项目部工程资料管理制度
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。
项目部工程资料章使用制度
项目部工程资料章使用制度一、总则为规范项目部工程资料的管理和使用，提高工作效率，对项目部工程资料使用进行制度化管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部所有工程资料的管理和使用。
三、工程资料的分类及管理1. 工程资料的分类项目部工程资料分为实物资料和电子资料两种。
实物资料包括纸质文件、资料册、图纸、合同文本、报告文书等。
电子资料包括电子文档、电子表格、图片、音频视频等。
2. 工程资料的管理项目部应当建立完善的工程资料管理制度，明确责任部门和管理人员。
对于重要的工程资料，应当进行编号、归档、备份等工作，确保其安全性和完整性。
四、工程资料的使用1. 工程资料的获取项目部各部门在使用工程资料时，应当向资料管理员提出申请，经审批后方可获取。
对于涉密的工程资料，应当按照相关规定进行申请和审批。
2. 工程资料的使用项目部各部门在使用工程资料时，应当严格遵守相关规定，不得私自复制、泄露和篡改工程资料。
对于重要的工程资料，应当谨慎使用，确保其安全性和完整性。
3. 工程资料的归档项目部各部门在使用工程资料后，应当及时归档，并按照规定的存档期限进行保存。
对于过期的工程资料，应当按照规定进行销毁处理。
五、工程资料的保密项目部工程资料涉及到项目的机密信息和商业秘密，各部门在使用工程资料时，应当加强保密意识，不得私自泄露工程资料。
对于涉密的工程资料，应当按照相关规定进行管理和保护。
六、工程资料的更新项目部工程资料随着项目的进行会不断更新和调整，各部门在使用工程资料时，应当及时关注工程资料的更新情况，并对过期或失效的工程资料进行处理。
七、工程资料的流转项目部各部门在使用工程资料时，如果需要借阅或转交他人使用，应当向资料管理员提出申请，并按照规定的程序进行流转。
对于重要的工程资料，应当谨慎处理，确保其安全和完整。
八、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应当经相关部门审批。
以上即为项目部工程资料章使用制度，希望各部门认真执行，确保工程资料的安全和完整性，提高工作效率，促进项目的顺利进行。
工程项目部管理制度(5篇)
工程项目部管理制度工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系;2、组织实施招投标，协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度①工程部实行定期现场办公室制度（怡和?星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议;②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。
3、检查制度①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%，漏点处罚：每日每点____元（特殊情况或有其它工作除外）;组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。
请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制;④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系;③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会;⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
建筑施工工程技术资料管理制度（3篇）
建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理，提高施工质量，保障工程安全和质量，根据相关法律法规，制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门，并明确责任人员，负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则，并组织实施，并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员，并按照建设单位的要求，进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查，并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前，应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告，并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前，应编制详细的施工图纸，并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工，并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底，并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录，并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后，施工单位应编制施工工程技术归档资料，并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收，并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通，确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统，方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性，防止技术资料的丢失和泄露。
