NOTES应用小技巧分享

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6、如何创立区段——方法1

适用于完全新建一个邮件 点击：新建信笺——创建——区段 点击右键：更改字体、底色、样式等

可以创建多个区段
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6、如何创立区段——方法2

适用于已有现成文档，需要在邮件中发送的； 选中需要创建区段的文字
选中要包含在 区段中的所有 文字
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6、如何创立区段——方法2
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3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱

先检查当前模板是否正确 打开服务器邮箱 正确的邮箱模板如下图 上方工具条应该有“抄送收件箱”按钮
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3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱


如果没有，先关闭下服务器邮箱
请在工作台服务器邮箱图标上 右键 “数据库”—“替换设计” 模板服务器输入自己邮箱所在服务器名字 回车，下面的模板选
点击：创建——表格
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空白处点击右键：选择“插入表”
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3
点击：快捷键上边的“插入表格”按钮
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7、如何创建基本表格

插入行、列或删除行、列、整个表格 跟创建时一样，可以通过3种方式进行选择菜单，然后通过下边的选项可实 现：
2 1
3
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7、如何创建基本表格

合并或拆分单元格（与在word或excel中实现一样）

区段在使大型文档更便于管理方面是有帮助的。取代让读者向下卷动文档查找重
要信息的方法是，可以把所有关于一个主题的信息集中在一个区段中。 创建Notes文档的第一条规则是“把重要的信息放在文档的顶部”。应用这 条规则的原因是，大多数读者只扫描第一段或前两段。如果需要向下卷动屏幕，

就别麻烦读者去进一步阅读它。
目录
1、如何更换模板设计 2、邮箱如何设置“离开办公室”？ 3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱
4、如何创立文件夹
5、如何创建信笺 6、如何创立区段 7、如何创立基本表格
8、如何创建带附签的表格
9、如何创建热点 10、如何标识后续重点跟进邮件 11、如何标识不同人员邮件底色和字体 12、如何创立链接
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8、如何创立带附签的表格

带附签的表格可以在点击附签时显示每行，因此可以把同一项工作的不
同方面进行集中展示，较为清晰醒目，连贯一体；
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8、如何创立带附签的表格
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8、如何创立带附签的表格
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9、如何创建热点——概述

弹出式文本热点在框中显示附加的文本。
当用户把光标指向热点或单击热点区域时，该框就会弹出来 （根据设置）。弹出框经常用于类似于词汇表的术语说明。
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12、如何创建链接
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12、如何创建链接

首先确定要链接的类型 编辑——链接式拷贝——文档链接 \ 视图链接 \ 数据库链接
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友情赠送：NOTES打不开请运行它

有时Notes运行不正常关闭后，再进入一般需要重启电脑，比较 麻烦。

这种时候可以运行下边这个程序，就可以不用重启电脑了；

区段效果演示：
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6、如何创立区段——概述

小三角形出现在每个区段标题的左 边。要查看在某个区段的所有文本 时，可以单击该小三角形（Twistie， 折叠器）。再次单击折叠器，这个 区段又会折叠成为标题。选择“查 看”菜单中的“全部展开”命令， 可以展开文档中的所有区段。选择 “查看”菜单中的“全部折叠”命 令，可以折叠文档的所有区段。在 右图中，可以看见具有展开区段的 文档。
中 中兴标准邮箱 ，然后点 替换按钮，如果弹出提示窗口，就
选择是，

替换开始，等下面notes状态栏提示替换完成；
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3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱

重新打开服务器邮箱 就会有这个按钮 点击它选择启用 它会弹出新建规则，可以暂
时不设置

完了重新启动notes 然后在这里新建规则 即可
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4、如何创立文件夹
ห้องสมุดไป่ตู้
选中欲放入文件夹邮件，“移入文件夹”即可
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5、如何创建信笺

利用”信笺“可以重复多次使用同一个邮件内容
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5、如何创建信笺

