(会议管理)综合会议管理系统介绍
会议管理系统简介
会议管理系统简介会议管理系统简介本文档旨在介绍会议管理系统的功能、特点和使用方法，以便用户能够熟悉并正确使用该系统。
1.系统概述1.1 系统介绍会议管理系统是一种用于组织和管理会议的软件系统。
它提供了方便、高效的会议管理工具，能够帮助用户进行会议室预定、会议日程安排、参会人员管理等功能。
1.2 系统目的会议管理系统的目的是提供一个集中化的平台，方便用户对会议进行管理和协调。
它可以帮助用户节约时间、提高效率，减少会议冲突和资源浪费。
2.功能介绍2.1 会议室管理会议管理系统提供了会议室预定和管理的功能。
用户可以查看会议室的可用时间，预定会议室，管理已预定的会议室信息等。
2.2 会议日程安排用户可以使用会议管理系统进行会议日程安排。
系统可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间安排合适的会议时间，同时提供会议主题、参会人员、讨论议题等信息的录入和管理。
2.3 参会人员管理会议管理系统可以帮助用户管理参会人员信息。
用户可以添加、修改、删除参会人员，以及查看参会人员的联系方式和个人资料。
2.4 会议通知和提醒系统能够发送会议通知和提醒给参会人员，提醒他们会议的时间、地点和议程等重要信息。
2.5 会议记录和归档会议管理系统可以记录会议的内容和讨论结果，以便用户随时查看和回顾。
用户还可以将会议记录进行归档，便于日后查询和参考。
3.系统使用方法3.1 登录用户需要首先登录会议管理系统，输入用户名和密码进行身份验证，以便进入系统进行操作。
3.2 预定会议室用户可以在系统中选择合适的会议室，并输入会议的时间、主题和参会人员等信息，进行会议室的预定。
3.3 安排会议日程用户可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间，选择合适的会议时间，并输入会议的主题、议程和参会人员等信息。
3.4 管理参会人员用户可以在系统中添加、修改和删除参会人员的信息，包括姓名、联系方式和个人资料等。
3.5 发送通知和提醒系统可以根据会议的时间和参会人员的联系方式，发送会议通知和提醒给参会人员，确保他们能够准时参加会议。
会议管理系统介绍
会议管理系统介绍会议管理系统介绍随着信息技术的不断发展，越来越多的企业和组织需要进行各种类型的会议，例如内部会议、客户会议、培训会议等。
而会议的组织和管理是一项繁琐且需要耗费大量时间和人力资源的工作。
为了解决这一问题，会议管理系统应运而生。
本文将对会议管理系统进行介绍。
会议管理系统是一种基于互联网技术的在线会议组织和管理工具。
它可以帮助企业和组织实现全面的会议管理，包括会议的策划、组织、发布、注册、签到、评价等各个环节。
通过会议管理系统，用户可以在一个集中的平台上方便地进行会议的安排和管理，减轻工作负担，提高工作效率。
会议管理系统具有以下几个主要功能：1. 会议策划和安排：用户可以在系统中创建会议，并设置会议的时间、地点、议程、演讲人等信息。
系统可以根据用户的需求生成完整的会议计划，并自动发送给相关参会人员。
2. 会议发布和注册：用户可以通过系统将会议信息发布到互联网上，供人们浏览和注册参加。
参会人员可以通过系统在线注册，并获得相关的参会信息。
3. 签到和追踪：会议管理系统可以提供签到功能，参会人员到达会议现场后可以通过扫描二维码或手机短信进行签到。
系统可以实时追踪参会人员的签到情况，并生成相关报表。
4. 材料和资源管理：会议管理系统可以帮助用户管理会议相关的文档、资料和资源。
用户可以上传和分享会议材料，参会人员可以在系统上下载相关资料，方便参会人员的学习和阅读。
5. 参会人员管理：会议管理系统可以帮助用户管理参会人员的信息，包括个人资料、联系方式、参会记录等。
用户可以通过系统发送邀请函、提醒消息等，与参会人员保持沟通。
6. 评价和反馈：会议管理系统可以提供评价和反馈功能，参会人员可以在会议结束后对会议进行评价，并提供意见和建议。
这可以帮助用户了解参会人员对会议的满意度，并优化会议的策划和组织。
会议管理系统的优势在于它的便利性和高效性。
使用会议管理系统可以将繁琐的会议组织和管理工作变得简单和高效。
会议管理系统课件
模块1-登录
模块2-会议管理
模块3-会议室管理
会议管理系统-用例图
会系统-数据模型
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
系统简界
• 该系统采用B/S ［浏览器 / 服务器 ］体系结构。 操作简单方便, 实现了会议室资源基础信息管理, 实时查询各会议室的使用状态, 会议组织者在网上 就可以进行预订并查看预订情况, 管理员可对会议 室的预定进行审批, 也可以对一些紧急会议做出调 整, 达到了会议室资源管理高度信息化。
• 会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个 会议室的当前状态和预定情况等, 这样一来, 不仅 可以提高了会议室的使用率, 而且能够节省会议组 织者的时间
会议管理系统
组名：star 组长：乌拉、云鑫 组员：武进、刘娜、白刚、白文燕
主要内容:
• 研发背景 • 系统简界 • 功能模块 • 用例图 • E-R图 • 流程图 • 数据模型
研发背景
• 鉴于我们在中软学习完 C#, .NetFormwork,, ,为了总结我们前 期学过的知识, 通过开发会议管理系统, 以巩固我们的知识 和提高自己的编码规范, 和技术水平。会议管理系统是基 于B/S结构, 在这里我们通过对会议室的使用/预定管理进 行规范化。会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每 个会议室的当前状态和预定情况等, 这样一来, 不仅可以提 高了会议室的使用率, 而且能够节省会议组织者的时间
