组织有效沟通途径和方法

浅谈组织有效沟通途径和方式

摘要：沟通除了在组织中有传递信息的作用外，还有多种功能。并且沟通的渠道多种多样，除了传统的沟通类型外，电子沟通的使用也越来越广泛。所以应根据各个组织不同的情况，克服沟通的障碍，选择合理的沟通方式，达到有效沟通的目的。

关键词：有效沟通沟通作用沟通途径

沟通是信息源透过某种管道把信息传送到目的地的过程。人们通过信息交换，从而到达人们相互了解，相互认知，相互影响的过程。所以有效地沟通在组织中起到了十分重要的作用：

1.沟通能够准确传递各项决策与计划，并使管理者全面把握人员的情况，提高管理的效能

2.良好沟通体现并实现组织成员对管理工作的从分参与，发挥激励员工的作用

3.沟通可以缓解组织内任何变革的阻力，有利于组织发展

4.沟通有助于创建组织内良好的人际关系，增加员工的满意感，具有心理保健作用

5.有效沟通满足了员工的归属需要，并及时提供员工身心发展的信息

不同的职业有着一个共同点，就是都需要进行人际沟通。但是事实上，一个组织内部的人际沟通或人际关系是存在很多问题的。多重因素阻碍了人们到达有效地沟通：

1.个人因素。每个人都有属于自己的人生观、价值观和世界观，他们会对信息产生不同的

态度，同时也会产生不同的直觉偏差。

2.组织自身因素。组织内部可能存在职责范围不清或重叠，容易产生人际冲突，不利用良

好的沟通。同时，如果组织的结构过于复杂，组织的层次太多都可能成为有效沟通的阻碍。除此之外，不合理的或不清楚地规章制度也不利用有效沟通。

由于人格或价值观上的矛盾、职责范围不清或重叠、争夺有限的资源、不合理或不清楚的规章制度等原因，往往会导致人际冲突。但是这种冲突也分为建设性冲突和破坏性冲突。要到达管理冲突和有效沟通，首先就是要发展建设性冲突，消除破坏性冲突；其次要加强信息沟通，消除隔阂，取得信任，缩短冲突双方心理距离；最后要分清是非，公正地解决冲突。信息的发送者发送的信息是清晰地，接受者能有效理解和信息发送者必须准确地了解信息接收者的反应，并适时作出修正是达到有效沟通的两个条件。

有效的沟通途径和方法：

1.正确选择沟通的渠道。按沟通方式的组织化程度可以分为正式沟通和非正式沟通。如组

织中上级的命令、指示逐级向下传达，下级的情况逐级向上报告，以及组织内部规定的会议、汇报、请示、报告制度等都属于正式沟通。正式沟通网络又包括链式沟通网络、轮式沟通网络、环式沟通网络、全通道式沟通网络、Y式沟通网络；非正式沟通网络包括单线式、流言式、偶然式、集柬式。按沟通所借用的媒体不同可以分为语言沟通和非语言沟通。按沟通的方向划分可以分为单向沟通和双向沟通。每一种沟通渠道都有各自的优缺点，所以要根据组织的具体情况正确选择。

2.保证正式沟通渠道的畅通。组织必须建立发布指示、例会、个别交谈、建议、员工态度

调查、申述等制度，保证正式沟通渠道畅通。首先是建议和咨询制度，通过征求非管理雇员改进工作的意见来加强上行沟通，以体现一种鼓励提出有益意见并防止其通过指挥链条被过滤掉的正式意图。其次是主管人际沟通训练。适当的人际沟通训练可以改进主管的沟通技能。除此之外，雇员调查和调查反馈也是一种有用的上行沟通手段

3.学会积极倾听。在人际沟通中不仅要学会说，还要学会听。尤其是对于一个领导者来说

主动听取信息，善于听取意见是很重要的。

4.PAC分析。即父母自我状态、成人自我状态和儿童自我状态。这三种状态是一个人在其

成长过程中逐步形成而成为心理结构的组成部分。相互作用的类型包括平行沟通和交叉沟通。

总结：沟通在一个组织有着越来越大的影响，良好的沟通环境可以提高业绩，鼓励和激发员

工的动力。所以要运用好有效的沟通途径为组织营造一个好的沟通环境，努力克服沟通的障碍，为组织、社会谋得更大的利益。