合同分类编号规则

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制订本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1总经办负责本规则的指定、修改、实施指导与监督；

3.2 公司各部门合同管理人员包括：合同签订部门、财务部、人事行政部、总经办。

4、合同编号遵循的原则

4.1 适应公司业务发展的合同管理需要；

4.2 与公司管理、架构建设、项目管理、成本管理相匹配的分类方法；

4.3 公司所有合同都需按照统一标准进行分类并连续编号。

5、合同具体编写（以合同归属选择部门和公司）

5.1 公司缩写：JK（极库）、LS（连上）、XL（行啦）、OKLA（香港）

5.2 部门缩写：RSXZB（人事行政部）、CWB（财务部）、CPB（产品部）、JCYYB（机场运

营部）、CCWLB（仓储物流部）、KFB（客服部）、DSYYB（电商运营部）、XXJSB（信息技术部）、SCB（市场部）

5.3 综合类细分缩写：

业务类：YW

开发类：KF

广告类：GG

其他类：QT

5.4 财务细分：

收款：SK

付款：FK

5.5 日期序列号：

合同编号最后两位的日期序列号码需由合同制定人负责，根据部门当天已签订的合同编号设置新的合同编号，日期序列号需要排列一致。

6、具体编号形式请见以下举例

1）产品部采购合同于2018年9月20日签订采购设备合同：

编号为：“JK-CPB-YW-FK-20180920-01”

2）信息技术部于2018年9月25日签订技术服务合同：

编号为：“XL-XXJSB-KF-SK-20180925-01”

7、附则

此编号规则于2018年10月1日起实施，合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。