功能简介
• 1.功能模块
2.主要功能说明
用户管理 1.分角色进行登录 会议管理 1.用户可以通过网上查看会议室状态预定会议。 2.管理员登录后, 可以通网上查看会议信息和如果须
要取消的会议, 管理员可以通过会议变更改变会议状 态, 和会议信息或是删除会议。 会议室管理 1.用户通过查看会议室状态和信息可以确定预定哪 个 2.会议室进行开会 管理员可以通过登修改会议室相关信息。
会议管理系统详细设计
会议管理系统详细设计该系统的详细设计主要包括以下几个方面：1.系统架构：会议管理系统采用分层架构，包括表现层、应用层和数据层。
表现层负责与用户交互，接收用户输入并显示数据结果；应用层负责处理用户请求、进行业务逻辑处理和调用其他系统服务；数据层负责数据存储和数据库操作。
2.功能模块：会议管理系统包括会议信息管理模块、会议预订模块、会议通知模块、会议资源管理模块和会议报告模块。
-会议预订模块:用户可以通过该模块预订新的会议，选择会议时间、地点，添加参会人员和讲者。
系统可以根据会议信息的实时性来判断是否有冲突，并给出合适的提示。
-会议通知模块:该模块负责根据会议信息生成通知，通知参会人员和讲者相关会议的时间、地点等信息。
通知可以通过短信、邮件等方式进行发送，并记录发送日志。
-会议资源管理模块:用户可以在该模块中查看和管理会议资源，包括会议室、投影仪、音响等设备的预订情况和状态。
用户可以预订和取消预订会议资源，并进行统计和报表分析。
-会议报告模块:该模块负责生成会议报告，统计会议的参与人数、满意度等指标，并可以导出报表供用户查看和分析。
3.数据库设计：会议管理系统的数据库主要包括会议信息表、参会人员表、会议室表、设备表和通知日志表。
这些表之间通过主键和外键进行关联，实现数据的一致性和完整性。
5.权限管理：会议管理系统应该支持多级别的权限管理，包括管理员、普通用户等角色。
管理员可以对系统进行设置、用户管理、权限管理等操作，普通用户可以进行会议预订、查看会议信息等操作。
权限管理模块应该能够灵活扩展和调整，以满足不同用户的需求。
总之，会议管理系统的详细设计需要考虑系统的架构、功能模块、数据库设计、用户界面设计和权限管理等方面。
通过合理的设计和实现，可以使会议管理系统具备高效、方便的会议管理功能，满足用户的需求并提升工作效率。
会议系统简介介绍
政府与公共服务
政策传达
政府可通过会议系统向公众传达 政策与信息，提高政策普及率。
公共服务
会议系统可为公共服务行业提供 在线咨询、办事指南等功能。
高效协作
政府与公共服务机构可通过会议 系统实现高效协作与沟通。
05
会议系统的未来趋势与挑战
会议系统的未来趋势与挑战
• 会议系统是一种用于远程通信和协作的技术，它可以帮助人 们在不同地点进行实时交流和协作。随着技术的不断发展和 应用场景的不断扩大，会议系统也正在经历着不断的演进和 变革。
效率和质量。
白板和注释功能
02
支持在共享屏幕上进行白板书写、注释和标记，方便参会人员
进行讨论和决策。
互动式应用程序
03
支持在会议中集成互动式应用程序，如在线投票、问卷调查等
，丰富会议形式和内容。
会议管理系统
会议预约和管理软件
用于管理会议日程、预定会议室、安排参会人员等，提高会议组织 和管理效率。
会议记录和整理功能
02
会议系统的组成与功能
视频会议系统
视频输入和输出设备
包括摄像头、屏幕、投影仪等用于传输和显示视频信号的设备。
视频压缩和传输技术
用于将视频信号进行压缩和传输，以实现高清、流畅的视频通信。
视频会议软件
用于建立和管理视频会议，支持多人同时在线，实现音视频通信、 数据共享和协作。
音频会议系统
音频输入和输出设备
THANKS
感谢观看
加强与其他系统的融合与协同
总结词
随着企业信息化的不断发展，会议系统需要与其他系统进行融合和协同，以实现更加高效的工作流程 。
详细描述
会议系统需要与其他系统进行融合和协同，以实现更加高效的工作流程。例如，与办公自动化系统、 邮件系统、即时通讯系统等进行集成，可以实现会议邀约、文件共享、在线沟通等功能。此外，也需 要关注与其他系统的数据安全和隐私保护等问题。
什么是会议系统(会议系统的组成介绍)(一)2024
什么是会议系统(会议系统的组成介绍)（一）引言概述:会议系统是指为了方便组织和管理会议而设计的一套系统。
它通过提供高效的音视频通讯、文件共享、实时协作等功能，帮助会议参与者进行远程或现场的会议交流和决策。
本文将介绍会议系统的组成，包括硬件设备、软件应用和网络基础设施等方面。
正文内容:一、硬件设备的组成1. 会议主机：负责控制会议的开始、结束和参与者的管理，并提供音视频传输和显示功能。
2. 会议摄像头：用于拍摄会议现场，实时传输会议图像。
3. 麦克风：用于采集会议参与者的声音，传输至会议主机。
4. 扬声器：用于从会议主机接收音频信号，并放大播放给会议参与者。
5. 显示屏：提供会议画面的显示，可以是单个显示屏或多个拼接的大屏幕。
6. 其他辅助设备：如投影仪、触摸屏等，用于增强会议展示和交互效果。
二、软件应用的组成1. 会议控制软件：运行在会议主机上，用于管理和控制会议流程，如会议开始、结束、参与者管理、共享屏幕等。
2. 会议录制与回放软件：能够对会议过程进行录制，并支持后续的回放、编辑和分享。
3. 文件共享与协作软件：用于会议现场或远程参与者之间的文件共享、编辑和协作，提高会议效率。
