工会财务财务软件功能介绍
工会财务通用系统操作流程

工会财务通用系统操作流程一、概述工会财务通用系统是为了方便工会管理人员进行财务管理和统计分析而设计的一套软件系统。
本文将详细介绍该系统的操作流程,包括账户管理、收支管理、报表生成等内容。
二、账户管理1. 登录系统:打开系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。
2. 创建账户:在系统主界面,选择账户管理功能,点击“新建账户”按钮,填写账户名称、账户类型、初始金额等信息,点击保存。
3. 编辑账户:在账户列表中选择需要编辑的账户,点击“编辑”按钮,修改账户信息后保存。
4. 删除账户:在账户列表中选择需要删除的账户,点击“删除”按钮,确认删除操作。
三、收支管理1. 新建收支记录:在系统主界面,选择收支管理功能,点击“新建收支”按钮,填写收支类型、金额、日期、备注等信息,点击保存。
2. 编辑收支记录:在收支列表中选择需要编辑的记录,点击“编辑”按钮,修改收支信息后保存。
3. 删除收支记录:在收支列表中选择需要删除的记录,点击“删除”按钮,确认删除操作。
4. 收支分类管理:在系统主界面,选择收支分类管理功能,点击“新建分类”按钮,填写分类名称、分类类型等信息,点击保存。
四、报表生成1. 收支明细表:在系统主界面,选择报表生成功能,点击“收支明细表”按钮,选择起始日期和结束日期,点击生成报表,系统将显示指定日期范围内的收支明细。
2. 收支汇总表:在报表生成界面,点击“收支汇总表”按钮,选择起始日期和结束日期,点击生成报表,系统将显示指定日期范围内的收支汇总信息。
3. 账户余额表:在报表生成界面,点击“账户余额表”按钮,选择起始日期和结束日期,点击生成报表,系统将显示指定日期范围内各个账户的余额信息。
五、其他功能1. 导入导出功能:系统提供导入导出功能,可以将数据导出为Excel表格或者导入Excel表格进行数据更新。
2. 权限管理:系统支持不同用户角色的权限管理,可以根据需要设置不同用户的操作权限,确保数据的安全性。
财务软件功能
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财务软件功能财务软件是一款专门用于财务管理和处理财务相关事务的工具。
它具有许多功能,帮助企业和个人更好地组织和管理财务信息。
以下是一些常见的财务软件功能。
1. 会计核算:财务软件可以帮助用户进行全面的会计核算,包括凭证的录入、账户的建立、账款的收付、资产负债表和利润表的生成等。
用户可以根据需要自定义科目和账户,方便管理和了解企业的财务状况。
2. 预算管理:财务软件可以帮助用户制定预算计划并跟踪预算执行情况。
用户可以设置各个部门的预算限额,并根据预算与实际的差异进行分析和决策。
3. 现金流管理:财务软件可以帮助用户管理企业的现金流。
它可以记录和追踪现金收入和支出,以及预测未来的现金流情况。
用户可以根据现金流状况制定适当的资金策略,以保持企业的正常运转。
4. 资产管理:财务软件可以帮助用户管理企业的资产,包括固定资产和流动资产。
它可以记录资产的购买、折旧和处置情况,以及资产的价值和使用情况。
用户可以随时查看资产的状态和价值,并进行资产的分析和决策。
5. 税务管理:财务软件可以帮助用户管理企业的税务事务。
它可以自动计算和申报各种税种,包括增值税、所得税和城市维护建设税等。
用户可以随时了解企业的税务情况,并遵守相关的税法和规定。
6. 财务分析:财务软件可以帮助用户进行财务分析。
它可以生成各种财务报表和指标,如利润率、偿债能力和盈利能力等。
用户可以通过这些报表和指标了解企业的财务状况,并进行比较和评估。
7. 报表生成:财务软件可以帮助用户生成各种财务报表和统计报表。
它可以自动生成收入表、支出表、资产负债表、利润表和现金流量表等。
用户可以根据需要定制报表的格式和内容,方便管理和传递财务信息。
综上所述,财务软件具有丰富的功能,可以帮助用户更好地组织和管理财务信息。
它不仅提高了工作效率,还提供了准确的财务数据和分析结果,帮助用户做出科学的财务决策。
因此,财务软件已成为企业和个人不可或缺的财务管理工具。
金蝶k3 工会会计制度
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金蝶k3 工会会计制度标题:金蝶K3下的工会会计制度解析金蝶K3作为一款广泛应用于我国企业的财务管理软件,其强大的功能和灵活的操作为各类企事业单位提供了便捷的财务解决方案。
本文将围绕金蝶K3下的工会会计制度进行详细解析,以帮助读者更好地了解和运用金蝶K3进行工会财务管理。
一、金蝶K3工会会计制度概述金蝶K3工会会计制度是根据我国《工会会计制度》和《企业会计准则》的相关规定,结合金蝶K3软件的特点,为工会组织量身定制的一套会计核算体系。
它主要包括以下几部分内容:1.会计科目体系:按照工会业务特点设置的一套会计科目体系,包括资产、负债、净资产、收入、支出等五大类科目。
2.会计凭证:根据工会业务活动编制的会计凭证,包括原始凭证和记账凭证。
3.会计账簿:根据会计凭证登记的会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。
4.财务报表:根据会计账簿生成的各类财务报表,如资产负债表、收入支出表、现金流量表等。
二、金蝶K3工会会计制度的特点1.智能化:金蝶K3工会会计制度采用先进的软件技术,实现了会计凭证、账簿和报表的自动化生成,大大提高了会计工作效率。
2.规范化:金蝶K3工会会计制度遵循我国会计准则和工会会计制度,确保会计核算的合规性。
