程师指令；3、来往函件等； 4七、材料检测类（第七卷）、材料监理检查； 1、材料复检；2、实验记录；3、报告等；4八、监理日记、月报类（第八卷）、监理日志；1、监理周（月、季、年）报；2、备忘录等；3九、各项测量成果类（第九卷）、尺寸测量成果；1、复核文件； 2、外观、质量、文件等检查；3十、施工质量、安全类（第十卷）、施工质量检查分析评估；1、工程质量事故；2、施工安全事故报告等；3十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）、施工申报批复；1、阶段性实施、分析统计； 2十二、工程签证、支付类（第十二卷）、价格变更申报、批复、审查； 1、支付款审批； 2、索赔处理文件； 3十三、单元工程检查资料（第十三卷）、单元工程检查资料；1、开工（开仓）签证；2、工程分部分项质量认证、评估；3十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；1、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；2、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；3、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；4、招投标文件（第五卷）；5、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；6、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；7．、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；8、工程质量监督书（第九卷）；9、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；10、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）11（第十一卷）；、设计变更及批复（第十二卷）；12、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；13、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。
水利工程竣工档案归档须知五篇范文
水利工程竣工档案归档须知五篇范文第一篇：水利工程竣工档案归档须知水利工程竣工档案归档须知1.主要归档内容1.1工程前期文件1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件 1.1.1.7各阶段的评估报告1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告 1.1.1.9 技术设计文件1.1.1.10施工图设计文件1.1.2工程招投标文件及合同文件1.1.2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件1.1.2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 1.1.2.3开标、评标会议文件及中标通知书1.1.2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 1.1.2.5合同谈判记录、纪要 1.1.2.6 合同变更文件1.1.3工程建设管理文件材料1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法 1.1.3.2开工报告及审批文件1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料 1.1.3.4重大事件、事故声像材料 1.1.3.5索赔与反索赔材料1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图 1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件 1.1.3.9各种专业会议记录及会议纪要1.1.3.10有关领导的重要批示1.1.3.11有关建设工程计划、实施计划和调整计划1.1.3.12重大设计变更及审批文件1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电1.1.4工程重要会议纪要1.1.5工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.1.6工程建设大事记1.1.7拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告 1.1.8阶段验收鉴定书1.1.9合同工程质量保修责任终止书 1.1.10竣工结算及审计资料1.1.11工程竣工证书（正本及副本）1.2施工文件1.2.1施工管理文件1.2.1.11设计变更通知单、工程洽商单1.2.1.12工程施工测量放样资料 1.2.1.13施工放样报验单 1.2.1.14施工放样图1.2.1.15高程测量复核记录1.2.1.16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表1.2.1.17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）1.2.1.18监理文件回复1.2.1.19工程施工日记1.2.1.20工程施工大事记 1.2.1.21工程其它相关文件1.2.2工程质量检查及评定资料1.2.2.1工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.2工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.3工程项目施工质量评定表 