4. 呼叫控制软件：用于远程参与者与会议现场的连接和通讯管理，支持音视频呼叫、消息传递等功能。
5. 其他辅助软件：如会议管理系统、会议议程软件等，用于辅助会议的组织和管理。
三、网络基础设施的组成1. 网络接入设备：提供稳定的网络连接，如路由器、交换机等。
2. 宽带网络服务：用于传输会议通讯过程中的音视频数据，要求带宽高、延迟低。
3. 防火墙与安全设备：提供会议系统的安全保护，防止未授权的访问和攻击。
4. 网络配线与布线系统：确保会议场所内各设备的网络接入和布线符合规范。
5. 无线网络设备：为移动设备提供无线接入，方便远程参与者参与会议。
四、会议系统的应用场景1. 企业会议室：作为传统的会议设备替代品，提供高效的远程办公和协作体验。
会议管理系统简介
会议管理系统简介会议管理系统简介：一、引言会议管理系统是一种用于管理和组织会议的软件系统。
通过该系统，可以方便地创建会议，邀请参与者，安排日程，记录会议内容以及管理会议相关的各种信息。
本文档旨在介绍会议管理系统的功能及其使用方法，使用户能够更好地了解和使用该系统。
二、系统概述⒈系统简介：介绍会议管理系统的主要功能和作用。
⒉系统特点：详细说明会议管理系统的特点和优势。
⒊目标用户：适用该系统的用户群体，如企业、学校、组织等。
三、系统功能⒈用户管理：说明如何管理系统用户，包括用户注册、登录、权限管理等。
⒉会议创建：介绍如何创建会议，包括填写会议信息、设置会议时间和地点等。
⒊参与者邀请：解释如何邀请参与者参加会议，包括通过邮件、短信等方式发送邀请函。
⒋日程安排：说明如何安排会议日程，包括添加议程、设定时间等。
⒌材料：介绍如何会议相关的材料，如议题表、演讲稿等。
⒍会议记录：说明如何记录会议内容，包括会议纪要的撰写和保存。
⒎会议评价：介绍如何评价会议，包括会议参与者的反馈和整体评分。
⒏报表：解释如何会议相关的报表统计，如出席率、议程完成情况等。
四、系统使用方法和界面介绍⒈用户注册和登录：详细说明用户注册和登录系统的步骤，以及相关界面的介绍。
⒉会议创建和管理：逐步介绍如何创建和管理会议的步骤，包括每个界面的功能和操作方法。
⒊参与者邀请和管理：说明如何邀请参与者参加会议，以及如何管理已邀请的参与者。
⒋日程安排和管理：介绍如何安排和管理会议的日程，包括添加议程、设定时间等操作方法。
⒌材料和管理：详细说明如何和管理会议相关的材料，如议题表、演讲稿等。
⒍会议记录和评价：逐步介绍如何记录会议内容和评价会议的步骤，包括每个界面的功能和操作方法。
⒎报表和查看：解释如何和查看会议相关的报表统计，如出席率、议程完成情况等操作方法。
五、附件本文档涉及的附件包括但不限于：⒈会议管理系统使用手册：详细说明会议管理系统的使用方法，供用户参考。
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA)综合办公管理系统（OA）随着现代社会信息技术的不断发展，传统的办公方式已经无法满足企业的日益增长的需求。
为了提高办公效率，降低成本，企业纷纷选择引入综合办公管理系统（Office Automation System，简称OA）。
本文将探讨OA系统的概念、功能以及其在企业中的应用。
一、概念综合办公管理系统（OA）是利用信息技术手段对企业内部的办公流程、信息传递和数据管理进行全面、自动化管理的系统。
其基本目标是提高办公效率，降低办公成本，推动企业信息化建设。
二、功能1. 电子邮件管理：OA系统通过提供电子邮件功能，使得企业内部的文书通信更加便捷、快速。
员工可以随时随地发送和接收电子邮件，大大缩短了沟通的时间和距离。
2. 日程安排和会议管理：OA系统提供了日程安排和会议管理的功能，可以方便地安排和调整工作日程，管理员工的会议安排和参与情况。
通过系统的提醒和通知功能，大大提高了工作的组织性和协调性。
3. 文档管理：OA系统通过建立文档库，实现了对企业内各类文档的管理和共享。
员工可以根据权限随时查阅和编辑文档，并实现版本控制和审批流程，保证了文档的安全性和一致性。
4. 流程审批：通过OA系统，企业可以将各类审批流程进行全面电子化管理，大大提高了审批效率和准确性。
员工可以在系统中填写申请表格，并通过系统提交给相关领导进行审批，流程更加规范和透明。
5. 决策支持：OA系统通过提供即时的数据分析和报表功能，帮助企业管理层进行决策分析。
通过各类报表和图表，企业管理层可以直观地了解企业各项指标的情况，及时调整和优化经营策略。
三、应用案例1. 人力资源管理：企业的人力资源部门可以通过OA系统进行员工考勤管理、薪资计算、招聘流程管理等工作，大大提高了工作效率和准确性。
2. 采购管理：通过OA系统的采购管理功能，企业可以实现对采购流程的全面控制，管理采购申请、供应商评估、采购合同等环节，降低了采购成本和风险。
会议管理系统文档
会议管理系统文档一、引言会议是组织内部的一种重要的信息交流方式，有效的会议管理对于组织的运作和决策起着至关重要的作用。
为了更好地管理和组织会议，提高会议的效率和质量，我们开发了一款会议管理系统。
二、系统概述会议管理系统是基于云计算和信息技术的一种管理工具，旨在帮助组织高效地安排、组织和管理会议。
该系统具有以下主要功能：1. 会议预约：通过系统，用户可以方便地提前预约会议，并设置会议的时间、地点、参与人员等信息。
2. 会议通知和提醒：系统会自动向会议参与人员发送会议通知和提醒，确保参与人员及时了解会议的相关信息。
3. 会议议程管理：用户可以在系统中制定会议议程，并实时调整议程内容。
4. 会议资料管理：用户可以将会议相关的资料和文件上传至系统，方便参与人员查阅和下载。
5. 会议签到管理：系统可以记录参会人员的签到情况，提供签到统计和报表。
