浅谈对会计信息化的理解

浅谈对会计信息化的理解

作者：刘红梅李玉萍

来源：《商场现代化》2012年第25期

[摘要]信息化的变革，必然为企业带来新的机遇和挑战。更会在会计领域带来变革。无论是大中型企业，还是私营企业，会计信息化的必然趋势，会给这些企业插上翅膀。它的应用会实现财务与管理会计的合并。这就使得企业的各个部门的信息能够相互衔接，使得企业在复杂多变的环境中快速地成长起来。本文主要对会计信息化的概念、特征及存在的问题做一简要的论述。

[关键词]会计信息化

一、会计信息化的含义

会计信息化是指会计人员充分利用现代计算机网络技术方面的技术，对传统会计模式重新整合、整理、再加工，并在传统会计模式的基础上，创建会计信息与网络信息高度结合，充分利用现代计算机网络技术，建立当前的会计信息系统。这种会计信息系统将全面利用当前信息技术，通过计算机网络技术，实现会计信息化快速处理，实现信息共享，能及时汇报企业财务状况，给企业经营者提供及时可靠的企业经营状况，是当前会计上一种变革，是会计发展的必然趋势。

二、会计信息化的特征

1.会计信息化的普遍性

信息化在会计方面中的应用，无论是在会计工作、会计理论，还是在会计管理方面都有不同的运用，我国会计信息化具有以下几点特征：起步晚、发展快、功效大，和先进的会计信息化水平还有一定的距离，当前的会计信息基础还和传统的理论基础不能隔开，传统的模式还对现在的会计信息影响很大，不能完全摆脱传统的操作理念。当前的会计信息需要进一步修正和完善，需要和当前会计信息和网络信息进行高度的理论结合，建立完善的会计信息化理论体系。

2.会计信息化的集成性

会计信息化的集成性，就是将对传统会计组织和业务处理的流程进行重新整合，以便形成新的组织形式和管理模式。就拿现在的企业业务来说，多数企业基本上是采用了会计信息化的这一特点，集中组织上线，实行数据统一处理，系统实行统一维护的原则。企业各单位的对外业务都通过网上付款，然后由财务公司统一拨付划款，工资的发放也实行了网上银行来处理。

通过网上银行把相关数据传送到网上，然后由银行业务人员来做相应的处理，直接传送到工人的工资卡中。这样既减轻了出纳会计的工作量，又实现了数据的一致性，避免出现一些不必要的麻烦和错误。在会计信息化的基础上，未来会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整合的、从而实现高速度，高质量的管理模式。使得企业的信息化能够更好地为企业服务。

3.会计信息化的动态性

会计信息化的动态性是指会计信息在时间是一种动态控制，会计收集信息是动态变化的，当前企业外部信息与企业内部信息都是动态变化的，因此所采集的数据都是动态的，将随着相应的信息服务器及时传输到会计信息系统中，会计人员进一步完善和修正，提供科学合理的信息。系统将会对会计信息处理数据具有及时快速，一旦会计信息的数据输入系统后，系统将会对信息进行相应的处理，对数据信息进行整理、分类、计算、汇总等操作过程，确保会计信息随着外部信息的变化将及时的更新和动态变化，体现企业经营的财务状况和当前的经营运作情况，便于相关人员的查看、洞悉。例如现代企业信息化利用的ERP系统在会计方面的业务处理，是相关会计人员在做完预制凭证时，传给审核人员做审核处理时，审核人员会立即通过系统传递，接收到新的会计信息，做出相应的处理。这一点就充分显示了会计信息化的时效性。会计信息化的动态性使得企业的数据处理更加准确，为企业的各个债权人有所受益。

4.会计信息化的渐进性

现代会计信息技术的发展是一个循序渐进的过程。首先，会计信息以信息技术为基础，逐渐代替传统的会计手工操作模式，实现传统的会计操作模式和现代信息技术相结合，并相适应以满足当前会计信息的应用。为了促进当前会计信息管理化的发展，需要对传统的会计模式进行升级优化，以便于现代化会计信息系统的运作，实现会计信息完好发展。由传统的企业核算形式向现代信息化的方向发展，并不是一朝一日就能够实现的。这就要求慢慢的一步一步的脚踏实地的走，不然会带来事半功倍的效果。

三、会计信息化在企业中存在的问题

1.企业对会计信息化的重要性认识不足

会计信息化系统主要是为了实现快速处理，提高传统会计人员处理信息的效率，使会计人员从传统的模式逐渐适应当前信息化技术的发展需求，快速实现信息的高度共享。而很多会计人员没有意识到会计信息系统的重要性，只满足于当前的操作模式，认为当前的模式可适应企业的长远发展而不想创建信息系统管理。甚至有的企业虽然实现了会计信息化，但是在管理水平和会计人员素质上仍有欠缺，在管理手段和措施上也没有多大的变化；还有人认为，企业实现了会计电算化，大大减轻了会计人员的工作量，已经从复杂的手工劳动中解放出来了，就没必要再去实现什么会计信息化了，所以对会计信息化的认识不够全面。

2. 财务与业务的一体化难以实现

企业要实现信息化的管理，需要会计人员与企业一起努力，仅靠计算机会计软件远远不够，需要各个部门将信息编制在软件管理范围之内，使软件功能延伸到企业经营的各个领域，这样才能快速实现会计信息处理，实现财务信息和企业其他信息彼此共享，将企业经营信息和会计信息一体化，才能有效从各方面、多层次的处理可用到的决策信息。另外部分企业管理意识落伍，资金短缺，投资欠缺，很难实现会计信息系统的实现，从而影响企业会计信息化的发展。

随着时代的发展，企业对会计人员的要求也会越来越来高。企业会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列的新技术、新知识，以提高自身的业务素质。所以会计人员不仅要精通会计学的基本原理，掌握会计电算化技术，而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基本理论，在企业中争做多能手，为会计信息化的发展，为企业的进步而努力。

参考文献：

[1]杨周南.现代会计信息系统[M].北京:经济科学出版社，1999