3.个性化:金蝶K3工会会计制度可根据不同工会的业务特点进行科目设置和报表定制,满足个性化需求。
4.安全性:金蝶K3软件具有较高的数据安全性,保障工会财务数据的安全和稳定。
三、金蝶K3工会会计制度的应用1.科目设置:根据工会业务特点,在金蝶K3中设置相应的会计科目,如工会经费、福利费、办公费等。
2.凭证录入:将工会业务活动的原始凭证录入金蝶K3系统,生成记账凭证。
3.账簿登记:根据记账凭证,在金蝶K3中自动生成会计账簿。
4.报表生成:根据会计账簿,在金蝶K3中生成各类财务报表,为工会领导决策提供数据支持。
四、结语金蝶K3工会会计制度为工会的财务管理提供了高效、规范、个性化的解决方案。
通过运用金蝶K3,工会组织可以更好地实现财务核算和监管,提高财务管理水平。
工会财务软件常用操作基本步骤
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一、帐务1、制单步骤:(操作员为“制单人”)账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→记账凭证录入——→选择日期、附单据——→录入内容、科目(双击科目栏所有科目自动就出来了,选择所需科目)、录入金额——→保存。
2、凭证查询步骤:账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证查询打印——→简单条件查询——→输入月份——→可以翻页查询或列表方式查询——→确定3、科目余额查询步骤:账务处理系统——→日常账务——→帐簿查询打印——→科目余额表——→包括未记帐凭证——→输入日期——→全部展开——→其它——→剔除发生及余额均为零的科目4、凭证修改(未审核、记账、月结)步骤:账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证修改删除——→输入月份——→或输入凭证号——→确定——→修改凭证或删除凭证5、审核步骤:系统服务——→更换操作员“审核员”——→日常账务——→凭证处理——→凭证审核——→未审核凭证——→本张签字或全部签字6、记账步骤:(“操作员”为记帐权限的操作员)——→日常账务——→凭证处理——→记账——→确定——→备份(选择备份路径)——→按照提示进行下一步操作直至记账完成7、月结步骤:(“操作员”为有月结权限操作员)——→日常账务——→凭证处理——→月结——→显示本次结帐的月份——→确定8、凭证打印步骤:凭证处理——→凭证查询及打印——→可连续打印或选张打印二、报表1、出报表步骤:报表处理系统——→选择报表名称如“资产负债表”——→双击——→填写日期——→计算分析——→3整表计算(包括未记帐凭证)——→计算完成后“保存”——→打印——→备份“系统服务——→备份与恢复——→数据备份——→多个文件——→选择备份路径——→确认”(备份完成)2、复制报表模板到下月步骤:报表功能——→4.将报表复制到其他月份——→左下角选择月份——→全部选入——→确定3、报表查询①查询其它月份步骤:筛选——→选择要查询的月份——→确定②查询其它年度步骤:系统服务——→年度选择——→确定三、12月份年结处理1、12月所有发生的凭证录入完成后,去报表处理系统出12月所有报表。
工会会计制度软件
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工会会计制度软件一、引言随着工会组织规模的扩大和工作任务的日益繁重,工会会计工作变得越来越复杂。
传统的手工会计方式已经不能满足工会会计的需求,因此开发一款能够更好地支持工会会计工作的软件变得非常必要。
本文将介绍一款工会会计制度软件的开发过程和功能特点,并探讨其在工会会计工作中的应用。
二、软件开发过程(一)需求分析在开发工会会计制度软件之前,首先需要进行需求分析。
开发团队需要与工会相关的人员充分沟通,了解工会会计工作的特点、需求和痛点。
通过与工会财务工作人员的交流,开发团队能够更好地把握软件的功能需求。
(二)架构设计在需求分析的基础上,开发团队开始进行软件的架构设计。
根据工会会计的流程和数据处理方式,设计软件的功能模块和数据结构,确保软件能够满足工会会计的要求。
(三)编码和测试在架构设计完成后,开发团队根据设计图纸进行编码。
编码工作完成后,需要进行系统测试,确保软件的功能正常运行。
测试环节是软件开发过程中的重要环节,通过测试,可以发现并修复软件中的问题,提高软件的稳定性和可靠性。
(四)发布和维护当软件开发和测试都完成后,开发团队可以将软件发布到工会的计算机环境中。
同时,还需要提供软件的使用手册,使工会财务工作人员能够快速上手。
随着工会会计工作的变化,软件也需要不断进行更新和维护,确保其适应工会的业务需求。
三、功能特点(一)会员管理工会会计制度软件应具备会员管理功能。
包括会员信息的录入、修改和查询,会员的缴费管理等。
通过软件可以实时掌握会员的缴费情况,及时提醒未缴费的会员。
(二)收支管理软件应具备收支管理功能,能够记录和管理工会的各项收入和支出。
包括会费、捐赠款项、经费报销等。
软件应支持自动计算收支金额,并能生成收支报表和财务分析报告。
(三)财务报表工会会计制度软件应支持财务报表的生成。
包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过软件可以方便地生成这些报表,并进行相应的分析和比对。
(四)统计分析软件可以根据需求进行统计和分析。
财务软件比较常见财务软件的功能与优缺点分析