6. 会议纪要和行动项跟踪：用户可以在系统中编写会议纪要，并跟踪和分配会议中的行动项，确保行动项的及时完成。
7. 数据统计和分析：系统会自动生成会议的统计数据和分析报告，帮助用户了解会议的效果和改进方向。
三、系统特点1. 灵活性：系统可以根据不同组织的需求进行定制和调整，适应不同组织的会议管理流程和规则。
2. 可扩展性：系统可以根据组织的需要，扩展其他功能模块，如投票、问卷调查等。
3. 安全性：系统采用了严格的数据加密和权限控制机制，确保会议信息和资料的安全。
4. 用户友好性：系统界面简洁清晰，操作简单便捷，用户可以快速上手并高效使用。
四、系统使用方法1. 注册和登录：用户首先需要注册一个账号，并通过账号登录系统。
2. 会议预约：用户登录后，可以选择预约会议，并填写会议的相关信息，如时间、地点、参与人员等。
3. 会议通知和提醒：系统会自动向会议参与人员发送会议通知和提醒。
4. 会议议程管理：用户可以在系统中制定会议议程，并根据实际情况调整议程内容。
5. 会议资料管理：用户可以将会议相关的资料和文件上传至系统，方便参与人员查阅和下载。
会议管理系统
引言概述：会议是组织中进行信息交流、决策制定和团队建设的重要方式之一。
然而，传统的会议管理方式往往面临着很多挑战，包括会议安排不合理、会议过程控制不严格以及会议纪要传达不及时等问题。
为了解决这些问题，会议管理系统应运而生。
本文将详细介绍会议管理系统的概念、功能、特点以及优势，并探讨其在组织中的应用前景。
正文内容：一、会议管理系统的概念会议管理系统是一种基于信息技术的系统，通过集成各种会议相关的功能模块，实现会议的全程管理和控制。
它包括会议预约、会议安排、会议通知、会议签到、会议纪要、会议评价等功能，旨在提高会议的效率和质量。
二、会议管理系统的功能1. 会议预约功能：用户可以通过系统预约会议，并设置会议的时间、地点、参与人员等信息。
2. 会议安排功能：系统可以根据用户的需求自动安排会议的日程，包括议程安排、演讲者安排等。
3. 会议通知功能：系统可以发送会议通知给参会人员，包括会议的时间、地点、议程和相关材料等。
4. 会议签到功能：参会人员可以通过系统进行签到，系统可以记录签到信息并生成签到报告。
5. 会议纪要功能：系统可以记录会议的讨论内容和决策结果，并生成会议纪要供参会人员参考。
6. 会议评价功能：参会人员可以通过系统对会议进行评价和反馈，以改进会议的质量和效果。
三、会议管理系统的特点1. 集成性：会议管理系统集成了各种会议相关的功能模块，满足组织对会议管理的全方位需求。
2. 实时性：系统可以实时更新会议信息，并及时通知参会人员，提高会议的响应速度和效率。
3. 安全性：系统具有较高的安全性，保护会议信息不被非法访问，防止信息泄露和篡改。
4. 可定制性：系统可以根据组织的需求进行个性化定制，满足不同组织的特定要求。
5. 数据分析：系统可以对会议的数据进行分析和统计，为组织决策提供依据和支持。
四、会议管理系统在组织中的应用1. 提高会议效率：通过自动化的会议安排和通知功能，节省了组织人员的时间和精力，提高了会议的效率。
oa 会议管理
oa 会议管理OA会议管理近年来，随着信息技术的高速发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）在各个领域中得到了广泛应用。
作为办公环境中的关键性应用之一，OA会议管理系统已经成为了现代企业提高会议效率、降低会议成本的重要工具。
本文将针对OA会议管理系统展开详细介绍和分析。
一、OA会议管理系统的定义和功能OA会议管理系统是指通过计算机网络技术实现会议信息管理、资源调度和决策支持的系统。
该系统主要包括会议预约、会议通知、会议安排、会议记录、会议统计等功能。
通过该系统，企业可以实现会议的快速安排、信息的共享和决策的高效执行。
同时，OA会议管理系统还可以帮助企业提高时间管理和降低会议成本，提升办公效率和减少沟通成本。
二、OA会议管理系统的特点1. 网络化：OA会议管理系统基于计算机网络技术，所有的会议信息都存储在服务器上，可以通过各种终端设备实现远程访问和处理。
2. 便捷性：通过OA会议管理系统，员工可以随时随地预约会议、查询会议信息，不再需要纸质文件和繁琐的沟通流程。
3. 实时更新：OA会议管理系统的数据库可以与企业其他信息系统进行实时同步，确保会议信息的准确性和时效性。
4. 多种功能：OA会议管理系统支持会议预约、会议通知、会议安排、会议记录、会议统计等多种功能，满足企业对会议管理的各种需求。
5. 数据分析功能：OA会议管理系统可以对会议数据进行全面统计和分析，提供决策支持，帮助企业优化会议安排和资源调度。
三、OA会议管理系统的应用场景1. 企业：OA会议管理系统可以帮助企业实现会议资源的统一管理和调度，提高会议效率和减少会议成本。
例如，员工可以通过OA系统查询会议的安排情况，在线预约会议室，避免了传统电话预约的繁琐过程。
2. 政府机关：政府机关每天都有大量的会议需要安排和记录，传统的纸质管理方式效率低下且易丢失。
通过OA会议管理系统，可以提高会议效率，减少纸质文件的使用，方便日后查询和归档。
会议系统简介介绍(两篇)2024
引言：会议系统是一种基于现代信息技术的管理工具，旨在提高会议的效率和效果。
它集成了多种功能，包括会议策划、会场预订、议程管理、与会者注册、会议材料共享和会后评估等。
本文将介绍会议系统的概述、功能和应用，以及其对会议管理的重要性。
概述：会议系统是利用互联网和相关技术开发的一种会议管理工具。
它可以帮助组织者更好地规划和组织会议，并提供方便、高效的管理流程。
