公文收发及文号编写管理制度
公文收发管理制度模板（三篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发管理，提高工作效率，保证信息的准确传达，特制定本制度。
第二章收文管理第二条公司收到的公文，应由接收人（处室主任/行政人员）进行登记、分发，并送交相关人员办理。
第三条接收人应当及时登记收文事项、时间、方式和文号，并在文件上盖章，确保文件的真实性和可追溯性。
第四条接收人应当根据文件内容和相关人员要求，合理安排并追踪办理进度，及时反馈情况。
第五条收文事项办结后，应及时归档，并填写办理情况和归档位置。
第六条收文事项涉及的文件、资料应当按照公司规定的分类标准进行归档存储。
第三章发文管理第七条公司发文应当由发文人（处室主任/行政人员）进行登记、核稿、签批、印章、分发等相关手续。
第八条发文人应当按照公司规定的文件格式和发文权限，进行文件文号的编制和核稿工作。
第九条发文人在签批发文时，应当保证文件的合法合规性，并注明文件的密级。
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
公文管理制度收文的管理范文
公文管理制度收文的管理范文公文管理制度收文的管理范文一、总则公文管理制度收文部分的管理，是为了规范公文的收发工作，确保公文的准确、及时与安全性，做到事半功倍。
本管理制度适用于本机关所有公文的收文，以确保工作的高效运转和公文的科学管理。
二、收文登记与编号1. 收文登记（1）接待处负责接收来文并进行登记。
在接收公文时，应当认真核对公文的名称、日期、来文编号等信息，并在对应的收文登记簿上进行记录。
（2）登记时，在收文登记簿上填写来文的基本信息，包括来文的编号、来文单位、来文日期、主题、密级等，同时标注是否为重要文件和紧急文件。
（3）按照来文的编号顺序将公文进行归档，并在册号上注明存放位置，方便日后查阅与管理。
2. 公文编号（1）接待处根据来文特点和机关的编号规范，给进来的公文进行编号，并填写在公文上一份，一份留存于接待处，一份交与办公室，并及时告知办公室相关职员。
（2）编号规范：公文的编号由年份+编码方式组成，如2022-001，编号从1开始递增。
对于重要文件和紧急文件，可以在编号后增加相应标志，如2022-001（重要）、2022-001（紧急）。
（3）对于已经收文的文件，办公室应当将编号填写在登记簿上，并将公文进行归档，确保收文信息的真实性和完整性。
三、公文签收1. 公文签收（1）公文签收为公文收文的重要环节，接待处应当将来文原件交与办公室，并要求办公室部门负责人进行签字签收。
（2）签收人应当认真核对公文的编号、日期等信息，并在公文上进行签字签收，同时填写签收日期。
（3）对于不同密级的文件，签收人应当按照规定的程序进行存储和保密，确保公文的安全性。
2. 会签文件（1）对于需要会签的公文，办公室在签收后应当立即转交给相关人员进行会签。
（2）会签人员应当在规定时间内完成会签，并将会签意见及签名填写在公文上，同时填写会签日期。
（3）会签过程中，如有需要修改、补充的意见，会签人员应当及时与办公室联系，确保公文的及时处理。
公文收发管理制度模版（四篇）
公文收发管理制度模版第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。
第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。
第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。
第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。
第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。
第七条便函包括批示、备忘录、通知等。
第八条公文应按照公文分类进行编号，编号格式为年度+序号。
第九条公文编号由公文收发管理工作组织机构统一管理。
第三章公文的起草和审签第十条公文的起草应按照公文格式要求，内容应准确、简明、通顺。
第十一条公文的审签应按照公文审签流程进行，应确保审签人员的权限和职责对应。
第十二条公文的起草和审签应严格遵守机密、保密等相关法规和规定。
第四章公文的登记和归档第十三条公文在发文前应进行登记，并按照登记顺序进行编号。
第十四条公文的登记应包括发文单位、收文单位、登记日期、标题等信息。
第十五条公文的归档应按照归档要求进行，归档的文件应具备完整性和可检索性。
第十六条公文的归档应设置密级，按照密级进行存储，并设立相应的查阅和借阅流程。
第五章公文的传递和交换第十七条公文的传递应采取保密措施，确保传递过程中的安全性。
第十八条公文的交换应按照公文交换协议进行，确保交换的准确性和及时性。
第十九条公文的传递和交换应按照公文收发管理工作组织机构的要求进行。
第六章公文的保密与销毁第二十条公文中涉及机密的内容应按照保密规定进行保护和处置。
第二十一条公文的保密应设立相应的密级和布控机制。
第二十二条公文的销毁应按照销毁规定进行，销毁的公文应留有相应的销毁记录。
第七章公文的查询和统计第二十三条公文的查询和统计应方便快捷，确保查询和统计结果的准确性。
第二十四条公文的查询和统计应设立相应的查询和统计系统，并进行数据备份和恢复。
第八章监督检查和责任追究第二十五条公文收发管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时纠正。
公文收发管理制度样本(三篇)
公文收发管理制度样本公文处理与管理制度第一条总则为确保公司公文管理的规范化，提升工作效率，保障信息传递的准确性，特制定本规定。
第二条公文接收所有收到的公文，应由接收部门（部门主管/行政人员）进行详细记录、分发，并送交相关人员处理。
记录内容应包括收文日期、方式、文号等，同时需在文件上盖章以确保文件的完整性和可追溯性。
第三条文件处理接收部门需根据文件内容和相关人员需求，合理调度并跟进处理进度，确保及时反馈处理状态。
处理完毕后，应将文件归档，并记录处理结果和归档位置。
第四条文件归档涉及的文件和资料应按照公司制定的分类标准进行归档，以保证资料的有序存储。