工程资料及档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司工程资料及档案管理工作，确保工程资料及档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。
第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目资料及档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）分级管理原则：根据工程资料及档案的重要程度，实行分级管理。
（三）保密原则：严格保守国家秘密和公司商业秘密，防止资料及档案泄露。
第二章资料及档案归档范围第四条工程资料及档案归档范围包括：（一）工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）工程设计文件、图纸、变更、洽商等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等；（四）监理文件、会议纪要、签证、变更通知等；（五）设备、材料、构配件检验报告、合格证、说明书等；（六）竣工图纸、验收报告、竣工备案表等；（七）其他应归档的文件、资料。
第三章资料及档案收集与整理第五条工程项目资料及档案收集工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部在项目实施过程中，应按工程进度及时收集各类资料及档案；（二）项目部各部门应积极配合，确保所负责范围内的资料及档案完整、准确；（三）项目部应建立资料及档案收集台账，定期检查收集情况。
第六条工程项目资料及档案整理工作由项目部负责，具体要求如下：（一）按照国家有关标准和规范，对收集到的资料及档案进行分类、编目、归档；（二）整理后的资料及档案应确保其完整、准确、系统；（三）整理后的资料及档案应编制目录，方便查阅。
第四章资料及档案保管与使用第七条工程项目资料及档案保管工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部应设立资料及档案室，配备必要的保管设施；（二）资料及档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬；（三）资料及档案应按类别、年代、编号等进行存放，便于查阅。
工程项目部管理制度(4篇)
工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目部的管理，促进项目的顺利进行，提高项目的质量和效益，制定本管理制度。
第二条工程项目部是在公司设立的专门负责项目管理的部门。
第三条工程项目部的任务是：制定项目计划、组织实施项目、监督项目进程、协调解决项目问题、总结项目经验。
第四条工程项目部的职责是：项目策划、项目实施、项目监督、项目总结。
第五条工程项目部的组织形式：可以是单一项目的项目部、多个项目的项目部或综合型项目的项目部。
第二章项目策划第六条项目策划是工程项目部的首要任务，需要做好项目的前期准备工作。
第七条项目策划包括：项目目标的确定、项目计划的制定、项目资源的分配、项目风险的评估。
第八条项目目标的确定需要考虑项目的时间、成本、质量、安全等方面。
第九条项目计划的制定需要确定项目的工期、里程碑、关键路径等。
第十条项目资源的分配需要合理安排项目的人员、设备、材料等。
第十一条项目风险的评估需要认真分析项目可能面临的各种风险，并采取相应的措施进行预防和应对。
第十二条项目策划需要编制项目策划书，包括项目目标、项目计划、项目资源分配方案、项目风险评估报告等。
第三章项目实施第十三条项目实施是工程项目部的核心任务，需要按照项目计划进行组织和管理。
第十四条项目实施包括：项目进度的控制、项目质量的保证、项目安全的管理、项目合同的执行。
第十五条项目进度的控制需要按照项目计划进行项目进度的监督和调整。
第十六条项目质量的保证需要按照相关标准和规范进行质量管理和质量控制。
第十七条项目安全的管理需要对项目现场进行安全管理和风险防范。
第十八条项目合同的执行需要按照合同的要求进行合同管理和合同履约。
第十九条项目实施需要进行项目管理和项目协调。
第四章项目监督第二十条项目监督是工程项目部的重要任务，需要对项目进展和项目质量进行监督和评估。
第二十一条项目监督包括：项目进度的监督、项目质量的评估、项目风险的监控、项目合同的履约监督。
工程资料管理制度
1、前期管理资料各班组进场时必须提交公司资质、人员配备、特种作业人员等相关前期管理资料上交给资料员检查、归档。
2、原材料进场各班组原材料进场时必须及时将材料名称、品牌、规格、数量、使用部位等信息报备给资料员，各班组及时联系监理单位进行验收、取样、送检等工作，并及时将产品合格证、出厂检验报告等相关文件形成验收资料上交资料员盖章办理手续，不得拖延。
3、送检工作各班组必须及时对原材料、试件试块、节能性能等取样送检，及时取回检测合格报告。
将相关资料及时形成文件上交资料员办理手续。
4、工序验收地基验槽、隐蔽工程验收、拆模令、动火令、混凝土浇筑令等涉及工序验收的相关资料，各班组必须及时整理上交资料员盖章办手续，不得遗漏。
5、施工日报各班组负责人在每天下班前，必须将本日的施工内容情况以日报形式提交到指定工作群（施工日报群），不得遗漏、迟误。
6、施工方案各班组提前制定施工方案编制清单计划，明确上报时间节点，上交资料员备案。
针对合同内的施工范围编制施工方案，包括施工组织设计、各专项方案、安全施组、安全专项方案等，形成纸质版文件上交资料员盖章办手续。