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财务软件比较常见财务软件的功能与优缺点分析财务软件是现代财务管理中不可或缺的工具,它能够帮助企业和个人更好地管理和控制财务活动。
本文将对常见的财务软件进行功能与优缺点的分析,以帮助读者选择适合自己的财务软件。
一、功能分析1. 财务记录与分类:财务软件能够方便地记录和分类各项财务活动,包括收入、支出、投资、借贷等。
2. 系统与账户管理:财务软件允许用户建立多个账户并进行管理,比如银行账户、信用卡账户、投资账户等。
3. 预算与分析:财务软件提供预算设定与分析功能,用户可以设定自己的预算,并随时查看与分析实际支出与预算的差异。
4. 报表与图表生成:财务软件能够根据用户的财务数据生成各种类型的报表和图表,如收入支出表、财务状况表、资产负债表等,帮助用户更直观地了解自己的财务状况。
5. 税务管理:财务软件通常集成了税务管理功能,用户可以根据财务软件提供的税务规则和表格,快速完成纳税申报和报税工作。
二、常见财务软件的优缺点分析1. QuickBooks优点:- 功能齐全:QuickBooks拥有丰富的功能模块,适用于各类企业和个人用户。
- 易学易用:QuickBooks提供直观且友好的用户界面,用户可以快速上手并进行财务操作。
- 社区支持:QuickBooks拥有庞大的用户社区,用户可以随时获得帮助和支持。
缺点:- 价格较高:QuickBooks的价格相对较高,对于个人用户来说可能有些昂贵。
- 可定制性不足:QuickBooks虽然功能丰富,但在某些特殊场景下可能无法满足用户的需求。
2. Excel优点:- 灵活性高:Excel是一款强大的电子表格软件,用户可以根据自己的需求自由定制财务报表和图表。
- 价格低廉:相比于专业的财务软件,Excel的购买成本较低,适合个人用户和小型企业。
缺点:- 学习曲线陡峭:Excel的使用需要一定的学习成本,尤其是在复杂建模和公式计算方面。
- 数据复杂度限制:Excel在处理大量数据时性能较低,对于复杂的财务分析可能不够高效。
件:通用财务软件(工会版7.0)操作指南

通用财会软件(工会版7.0)操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装:1、解压缩安装文件,打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件,进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版,开始安装。
3、单击“下一步”,在许可协议下,单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”,显示“选择安装目的地”画面,如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意:“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下,不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家:只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符,将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70,数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话,将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话,生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”,直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”,指向“程序”,指向“通用财会软件(工会版7.0)”,然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件(工会版7.0)”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后,会显示“用户登录”对话框,要求用户登录,登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员(dba)的身份进入系统,在“用户登录”对话框中,选择用户名“dba”,密码为空,然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理(一)新建账套1.在系统管理子系统的主窗口中,单击账套管理图标打开账套。
工会财务通用平台操作流程
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工会财务通用平台操作流程
1. 登录工会财务通用平台
通过浏览器访问工会财务通用平台的网址,输入用户名和密码进行登录。
2. 导航栏介绍
一旦成功登录,您将看到工会财务通用平台的导航栏。
下面是导航栏的各个功能模块介绍:
2.1 主页
点击主页按钮,可以返回到工会财务通用平台的主页。
2.2 账户管理
点击账户管理按钮,可以管理工会财务通用平台的账户信息,包括添加、编辑、删除账户等操作。
2.3 财务报表
2.4 支出申请
点击支出申请按钮,可以填写支出申请表格,包括申请金额、
支出事由等信息,并提交给相关审批人进行审批。
2.5 会费管理
点击会费管理按钮,可以查看和管理工会会员的会费缴纳情况,包括会费收入、会费记录等。
