幼儿园公务用车制度
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风林国际幼儿园公务用车制度
(2018—2019学年度第一学期)
为进一步规范幼儿园公务用车管理,从严、从紧控制公务费用开支,弘扬勤俭节约、勤俭办事的良好风气,根据《公司公务用车管理暂行规定》,现就我园学校公务用车管理作如下规定。
一、用车日常管理。
(一)公务派车管理。
幼儿园公务用车由执行园长负责审批、登记、安排。原则上,在交通不便,或三人以上出差参加紧急会议或处理紧急公务,经园长批准后方可申请派车;幼儿园组织或参加重大集体活动,经园长批准方可申请派车。幼儿园需设立《公务派车登记簿》,详细记录:用车部门、申请人、目的地、往返里程、事由、批准人、同行人员和派车类型,并开具《公务用车派车单》;派车类型分为:私家车、租车。《公务用车派车单》是幼儿园财务会计核算公车油耗、使用私家车补贴、租车费用的重要依据。
本着保证工作、厉行节约的原则,出差参加各类会议、教研活动或处理紧急公务,提倡乘坐公共交通工具,按规定据实报支往返车(船)票和出差地市内公共交通费(从目的地车站到终点以外的出差地市内公共交通费不得报销)。
(二)使用私家车管理。
1.使用私家车的条件。私家车四项保险(车辆损失险,交通事故责任强制险、第三者责任险和不计免赔险)必须保全保足,车辆按规定参加年检,车况良好。出差人员本人持有机动驾驶许可证(且驾龄满一年),符合公务派车管理规定的条件,与幼儿园签有安全责任承诺书,经园长批准后方可申请派车。
2.使用私家车补助标准。经批准使用私家车的补助标准为:1.80元/公里,幼儿园财务人员依据《公务用车派车单》计算公务使用私家车补助,具体审批程序依照总部财务管理规定执行,但不得另行报支车船使用税、汽车年检费、保险费、维修费、燃油费、过路过桥费及违章罚款等费用。
3.使用私家车的报销条款:由于私家车是服务于员工自身出行上下班代步的工具,按道理是不建议员工开私车办公事,如果员工出于自愿或道德情怀的情况下使用私家车,我们要提出赞赏,但公司是不给于交通补贴的。为了更加明确私车公用和外叫商务小车的原则,我们规定以下申请用车条款:
(1)幼儿园办理公事时交通不方便,距离超过15公里以上的情况下
(2)幼儿园办理公事时交通不方便,距离超过10公里并有三人以上同行的情况下
(3)幼儿园办理公事时需要一人搬运15公斤以上物品,且商家不包配送的情况下
(4)幼儿园办理紧急公事时交通不方便,需要15分钟内到达的情况下
(5)幼儿园办理紧急公事时交通不方便,有生命安全危险的情况下
(6)幼儿园办理公事时交通不方便,需要接待贵宾的情况下(专家或老总级别)其它情况下,公司暂不给于申请用车的允许及经费补贴。
(三)租用社会车管理。
1.租用社会车辆的条件。幼儿园遇有紧急情况,经园长批准后方可租用社会车辆,车辆公司必须是正规运营公司,需签订租车合约。
2.租用社会车辆的开支。租用社会车辆根据座位、燃油价格及人工成本商定结算;同等条件下每公里价格一般不超使用私家车补助标准的120%,过路(桥)费用可据实结算。
二、纪律要求
幼儿园公务用车的功能是为学校管理和教育教学服务,为此,必须明确纪律:
1.不准公车私用,侵占集体利益。
2.不准用公有资产为个人车辆提供保养或担保。
3.不准利用“私家车”、租用社会车名义弄虚作假骗取不正当利益。
4.严格遵守交通法规,严守操作规程。驾驶车辆严禁“三超一越”(三超:超载、超速、超长、宽、高;一越:越过实线超车或行驶);坚持“五不”开车的原则(即酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车)。
风林国际国际教育
幼儿园管理中心
2018年2月