第五条公文发送发送公文时，由发送部门（部门主管/行政人员）负责登记、审核、签署、盖章、分发等流程。
发送部门应遵循公司文件格式和权限规定，正确编制文号并进行审核。
第六条发文管理在签发文件时，需确保文件的合规性，并标注文件密级。
必要时，需提交上级进行审批。
发送部门全权负责文件的发送工作，包括印章管理、分发顺序、通知相关人员等。
第七条发文归档发送事项完成后，应及时归档并记录发送详情和归档位置。
所有公文应按照国家规定的归档期限进行存储。
第八条管理方式公司应采用电子文档管理系统，以优化文件检索和管理。
同时，需定期清理过期文件，并送交档案馆保存。
第九条保密与安全公司需强化文件保密工作，严格保管重要文件，防止私自泄露、篡改、丢失或滥用。
任何违反行为将受到严肃处理。
第十条监督与评估公司将定期对公文处理情况进行监督和检查，发现的问题应及时纠正并采取相应措施。
第十一条条款解释与生效本制度的解释权归公司所有，自发布之日起立即生效。
如与原有公文管理制度有冲突，以本制度为准。
公文收发管理制度样本（二）第一章总则第一条为规范本机构公文的收发管理，提升工作效率，确保公文传递的及时性、准确性、完整性、保密性和规范化，制定本规定。
第二条本规定适用于本机构内部的所有公文收发活动。
第三条公文收发管理应遵循便民、高效、透明、廉洁的原则，确保公文的及时传递和妥善保管。
公文收发管理制度模版(三篇)
公文收发管理制度模版是指对组织内公文的流转、签发、传阅、归档等环节进行规范和管理的制度。
以下是一个公文收发管理制度的基本内容：1. 申请发文：申请发文的单位或个人填写发文申请表，并向上级领导提交。
发文申请表应包括发文的目的、内容、文件形式等信息。
2. 发文审批：上级领导对发文申请进行审批，并在发文申请表上签字批准。
审批过程中应考虑发文的合法性、必要性和准确性。
3. 发文编制：通过电子文档编辑软件编写公文正文，并附上发文正文、附件、抄送名单等材料。
编写过程中应注意公文的格式、用词和排版规范。
4. 发文审核：发文部门或负责人对公文进行审核，确保公文内容正确、清晰，并与发文申请表进行核对。
5. 公文签发：经过审核的公文交由主管领导签发。
签发人在公文上签字、注明日期，并盖上公章，表示公文的正式发出。
6. 公文传阅：发文后，根据抄送名单，公文通过纸质或电子形式传阅各有关部门或人员。
传阅过程中应注意确保公文的机密性，不得泄露。
7. 公文收文：接收部门或人员在收到公文后，应在公文上签字、注明日期，并将公文传达至相关人员。
8. 公文办理：根据公文内容，相关部门或人员按照要求进行办理，并在规定的时间内完成相应工作。
9. 公文归档：办理完成后的公文应按照规定进行归档。
归档应包括分类、编号、整理、封存等环节。
10. 公文督查：定期对公文收发管理情况进行督查和评估，发现问题及时纠正，并对工作人员进行必要的培训和指导。
公文收发管理制度的目的是确保公文的规范、高效流转，提高组织内部工作效率，保证信息的准确传递和保密。
公文收发管理制度模版（二）尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
公文收发管理制度范例（3篇）
公文收发管理制度范例为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
公文收发及文号编写管理制度
V:1.0 管理制度精选整理公文收发及文号编写管理制度2020-4-1榕新盛物业〔2014〕19号公司收发文及公文文号编写管理制度为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，特制订本制度。
一、收文办理程序1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记（附件一） <2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容，将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单（附件二），报公司领导阅批。
3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将文件进行办理。
如阅批指示为传阅，贝V由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或某人办理，贝y综管部经办人员将文件移交时，指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。
二、发文办理程序1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。
公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿；或由领导指定专人拟稿。
对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。
2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。
3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后（正文内容可用空白A4打印附后）报各部门会签及领导签发。
签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。
4、校对：文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关，在校对完毕后须在定稿上签字确认，如有发现错误订正后统一再报公司领导确认。
公文收发管理制度范文
公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。
第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。
第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。
单位公文收发管理制度