2.6 统计分析
点击统计分析按钮,可以进行工会财务数据的统计和分析,包
括收入、支出、会费情况等。
2.7 系统设置
点击系统设置按钮,可以进行工会财务通用平台的相关设置,包括修改密码、添加用户等。
3. 使用工会财务通用平台的注意事项
在使用工会财务通用平台时,有一些注意事项需要注意:
- 确保账户信息的安全性,不要将账户密码告知他人。
- 准确填写相关数据,避免错误和纠纷。
- 及时更新财务报表和会费管理信息,保持数据的准确性。
- 遵守相关法律法规和工会财务管理规定,不得违规操作。
以上是工会财务通用平台的操作流程和注意事项,希望对您有所帮助!如有疑问,请及时与我们联系。
工会会计制度 财务报表excel-概述说明以及解释

工会会计制度财务报表excel-概述说明以及解释1.引言1.1 概述工会会计制度是指工会组织在财务管理中建立的一套规范和制度,用于记录、管理和报告工会的财务活动。
通过规范的会计制度,工会能够有效地监控和管理资金的流动,确保资金的合理利用和保护工会会员的权益。
财务报表excel是指通过excel软件编制的工会财务报表,包括资产负债表、损益表以及现金流量表等。
通过excel的功能,可以更加灵活地调整和分析财务数据,为工会管理提供更为直观和方便的财务信息。
本文将深入探讨工会会计制度和财务报表excel的重要性,帮助读者更好地理解工会财务管理中的关键问题,并指导工会组织建立健全的财务管理体系。
文章结构部分的内容如下:1.2 文章结构本文将分为三个部分来探讨工会会计制度和财务报表excel在工会管理中的重要性。
首先,将介绍工会会计制度的概念、原则和运作方式,以及财务报表excel在其中的运用。
然后,将重点讨论工会会计制度和财务报表excel在工会管理中的重要性,对工会资金的管理和监督起到的作用进行深入分析和探讨。
最后,通过总结展望的方式,评价工会会计制度和财务报表excel在未来的发展潜力和应用前景。
通过对这三个部分的论述,可以更好地了解工会会计制度和财务报表excel在工会管理中的作用和意义。
1.3 目的目的部分的内容需要明确指出本文的目的是什么。
在本文中,我们的目的是探讨工会会计制度在财务报表中的应用以及利用Excel工具对财务数据进行分析和处理的重要性。
通过本文的阐述,读者可以了解到工会会计制度的相关概念和作用,以及Excel在财务报表处理中的优势和便利性,从而帮助工会管理人员和财务人员更好地理解和运用财务数据,提高财务管理和决策水平。
2.正文2.1 工会会计制度工会会计制度是指工会组织在日常活动中所采用的会计原则和制度。
工会作为劳工的代表组织,其会计制度的设计和执行对于维护工人权益、推动劳资关系和谐发展具有重要意义。
新工会会计制科目及财务报表新工会会计财务软件工会委员会专用财务软件

新工会会计制度科目及财务报表新工会会计财务软件工会委员会专用工会会计财务软件适用对象:各省市工会、基层工会、企业工会组织工会会计财务软件《工会会计财务软件》概述:润衡《工会会计》是我国财务软件行业第一套由著名会计师事务所直接参与开发的,符合我国最新会计制度。
经过十几年的发展和完善,现已成为业内最好的财务软件之一,并获得了“中国市场名牌电子产品竞争力十佳品牌”“优秀软件”“十大名牌”的称誉!工会财务软件新工会会计制度系统采用了“程序通用、用户专用”的设计思想,能个性化适应各行各业的需求,涉及建筑工业、工业、商业及机关事业单位等过万家的用户,充分显示了该系统广泛适应性。
为了方便用户使用,系统中已预设了各行业最新会计制度科目及报表,用户只要选择行业类型即可。
《工会会计》功能介绍:系统管理:此功能主要为正式启用本系统记帐之前的准备工作和系统运行的日常维护工作,包括建立帐套时的开工准备和日常的操作管理,口令设定,更换操作员及系统维护等功能,操作者为本系统的系统管理员。
凭证管理:凭证数据是系统各类帐的基础数据。
功能包括凭证的输入、修改、审核,并可浏览查询、打印凭证。
帐务处理:工会会计财务软件处理审核过的凭证数据,包括记帐、结帐和计算产生各科目汇总余额,以及提供各种辅助核算帐户信息。
帐册输出:本功能显示和打印出各种帐册,包括:日记帐、明细分类帐、总分类帐和多栏帐。
可用不同格式进行综合查询、打印输出。
报表编制:本功能可编辑管理各种会计表格,用户可以根据需要自行设计并打印出各类财务报表。
本功能具有极大的灵活性,系统预设了最新会计制度要求的标准财务报表,而用户也可根据实际需要设计各种特殊报表,各帐套间报表合并。
出纳模块:本功能能让出纳轻松做好流水帐,能直接导入银行数据,和财务对帐,数据直接读入。
《工会财务》软件特点:自动凭证处理:按会计制度规定的帐务处理规范,预先设置,系统能做到只要对计事项,便能做出相应的会计凭证,实现快速编制常用凭证。
工会财务系统软件年底预决算

工会财务系统软件年底预决算操作实用(工会通用版)第一步:打开财务软件,进入帐务处理,打开凭证输入,开始录入12月凭证。
第二步:12月凭证录入完毕后,退出凭证录入,进入凭证审核。
第三步:审核完毕后,进入科目余额表查询各科目余额(1至12月,点击未记账凭证标识),然后将其打印出来。
第四步:进入科目明细账查看会费收入,点击未记账凭证标识,然后将1至12月会费收缴明细打印出来。
然后退出。
第五步:进入报表管理版块,点击左上角第二个版块(报表制作),进入后点击左上角(新建报表),将12月份资产负债表、12月份收入支出表、年度资产负债表、(点击提示的未记账凭证,将其打对号)一一打印出来。
第六步:二次进入凭证录入,按照1至12月科目余额表、1至12月会费收缴金额开始录入年度结转。
按照收入、支出各科目的顺序,先结转收入类,再录入支出类。