会议系统的主要目标是提高会议的效率和效果，让会议成为信息交流和决策的重要平台。
正文：1.会议策划组织者可以使用会议系统来制定会议策划，包括确定会议的目标、主题和议程等。
会议系统还可以帮助组织者确定参会人员、主讲人和议程安排，确保会议的顺利进行。
通过会议系统，组织者可以提前了解会议需求，并作出相应的准备和安排。
2.会场预订会议系统通常与会场预订系统集成，可以实时查看会场的可用性和预订情况。
参会人员可以通过会议系统选择适合的会场，并进行在线预订，大大简化了会场预订的流程。
会议系统还可以提供会场布局图和设备设施的信息，帮助参会人员做出合理的选择。
3.议程管理会议系统可以帮助组织者管理会议的议程，包括设置议题、分配时间和确定讨论顺序等。
参会人员可以在会议系统中查看议程，了解各个议题的内容和时间，做好准备。
通过会议系统，组织者还可以快速调整议程，以适应不同情况的变化。
4.与会者注册会议系统可以实现与会者的在线注册，参会人员可以通过会议系统提交个人信息和参会意向。
会议系统可以对注册信息进行管理和统计，方便组织者进行参会人员的统计和筛选。
参会人员通过会议系统注册后，可以收到会议的相关通知和资料。
5.会议材料共享和会后评估会议系统可以提供在线材料共享功能，包括演讲稿、会议记录和相关资料等。
参会人员可以通过会议系统访问和会议材料，方便回顾和深入了解内容。
会后，组织者可以利用会议系统进行会议评估，收集参会人员的反馈和意见，为下次会议改进提供参考。
总结：会议系统是一种利用互联网和相关技术实现会议管理的工具。
综合会议管理系统介绍
综合会议管理系统介绍综合会议管理系统是指一种集会议邀请、会议计划、会议准备、会议组织、会议跟进、会议反馈等功能于一体的系统化平台，可方便地管理会议安排和应对变更。
此文将从系统的特性、应用优势、操作方法和用户反馈等角度介绍这一系统。
系统特性：综合会议管理系统有许多的特点，最主要的特性是灵活性和高效性，并且在用户使用上非常简便。
它具有协调、实时联络、人性化管理以及优秀的兼容性等优势。
在具体实现方面，以”自动化”和”集成化”为主要思路，将新颖的IT技术与通信技术有机融合，不断优化和完善平台功能。
应用优势：综合会议管理系统为企业在会议方面提供了许多便利，具体体现在：1.省时省力：通过系统化平台可方便地组织会议，实现在线布置会议日程、提供会议资料下载、提供会议签到和反馈等功能，大大减少了会议准备工作和安排时间，并优化了人力资源。
2.提升效率：通过系统平台，可以充分利用各种设备，进行复杂的数据统计和信息分析，提高会议效果。
3.协同工作：系统可以设置多个管理者级别权限，实现多人协同管理，提高信息交流效率。
4.实时跟进：系统提供了互通系统和网页通知功能，在会议准备和会议进行过程中可帮助相关人员随时掌握和更新会议进度，及时反馈对会议进行调整和完善，避免会议差错和遗漏。
操作方法：综合会议管理系统操作简单，具体分以下几步，方便简便明了：第一步，进入系统登录页面，输入用户名和密码登录进入系统。
第二步，在主界面，创建会议日程，编辑会议任务列表，设置会议议程安排，设置会议参会人员名单。
第三步，可以在线上传、下载和查看会议相关文档，发起会议投票或问卷调查等互动式信息沟通方式。
第四步，通过平台提供的在线视频及音频技术，能够远程参加会议，实现远程信息共同处理和应对突发事件等，方便、高效且实用。
用户反馈：综合会议管理系统得到了使用者的广泛认可和好评。
用户称赞它能够方便快捷地组织会议并实现高效化，同时还具备良好的质量保障和信息保密性，为会议的安排和管理提供了可靠及合适的系统平台。
会议管理系统
会议管理系统会议是组织内部沟通交流的重要方式，对于一个组织的运营和发展起着至关重要的作用。
然而，随着组织规模的扩大和会议数量的增多，传统的手工管理方式已经无法满足快速和高效的需求。
因此，开发一个高效、便捷的会议管理系统成为现代企业管理的一项重要任务。
一、系统概述会议管理系统是基于现代信息技术的一种集会务预约、会议管理、资料共享等功能于一体的综合管理体系。
该系统通过计算机网络和数据库技术，提供了一套完整的会议管理解决方案。
它涵盖了从会议的创建、通知、预约、筹备到执行、记录和总结的全过程。
二、系统功能及特点1. 会议预约功能该系统提供了在线预约会议的功能，通过填写会议主题、时间、地点等基本信息，管理人员可以方便快捷地进行会议的预约。
2. 会议通知功能系统具备会议通知功能，自动发送会议通知邮件或短信给参会人员，提醒他们参加会议，确保通知及时到达。
3. 会议资源管理功能系统可以管理会议所需的各种资源，如会议室、设备、材料等，方便地进行资源的分配和利用，避免会议中资源的浪费和冲突。
4. 会议议程管理功能系统可以制定会议议程，明确会议的议题和流程，提供了会议主持人进行议程管理的便利。
5. 参会人员管理功能系统可以管理参会人员的基本信息和权限设置，确保参会人员的合法身份和权限适当。
6. 会议记录与归档功能系统提供了会议记录的功能，可以记录会议的内容、讨论意见和决议结果，方便会议的后续追踪和总结。
同时，系统还具备会议资料的归档功能，确保会议资料的安全存储和便捷检索。
7. 数据统计与分析功能系统可以对会议数据进行统计和分析，生成各类报表和图表，帮助管理人员更好地了解和掌握会议的情况和效果，以便进行决策和改进。
三、系统实施与推广1. 需求分析在系统实施前，需进行全面的需求分析，明确组织的会议管理需求和目标。
根据需求分析结果，确定系统的设计和开发方案。
2. 系统开发根据需求分析结果，开发人员开始进行系统的开发实施工作。
会议管理系统
会议管理系统会议管理系统是一种用于规划、组织和管理会议的软件系统。