为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。
3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。
四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。
（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。
2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。
（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。
3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。
（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。
4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。
（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。
（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。
（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。
五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。
3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。
4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。
六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。
七、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位名称：发布日期：年月日。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文收发管理制度提纲范文
公文收发管理制度提纲范文公文收发管理制度一、总则公文收发是指公文的收集、分发、传送和归档等活动。
为规范公文收发管理，提高工作效率和文档管理水平，特制定本《公文收发管理制度》。
二、收文流程1. 收文登记（1）所有收到的文件应立即登记，记录下收文日期、文号、标题、发文单位、发文机关和相关内容。
（2）建立电子文档库，将收到的电子文档进行归档，并进行数字化备份。
2. 收文分发（1）对于涉及多个部门的文件，应根据文件内容和工作职责进行合理分发。
（2）分发公文应在时间紧、文件重要的原则下，确保分发到相关部门或个人。
（3）分发公文时，应留下分发记录，并定期核对是否已全部分发。
3. 收文传送（1）确保公文传送的安全性、准确性和及时性。
（2）采取传真、电子邮件或专人传递等方式传送公文，确保送达的快捷性和可靠性。
（3）接收公文的单位和个人应及时回复、交办或办理，确保工作的顺利进行。
4. 收文归档（1）收到的重要文件应及时归档，便于查阅和管理。
（2）建立健全的公文归档系统，按照文件类型、性质、时效等建立档案分类和编号体系。
（3）对于已办结的文件应及时归档，并规定归档期限，便于保留合规记录。
三、发文流程1. 发文准备（1）每份发文应有明确的主题和作者，通过编写公文稿件，并交由相关领导审核签发。
（2）准备发文所需的附件材料，并确保附件的完整性和准确性。
2. 发文编号（1）对于发文材料，应按照一定的编号规则进行编号，以方便管理和查找。
（2）建立发文清单，记录下发文日期、文号、标题、收文单位和相关内容。
3. 发文分发（1）根据文件的性质和内容，将发文分发给相关部门或个人，确保发文的及时传达。
（2）分发发文时，应留下分发记录，并定期核对是否已全部分发。
4. 发文传送（1）采用传真、电子邮件或专人传递等方式发送发文，确保送达的快捷性和可靠性。
（2）接收发文的单位和个人要及时查阅，确保工作的顺利进行。
四、公文管理1. 公文保密（1）重要的机密文件应按照保密要求进行存放和传送，确保不泄露重要信息。
公文收发管理制度模板
公文收发管理制度模板一、概述本制度的目的是规范和管理公文收发流程，确保公文的及时准确送达，提高工作效率和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文的收发管理，包括纸质公文和电子公文。
三、收文管理1. 收文登记1.1 收文员应及时登记每一份收文，并分类归档。
1.2 收文登记内容应包括：文件标题、发文单位、发文日期、接收日期、紧急程度、收文字号等。
1.3 收文员应核对文件的完整性和准确性，并对收文进行统一编号。
2. 收文分发2.1 根据公文的紧急程度和涉及部门的相关职能，收文员应将公文及时转交给相应的部门或人员。
2.2 收文员应保证公文的安全性，禁止私自阅览或泄露相关内容。
3. 收文传阅3.1 根据公文内容的相关性和涉及部门的职能，收文员应及时传阅公文给相关人员，并记录传阅情况。
3.2 传阅过程中，应确保公文的安全性和完整性，不得擅自更改公文内容或进行私自修改。
四、发文管理1. 发文申请1.1 发文起草人应提前向上级主管部门提交发文申请，包括发文理由、发文类别、发文内容概要等。
1.2 上级主管部门应根据申请内容审批并签署相关批示，同时指定发文部门或人员进行发文工作。
2. 发文起草2.1 发文起草人应根据发文申请的批示内容，认真起草文件，并确保内容的准确性、完整性和合规性。
2.2 发文起草人应按照公司规定的格式和要求进行发文排版和编码。
3. 发文审核3.1 发文起草人应将起草好的文件提交给发文审核人进行审核。
3.2 发文审核人应仔细审查文件的内容、格式和编码是否符合公司规定，确保发文的准确性和规范性。
4. 发文签发4.1 经过审核的文件应提交给发文签发人进行签发，签发人应在文件上签署并加盖单位印章。