(特别提出的是要注意年度发生的最后余额核算准确,收入计借方、结余计贷方。
支出计贷方、结余计借方)。
录入完毕后,再次将这些结转凭证审核。
第七步:记账第八步:期末处理,点击期末结帐。
第九部:进入报表管理模块,打开报表制作,找到工会经费收支年决算表。
有些软件里年终决算里科目的数字可能不对,所以一定要和年度收支表科目里的数字相结合。
把金额填进工会经费收支决算表的决算数类表里。
决算表的本年结余计算(本年收入合计—本年支出合计=本年结余)。
上年结余为上一年经费结余的数字(也就是本年年初数的结余)。
期末滚存结余=本年结余+上年结余。
第十步:进入报表管理模块,打开报表制作。
打开工会经费收支预算表。
开始根据下一年度的工会经费的大概核算来预算下一年的收入和支出金额。
第十一步:进入报表管理模块,打开报表制作。
打开往来款项明细表,根据表里的科目结合对应的科目余额表、科目明细账来填制个别科目的科目余额。
第十二步:报表制作完毕,编写预决算的情况说明,装订经财务主管审核、经审主任签字上报上一级财务部门。
以上步骤仅供参考!。
件:通用财务软件(工会版7.0)操作指南

件:通用财务软件(工会版7.0)操作指南1. 软件简介通用财务软件(工会版7.0)是一款专为工会管理财务而设计的软件。
该软件具有简单易用、功能齐全、数据管理方便等特点,可以大大提高工会管理人员的工作效率和管理水平。
本文将为您介绍通用财务软件(工会版7.0)的主要功能和具体操作步骤。
2. 功能介绍2.1 基本信息管理通用财务软件(工会版7.0)可以管理工会基本信息,包括工会名称、工会地址、联系电话、负责人等。
同时,该软件还可以对会员信息进行管理,包括会员姓名、职务、联系方式等详细信息。
2.2 财务管理通用财务软件(工会版7.0)的核心功能之一是财务管理。
该软件可以管理工会的收入和支出,包括工会会费、捐赠、赞助、活动经费等各类收支。
通过该软件,工会管理人员可以方便地进行财务分析和预算。
2.3 活动管理通用财务软件(工会版7.0)还可以管理工会活动的相关信息。
该软件可以记录活动名称、时间、地点、参与人员等信息。
通过该软件,工会管理人员可以轻松统计活动参与人数,更好地进行活动安排和宣传。
2.4 报表管理通用财务软件(工会版7.0)可以生成各类财务报表,包括收入支出表、活动统计表等。
通过该软件,工会管理人员可以通过报表的形式方便地分析和预测财务情况,更好地进行预算规划和管理。
3. 操作指南3.1 安装软件首先需要在计算机上安装通用财务软件(工会版7.0)。
在安装过程中,需要输入许可证号、安装路径等信息。
安装完成后,即可打开软件开始使用。
3.2 基本信息管理在通用财务软件(工会版7.0)中,选择“基本信息管理”选项,可以进行工会基本信息和会员信息的管理。
在界面中左侧选择相应选项后,点击“添加”按钮,即可输入相应信息。
3.3 财务管理在通用财务软件(工会版7.0)中,选择“财务管理”选项,可以进行工会收入和支出的管理。
在界面中左侧选择相应选项后,点击“添加”按钮,输入相应的收支信息。
在输入完毕后,可以通过“报表管理”生成收入支出表或者其他报表。
件:通用财务软件(工会版7.0)操作指南
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通用财会软件(工会版7.0)操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装:1、解压缩安装文件,打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件,进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版,开始安装。
3、单击“下一步”,在许可协议下,单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”,显示“选择安装目的地”画面,如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意:“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下,不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家:只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符,将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70,数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话,将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话,生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”,直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”,指向“程序”,指向“通用财会软件(工会版7.0)”,然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件(工会版7.0)”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后,会显示“用户登录”对话框,要求用户登录,登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员(dba)的身份进入系统,在“用户登录”对话框中,选择用户名“dba”,密码为空,然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理(一)新建账套1.在系统管理子系统的主窗口中,单击账套管理图标打开账套。