在工具里选择 “信笺”——“新建”——“个人”
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5、如何创建信笺
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5、如何创建信笺
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6、如何创立区段——概述

区段能够折叠成为一行的段落，或者展开以显示在区段中的所有文本。因此，读 者只需要展开并阅读他们感兴趣的区段。
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3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱

然后可以分别在收件箱和抄送箱里“查看未读”，所有未读的邮件就在
这里
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4、如何创立文件夹

文件夹可以把邮件做分类，便于查找和整理
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4、如何创立文件夹

文件夹——创建文件夹
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4、如何创立文件夹

输入文件夹名称
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4、如何创立文件夹

然后在邮件列表里选中欲放入文件夹邮件，点击 “文件夹——“移入文件夹”
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友情赠送：眼科专家这样设置显示器

眼科专家建议电脑屏幕不要用白色，因为白色对眼睛的刺激是
最大的。 将电脑屏幕由刺眼的白色改为淡绿色，这样所有的文
档都不再是刺眼的白底黑字，而是非常柔和的豆沙绿色，这个 色调是眼科专家配置的，长时间使用会很有效的缓解眼睛疲劳
保护眼睛。

设置方法:
桌面->右键->属性->外观->高级－>项目选择（窗口）、颜色1（L）
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12、如何创建链接

链接是指向其他文档、视图或数据库的指针。当回答邮件时，对邮件的回
信就包括有到原始邮件的链接。有四种可用的链接图标可以包括在文档中，
如下表所示。

表中是对每一种链接类型的简要说明。只有当链接是被链接到文档、视图 和数据库时，其他人才能够访问它。如果链接的文档已经被删除，或者链 接到的数据库不可用。或者不能被试图使用这个链接的人访问，则该链接 就不起作用。

效果如下：
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9、如何创建热点——方法

在邮件正文中选中需要创建热点的文字
选中需要创建热点的 文字
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9、如何创建热点

点击“创建——热点——弹出式文本”
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9、如何创建热点

输入弹出式文本内容，即跟随框中将显示文字 选择触发方式 输入弹出式文本的详细内容
触发方式
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10、如何标识后续重点跟进邮件
友情赠送2份小礼物
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1、如何更换模板设计

使用正确的模板是很多设置和应用的基础，因此，请先确认使用的是 “中兴标准邮箱（R6）” 右键点击服务器邮箱——数据库——替换设计

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2、邮箱如何设置“离开办公室”？
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2、邮箱如何设置“离开办公室”？

点击“工具”－“离开办公室” 注意：如果点击工具之后，找不到“没有离开办公室”一项， 则先选中“工具—惯用选项—确定”，重新点击“工具”就可 以看到

点击： “创建——区段”
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6、如何创立区段

点击右键：“区段属性” 更改字体、底色、样式等 可以创建多个区段
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6、如何创立区段

设置区块样式、颜色

设置是否折叠

更改字体、底色、样式等 可以创建多个区段

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7、如何创建基本表格

基本表格和带附签的表格是常用的表格方式 创建表格的三种方式：
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10、如何标识后续重点跟进邮件

菜单中选择“后续”——“添加或编辑标记”
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10、如何标识后续重点跟进邮件

在“后续”邮箱里，可以看到标记过的邮件
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11、如何标识不同人员邮件底色

可以对特殊人员标识不同的邮件底色和字体颜色来进行特殊提示

点击“新建便笺——工具——惯用选项”
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11、如何标识不同人员邮件底色
选择（其它）将色调改为：85。饱和度：123。亮度：205－>添加到
自定义颜色－>在自定义颜色选定点确定－>确定。
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链接的成功与否还取决于对文档或数据库的正确的权限或存取权限，或取
决于数据库的可用性。当在邮件内使用文档链接时要小心。例如，除了自
己之外无人能够访问你的收件箱。你不能够发送文档给Harry,使他能够查 看你从Monica那里接受到的在收件箱中的邮件。Harry不能够访问你的邮 件箱。在这种情况下，必须转发Monica的邮件