它提供了一种高效的方式，帮助组织者提前规划会议日程、管理会议预算、邀请参会人员、跟踪会议进展等。
本文将介绍会议管理系统的功能和优势，并讨论其对会议组织的积极影响。
一、功能介绍1. 会议日程安排：会议管理系统可以根据参会人员的日程和会议室的可用性，自动安排会议时间。
它还可以生成会议日程表，方便参会人员查看日程安排和会议议程。
2. 邀请函发送：通过会议管理系统，组织者可以轻松发送邀请函给参会人员，并根据参会人员的回复情况进行跟进。
参会人员可以通过系统确认是否参加会议，提高了邀请函的有效性和准确性。
3. 会议资源管理：会议管理系统可以帮助组织者管理会议所需的资源，如会议室、设备、餐饮等。
通过系统的预订功能，可以避免资源冲突，提高会议资源的利用率。
4. 会议预算管理：会议管理系统可以记录会议的预算和实际支出情况，帮助组织者进行费用控制和预算分析。
同时，系统还可以生成财务报表，方便组织者查看会议的财务状况。
5. 参会人员管理：会议管理系统可以记录参会人员的个人信息、联系方式和参会记录。
组织者可以通过系统实时查看参会人员的信息，方便与其进行沟通和协调。
二、优势分析1. 提高效率：会议管理系统可以自动化完成繁琐的会议组织工作，大大提高了会议组织的效率。
组织者可以省去手动安排会议时间、发送邀请函等繁重的工作，将更多时间用于会议内容的筹备和准备。
2. 提升准确性：通过会议管理系统，参会人员的信息、日程安排等都可以得到准确记录和管理，避免了手动操作可能带来的错误和遗漏。
系统的自动化功能可以提高邀请函的准确性，确保邀请信息准确传达给参会人员。
3. 简化沟通：会议管理系统提供了一个集中管理参会人员信息的平台，组织者可以通过系统发送通知、交流会议相关事宜，减少了繁琐的邮件、电话等沟通方式。
这大大简化了与参会人员的沟通流程，提高了工作效率。
4. 数据分析与决策支持：会议管理系统能够记录和分析会议的相关数据，如参会人员的回复情况、会议预算的使用情况等。
会议系统简要介绍
会议系统简要介绍会议系统是在企业办公、学校教育、医疗卫生、政府机关等各个领域中广泛使用的一种信息化平台，它可以为用户提供视频会议、音频会议、网络会议、电子白板、会议管理、会议记录等多种功能，使跨地区、跨行业、跨部门进行沟通和协作更加方便、高效和节省时间和资源。
一、视频会议系统1. 视频通话：通过摄像头和耳麦等硬件设备，进行实时面对面的视频通话，可以实现不同地区、不同部门之间的远程协作、交流和学习。
2. 视频会议：可以为团队或大型终端提供专业的视频会议服务，可以灵活、高效地进行远程办公、培训和技术研讨等。
3. 远程协作：通过远程协作，可以实时分享PPT、文件、图片和视频等多种内容，实现工作的高效协作和学习的互动共享。
二、音频会议系统1. 调度：音频会议可以通过调度中心管理所有会议，为每一次会议提供统一的主持人和服务，保证会议的顺利开展。
2. 多路通话：音频会议可以将不同的地点和终端连接在一起，实现多方通话，可以同时进行多次会议，提高工作效率。
3. 录音：音频会议可以将会议内容进行录音，用于下一次回放和整理，也可作为会议纪要，有助于帮助人员加强记忆和理解。
三、网络会议系统1. 网络视频会议：网络视频会议可以为团队或个人提供一种高品质的视频会议服务，可以满足多种需求，如协作、学习、演示等。
2. 云视频会议：云视频会议可以为用户提供全球各地的会议服务，可以随时随地、方便使用，可以避免硬件设备的限制和使用成本。
3. 会议直播：会议直播可以将会议内容进行实时转化和播放，为与会人员和线上观众提供一个更好的听取和收看体验，增加会议的参与度和吸引力。
四、电子白板系统1. 社交网络：电子白板系统可以让用户在会议中进行即时交流和互动，可以实时分享与白板相关的信息、文档和观点，可以通过丰富的工具和交互功能快速完成会议内容。
2. 协作平台：电子白板系统可以将不同的图片、文字、表格、声音等信息进行整合，形成一个信息平台，可以在平台上进行协作、讨论和评估。
会议管理系统
会议管理系统在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策制定和信息共享的重要方式。
然而，传统的会议组织和管理方式往往存在效率低下、信息混乱、资源浪费等问题。
为了解决这些问题，会议管理系统应运而生。
会议管理系统是一种专门用于协助组织和管理会议的软件工具。
它涵盖了会议的各个环节，从会议的策划、安排、通知，到会议中的记录、讨论，再到会议后的跟进、总结，提供了全方位的支持和管理功能。
首先，在会议的策划阶段，会议管理系统可以帮助用户明确会议的主题、目的和预期成果。
用户可以在系统中设定会议的时间、地点、参与人员等基本信息，并根据需要添加相关的附件和参考资料，为会议的顺利开展做好充分准备。
安排会议是一个关键环节。
系统能够自动检查参与人员的日程安排，避免时间冲突。
同时，它还可以根据会议室的可用性进行智能分配，确保会议能够在合适的场所举行。
通知功能也十分便捷，系统可以通过邮件、短信等方式自动向参会人员发送会议通知，包括会议的详细信息、议程以及所需准备的材料，大大提高了通知的效率和准确性。
在会议进行过程中，会议管理系统可以提供实时的记录和互动功能。
参会人员可以通过系统记录会议的主要内容、讨论要点和决策结果。
一些系统还支持语音转文字功能，方便快速记录。
此外，参会人员可以在系统中实时发表意见、提出问题，促进了信息的交流和共享。
会议结束后，系统的价值依然凸显。
它能够将会议记录整理归档，方便后续查阅和参考。
同时，系统可以根据会议的决策和任务安排，生成跟进事项，并分配给相关责任人。
责任人可以在系统中更新任务的进展情况，确保决策能够得到有效执行。
