员工牌及胸卡管理办法

员工工作号牌及胸卡管理办法

为提升企业整体形象，增加企业凝聚力，加强企业日常管理，经公司经理办公会研究，特制定本管理办法。

1、工作号牌及胸卡编号规则：公司员工工作号牌编号共4位数，第一位数为地区编号，贵阳编号为1，遵义编号为2，六盘水编号为3，安顺编号为4；第二位数为部门编号如：“市场营销中心”为11** 、“设计开发中心”为12**、“工程运营中心”为13**、“材料配送中心”为15**、“行政客服中心”为16**、“财务合约中心”为17**、“储备干部中心”为19**、后两位数为部门人员编号、其中1-10为部门管理编号、11-99为部门员工编号。

2、工作号牌编号和所有员工佩发的胸卡号必须一致；

3、公司佩发的工作号牌及胸卡，属于出入公司的证明及工作证明，同时也是公司人员的统一形象要求。每位员工上班时间必须悉心爱护并妥善保管和佩戴。在试岗期、试用磨合期的新进人员，公司根据工作安排认为有必要临时佩戴工号牌的，可以安排佩戴临时工号牌（一般标明“储备干部“字样”），佩戴临时工号牌的新进人员，一律参照本办法管理。离开公司办公区域，可以不佩戴工作号牌，但胸卡必须佩戴齐整。如果确实因为佩戴胸卡会不利于开展工作的原因，临时可以不佩戴胸卡。

4、必须规范佩戴工号牌而未能佩戴的缓冲情况。早晨上班进入办公室后10分钟以内；外出回到办公室后10分以内；外出回到办公室后又必须要马上外出，如果中间没有超过10分钟，可以不佩戴，如果超过10分钟仍未外出而又没有及时佩戴的，视为没有佩戴。

5、日常未能按规定正常佩戴工号牌的处罚及处罚金用途。一天之内，第一次发现没有佩戴，处罚10元，第二次发现没有佩戴，处罚20元，第三次发现没有佩戴，处罚40元，以此翻番类推。如果经主管提醒，仍然不听劝告，坚持不按规定佩戴的，直接处以200元罚款，情节恶劣的，报经分管领导同意，予以除名。处罚金的收取，采取两种办法：一是即时直接现金收取；二是通知财务在其工资或提成里面扣取。该项处罚收取的资金，用作办公室购买瓜果、饮料等或公司内部员工外出游乐或聚餐用。

6、因为佩戴时间长久而显得陈旧破败，可以申请更换新的、同号的工作号牌或胸卡，经管理部门核实后，予以免费更换。

7、因为损坏或遗失，必须及时申请更换或重做工作号牌或胸卡，并且交纳制作工本费，费用标准为：工作号牌每个20元，胸卡每个20元。如果不及时申请更换或重做工号牌或胸卡，实际造成上班时间不能按规定佩戴的，视为没有佩戴。

8、辞职离开公司，必须首先按程序交还工作号牌及胸卡，然后才能进入办理辞职手续程序。不能交回的原因能够确认，并且不能交回原因能够与主管领导达成谅解后，不能完整交回的工作号牌或胸卡每一个赔偿50元人民币。

9、工作号牌和胸卡的编号、佩发以及最终完整收回，均由公司行政客服中心负责并管理。解释权归行政客服中心。

二○一七年五月一十三日