1.2.2.4单位工程施工质量评定表1.2.2.5单位工程施工质量检验与评定资料核查表 1.2.2.6工程外观质量评定资料1.2.2.6.1水工建筑物外观质量评定表1.2.2.6.2堤防工程外观质量评定表1.2.2.6.3明（暗）渠工程外观质量评定表1.2.2.6.4引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表1.2.2.6.5水利工程房屋建筑工程外观质量评定表 1.2.2.7分部工程施工质量评定表1.2.2.8单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等标准执行）1.2.2.9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重要建筑物基坑等）1.2.2.9验槽记录及其它隐蔽工程验收记录1.2.3工程竣工图纸1.2.3.1工程施工图纸会审记录 1.2.3.2工程变更设计图纸1.2.3.3工程竣工图1.2.4工程完工（竣工）报备资料1.2.4.1工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.2.4.2工程质量保修书 1.2.4.3分部工程完工验收申请报告 1.2.4.4单位工程完工验收申请报告 1.2.4.5工程竣工验收申请报告1.2.4.6工程竣工验收自查工作报告1.2.5竣工结算资料1.2.5.1竣工结算书 1.2.5.2工程签证资料1.2.5.3工程中标书及合同文件 1.2.5.4工程投标文件1.2.5.5工程施工现场图像资料等1.3监理文件1.3.1监理管理资料1.3.1.1监理规划 1.3.1.2监理实施细则 1.3.1.3监理月报 1.3.1.4监理会议纪要 1.3.1.5监理工作日志1.3.1.6各阶段监理工作报告 1.3.1.7监理合同1.3.1.8 工程施工监理派遣函1.3.2监理过程资料1.3.2.1进场通知1.3.2.2施工组织设计批复表1.3.2.3人员资格审查批复表1.3.2.4进度计划批复表1.3.2.5合同项目开工令1.3.2.6分部工程开工通知1.3.2.7 工程预付款证书1.3.2.8各项控制、测量成果及复核文件1.3.2.9 监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函1.3.2.10工程完工付款证书1.3.2.11项目划分报审表1.3.2.12施工图纸检查表1.3.2.13施工图纸签发表1.3.2.14监理抽检取样登记表1.3.2.15监理抽检登记表1.3.2.16工程材料监理检查、复检、实验记录、报告1.3.2.17施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告1.3.2.18设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表1.3.2.19原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告1.3.2.20设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件1.3.2.21单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估 1.3.2.22旁站记录表 1.3.2.23监理机构备忘录 1.3.2.24监理收、发文登记表1.3.2.25监理大事记1.3.2.26见证备案及记录1.3.2.27材料/构配件登记表1.3.2.28其他有关的重要往来文件1.3.3监理验收资料1.3.3.1分部工程验收报验单及签证表 1.3.3.2单位工程验收报验单及签证表 1.3.3.3工程竣工验收报验单及签证表 1.3.3.4竣工移交证书1.3.3.5 业主对监理单位、人员评价证明2.档案资料组卷须知水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应符合以下规定: 2.1前期文件组卷前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。
水利工程项目档案管理方案实用制度.docx
专业文档水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定, 结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动, 记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全, 整理立卷后归档。
( 二) 归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计( 一 ) 工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
( 二) 工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；( 四 ) 工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4 纸装订成册。
( 五 ) 工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
( 六) 工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风, 保证工程档案不被腐蚀。
( 七) 工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行WORD格式可编辑。
水利工程施工档案管理、归档与移交
