信息收集整理与分析

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四、信息收集的渠道
（一）记录型信息的收集渠道
1．预定采购：对于重要的科学期刊、科技报告、标准资料等，通常采用有 偿获取。 2．现场收集 3．交换索取：信息收集者可用本单位和收集到的信息资料，同有关组织或 个人进行文献交换，或采用向信息拥有者索取的方式。对于尚未公开发 表或者虽发表但略嫌简略的信息资料，适用于采取直索要的方式。 4．接收 6．征集 7．复制 8．下载
信息收集整理与分析
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科研工作者必备的信息技能
• 获取信息的能力
– 信息检索途径和获取信息的手段
• 管理信息的能力
– 针对海量信息的管理能力
• 分析挖掘信息的能力
– 从海量信息中挖掘出最有价值的信息，获取以 最快的速度获取最有用的信息的能力
案例一
• 1969年，美国一个名叫Molanter的学者在Progress杂志上发 表一篇关于氢弹制造的文章，阐述了氢弹制造的过程和相 关数据。引起美国政府和中央情报局极大的震动。 • 这篇文章中列出的1322个数据是美国政府高度保密的资料。 当时美国当局认为保密资料被人窃取了，但是经过中央情 报局的缜密侦察，证实这些保密资料并没有被盗取的迹象。 • 这篇文章的作者即没有去盗窃也没有向人收买这些保密数 据。 • 最后追问莫蓝特本人得知，这些保密数据是他正当合法的 运用了三种方法获取： 其一，广泛收集公开发表有关氢弹的一切文献，并加以分 析和研究。 其二，参观有关核武器展出的博物馆，取得一切可公开的 资料。 其三，花了九个月的时间潜心研究热核物理学。
1、掌握信息整理的过程。 2、熟悉信息评价的标准。
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一、 信息的整理
包括形式整理和内容整理两个层次。 （一）形式整理
形式整理基本上不涉及信息的具体内容，而是凭借某一外在依据，进行分门别类的整理，是一 种粗线条的信息初级组织。 1、按载体或信息的类型分类整理 2、按使用方向分类整理—围绕正在进行的课题进行有针对性的信息搜集整理；对跟踪课题的日 常信息的搜集整理。 3.按内容线索或部分要点分类整理，如政策类、研究类、技术类等，每一类下还可以具体再分
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一、信息源：
（一）文献信息源
• • 文献是记录知识的载体，是首选的信息源。 几种重要的文献信息源
正式出版物 （1）科技期刊 （2）科技报告 （3）专利资料 （4）手册 （5）标准文献 （6）图书 （7）政府出版物 （8）组织机构指南 非正式出版物 （1）会议文献 （2）学位论文 （3）产品资料 （4）产品说明书 （5）档案 （6）其他
信息分析概述
• 医学信息分析概念 根据研究课题的目标，收集国内外相关医学 信息，对有价值的医学信息进行综合分析， 编写出有根据、有对比、有分析、有评价 和有预测的报告，为医学教学、科研、临 床决策、卫生服务、卫生管理和市场活动 提供知识管理和科学服务。
信息分析概述
• 医学信息分析程序
第一节 医学信息分析选题 第二节 医学信息收集 第三节 医学信息素材整理与鉴别 第四节 医学信息分析研究 第五节 信息分析产品制作
• 课题计划主要是使课题组成员对整个课题 有一个全面的了解和把握，熟悉调查大纲 的具体要求。
第二节 医学信息收集
教学要求： 1、了解信息源的概念和种类。 2、掌握信息搜集的途径和信息搜集的原则。 3、掌握文献调查和社会调查的主要方法。
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第二节 医学信息收集
一、信息源：
（一）概念
– 联合国教科文组织（UNESCO）出版的《文献术语》对信息源所下 的定义是“个人为满足其信息需要而获得信息的来源”。 – 在图书信息领域，信息源被解释为“人们在科研活动、生产经营 活动和其它一切活动中所产生的成果和各种原始记录，以及对这 些成果和原始记录加工整理得到的成品”。包括产生信息的根源 和获取信息的渠道两层含义。 – 以各种形式广泛存在的、多种多样的信息源，既是情报学研究和 情报工作的基础，也是其研究对象。对信息源的形态、结构、功 能和规律进行研究，是情报学研究中一个重要的内容。
能进行广泛的信息交流 获得各种各样的文献型和非文献型信息 及时捕捉到一些难以明确表达或难以传递的信息，如生产过程、实物展览等 通过现场获得的信息大部分是第一手信息，具有直观、形象、真实、生动、 可靠的特点
• • • •
