Word使用技巧-个人总结

宏、域和窗体

宏是一系列Word命令和指令的组合，用于自动执行一项或一组操作。

域是指示Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。

窗体是包含可以输入信息的空白区域或窗体域的文档。

宏

当需要反复执行一项或多项操作时，可以应用宏，Word提供两种创建宏的方法，宏录制器和Visual Basic编辑器。本文只简单介绍使用宏录制器录制宏。

自我总结

录制中，增加的对象，在每一次执行中会不断复制；

扩大的对象会因为在此执行该宏不断地被倍增；

不能删除对象，因为别的宏没有制造一个对象的能力，可以记录删除，但是当别的宏再想利用一个对象，就找不到了（建议隐藏该对象）；

对象不能丢，想消失只有隐藏他。

一、录制宏

展开“工具(T) 子菜单”下的“宏(M) 子菜单”，上下光标到“录制新宏(R)... 菜单”回车，弹出“录制宏”对话框，在“宏名(M):Macro1可编辑文字”处，为将要录制的宏编辑一个名称，宏的名称只能以字母数字和下划线组成，如果输入的名称有错误，程序会弹出对话框提示“无效的过程名”，此时只需要按下“确定按钮”回到“录制宏”对话框重新编辑即可，如果需要查看帮助，请按下“帮助按钮”，当然也可以使用程序默认的宏名称，word以“Macro”加序号的形式自动生成宏名，比如刚才听到的“宏名(M):Macro1可编辑文字”中的“Macro1”就是程序默认的宏名，这是第一次录制宏，所以是“Macro1”，如果是第二次，那么默认宏名会变成“Macro2”，

以此类推，自定义的宏名不会加入默认宏名的排序。完成宏名编辑后，Tab切到“工具栏按钮”，通过该按钮，用户可以将宏添加到工具栏和菜单，但需要用鼠标拖拽。再次按下Tab 键，到“键盘按钮”，按下按钮弹出“自定义键盘”对话框，在这里，可以为即将录制的宏指定快捷键，当到“请按新快捷键(N):可编辑文字”处，键入快捷键组合后，请按下“指定(A)按钮”，这样，设置的快捷键才能生效。Tab键切到“将更改保存在(V):Normal.dot组合框”，下光标会看到这里有两个选择，一是“Normal.dot”，一是当前文档名，如果选择“Normal.dot”，那么录制的宏将在所有的word文档中有效；如果选择当前文档名称，那么录制的宏就只能应用于当前文档。设置完成后，按下Esc键或者“关闭按钮”，退出“自定义键盘对话框”。此时，在文档中的一切操作都将被录制为宏，要终止录制，请点击工具栏上的“停止录制按钮”或者执行“宏(M) 子菜单”下的“停止录制(R) 菜单”。

特别提示：如果用户设置的宏快捷键与其他软件的快捷键冲突，那么在其他软件运行的状态下，该快捷键将失效；如果用户设置的宏快捷键与Office冲突，那么当用户打开包含宏的文档时，宏快捷键将覆盖Office快捷键。例如，都知道Ctrl+A在Office中是全选的快捷键，现在把Ctrl+A设置成宏的快捷键，并且将宏保存在“Normal.dot”，这样，当打开任意一个word文档，按下Ctrl+A，程序将运行刚才录制的宏而不再执行全选功能，只有当删除该宏后，Ctrl+A才会恢复它在Office中原有的的功能。

二、宏的运行、重命名、编辑和删除

运行宏：展开“工具(T) 子菜单”下的“宏(M) 子菜单”，执行“宏(M)... 菜单”打开“宏对话框”，上下光标在“宏名(M):可编辑文字”处选中一个宏名称，Tab切到“运行(R)按钮”，并空格按下该按钮，就可运行选中的宏。当然如果在录制宏的时候为宏指定了工具栏按钮、菜单或快捷键，那么可以直接点击工具栏上的宏按钮、执行宏菜单或按下宏快捷键来完成操作。

编辑宏：对于文档或模板中已有的宏，用户是可以编辑的，在“宏”对话框中，切到“编辑

(E)按钮”，按下该按钮弹出使用“Visual Basic 编辑器”，不过，要编辑宏，需要用户有一定的VB语言的基础。

删除宏：打开“宏对话框”，上下光标在“宏名(M):可编辑文字”处选中要删除的宏名称，Tab 键切到“删除(D)按钮”空格即可删除选中的宏。

域

域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中页码会随着页面的增减而产生变化，这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。

一、域的分类

Word 2003共有76种域，常用的约二十种。

根据域的功能可以将域分为：结果域、标记域和行为域等三类。

结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处，如页码；

标记域用于标记文本，如索引项；

行为域用于告诉Word执行某项操作，但不在文档中放置新的可见字符，如运行一个保存文档的宏。

根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。

二、插入域

执行“插入(I) 子菜单”下的“域(F)... 菜单”，弹出“域对话框”，在“类别(C):”组合框中，选择需要的类（如：日期和时间），然后在“域名(F):”列表中选择一个域名（如：“Date”，按下Tab

键，听到“单击下面的按钮可设置高级域选项可编辑文字”时，再用上下光标选择需要的时间样式回车，就在当前文档中插入了一个时间域。

当然，很多常用的域都可以菜单中找到，例如插入时间域，就可以通过执行“插入(I) 子菜单”下的“日期和时间(T)... 菜单”来完成，还有的域可以通过点击工具栏按钮直接插入，例如通过点击“超链接按钮”、“编号按钮”、“上标按钮”等等来完成域的插入。

三、查看域

域在文档中有两种显示方式：一种是以一对大括号作为定界符的域代码本身，另一种是由域搜索到或创建的结果。要切换这两种显示方式，请将光标置于域内，右键弹出“域弹出式菜单”回车执行“切换域代码(T) 菜单”后，文档中插入的域就能在域代码和域结果相互间转换，同时word也为此操作提供了快捷键，查看域结果F9，查看域代码Shift+F9。

四、更新域

当用户打开文档时，其中的域均会更新一次。而在编辑过程中，除了页码域和少数时间域能够随时自动更新外，大多数域的更新需要手动完成。光标移至需要更新的域内，按下F9键即可更新该域，如果要更新文档中所有的域，请按下Ctrl+A全选文档，然后按下F9键，这样整个文档中的所有域的更新就完成了。当然也可以通过执行“域弹出式菜单”下的“更新域(U) 菜单”来完成此项操作。

五、锁定域

有时候，并不希望文档中的域随文档的更新而更新，这时就需要锁定域，锁定域有两种做法，一是锁定域本身，二是解除域的链接。

锁定域：光标进入一个域，然后按下快捷键Ctrl+F11，域就被锁定了。锁定的域与其他域在外观上没有什么区别，但在该域上弹出“域弹出式菜单”时上下光标会听到“更新域(U) 菜单不可用”。要解除对该域的锁定，请按快捷键Ctrl+Shift+F11。