水利工程施工档案管理、归档与移交一、档案管理㈠档案与档案工作(1)水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(2)水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。
㈡档案管理的内容(1)水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即：从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；在检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段的验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
(2)各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
(3)项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员。
其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
(4)勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，及时提交给项目法人。
项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。
(5)工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。
水利工程及档案管理制度模板
水利工程及档案管理制度模板一、总则1. 为规范水利工程档案的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与水利工程建设、管理、维护的单位和个人。
二、档案管理职责1. 项目法人（或建设单位）负责建立档案管理体系，明确档案管理责任人及其职责。
2. 监理单位负责监督施工单位的档案管理工作，确保施工资料的规范性。
3. 施工单位负责收集、整理、归档施工过程中产生的所有技术文件和记录。
三、档案分类与归档1. 工程档案分为设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件和其他文件五大类。
2. 所有文件应按照工程进度及时归档，归档时应有明确的分类编号和目录。
四、档案保管1. 档案保管应选择干燥、防潮、防火、防虫的环境，确保档案的安全。
2. 档案保管期限应符合国家相关规定，重要档案应长期保存。
五、档案使用与借阅1. 档案使用应遵循保密原则，未经允许不得擅自复制或带出档案室。
2. 借阅档案需办理借阅手续，明确借阅期限，并按时归还。
六、档案更新与维护1. 任何对档案的修改都应记录在案，并由相关负责人签字确认。
2. 定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和可用性。
七、档案电子化管理1. 鼓励采用电子化手段管理档案，提高档案管理的效率和安全性。
2. 电子档案的管理应符合国家关于电子文件管理的规定。
八、违规处理1. 对违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 造成档案丢失、损坏的，应追究相关责任人的责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目法人（或建设单位）负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述模板内容，以适应具体项目的管理需求。
水利工程前期资料归档要球
水利工程前期资料归档要求为做好本工程档案前期管理工作，使本工程档案管理工作符合建设管理要求。
按工程档案管理规范，工程建设管理相关规定，对参与本工程前期工作的勘测设计及相关单位资料归档移交工作提出以下要求：一、前期资料归档范围按工程建设程序，前期资料包括规划、项目建议书、可研、初步设计阶段，工程档案的归档范围即各阶段形成的文字材料，包括阶段性批复请示、图纸、报告（专项报告）、重大事项的会议纪要、合同、协议等的纸质材料和电子版本同时存档。
档案的形成涉及各参建单位包括勘查、设计、环评等部门。
二、归档要求1、建设单位各专项报告的部门负责人，要按档案归档规范要求各家合同单位出具报告、图纸等成果性文件。
提交份数视前期报批情况、档案要求或合同约定的数量提供，按档案保管及上交、异地存档要求，建设单位至少4份。
2、要求上海院、市设计院等各家单位，报批阶段要按建设单位及上级单位要求的数量提供报告、图纸等。
报告及图纸质量要符合要求，按专业要求签字、盖章，不允许有空白栏，报告的附件、附图不允许缺页。
3勘测设计专业有专业成果图章的，要加盖专业成果图章，附图目录有数字序号，图纸设计说明，要有各专业设计负责人，各负其责。
要求设计单位自审合格，符合档案管理要求后，方可移交。
所有档案电子档与纸质同时提供，要求pdf、cad（或word等其他格式）形式、光盘、U盘等。
报告和图纸分别刻录，装具有使用环境说明，编制单位，内容说明，时间等信息，要求提供2份电子档。
4、各参建单位档案资料自审合格后，交到阿什河综合整治工程项目推进办工程部档案室，经档案负责人审查符合存档要求后，填写交接手续，交接双方各存一份。
内部形成资料，交接单只存留一份备查即可。
（重要文件可各执一份）4、已成型的成果性材料如报告、图纸等，应该先归档，再借用，履行借用手续，保证资料数量，以免遗失。
同时也要求保护性使用资料，完工时能够交回。
5、各参建单位如需借阅或借出使用资料，需主管领导同意，签字后方可借出，并严格履行借阅（借出手续），除报批情况外，要按时返还，保存完好。
概论中小型水利工程资料归档内容及要求
概论中小型水利工程资料归档内容及要求水利工程资料的归档管理是水利工程建设的重要基础性工作，对保证工程建设质量具有非常重要的作用。
江浙地区中小型水利工程资料的归档管理主要以单位工程为基础，以保证对水利工程施工资料管理的有效性，真实的反映工程施工的全过程，促进水利工程建设的质量的提高。