施工方案编制不得遗漏。
7、技术交底各班组提前制定施工技术交底编制清单计划，明确上报时间节点，上交资料员备案。
针对各自工种的实际情况，编制对应的技术交底文件，对工人进行交底，签字确认形成正式纸质版文件后上交资料员检查、归档。
8、工人进场针对各班组新进场工人，必须在3天内带领工人到资料室联系安全员做实名制录脸，并配合做好三级安全教育、安全技术交底等相关培训工作。
工程资料管理的要求包括但不限于以上内容，各班组负责人作为第一责任人，必须确保工程资料与现场施工进度同步、不得延误。
项目部按照资料上交的完备程度对每月可计价的产值进行统计，若因工程资料上交迟缓导致进度款项支付比例折减的由各班组自行承担责任。
交底人：班组负责人：。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。
第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。
第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。
第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。
第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。
资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。
（二）保密原则。
对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。
（三）利用原则。
工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。
第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。
（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。
（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。
（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。
第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。
（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。
（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。
2024年工程资料管理规章制度（二篇）
2024年工程资料管理规章制度文件资料管理制度一、目的为规范集团所属各项目公司工程文件资料的管理，明确文件资料的接收、分发、回收、存档等具体工作程序，并界定各部门的职责范围，以确保各相关方能够及时获取所需信息，促进工作顺利进行，特此制定本文件资料管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于集团内所有项目公司，涵盖除政府部门批件原件之外的各类工程管理文件资料（含办公室存档资料）及图纸。
三、管理内容及要求3.1 文件资料的接收与分发3.1.1 针对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料，需进行严格的收集、登记、分类及归档工作。
3.1.2 对于设计院发来的图纸及设计变更，资料员需进行分类、编号、登记，并保留一份原件归档。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸在分发过程中出现错发、重发现象，领取单位应明确指定领取人名单，并书面报备至工程部资料员。
3.2 版本更新管理3.2.1 所有工程文件、资料、图纸均需做明显状态标识，以确认其是否为有效版本。
3.2.2 对于新接收的改版文件、资料、图纸，若整卷、整册、整袋改版，则需在图纸袋上加注版次；若仅对前版文件中的某一张（或几张、某一部分）进行改版，则需在文件袋上清晰注明作废更换的具体内容。
3.3 图纸资料的补遗与索赔3.3.1 当图纸资料出现交付清单不符、短缺或难以辨认等问题时，工程部应立即通知设计部门，并要求其限期补齐和更换。
3.3.2 如图纸资料未按合同日期提供，资料员需及时报告工程部经理，并督促相关部门落实解决方案。
3.4 图纸不符的处理工程部在收到图纸资料后，若发现其与工程项目不符且无法执行时，应注明原因并及时将图纸资料退还至设计部门。
3.5 对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1 工程部需将所有文件按单位工程或分部（分项）工程进行分类管理，并在施工过程中不断补充和完善。
3.5.2 归档的文件资料需保持字迹清晰、图面整洁。
编制文件资料时，应优先采用打印方式或使用黑、红墨水书写。
工程项目资料审批管理制度
工程项目资料审批管理制度一、总则为规范和规范工程项目资料审批管理制度，确保工程建设资料的准确性、完整性和合规性，保证工程建设质量和安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目资料审批管理工作。
三、主要内容（一）资料审批管理的责任主体1. 项目部：统一负责项目资料审批管理工作，明确岗位职责、工作流程和相关制度。
2. 项目负责人：对项目资料审批工作的推进负总责，并确保资料审批工作的规范和高效进行。
3. 项目经理/工程师：负责具体的资料审批工作，确保审批资料的准确性和合规性。
4. 资料编制人员：负责准备和编制资料，确保材料的完整和规范。
5. 项目监理单位：对资料审批工作进行监督和检查，确保资料审批符合相关法规和标准。