对于企业来说，使用会议管理系统带来的好处是多方面的。
首先，它显著提高了会议的效率。
减少了组织会议的时间和精力，避免了因沟通不畅或信息不准确导致的延误。
其次，提升了会议的质量。
通过系统的辅助，能够更加聚焦会议的主题，充分讨论关键问题，从而做出更明智的决策。
再者，增强了团队的协作能力。
会议管理系统说明书
会议管理系统说明书一、引言会议是现代企业中不可或缺的一部分，它是企业内部交流、决策和合作的重要场所。
然而，传统的会议管理方式通常效率低下，容易出现信息混乱和组织不周等问题。
为了解决这些问题，我们开发了一款高效、便捷的会议管理系统，旨在提升会议的组织和执行效果。
二、系统介绍1. 系统概述会议管理系统是一款基于云平台的软件应用程序，能够帮助企业实现全面的会议管理。
通过该系统，用户可以方便地创建、组织和参与会议，提高会议的效率和准确性。
2. 主要功能（1）会议创建与发布：用户可以在系统中创建会议，并填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，会议信息将自动生成会议发布页面，方便参会人员查看。
（2）会议日程管理：系统提供了会议日程管理功能，用户可以根据会议的具体需求安排会议日程，并将日程通知发送给参会人员，确保会议的有序进行。
（3）参会人员管理：用户可以添加参会人员的信息，并对其进行分类管理，如发起人、主讲人、参与人等。
系统还提供了参会人员签到、证书颁发等功能，方便用户对参会人员的管理。
（4）会议文件管理：用户可以在系统中上传、下载和分享与会议相关的文件，确保参会人员获得会议所需的所有资料。
（5）在线会议功能：系统支持在线会议功能，用户无需通过其他工具就可以进行远程视频会议，实现多人参会、屏幕共享等功能。
三、系统使用说明1. 系统登录用户可通过网页或手机客户端登录会议管理系统。
在登录界面填写用户名和密码后，即可进入系统的主界面。
2. 创建会议用户登录系统后，可以点击“创建会议”按钮，填写会议相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，系统会自动生成会议发布页面，用户可以复制链接并发送给参会人员。
3. 日程管理在会议详情页中，用户可以点击“日程管理”按钮，进入会议日程管理界面。
用户可以根据实际情况，添加会议日程并设置开始时间和结束时间。
参会人员可以在会议日程中查看并准备相关工作。
4. 参会人员管理用户可以在系统中添加参会人员，并对其进行分类管理。
会议管理系统简介
业认定，并连续多年荣获一卡通行业十大优秀企业、一卡通行业十大最受用户欢
迎品牌等业内荣誉。
谢谢！
后台软件功能介绍——【右键预约，一键操作】
后台软件功能介绍——【灵活配置，分类选型】
后台软件功能介绍——【签到统计，自动分析】
后台软件功能介绍——【实时监控，适时提醒】
智能终端功能介约，一触即发】
智能终端功能介绍——【品质高端，内外兼备】
威尔会议管理系统
山东威尔数据股份有限公司
产品简介
• 威尔会议管理系统是集预约、签到功能于一体。会议组织人员可通
过“预约大表”一目了然的查找到符合需求的空闲会议室，通过“预览
一键式”预约，即可完成会议室的占用，参会人员只需在会议前进 行刷卡签到，即可完成会议出席状况的记录统计，无需手工记录及 统计。终端签到设备为触摸大屏设备，用于人员签到、展示会议信 息、临时预约会议、签到信息查询等。
公司简介
山东威尔数据股份有限公司是国内顶尖的集软件、硬件产品研发、生产于一体的
一卡通行业领军企业。公司致力于研发、生产和销售物联网身份识别智能终端、
手持移动智能识别终端、小额手机移动支付消费终端、企业级一卡通信息识别管 理系统和多种行业应用解决方案。
威尔公司最具特色的三大竞争优势为：自主研发生产完整的解决方案及终端设备；
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
...../⏹更多资料请访问.(.....)...../1.1 MCU设备技术要求RMX512C1)基本要求➢MCU采用一体化化的体系结构，满足电信级7×24稳定性、可靠性及冗余电源能力；➢支持H．323标准，支持SIP协议。
➢MCU必须支持推荐的标清终端及高清终端的混合进入同组会议，且可以保证高清及标清在会议中混合而不会降低系统容量。
➢MCU完全支持H．323，单台MCU必须可以支持12个4M视频端口系统容量。
➢可支持软件终端加入会议，并支持软件终端通过软件发送电脑图像到各会场。
➢具有较高的可靠性，MTBF为10万小时。
2)视频要求➢视频编码支持ITU的H．26l、H．263、H.263+、H．264。
➢支持ITU-T标准的H．239双流标准。
➢实况视频分辨率可以支持QCIF、CIF、2CIF、4CIF、720P、1080P。
➢双流分辨率以支持VGA、SVGA、XGA、720P。
➢支持任意音频协议、视频协议、图像格式、速率接入同一个会议；➢支持N+1分屏模式，支持16分屏，满足24种分屏的布局模式；➢发送双流情况下，主视频流依然保持1280×720p的分辨率。
3）音频要求➢音频编码支持G．711、G．722，、G．723．1C、G．728、G．719（siren 22）等。
➢用户及管理员静音控制➢设备应该支持纯语音终端接入会议的能力。
4)管理要求➢MCU的管理系统应采用专用的管理软件（非WEB方式），并实现全中文的管理方式。
➢支持语音激励模式、演讲者模式、导演模式、轮询会议。
➢支持远端镜头遥控FECC功能。
➢MCU应支持会议通过密码设置保证会议的安全和独立。
➢支持能够显示中文会场名及中文滚动字幕。