4.2 签发人应核实文件的完整性和准确性，并将签发的文件记录在发文登记簿中。
5. 发文分发5.1 发文员应根据发文的相关性和涉及部门的职能，将发文及时分发给相关人员，并记录分发情况。
5.2 分发过程中，应确保发文的安全性和完整性，不得私自更改发文内容或进行私自修改。
公文收发管理制度模板（2篇）
公文收发管理制度模板一、概述本制度的目的是规范和管理公文收发流程，确保公文的及时准确送达，提高工作效率和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文的收发管理，包括纸质公文和电子公文。
三、收文管理1. 收文登记1.1 收文员应及时登记每一份收文，并分类归档。
1.2 收文登记内容应包括：文件标题、发文单位、发文日期、接收日期、紧急程度、收文字号等。
1.3 收文员应核对文件的完整性和准确性，并对收文进行统一编号。
2. 收文分发2.1 根据公文的紧急程度和涉及部门的相关职能，收文员应将公文及时转交给相应的部门或人员。
2.2 收文员应保证公文的安全性，禁止私自阅览或泄露相关内容。
3. 收文传阅3.1 根据公文内容的相关性和涉及部门的职能，收文员应及时传阅公文给相关人员，并记录传阅情况。
3.2 传阅过程中，应确保公文的安全性和完整性，不得擅自更改公文内容或进行私自修改。
四、发文管理1. 发文申请1.1 发文起草人应提前向上级主管部门提交发文申请，包括发文理由、发文类别、发文内容概要等。
1.2 上级主管部门应根据申请内容审批并签署相关批示，同时指定发文部门或人员进行发文工作。
2. 发文起草2.1 发文起草人应根据发文申请的批示内容，认真起草文件，并确保内容的准确性、完整性和合规性。
2.2 发文起草人应按照公司规定的格式和要求进行发文排版和编码。
3. 发文审核3.1 发文起草人应将起草好的文件提交给发文审核人进行审核。
3.2 发文审核人应仔细审查文件的内容、格式和编码是否符合公司规定，确保发文的准确性和规范性。
4. 发文签发4.1 经过审核的文件应提交给发文签发人进行签发，签发人应在文件上签署并加盖单位印章。
4.2 签发人应核实文件的完整性和准确性，并将签发的文件记录在发文登记簿中。
5. 发文分发5.1 发文员应根据发文的相关性和涉及部门的职能，将发文及时分发给相关人员，并记录分发情况。
5.2 分发过程中，应确保发文的安全性和完整性，不得私自更改发文内容或进行私自修改。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。
第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。
第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。
第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。
第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。
第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。
第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。
请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。
第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。
第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。
第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。
第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。
第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。
第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。
审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。
第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。
第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。
第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。
第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。
第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。
第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。
公文收发管理制度范本
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公文收发及文号编写管理制度
榕新盛物业〔2014〕19号公司收发文及公文文号编写管理制度为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，特制订本制度。
一、收文办理程序1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记（附件一）。
2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容，将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单（附件二），报公司领导阅批。
3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将文件进行办理。