本文中对中小型水利工程资料的整理内容与要求进行了阐述。
标签：中小型水利工程；资料整编；文件材料；内容；要求在水利工程建设过程中，会产生许许多多的具有个体特点、专业性较强，而且有针对性的工程资料，对工程建设的全过程进行详细的记录并真实反映，是水利工程建设管理的重要依据，是保证水利工程安全运行、维护管理、维修改造的基础性资料，因此，必须做好水利工程资料的归档管理工作。
1.水利工程资料的主要内容水利工程资料涉及内容非常广泛，主要是由水管部门与承建单位在水利工程建设与管理以及工程维修养护过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的一套较为全面、规范的原始记录，而这些资料的内容与形成过程中主要涉及到水利工程建设与管理中计划实施方案的编制、项目审批、设计、合同鉴订、施工、月度（专项、年度）验收、运行等程序，真实地反映了水利工程项目实施的实际，做为管理单位应根据工程的实施情况及时进行收集、归纳和整理，并与水利工程建设与管理的进度相一致。
通常情况下，“内业”资料可对“外业”资料进行指导与追溯，判断其正确性。
从某种程度上讲，“内业”资料可反映整个水利工程建设项目的管理和技术水平。
2单位工程资料整编内容根据水利部水办[2005]480号文件《水利工程建设文件材料归档范围与保管期限》的要求，工程资料主要分为工程建设前期文件材料、工程建设管理文件材料、施工文件材料、监理文件材料、财务、器材管理文件材料、竣工验收文件材料等几个部分[1]。
验收时要综合考虑业主的要求，参考《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》DG/TJ08-2046-2008J11321-2008進行。
水利行业项目资料归档制度
水利行业项目资料归档制度随着社会的进步和科技的发展，水利行业承担着越来越多的重要任务，其中项目资料的管理与归档显得尤为重要。
良好的归档制度可以提高项目效率，保证工程质量，有效管理资源。
本文将探讨水利行业项目资料归档制度的重要性以及实施该制度的具体方法。
一、资料归档制度的重要性水利行业涉及的工程项目众多，涉及到的资料繁杂琐碎。
如果不建立一个科学的归档制度，项目资料就会散乱无章，难以查找和管理。
而良好的归档制度可以带来以下几个重要好处。
首先，项目资料的归档可以方便日后查阅和使用。
对于水利行业来说，项目资料是非常重要的参考和依据。
通过归档，工作人员可以快速、准确地查找所需信息，提高工作效率，减少工作时间。
其次，资料归档制度能够保证项目质量。
项目中的各种数据、图纸、报告等资料是对工程质量的见证。
通过归档制度，可以保证这些资料的真实性和完整性，及时发现和解决问题，规避潜在风险。
再次，归档制度可以实现信息共享和互通有无。
在水利行业中，不同项目之间可能存在一些共性问题和经验，通过归档资料的共享，可以促进各项目之间的学习和进步，提高整体水平和竞争力。
最后，资料归档制度有利于提高行业管理水平。
通过建立科学规范的制度，可以规范项目资料的编制和管理流程，提高管理效率和效果。
同时，借助现代信息技术手段，可以实现更加智能化、便捷化的管理，提升整个行业的管理水平。
二、实施资料归档制度的方法为了有效实施资料归档制度，我们可以采取以下几个步骤。
首先，制定明确的归档标准和流程。
建立一个统一的归档标准，明确资料的分类、编制、存储和检索等环节的要求。
制定清晰明确的流程，保证每一个环节的人员都知晓和遵守。
其次，建立完善的档案管理系统。
选用一套适合水利行业的档案管理系统，可以实现资料的数字化存储和高效检索功能。
通过系统的规范和自动化操作，可以提高档案管理的效果和效率。
再次，加强人员培训和意识普及。
资料归档不仅仅是技术性的操作，更需要全员参与和共同维护。
2019水利工程资料整理归档要求
2019水利工程资料整理归档要求2019水利工程资料整理归档要求一、资料整理目的及背景1.1 目的：本文档旨在规范和指导水利工程资料的整理归档工作，确保信息的可追溯性、一致性和便捷化检索。
1.2 背景：随着水利工程项目的日益增多和规模的扩大，对水利工程相关资料的存储和管理提出了更高的要求。
准确、完整、有序地整理和归档水利工程资料，对于项目运维管理、后续维护和监管产生了重要影响。
二、资料整理原则2.1 准确性：资料整理过程中要求准确、恰当地记录和归档信息，确保信息的真实性和可信度。
2.2 完整性：要求资料整理和归档的文件齐全、完整，不得遗漏关键信息。
2.3 有序性：要求按照一定的分类规则和逻辑顺序进行资料整理和归档，方便后续的检索和使用。
2.4 可追溯性：要求能够追溯每个文件的来源和修改记录，确保历史信息的可追溯。
三、资料整理流程3.1 资料收集：收集与水利工程相关的各类文件和资料，包括但不限于设计文件、施工记录、验收报告、维护记录等。
3.2 资料分类：根据文件的性质和用途，对资料进行分类，可按照项目阶段、文件类型、专业分类等进行分类。
3.3 资料整理：对每一类资料进行详细的整理，包括文件的编号、命名规则、文件夹的命名等。
3.4 归档存储：将整理好的资料按照一定的存储规则和结构存储在电子设备或纸质存储介质中，确保资料的安全和可持久保存。
四、资料整理要求4.1 文件编号：每个文件都需要采用唯一的编号，编号格式要明确，便于查找和识别。
如项目编号-文件类型编号-年份-序号。
4.2 命名规则：文件的命名要规范，简洁明了，能够反映文件的内容特点。
如文件名包括项目名称、文件类型、文件主题等。
4.3 文件夹命名：文件夹的命名要有层次感，能够清晰地表达文件夹内文件的内容。
可采用项目名称、阶段名称、文件类型等。
4.4 归档标签：对于纸质文件，需要加入归档标签，记录文件的主要信息，并粘贴在文件外部。
五、附件本文档涉及附件：无六、法律名词及注释6.1 合同法：指中华人民共和国合同法。
水利工程档案整编规范
水利工程档案整编规范1. 引言水利工程档案是水利工程建设过程中产生的重要资料。