（二）资料审批管理的程序1. 资料准备阶段：项目部根据工程项目需要，明确所需的资料内容和格式，并指定相应的编制人员负责准备资料。
2. 资料初审阶段：项目经理/工程师对资料进行初步审查，确保资料完整、准确并符合相关标准和规范。
3. 资料审批阶段：资料经项目负责人审批后，提交相关部门或管理单位进行审批，并确保审批程序的合法性和有效性。
4. 资料备案阶段：经审批的资料进行备案，并建立相应的档案资料，以备工程施工和后期管理。
（三）资料审批管理的要求1. 严格遵守相关法规和标准，确保审批资料的合规性和准确性。
2. 建立健全的资料审批管理流程，明确审批程序和相关责任人，确保审批工作的规范进行。
3. 注重资料的综合性和实用性，确保资料对工程建设和管理具有指导和支撑作用。
4. 加强审批工作的监督和检查，及时发现和解决审批过程中存在的问题和隐患。
5. 完善资料备案和档案管理工作，确保资料的安全性和完整性，并能够方便后期查阅和利用。
（四）资料审批管理的监督与考核1. 项目部负责人对资料审批管理工作进行日常监督和指导，确保审批管理工作的正常运转。
2. 审批管理工作按时开展，不得出现违规操作或漏审现象，否则将追究相关责任人的责任。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
工程资料管理规章制度（五篇）
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料管理管理制度
工程资料管理制度一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范工程资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和安全性，以便于各类工程项目的顺利实施和维护。
1.2 本制度适用于我国境内所有从事工程项目建设的企业、事业单位、社会团体和个体工商户。
二、工程资料分类2.1 文字资料：包括工程项目合同、设计图纸和设计文件、施工组织设计、施工进度计划、工程报表、经济签证、现场技术核定单、认质单、认价单、工程款支付申请单、工程竣工资料、工程检查验收资料等。
2.2 图片图像资料：包括工程项目照片、录音带、录像带等。
2.3 电子文档：包括各类工程项目的电子图纸、设计文件、施工组织设计、施工进度计划等。
三、工程资料管理职责3.1 项目主管负责工程项目现场的资料管理，确保工程资料的完整、正确和安全。
3.2 现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
四、工程资料管理规定4.1 工程资料的接收、分发和回收4.1.1 对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
4.1.2 设计院发来的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
4.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
4.2 工程资料的版本更新4.2.1 工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
4.2.2 新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张或某几张进行修改的，则应在每张图纸的右上角加盖“改”字章，并标明改版日期。
4.2.3 工程资料的版本更新应经过相关部门的审批，并在发放前进行备案。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
项目工程资料归档管理制度
项目工程资料归档管理制度第一章总则第一条为加强对项目工程资料的管理，保障项目工程的顺利进行，对项目的实施、管理和决策提供必要的依据，制定本制度。
第二条本制度适用于本项目的资料管理及档案管理工作，旨在规范工程资料管理的流程、方法与要求，以确保项目工程资料归档过程的有序性、完整性、真实性和及时性。
第三条本制度由项目部负责执行，各参与项目的相关人员应按照本制度规定开展工作，完成相关文件的记录、备案及归档工作。
第四条项目经理对项目资料管理负有最终责任，项目部工程资料管理员为全面负责实施本制度的执行，其他相关人员负有配合完成相关资料的记录、备案及归档工作。
第五条项目工程资料的定义：指工程项目实施过程中所产生的文件、资料、图纸、合同、会议纪要等相关内容的全部信息。
第六条项目工程资料归档管理的基本原则：保证文件的唯一性，确保其内容的真实性和完整性，保密性，提高文件的检索和利用效率。
第七条项目工程资料管理应根据不同文件的属性、重要性、具体情况等进行分类、归档管理，并予以适当的保密级别。
第二章工程资料的收集与整理第八条项目工程资料的收集工作应在工作完成后及时进行，保证文件的完整性和准确性。
第九条项目工程资料管理员应及时对项目中所涉及的资料进行分类、整理、编号、归档，提供必要的数据支持为后续工作的顺利进行做好准备。
第十条项目工程资料管理员应设定合理的时间节点，确保资料的及时归档，避免资料丢失或遗漏。
第十一条项目工程资料管理员应建立资料档案管理数据库，对所涉及的资料进行数字化管理，实现信息资源共享，提高工作效率。
第三章工程资料的备份与保存第十二条项目工程资料管理员应对项目资料进行定期备份，并建立合理的备份策略，确保文件的安全性和可靠性。
第十三条项目工程资料管理员应保证备份的文件得到及时更新，避免遗漏或重复备份的情况发生。
第十四条项目工程资料备份形式主要有电子备份和纸质备份两种方式，并根据具体情况进行合理选择。
第十五条项目工程资料的保存期限根据文件的重要性和实际情况进行科学规定，确保资料完整性及完整性。
工程项目竣工资料管理制度
工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。