工会财务软件操作流程
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工会财务软件操作流程1. 登录1. 打开工会财务软件。
2. 输入用户名和密码。
3. 点击登录按钮。
2. 导航栏在导航栏中,可以找到以下几个功能模块:- 统计报表:用于生成工会财务的统计报表。
- 会员管理:用于管理工会会员信息。
- 收入管理:用于管理工会的收入记录。
- 支出管理:用于管理工会的支出记录。
- 财务审批:用于审批工会财务相关事项。
3. 统计报表1. 点击导航栏中的“统计报表”模块。
2. 在统计报表页面,选择需要生成的报表类型。
3. 输入相应的参数,如报表日期范围等。
4. 点击生成报表按钮。
4. 会员管理1. 点击导航栏中的“会员管理”模块。
2. 在会员管理页面,可以进行以下操作:- 添加会员:点击“添加会员”按钮,输入会员信息,点击确认按钮。
- 编辑会员:点击会员列表中的编辑按钮,修改会员信息,点击确认按钮。
- 删除会员:点击会员列表中的删除按钮,确认删除操作。
5. 收入管理1. 点击导航栏中的“收入管理”模块。
2. 在收入管理页面,可以进行以下操作:- 添加收入记录:点击“添加记录”按钮,输入收入信息,点击确认按钮。
- 编辑收入记录:点击收入列表中的编辑按钮,修改收入信息,点击确认按钮。
- 删除收入记录:点击收入列表中的删除按钮,确认删除操作。
6. 支出管理1. 点击导航栏中的“支出管理”模块。
2. 在支出管理页面,可以进行以下操作:- 添加支出记录:点击“添加记录”按钮,输入支出信息,点击确认按钮。
- 编辑支出记录:点击支出列表中的编辑按钮,修改支出信息,点击确认按钮。
- 删除支出记录:点击支出列表中的删除按钮,确认删除操作。
7. 财务审批1. 点击导航栏中的“财务审批”模块。
2. 在财务审批页面,可以进行以下操作:- 查看待审批列表:在列表中查看待审批的财务事项。
- 审批财务事项:点击待审批列表中的审批按钮,进行审批操作。
以上是工会财务软件的操作流程说明,希望能帮助您顺利使用该软件。
工会财务管理系统操作流程
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工会财务管理系统操作流程1. 登录系统输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
2. 导航菜单系统登录成功后,页面会显示导航菜单,包括以下功能模块:- 资金管理:用于管理工会的资金流动和预算分配。
- 会员管理:用于管理工会成员信息和会员费缴纳。
- 支出管理:用于管理工会的支出记录和报销申请。
- 报表统计:用于生成工会财务相关的报表和统计数据。
- 系统设置:用于设置系统参数和权限管理。
3. 资金管理点击导航菜单中的 "资金管理",可以进行以下操作:- 预算管理:添加、编辑或删除工会的预算项,并设定预算金额。
- 收支明细:记录工会的收入和支出,并进行分类和备注。
- 资金调拨:进行工会资金的内部调拨操作。
- 预算执行情况:查看工会预算的执行情况和剩余金额。
4. 会员管理点击导航菜单中的 "会员管理",可以进行以下操作:- 会员信息管理:添加、编辑或删除工会成员的个人信息。
- 会费管理:记录工会会员的会费缴纳情况,并进行催缴操作。
- 会员统计:统计工会的会员总数、男女比例等信息。
5. 支出管理点击导航菜单中的 "支出管理",可以进行以下操作:- 支出记录:记录工会的支出情况,并进行分类和备注。
- 报销申请:申请工会支出的报销,并上传相关凭证。
- 支出统计:统计工会的支出总额、分类占比等信息。
6. 报表统计点击导航菜单中的 "报表统计",可以进行以下操作:- 资金报表:生成工会财务的资金报表,如收支报表、资金余额表等。
- 会员报表:生成工会会员相关的报表,如会员名单、缴费情况表等。
- 支出报表:生成工会支出情况的报表,如分类支出统计表等。
7. 系统设置点击导航菜单中的 "系统设置",可以进行以下操作:- 用户管理:添加、编辑或删除系统用户,并设置用户角色和权限。
- 参数设置:设置工会财务系统的相关参数,如币种、日期格式等。
工会财务软件使用手册
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工会财务软件使用手册工会财务软件使用手册1. 软件介绍工会财务软件是一款专为工会组织设计的财务管理工具。
它提供了简单易用的界面和功能强大的财务管理工具,帮助工会组织更高效地管理财务事务,包括会费收支记录、成员工资管理、活动经费管理等。
2. 安装和设置在开始使用工会财务软件之前,您需要先进行安装和设置。
请按照以下步骤进行操作:- 下载软件安装包并双击运行,按照提示完成安装。
- 打开软件后,您将被要求创建一个管理员账户。
请提供必要的信息,如用户名、密码等,并记住这些信息以便日后登录使用。
3. 软件界面工会财务软件的界面简洁明了,主要包括以下几个部分:- 导航栏:位于软件顶部,提供了快速访问各个功能模块的链接。
- 仪表盘:位于界面中央,显示了当前的财务概况,如总收入、总支出、余额等。
- 功能模块:位于界面左侧或右侧,提供了各种财务管理功能的入口,如会费管理、工资管理、经费管理等。