为了保证水利工程档案的准确性、完整性和可检索性，需要进行档案整编工作。
本文将介绍水利工程档案整编的规范要求，以确保档案的质量和效益。
2. 整编内容水利工程档案整编的内容包括档案鉴定、分类编目、整理排列、归档存储等方面。
2.1 档案鉴定档案鉴定是指对水利工程档案的真实性、可靠性和完整性进行核实和评估。
在档案鉴定过程中，需重点关注以下内容：•档案的编制依据和过程；•档案的形式、格式和载体；•档案的组织结构和目录；•档案的修订和更新记录。
档案鉴定应由具备相关专业知识和经验的专家团队进行，并形成鉴定报告。
2.2 分类编目分类编目是为了方便档案的管理和检索，将档案按照一定的规则和标准进行分类和编目。
在分类编目过程中，应当遵循以下原则：•按照档案的内容和形式进行分类；•使用统一的编目规则和标准；•使用系统化的编目词语和术语；•编制详细、准确的题名和主题词。
分类编目的结果应当形成档案目录，供后续的整理排列和归档存储使用。
2.3 整理排列整理排列是指将档案按照一定的顺序和规则进行整理和排列，使其更易于查找和利用。
在整理排列过程中，应注意以下事项：•根据档案的目录和分类编目规则，将档案逐一整理；•统一使用档案盒、卷盒等存储装置；•档案应按照一定的次序进行排列，如按时间顺序、文件类型等；•对档案进行编号，便于识别和管理。
整理排列后的档案应当形成统一的档案目录，供后续的归档存储和检索使用。
2.4 归档存储归档存储是将整理排列好的档案按照一定的方法和要求进行归档和存储的过程。
在归档存储过程中，应注意以下要点：•确保档案的安全性和完整性；•选择适当的存储介质和环境条件；•制定档案的存储管理制度和安全措施；•定期对档案进行检查和维护。
归档存储后的档案应当确保易于检索和利用，且能够满足长期保存的要求。
3. 档案整编的标准与要求为了保证水利工程档案整编的质量和效果，应遵循以下标准与要求：3.1 档案鉴定•对于档案的鉴定过程应当进行全面、准确的调查和评估；•档案鉴定应由具备相关专业知识和经验的专家团队进行。
2019水利工程资料整理归档要求
2019水利工程资料整理归档要求水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
A、施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令；4、合同项目开工申请；5、现场组织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；（同上）8、施工设备进场报验单；9、施工放样报验单；10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等；三、原材料及构件（第三卷）1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
7 cm。
2cm，四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照，资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等；六、施工定位（第六卷）1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理（第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录；八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记；九、隐蔽验收（第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告；2、测试;3、位移4、工程建设有关会议记录等；十一、工程质量检查、评定（第十一卷）1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明；十四、竣工报告（第十四卷）1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4 ........ ）4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像；3、录音带、录像带、光盘、软盘等B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）1、协议；2、监理大纲；3、监理规划、细则及批复；二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）1、供应单位资质审核；2、设备；3、材料报审等；三、计划、进度、方案报审（第三卷）1、组织设计；2、施工文案；3、施工计划；4、进度计划；5、付款报审等；四、开工申批类（第四卷）1、开工令、许可证、中间验收证明书；2、停工令；3、返工令等；五、设计变更类（第五卷）1、设计变更；2、材料审批；3、设备代用审批等；六、通知、指令类（第六卷）1、监理通知；2、会审纪要；3、监理工程师指令；4、来往函件等；七、材料检测类（第七卷）1、材料监理检查；2、材料复检；3、实验记录；4、报告等；八、监理日记、月报类（第八卷）1、监理日志；2、监理周（月、季、年）报；3、备忘录等；九、各项测量成果类（第九卷）1、尺寸测量成果；2、复核文件；3、外观、质量、文件等检查；十、施工质量、安全类（第十卷）1、施工质量检查分析评估；2、工程质量事故；3、施工安全事故报告等；十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）1、施工申报批复；2、阶段性实施、分析统计；十二、工程签证、支付类（第十二卷）1、价格变更申报、批复、审查；2、支付款审批；3、索赔处理文件；十三、单元工程检查资料（第十三卷）1、单元工程检查资料；2、开工（开仓）签证；3、工程分部分项质量认证、评估；十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