三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。
四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。
2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。
3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。
4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。
五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。
2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。
六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。
七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。
八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。
九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。
十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。
建筑资料管理制度
建筑资料管理制度一、总则1. 为了加强工程项目资料的管理，确保资料真实、完整、系统和规范，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有建筑项目的文档资料管理活动。
3. 项目部应设立专职或兼职的资料管理人员，负责本项目资料的管理工作。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照国家及行业标准进行分类，包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 各类资料应有明确的编号规则，便于检索和引用。
三、资料编制与审核1. 资料的编制应由相关责任人完成，并确保内容的准确性和完整性。
2. 编制完成的资料需经过项目负责人或指定审核人员的审核，审核合格后方可进入下一步流程。
四、资料发放与使用1. 审核通过的资料应按规定的流程和范围进行发放，确保相关人员能够及时获取最新有效版本。
2. 资料的使用应遵循“先进先出”的原则，确保现场使用的是最新版本的资料。
五、资料变更与更新1. 如遇设计变更或工程实际情况变化，应及时更新相关资料，并重新进行审核和发放流程。
2. 变更资料应明确标注变更内容、原因及生效日期等信息。
六、资料存档与保管1. 所有资料应按照规定的时间和格式要求进行归档，建立完整的电子档案和纸质档案。
2. 资料管理人员应定期对存档资料进行检查，确保资料的安全和可追溯性。
七、资料查询与借阅1. 建立有效的资料查询系统，确保相关人员能够便捷地查找所需资料。
2. 借阅资料应办理相应的借阅手续，明确借阅人和归还期限。
八、制度的监督与执行1. 项目部应定期对资料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重采取相应的纠正措施。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
项目部工程资料管理规定
项目部工程资料管理规定第一条总则一、本规定所指工程资料包括：整个建设项目从施工准备、监理往来、施工过程、施工验收、竣工验收备案全过程中形成的文件资料。
二、本规定由项目部技术总工负责牵头执行，资料员负责实施，各相关部门配合实施并监督。
三、本规定适用于本公司（以下称集团公司）和集团公司控股企业设立的项目部。
第二条资料管理机构设置与资料管理人员岗位职责一、项目部可根据管理需要，设工程资料管理部门或归口管理部门。
二、工程资料管理工作必须由项目部技术负责人牵头负责，并根据工程项目建筑面积或合同额大小，配备1名或1名以上有相应资格及工作能力的资料管理人员，负责工程资料的收集、整理、保管和归档工作。
三、资料员岗位职责1、贯彻执行国家和地方的法律、法规、企业标准。
2、及时收集、整理各项工程资料。
3、整理分项、分部和单位工程检查评定的原始记录。
4、及时接收、分发及保管项目部的各项工程资料，以及相关的书函文件、合同、招投标文件、书籍等资料，建立三级目录清单。
5、办理各项工程资料的借阅。
6、参加有关工程施工或管理的会议并做好记录。
7、在各类检查中，及时提供资料备查。
8、按建设行政主管部门和当地城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料，并会同公司将项目立项批复、施工总承包合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
9、工程竣工验收后，在2个月内将整理后的全部工程资料送交总承包工程公司或分公司审核，再由总承包工程公司或分公司报公司工程资料管理部门审核存档。
10、完成项目部领导交办的其他工作。
第三条工程资料的归档范围一、所有工程资料及与工程施工有关的重要活动、记载工程施工主要过程和现状的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
第四条工程资料形成一、工程资料应与建筑工程施工过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量二、工程资料的填写、编制、审核、审批、签认、收集、整理、组卷、归档应及时进行，做到完整、准确，其内容应符合相关规定。
公司建设项目资料管理制度