4. 会费管理会费管理是工会财务软件的核心功能之一,它可以帮助您记录和管理会员的会费缴纳情况。
请按照以下步骤进行操作:- 在功能模块中找到会费管理入口,点击进入。
- 在会费管理界面,您可以添加新的会员信息,包括姓名、联系方式等。
- 您可以设定会费的缴纳周期和金额,并记录每位会员的缴纳情况。
- 软件还提供了自动生成会费统计报表的功能,方便您进行财务分析和决策。
5. 工资管理工资管理模块可以帮助您记录和管理工会成员的工资发放情况。
请按照以下步骤进行操作:- 在功能模块中找到工资管理入口,点击进入。
- 在工资管理界面,您可以添加新的工会成员信息,包括姓名、职位等。
- 您可以设定工资发放周期和金额,并记录每位成员的发放情况。
- 软件还提供了自动生成工资统计报表的功能,方便您进行财务计划和管理。
6. 经费管理经费管理模块可以帮助您记录和管理工会活动的经费使用情况。
请按照以下步骤进行操作:- 在功能模块中找到经费管理入口,点击进入。
- 在经费管理界面,您可以添加新的经费项目,包括名称、预算金额等。
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集中式工会财务软件功能培训文档1数据备份与恢复1.1年度备份与恢复(报表处理系统与固定资产管理系统的备份与恢复功能按键在界面二级菜单栏)1.2账务处理系统的年度备份与恢复在系统管理的二级菜单栏点击“数据备份”浏览存放路径“保存”“备份”即可,而且每月记账都会提示备份,这个备份亦是年度数据备份,1.3年度数据备份备份范围是:当前处理系统年初到备份时的状态以及存在的数据。
1.4年度数据恢复首先弹出来的恢复口令为空,“确定”然后点击浏览路径,它会默认打开上次备份时的备份路径,这样我们能快速的选择我们要恢复的备份文件点击“打开”“恢复”1.5集中备份与恢复(在核算单位一级功能菜单,此能功能备份全面,适用于迁移数据)1.6点击“集中备份”选择存放路径,“保存”“备份”提示“备份前关闭账务&报表管理程序”这一点比较重要,保证备份的数据完整性。
1.7点击“集中恢复”点击路径浏览,在原电脑就会打开集中备份时的存放路径备份,在其他电脑上就要自行找你迁移的备份文件的存放路径,选择备份文件点击“打开”“恢复”提示“是否覆盖当前数据”“确定”恢复完成。
1.8集中备份范围(包含存在的所有账套,以及它们的所有年度数据以及它们的所有模块数据,是比较全面的备份)1.9分账套备份区别集中备份的地方是,集中备份对象是所有账套,且恢复时会覆盖所有账套(不管是否存在账套),分账套备份对象是所勾选的账套,恢复时,覆盖可选择的对应账套(也就是说需要自行先创建账套。
)1.10在更换安装电脑备份数据还有种方法,覆盖安装法1.11在安装的时候我们选择的安装路径默认是D:\GHCAIWU\这时我们可以将GHCAIWU这个文件夹压缩拷贝迁移到新电脑上,再解压到D盘,通过安装时选择路径以覆盖的此文件夹的方式安装,这种方式也能达到数据迁移的效果。
2 用户身份密码等忘记或变更2.1以“财务主管”身份,进入“用户权限管设置”(账务处理系统权限管理在系统管理第二菜单栏里面,报表处理系统和固定资产管理系统在主界面的第二功能菜单栏)2.2一般用户密码忘记(非财务主管)直接在“用户权限设置”界面进行选定用户删除、再添加此用户。
2.3财务主管密码忘记请联系客服人员请求技术支持,联系方式。
2.4变更会计等一般用户,添加新的会计,再将旧的会计身份改为一般用户2.5变更财务主管,使用旧的财务主管在此界面点击“增加”新的财务主管,再点击第一功能菜单栏的切换用户,使用新的财务主管进入此界面,对旧的财务主管进行删除,再添加旧财务主管的名,身份改为一般用户。
2.6旧的凭证不点修改,那么旧凭证的财务主管依然是旧财务主管,不会更新为新的财务主管,在创建新财务主管后,新录入的凭证,将获取新的财务主管的名字。
3 会计年度切换3.1账务处理系统-系统管理-会计年度切换;3.2报表处理系统-点击“年度”切换4 软件开通服务4.1每年都要缴纳服务费,(由安装月到明年此月为一个年限)缴纳账号为:4.2当你月结时,月结不了的时候提示你需要缴纳服务费4.3缴费后,联系客服人员提供技术支持告诉他软件编号(安装光盘上粘贴有)4.4或者打开账务处理系统-系统管理-设置软件服务序列号,复制此号,发给客服人员4.5并告知客服人员,我们的单位信息以及安装电脑可否外网(可外网可直接开通服务,不可外网需邮箱来传递升级包,安装升级包开通服务)5如何在记账年中增加明细科目5.1账务处理系统-日常账务-科目设置(此处可以进行科目的增删改)5.2增加只能增加明细科目(即在软件默认设置好的科目基础上增加下级科目)选定一个科目点击“增加子科目”即可添加其下级科目了5.3第一种情况增加的科目上暂未有发生额,可以直接选定科目给其增加子科目5.4第二种情况增加的科目上已经有发生额,同样进行上一步操作,系统会自动添加一个子科目,我们选择“确定”系统会将其发生额全部转存自动生成的子科目上。
(只有末级科目才能有发生额)5.5第三种情况增加的科目是以4开头的收入类科目&以5开头的支出类科目,会弹出对话框“是否将新建的科目加入到自动转账中去”这时我们选择“是”,若选择“否”,请参考6 设置自动转账凭证。