料1、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；4、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；5、招投标文件（第五卷）；6、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；7、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；&工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；9、工程质量监督书（第九卷）；10、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）（第十一卷）；12、设计变更及批复（第十二卷）；13、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；14、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。
水利工程施工归档资料
一、前言水利工程是指在河流、湖泊、水库和地下水中进行的水利设施建设和水文工程建设，包括灌溉工程、排水工程、防洪工程、水力发电工程、水资源综合利用工程等。
水利工程施工是指水利工程建设项目在设计完成后，按照设计要求进行施工的过程。
施工归档资料是水利工程建设项目在竣工验收后整理保存的一系列文件资料，对于水利工程的设计、施工、验收、运行及后期维护具有重要的参考价值。
二、归档资料的内容1.设计文件：设计文件是水利工程建设项目的基础，是施工归档资料最重要的组成部分。
设计文件主要包括水利工程的设计图纸、施工图、设计说明、技术交底书等。
设计文件需要详细描述工程的设计要求、工程量清单、材料规格、施工方法、施工工期等内容，是指导施工的依据。
2.施工合同：施工合同是水利工程施工的法律依据，是施工归档资料中必不可少的一部分。
施工合同应包括工程的基本情况、工程量清单、工程质量、工程进度、工程报酬等内容，明确双方的权利义务，保障工程施工的顺利进行。
3.施工组织设计：施工组织设计是水利工程施工的指导性文件，是施工单位在施工前对工程施工的组织和计划的详细说明。
施工组织设计应包括施工组织方案、施工方案、安全文明施工方案、质量控制方案等内容，对施工单位的施工计划、构造方法、安全管理、质量管理等方面进行了详细的规定和说明。
4.施工日记：施工日记是水利工程施工中最直接的记录和表述施工情况的文件，是施工归档资料的重要组成部分。
施工日记应详细记录施工的时间、地点、施工内容、人员情况、机械设备、材料使用、施工质量等信息，是施工过程中的一份真实记录。
5.质量检测报告：质量检测报告是水利工程施工中对工程质量进行检测和评定的主要文件，是施工归档资料中必不可少的一部分。
质量检测报告应包括各项工程质量检测的详细情况和结果，对工程质量进行了科学的评价和分析。
6.竣工验收资料：竣工验收资料是水利工程施工完成后对工程质量进行验收的文件，是施工归档资料中的重要组成部分。
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水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求
一、档案管理要求
1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
A、施工单位资料
一、工程施工开工卷（第一卷）
1、卷内目录
2、进场通知
3、合同项目开工令；
4、合同项目开工申请；
5、现场组织机构及主要人员报审表；
6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）
7、单位工程开工申请；（同上）
8、施工设备进场报验单；
9、施工放样报验单；
10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；
11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）；
二、工程方案及报批文件（第二卷）
1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；
2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等；
三、原材料及构件（第三卷）
1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
7 cm。
2cm，
四、工程施工技术卷（第四卷）
1、施工单位营业执照，资质；
2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；
3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；
五、设计变更、联系单（第五卷）
1、设计变更；
2、业务联系单等；
六、施工定位（第六卷）
1、水准点、导线点、基准线等；
七、基础处理（第七卷）
1、桩基记录；
2、地基验槽记录；
八、施工日记、大事记（第八卷）
1、施工日记、大事记；
九、隐蔽验收（第九卷）
1、隐蔽验收记录；
十、各类工程记录（第十卷）
1、事故处理报告；
2、测试;
3、位移
4、工程建设有关会议记录等；十一、工程质量检查、评定（第十一卷）
1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）
十二、技术总结、预、决算（第十二卷）
1、总结；
2、预、决算；
十三、交工验收（第十三卷）
1、验收记录证明；
十四、竣工报告（第十四卷）
1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；
十五、竣工图（第十五卷）