公司建设项目资料管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司建设项目资料的收集、整理、存储、使用和保管等环节，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
适用于公司内所有参与建设项目的部门和个人。
二、资料分类与编码1. 项目资料应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、合同文件、会议记录、进度报告等。
2. 每类资料应有统一的编码规则，便于检索和管理。
编码应包含项目名称、资料类别、日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目启动之初，应建立专门的资料管理团队，负责资料的收集和整理工作。
2. 资料收集应全面，包括纸质文档和电子文档，确保信息的一致性。
3. 资料整理应及时，按照分类和编码规则进行归档，保证资料的可查找性。
四、资料存储与备份1. 纸质资料应存放在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮。
2. 电子资料应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和安全措施。
3. 定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。
五、资料使用与借阅1. 资料的使用应遵循“最小必要原则”，即只提供必要的资料给需要使用的人员。
2. 借阅纸质资料需办理借阅手续，明确借阅人和归还时间。
3. 电子资料的使用应有权限设置，防止未授权访问。
六、资料更新与维护1. 项目进展中产生的新资料应及时更新到资料管理系统中。
2. 定期对现有资料进行审核和维护，确保资料的准确性和时效性。
七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
2. 严重违规行为可能导致项目延误或损失的，应追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
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项目部工程资料管理制度
一、总则
1、为了加强技术资料的统一管理，提高技术管理水平，根据国家《建筑工程资料管理规程》和工程施工管理的需要，特制定本制度。
2、工程资料实行总工程师、项目技术负责人负责制。
3、工程资料必须真实的反映工程的实际情况，随施工进度按系统、专业进行科学分类，并及时整理归。
4、工程档案编制完成后，应送公司工程技术部审核签字。
5、工程资料应在竣工前整理、汇总完毕，负责编制的资料如无特殊规定不少于2套，其中一套交建设单位，一套交公司综合办公室或工程技术部。
二、管理职责
1、工程技术部职责
⑴加强对施工资料的管理，建立健全施工资料管理制度。
⑵设立技术资料管理岗位，配备资料管理专职人员。
管理人员必须具有助理工程师以上职称，并持有“资料员上岗证书”。
⑶每季度对在建工程进行一次施工资料检查，发现问题限期整改。
对限期内整改未达标的项目部，将给予一定处罚。
⑷工程竣工前一个月，对工程项目的竣工资料进行预检，预检通过后方可进行竣工验收。
⑸参加评优工程项目的资料检查与报审工作。
2、项目部职责
⑴项目部设专职资料员，负责技术资料的收集、整理、归档、保管工作。
资料员要具有技术员以上职称，取得上岗证后方可从事该项管理工作。
⑵工程施工前应编制施工资料目标设计，由项目技术负责人审批后报工程技术部备案。
项目技术负责人要向所有分包单位及相关业务人员进行资料目标设计交底。
⑶每月组织技术、生产、材料等有关部门召开一次资料管理例会，对资料工作进行总结。
⑷与资料有关的业务人员应定期向资料员移交施工资料，并建立台帐。
要明确移交时间，以便及时归档（包括分包单位）
⑸技术负责人每月至少一次对资料内容的正确性等进行检查，发现问题及时改正。
相关人员所提供的资料不合格时，资料员有权退回并说明原因，以便重做。
⑹各相关人员务必保证如实填写资料，不得做假资料，不得提前或滞后。
⑺施工资料必须按规定时间报验、报审并按规定的时间验收及审批，以保证资料的时效性。
三、工程资料的要求
1、工程资料应使用原件，如使用复印件时，应在复印件上加盖
原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
2、工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全。
签字必须是手工签字，不允许用图章代替或打印，签字应清晰、工整。
资料附图也应签字。
3、用笔必须是不易褪色的黑色书写墨水或签字笔。
4、工程资料必须采用计算机管理，打印输出加手写签名，不准用复写纸，表格中的内容不得用手写。
5、必须是A4幅面的复印纸。
若合格证等小于A4纸的应用白纸衬托。
6、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微及计算机扫描的要求。
四、工程资料内容
工程资料内容包括：工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量记录；施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录；竣工图。
五、罚则
工程资料负责人、资料员和相关人员要严格执行资料管理相关规定和制度，如有下列情形之一的要视其情节轻重和造成损失的程度给予责任追究和经济处罚：
1、工程资料管理质量较差，未能达到质量目标的；
2、在工程验收前，资料不能及时完整的移交给建设单位或公司，且影响工程验收、评优和结算的；
3、涂改、伪造、损毁、丢失工程资料，造成资料不完整、不准确，给公司造成不良影响和损失的。