公司日常行政办公费用管理办法

日常行政办公费用管理规定

一、目的

明确行政办公费用范围，规范费用控制程序，秉承科学、合理、规范、节约的原则，特制定本行政费用管理办法。

二、负责部门

人事行政部

三、权限

负责涉及范围所有事项的建议权，审批权

四、适用范围

1、招待费：包括请餐费、公关费、食品费、礼品费、员工聚餐，员工活动费用等

2、办公费：包括签字笔、笔记本、文件夹、文件筐、胶带、订书机、计算器、打印纸等低值易耗品；报刊订阅费，电子办公设备耗材费、饮用水、邮寄快递费、物业管理费、取暖费等

3、通讯费：包括办公区域固定电话、移动电话费用和由公司办理的市场推广部人员专用移动电话费用；

4、交通费：包括公司车辆的维修保养费、养护费、保险费、汽油费、过桥过路费、停车费、租车费、个人办公交通费用等；

注：公司配给个人的专用车辆在运行过程中产生的一切费用由所在部门负责统计上报。

5、会议费：以公司名义组织召开的公司大型会议有关的场租、住宿、用餐等费用，由行政办公室负责把控，发票内容为会议费的，须附带会议邀请函，列明会议时间、地点、任务、会议内容等。

6、餐费：指公司为员工提供的工作餐费用，由行政办公室负责

把控。如：员工培训用餐，员工加班用餐等。

五、职责：

1、总经理：负责公司整体行政办公费用的总体把控，及行政办公费用的最终决定权与审批权

2、人事行政经理：负责公司整体行政办公费用的具体落实把控，及行政办公费用的审批权；

3、各部门经理：负责本部门行政办公费用的落实把控，本部门行政办公费用的审核权；

统计：人事行政部负责行政费用支出的统计分析工作，每月底向总经理汇报本月行政办公费用使用情况。

六、审批程序

具体审批流程为：经办人填写报销单据→部门负责人签字审批→行政办公室签字审批→财务部经理（会计）签字复核→总经理签字审批→出纳付款

七、统计工作

公司由专人负责行政办公费用支出的登记、汇总工作；每月底将公司的行政办公费用使用情况进行统计，经部门经理签字确认后上报总经理，使总经理能够总体掌握行政办公费的使用情况，做到心中有数。每月向总经理汇报一次各项经费使用情况，各项费用支出，未经公司总经理批准不得擅自核销，对违反财务制度而造成公司损失的将追究个人责任。

本办法从公布之日起开始实施。

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