（2）访问调查 • 访问调查是通过向受访者询问以获取所需素材的方法。是收集人员与受访者 直接接触来实施的，可达到双向沟通、澄清问题的效果，便于提高信息收集 的针对性和可靠性。 • • • 传统方式是直接面谈（又称访谈）。优点是灵活性好，信息交流和反馈直接 迅速，适用于讨论复杂的问题。缺点是费用高、受时空的约束和影响大。 直接面谈一般可分为个人面谈、小组面谈和集体座谈三种类型。在数据缺乏、 新技术评估及非技术因素起主要作用的情况下，是有效的调查方法。 电话采访。优点是受时空约束和影响小，可以避免直接面谈时可能出现的尴 尬局面，交谈双方也不容易怯场，因而是一种既快捷又经济的方式；缺点是 不能捕捉由动作、表情等形体语言传递的信息，信息吸收率低。
四、信息收集的渠道
（三）智力型信息的收集渠道
– 由于这类信息主要存储于人脑中，绝大多数只 可意会，不可言传，因此，利用起来有一定难 度。 – 在信息分析中，一般是通过社会调查（专家调 查、专家系统、问卷调查等）法来获得特定人 员头脑中的智力信息。
五、信息收集的方法
（一）文献信息的获取方法：
1.信息检索：获取文献信息最主要的方法。原则：要与所检索的信息内容、时间范围
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一、 信息的整理
（二）内容整理 – 内容整理主要指对信息资料的分类、数据的汇总、观点的归纳和总结等。 ⑴分类整理 分类是根据课题需要，将收集到的信息按一定标准分类，并剔除部分错误信息或无用信息的 活动。不同类型的研究课题有不同的分类方法。在分类基础上进行筛选，根据课题需要，选出 符合既定标准的信息，是对初选信息的鉴别和优化。 基础科学类课题：基本概念、研究对象、发展概况、研究方法、实验手段、应用前景、学术重 要性等。 方针政策类课题：政策制定的要求和依据、内容和范围、社会影响和效果、存在问题与对策措 施等。 ⑵数据整理 在内容整理过程中，要特别注意一些连续性的数据的整理，在进行比较、鉴别、换算、订正 和补遗之后制成相应的统计表和图形，以便于直接观察和分析其变化特征。条件允许下，边整 理边制作一些数据库，为进一步的统计分析和数据挖掘做好准备。 ⑶观点整理 在这一过程中，要注意各种观点和事实的比较，包括矛盾的观点或事实的剖析、不同观点或 事实的列举、相近观点或事实的归并、相同观点或事实的去重等。
（3）问卷调查 • 问卷调查是实际调查的主要方法。 • 是指信息分析人员向被调查者发放格式统一的 调查表由被调查者填写，通过调查表的回收获 取所需信息的方法。包括问卷设计、选取样本、 实施调查。 • （1）问卷调查的类型 • 重点调查：在所要调查的全部对象中选择一部 分重点对象进行调查。 • 抽样调查是按随机原则从总体中选取部分调查 对象进行观察。包括随机抽样、机械抽样、类 型抽样和整群抽样等。
1)针对性强，互动性好。 2)直观性强，原始数据多。 3)内容新，速度快。 4)形式多样，渠道广泛。
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五、信息收集的方法
2.社会调查的方式
• • • • 问卷调查： 访问调查： 参观考察： 网络调查：
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（1）参观考察
•
信息收集人员深入现场考察和参加学术会议等直接获取第一手信息，如实地 参观、参加会议、出国考察等。
第一节 医学信息分析选题
• 选题是信息分析的第一步，也是关键一步。 主要任务是确定信息分析的研究对象与研 究目标。 一、课题来源
– 政府部门委托 – 外单位委托 – 信息分析人员自选
二、选题程序
（一）课题提出 进行初步的相关文献调查，与相关人员沟通， 使课题明确化，初步明确研究的对象、目的、 内容等问题。 （二）课题分析与论证 进一步明确课题的目的、范围、对象、意义、 要求、难度、费用、完成期限，并对课题实施 的政策性、必要性、可行性、效益性等进行初 步论证 （三）课题选定并写出开题报告
四、信息收集的渠道
（二）实物型信息的收集渠道
1．委托相关部门引进。 2．购买。这是一个公开、方便的途径。 3．参加产品展销会、展览会、订货会。 4．实地观察。一些不便携带的实物，可以直接 到含有实物信息的现场去观察。 除直接获取实物信息外，还可以利用各种技术 手段间接获取，如进行拍照、录音、录像等。
（4）网络调查 • 网络调查也有对原始资料的调查和对二手资料 的调查两种方式。 • 具有成本低、速度快 、隐匿性好 、互动性 特 点 （1）网上问卷调查法：站点法 、E-mail 法 （2）网上讨论法：BBS、QQ、新闻组、网络实 时交谈、网络会议等 （3）网上观察法：网上监测
第三节 医学信息的整理与鉴别
信息分析概述