如阅批指示为传阅，则由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或某人办理，则综管部经办人员将文件移交时，指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。
二、发文办理程序1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。
公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿；或由领导指定专人拟稿。
对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。
2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。
3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后（正文内容可用空白A4打印附后）报各部门会签及领导签发。
签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。
4、校对：文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关，在校对完毕后须在定稿上签字确认，如有发现错误订正后统一再报公司领导确认。
5、编文号：文件正式签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，编号由综管部按照公文规定格式及文件类别进行编号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
榕新盛物业〔2014〕19号
公司收发文及公文文号编写管理制度
为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，特制订本制度。
一、收文办理程序
1、收文及登记：凡是从外部送达本公司的正式红头文件，例如上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综管部负责文件收发人员负责签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记（附件一）。
2、文件报签：对进行基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容，将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单（附件二），报公司领导阅批。
3、文件承办：综管部经办人员按照领导阅批指示，及时将
文件进行办理。
如阅批指示为传阅，则由综管部经办人员将文件递于每个部门负责人阅签后收回存档；如阅批指示为指定某个部门或某人办理，则综管部经办人员将文件移交时，指定部门或指定人需在阅办单上签字确认后自行复印一份副本留底，并按领导阅批指示进行办理，文件正本则由综管部存档。
二、发文办理程序
1、拟稿：即草拟文件的初稿，为发文处理的第一道程序。
公司日常、行政事务文由综管部负责拟稿；其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿；或由领导指定专人拟稿。
对于针对收文而作反馈的发文，则按照实际领导阅批指示进行拟稿。
2、核稿：对文件草稿进行审核，由拟稿人所在部门负责人在草稿未送领导审批之前，根据文稿内容进行全面的审核。
3、签发：已核稿后的文稿，由拟稿人用本司专用发稿纸填写标题、正文内容、拟稿人、拟稿部门、报送、抄送、份数等详情后（正文内容可用空白A4打印附后）报各部门会签及领导签发。
签发是公司领导对文稿的最后审批，草拟的文件经领导签发后，即成为最后定稿，不可私自随意更改。
4、校对：文稿经签发后由发稿人以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关，在校对完毕后须在定稿上签字确认，如有发现错误订正后统一再报公司领导确认。
5、编文号：文件正式签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，编号由综管部按照公文规定格式及文件类别进行编号。
6、打印与盖章：对已校对完毕可印发的文稿进行印制，在印制过程中须要做到：一以定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动、二以版面安排美观大方、赏心悦目为佳。
在印制完毕的公文上加盖公司印章，用印要做到端正、清晰、位置恰当。
6、分发：发放文件时，严格履行收文人签字手续，并如实登记（附件三），以保证文件发放不出差错，如有差错也有据可查。
三、文号编写
1、文号的组成：一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，我司用于日常性等发文的正确完整文号示范例如：榕新盛物业〔2014〕1号。
发文代字是发文单位名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个单位，我司发文代字即为“榕新盛物业”；发文年号即为发文当年的年度，不得缩写，须用阿拉伯数字写全，并把年份加六角括号，例如“〔2014〕”，不得用圆括号或别的括号；发文序号是发文的流水号，当年所发的第一份公文为1号，以后依次顺排即可，公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。
2、文号种类：结合实际，我司发文编号分为三类：第一类为日常行政性发文，文号示范为“榕新盛物业〔2014〕1号”；第
二类为党务性发文，文号示范为“榕新盛委〔2014〕1号”；第三类为会议记录发文，文号示范为“会议纪要〔2014〕1号”。
3、文号要求：文号书写位置位于版头的正下方，文头部分与正文部分的间隔横线的正上方。
字体采用“仿宋”，大小设定为“小三”，且文号一旦开始使用，不可随意更改，具有长久性、固定性。
附件：1、收文登记表
2、文件阅办单
3、发文签收登记表
福州新盛物业管理有限公司
二〇一四年九月二十三日
福州新盛物业管理有限公司2014年9月23日印发。