5.6选定科目点击“修改”可以进行科目名称修改,(没有发生额的科目还可以修改科目性质、余额方向(这两个不建议修改)以及是否进行部门核算(前提是在初始化时已经启用部门核算)还有221&222科目是否进行经费核算)6 设置自动转账凭证6.1当我们在12月生成自动转账凭证后,月结提示“未结转或结转不全面,按制度不能进行月结,是否暂不月结”我们选择“是”暂不月结6.2有可能我们粗心没有做自动转账凭证,那么我们做一次结转就好了6.3还有可能是我们做的结转不全面,这种情况一般就是添加了收支类子科目,在添加科目时没有选择将新增科目加入到自动转账列表中6.4不管哪种情况,我们可以先打开日常账务二级功能菜单的“科目余额表”查看有发生额的收支类科目是否存在余额,若都存在余额,那么就是没有做结转,若仅某新增科目有余额,那么就是没有结转完全。
6.5这时我们选择点击“日常账务第二菜单栏的设置自动转账凭证”选择“年末收入结转”或“年末支出结转”点击“修改”找到没有选定的科目,选定保存即可(注,选定末级科目)6.6我们删除之前生成的自动结转凭证(删除凭证请参考8 凭证修改与删除)再做一次自动结转凭证就可以通过月结了。
7 快速凭证7.1当你录入一张凭证之后,你认为这样的凭证会经常用到,可以点三级功能菜单的“存为快速凭证”7.2当你要录入已存入快速凭证的凭证时,在凭证录入界面直接点击“快速凭证”选择凭证,再录入凭证日期、单据数量、金额,即可保存7.3当你认为存的快速凭证,有的已经不常用了,可以在日常账务的二级功能菜单“设置快速凭证”进行增、改、删操作8 凭证修改与删除8.1只能对未审核的凭证进行修改8.2制单人错误的凭证,可以通过登录正确的操作员对凭证进行“修改”“完成”重新获取制单人,保存所做的修改8.3金额,科目等其他录入错误,同上点击“修改”改好后点击“完成”保存8.4删除凭证直接找到那张凭证点击三级功能菜单的“删除”即可(凭证号在中间,会提示是否自动重新排序的,点“是”即可)8.5注:当点击“修改”后,此时的“删除”按键可以删除凭证选定的某行数据8.6当要修改的凭证已经审核-记账-月结,那么要通过反月结、反记账过程,再取消审核,才能改、删凭证。
9 反月结、反记账、取消审核9.1在账务处理系统-系统管理界面有“取消月结”“取消记账”功能;9.2根据我们数据的实际情况(本月已记账未月结点击“取消记账”,上月已记账月结本月未记账点击“取消月结”“取消记账”达到取消上月记账月结)选择功能9.3在“取消月结”功能可以连续取消月结(用于修改几个月前的数据,取消到要修改凭证所处的月份为止)9.4在“取消记账”功能,不能连续取消记账,只能取消当前所处月份的记账,取消记账功能可以勾选“同时取消审核”,来取消本月的所有已审核凭证的审核;9.5若没有勾选“同时取消审核”又要修改少量凭证,可以用审核人登陆系统,在“日常账务-凭证审核-挑选已审核凭证”找到要修改的凭证“取消本张签字”或者直接“全部不签字”9.6取消的审核才能对凭证进行修改、删除。
10 凭证打印10.1我们使用A4纸(默认)或者凭证纸(设置添加)打印凭证10.2在日常账务-凭证打印设置,选择格式打印(推荐)或套打(不讲解),选择每张纸打印几张凭证(默认选择的是A4纸纵向,两张凭证),再选择打印的格式(一般选择格式1)10.3我们在这个界面点击第三功能菜单的“打印设置”看到有“纸张设置”功能、纸张选择、是否横向打印、单双面打印等选择项;10.4如果我们采用自备凭证纸(空白纸)打印,我们选择“纸张设置”增加纸张,用直尺测量凭证纸宽(打印机进纸上边长)和纸高(打印机进纸侧边长)单位:毫米10.5然后选择我们添加好的纸张,“确定”“保存”再打印预览一下,看看样式是否合适;10.6样式合适后,我们点击电脑“开始”“设备和打印机”选择默认打印机,并添加打印纸张类型(自定义纸张类型),10.7打印出来的凭证感觉左侧想要留宽一些,好装订,我们在“打印设置里”取消自动居中,再“确定”,再在界面向右移动左边线,实现整体右移,别忘记“保存”;10.8当我们能打印出来一张漂漂亮亮的凭证后,我们再来看看凭证连续打印;10.9我们点击“日常账务-查询、连续打印”来实现连续打印11 账表、报表打印11.1打印普通明细账(日常账务第二功能菜单,其他账表雷同,不一一赘举),我们先选择有发生额的任意一个科目;11.2选择查询的范围,11.3在当前界面调制好打印设置(雷同凭证打印设置),打印预览看看,最好打印一张出来看看效果,确认可以后;11.4我们点击“连续打印”勾选“剔除发生额余额为零项”打印全部普通明细账;11.5打印“科目余额表”同似以上,只是筛选“剔除发生额余额为零项”位置有所变动;11.6打印“报表处理系统的报表”需要打开报表,计算后,进行“打印设置”“打印预览”“打印”。
12 报表报送12.1这个模块主要功能是向总工会报送决算表的,不需要报送的可忽略。
12.2在进入这个模块之前,提醒下,必须是报送已经年结的财务年度;12.3此模块在“工会财务软件”快捷文件夹中,我们上级打开“报表报送”12.4首选让我们选择“是否能连接外网”自行决定,能连外网,可以通过网络传送报表,不能连接外网的,可以生成一个文件,将文件发送给送工会即可。
12.5首先我们看看联网使用,“确定”我们进去了一个选择界面,看看能不能找到你所属单位,我们这选择“测试单位”选择登陆用户,进入。
注:第二次进入就不需要查找单位了,优先显示上一次选择的单位,后续步骤见下文;12.6不能外网的,我们选择单机使用,录入我们的单位名称,登陆系统12.7选择“报表报送”12.8点击“设置与财务软件连接”选择“工会集中式财务管理软件”12.9选择“报送账套与年度”;12.10我们设置好了之后,点击“创建”我们选择报表类型为年报,然后根据实际要求创建需要报送的报表;12.11创建的报表,我们点击“计算”得出数据;12.12然后点击“传送”联网版选择单位,以及用户“全部加入”“完成”12.13单机版选择存放路径(例:桌面)“保存”生成*.HBZ文件,将此文件发送给上级工会。
12.14。