• 概念 是指以社会用户的特定需求为依托，以定性 和定量研究方法为手段，通过对社会信息 的收集、整理、鉴别、评价、分析、综合 等系列化加工过程，形成新的、增值的信 息产品，最终为不同层次的科学决策、市 场经济和管理服务的一项具有科研性质的 智能活动。（朱庆华）
信息分析概述
相关的概念 • 情报分析（Information analysis） • 情报研究(Information Research) • 情报调研 (Information investigate) • 信息浓缩（Information concentrate） • 信息经纪（Information brokerage） • 工商情报（Business intelligence） • 数据分析（Data analysis） • 数据处理（Data processing） • 技术跟踪（Technology tracking）等等。
•
在医院管理中，还有两种非常重要的信息来源：
1．临床信息。临床信息主要来源于病历，包括：既往病史 、病情记录、实验室检查和器械检查 结果、治疗方案等。 2．医院管理信息系统信息。门诊系统 、药品管理系统、住院管理系统、人事系统、医院的其他 各种资源系统。
一、信息源：
（二）非文献信息源 1．口头信息源。实际上是一种零次信息，它源 自各种讨论会、观摩会、展销会、座谈会、参 观访问乃至个人之间的接触或电话交流。 2．实物信息源。指能够为人们提供信息的一切 物质实体。它包括自然实物信息源和人造实物 信息源两大类。 3．智力信息源。这类信息源主要表现为人脑存 储的知识 。
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一、信息பைடு நூலகம்：
（二）信息源的分类
– 由于信息源的范围非常广泛，按照不同的划分标准，可以将其分 为不同的类型。 – 按照信息源的形式划分，可以分为文献型信息源和非文献型信息 源（包括实物信息、口头信息等）。 – 按照信息产品的加工深度可以把信息源分为一次信息源、二次信 息源、三次信息源以及零次信息源等类型。 – 根据发售途径和获取的难易度分：白色文献、黑色文献、灰色文 献
三、开题报告
（一）课题研究的目的和背景 （二）立论依据及创新之处 （三）预计成果形式 （四）研究内容 （五）研究方法、步骤 （六）研究基础 （七）研究工作总体安排 （八）参考文献
四、课题计划
• 开题报告偏重于对课题可行性的论证，而 课题计划强调研究团队对课题研究中涉及 的人、财、物、研究进度的详细安排，使 得研究本身有计划、有秩序。
案例二
日本情报专家根据照片上王进 喜的衣着判断，只有在北纬46 度至48度的区域内，冬季才有 可能穿这样的衣服，因此推断 大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔 滨之间。并通过照片中王进喜 所握手柄的架式，推断出油井 的直径；从王进喜所站的钻井 与背后油田间的距离和井架密 度，推断出油田的大致储量和 产量。
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• • • 经过收集而获得的原始信息通常是杂乱无章的，因此需要进行整理和鉴别 整理的过程是信息组织的过程，使信息从无序变为有序，成为便于利用的形 式 鉴别的过程就是将质量低劣、内容不可靠、偏离主题或者重复的资料剔除， 同时也是区别重要信息与次要信息的过程，以便在选用信息资料时做到心中 有数
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教学要求：
二、信息收集的原则
– 全面系统性 – 针对适用性 – 及时新颖性 – 真实可靠性 – 计划预见性
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三、信息收集的一般程序
– 明确信息收集的需求和目标 需求和目标决定收集的方向和方法 – 恰当限定信息收集的边界范围 确定有效信息的标准，选取适用信息；从现成 材料发现新动向、新经验、新知识 – 选择收集方法 – 制定收集计划 – 设计好数据结构和调查表
等吻合；首选质量高、权威的数据库；先利用综合数据库检索了解概貌，再利用专业 数据库进一步了解具体内容。
2.浏览法 3.引文追溯法 4.综合法
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五、信息收集的方法
（二）非文献信息的获取
• • 非文献信息大多未经系统化处理，未用文字符号或代码记录下来，难于收集 但却有很高价值，一般通过社会调查获取。 社会调查（Social Survey）又称实际调查，是以信息搜集为目的的社会实践活 动的总称。包括现场调查、参观、访问等活动，既包括对人的访问，也包括 对实物、现场的实地考察。 1.社会调查的特点：