1、案卷封面
2、卷内目录
3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4 ........ ）
4、盖竣工图章和档号章
5、卷内备考表
十六、声像（第十六卷）
1、照片；
2、电子影像；
3、录音带、录像带、光盘、软盘等
B、监理单位资料
一、监理合同协议、大纲（第一卷）
1、协议；
2、监理大纲；
3、监理规划、细则及批复；
二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）
1、供应单位资质审核；
2、设备；
3、材料报审等；
三、计划、进度、方案报审（第三卷）
1、组织设计；
2、施工文案；
3、施工计划；
4、进度计划；
5、付款报审等；
四、开工申批类（第四卷）
1、开工令、许可证、中间验收证明书；
2、停工令；
3、返工令等；
五、设计变更类（第五卷）
1、设计变更；
2、材料审批；
3、设备代用审批等；
六、通知、指令类（第六卷）
1、监理通知；
2、会审纪要；
3、监理工程师指令；
4、来往函件等；
七、材料检测类（第七卷）
1、材料监理检查；
2、材料复检；
3、实验记录；
4、报告等；
八、监理日记、月报类（第八卷）
1、监理日志；
2、监理周（月、季、年）报；
3、备忘录等；
九、各项测量成果类（第九卷）
1、尺寸测量成果；
2、复核文件；
3、外观、质量、文件等检查；
十、施工质量、安全类（第十卷）
1、施工质量检查分析评估；
2、工程质量事故；
3、施工安全事故报告等；
十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）
1、施工申报批复；
2、阶段性实施、分析统计；
十二、工程签证、支付类（第十二卷）
1、价格变更申报、批复、审查；
2、支付款审批；
3、索赔处理文件；
十三、单元工程检查资料（第十三卷）
1、单元工程检查资料；
2、开工（开仓）签证；
3、工程分部分项质量认证、评估；
十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）
B、建设单位资料
1、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；
2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；
3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；
4、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；
5、招投标文件（第五卷）；
6、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；
7、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；
&工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；
9、工程质量监督书（第九卷）；
10、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；
11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）
（第十一卷）；
12、设计变更及批复（第十二卷）；
13、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；
14、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。
C、设计单位资料
1、设计合同；
2、初步设计及其报批文件；
3、施工图设计；
4、工程设计计算书；
5、设计管理工作总结报告。
F:管理单位资料
（1）工程运行管理准备工作总结报告
二、资料整理中注意的问题
1、施工单位资料中不允许出现代签字现象；
2、施工原始记录要真实反映施工情况，不允许重新抄写，对出现检查、检测项目不合格点次等情况不允许随意改动，在资料中要反映处理结果；监理根据实际施工中质量情况按照
有关规范规定，认真做好质量评定工作；
3、原始资料中不允许用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写；
4、原始资料必须明确反映施工单位实际质量控制过程中的三检制执行情况；
5、材料试验报告（土料、土工布等材料）必须有监理认证手续；
6、项目划分报告（单位、分部、单元工程）要及时报送，必须有详细的文字说明，经监理复核签署意见后报质量监督站审批；
7、施工单位要有向技术人员、班组的技术交底材料；
&分部工程验收在分部工程完成后由监理组织，建设、监理、施工、质量监督等单位参加;
9、单元、分部及单位工程质量评定必须用数据说话，不允许用模糊的词语；
10、各单位工程现场监理必须严格计量手续，验收时要提供详细的计量资料；
11、施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用通知（通知必须为中标施工单位的红头文件）；
12、施工单位需要变更项目经理、总工时，必须由中标单位向监理、建设单位提出变更申请，在报告中须说明变更理由，变更后人员的经历、能力等有关证明，并得到建设单位、监理单位的认可。
在得到认可前，原项目经理、总工必须在施工现场履职；
13、施工单位在工程完工后，首先进行自检，在自检结果合格基础上向监理进行竣工报验
（附自检资料），当监理抽检后，认为符合初验要求后，施工单位向建设单位提出竣工初验申请（验收申请至少包括以下内容：工程概况，工程面貌，开、完工日期，完成情况，没完成工程情况及对其作出的完成承诺，资料整理情况，初验工作准备情况等）；施工及监理用表：
《灌溉与排水工程施工质量评定规程》（SL703-2015）
《水利工程施工监理规范》（SL 288-2014 ）。