➢支持终端发起会议➢支持会议主席在会场进行会议的控制，比如静音其它会场，以及结束会议等管理手段；5)安全要求➢AES加密➢分级许可管理6) 容量与速率➢MCU容量不受分屏、速率、混协议的影响，➢H.323最大速率可达4M；➢支持高标清在同一会议，以满足将来系统扩展需要。
➢支持视频与音频1：1备份。
7)其它要求➢可安装于19寸标准机柜。
➢MCU支持网络纠错补偿技术，保障在5%丢包情况下会议的效果。
➢MCU具备2个以上网络接口，支持跨网段会议。
➢MCU支持DiffServe、IP优先级，动态抖动缓冲器，语音及视频差错消隐技术的Q0S机制。
➢MCU支持NA T防火墙穿越技术。
➢MCU在和防火墙配合使用时，可以指定TCP/UDP的通信端口。
➢MCU支持AES的会议加密功能。
➢支持采用H．264编码下的16分屏显示，支持自定义分屏模式、自动分屏模式。
➢MCU支持远程管理、支持远程升级、维护。
➢视频系统管理平台支持专用软件方式等多种管理方式。
➢支持自动降速功能；支持断线重邀功能；支持速率调节功能。
➢支持在线升级与维护功能。
➢以组播方式对会议进行直播，且视频系统应当支持高清组播。
8)★管理控制系统具体要求➢视频会议系统设备控制管理系统需支持完全的中文管理界面。
➢通过专用管理系统实现系统诊断管理和软件更新。
➢支持全网范围内的呼叫和会议的查看。
➢完善的实时会议运行状态监控。
1.2 主会场视频终端技术要求HDX8000(720P)1）基本性能➢国际著名厂商产品，非OEM或贴牌产品，与MCU属同一品牌➢采用分体式结构设计，编解码器与摄像头分开；➢终端采用为非PC结构，不受电脑病毒感染。
➢终端标配具备IP网络接口，并可以根据实际要求能够增加相应的H.320接口如：ISDN、PRI、V.35的网络接口。
➢终端支持H.323、SIP协议，在H.323/SIP标准下速率要求最高可达到6M，在H.320标准下的速率都要求达到2M。
➢支持PSTN电话与会。
2)端口要求➢具有DVI电脑接口，便于实现主图像和电脑双流同传。
➢具备RS232控制接口，可以接入第三方高清摄像头，并加以控制。
➢4路视频输入，至少3路高清输入，可以采用YPbPr、DVI等多种高清信号方式，接入多路高清摄像头。
➢3路输出端口；至少2路DVI高清输出接口，一个显示远端高清图像，另外一个现实本地高清图像或高清双流。
➢5个音频输入接口，2个音频输出接口。
➢具备一个RJ11的PSTN电话接口，支持电话加入会议；➢具备2个10M/100M网络接口。
3)视频指标➢视频编解码算法，应符合ITU H.261、H.263、H.264、HD（1280*720P）国际标准；➢图像格式应支持4CIF、CIF、QCIF、SVGA、XGA、SXGA、HD720P等格式；➢终端在速率达到512K时，可以实现1280*720P格式，帧频25帧／秒；达到1M 时，可以实现1920*1080P格式，帧频25帧/秒；➢终端应具备多显仿真功能，即：在一台显示设备上，本端/远端图像显示和双流图像显示分开显示。
支持画中画功能，画中画的位置，主画面与画中画的位置可改变；➢视频终端的视频输出具备16:9和4:3的输出显示方式；4)摄像机➢需提供一个和终端原厂配备的同一品牌高清摄像机，指标要求：➢支持1280x720P HD高清。
➢具备12倍光学变焦倍数；➢具备可以传输至少50米没有明显图像损伤的高清输出接口；➢具备摄像头位置预设功能，至少20个镜头预设位➢具备RS232控制接口，可以接入上述高清终端，通过终端进行摄像机控制。
➢摄像头具有红外接受器，可通过摄像头对终端菜单选项进行控制。
5)音频指标➢音频编码符合ITU的G.728、G.729、G.711、G.722、G.722.1、G.722.1C、G.719标准，和所投MCU配合实现22KHz以上的宽带音频。
➢自动唇音同步，误差应不可察觉，相对延迟小于40ms；➢具有自适应全双工动态回声抑制、自动增益控制、自动消除背景噪声功能。
会议进行中移动麦克风位置不得产生回声；➢提供与终端设备同一品牌的360°全向数字麦克风，并可根据会议室需要级联多个麦克风，以扩大拾音范围。
➢麦克风具有抗GSM手机干扰功能。
➢麦克风具有立体声功能。
➢支持电话接入功能，利用电话可以加入会议，以满足出差人员办公需要。
6)H.239双流技术➢功能高度集成，可在会议进行中能够同时传送两路视频信号；➢具备H.239双流标准，视频终端应支持双路动态视频发送及接收功能，传送PC画面时动态无失真，清晰度能够达到XGA(1024*768)分辨率，且可同时传输PC的多媒体声音；➢在1.5M的速率下支持高清（1280*720P）主图像下的1024x768 分辨率的H.239双流数据传输。
➢支持人物与电脑图像叠加的PoC超级双流技术。
➢支持软件双流或无线双流技术。
7)管理控制➢能接受视频会议网管系统的管理；➢具有可扩展性，通过IP网络或U盘进行软件升级，设备即可增加新的功能；➢具有自我监测和远端检测的功能，可对设备状态及线路误码状态等参数进行实时监测；➢终端能够通过WEB方式监视和预览终端发出和接收的图像内容；➢支持ISO DTMF编码，可以基于此编码，实现由终端对多点会议的控制。
8)安全要求➢遥控器菜单口令保护，输入正确口令才能使用设备；➢支持远端摄像机控制功能；➢终端必须具备很高的安全特性，遵循H．235 v3国际标准，具备内置AES加密功能；9)网络适应性➢具备自动降速功能，在IP上当网络拥塞时自动降低会议的连接速率，系统自动将连接速率匹配在当前带宽上以保持会议持续进行而不中断；➢与路由器相配合，可实现广域网上的带宽保障，即设备具有IP Precedence、Diffserv、QoS、TOS、LPR等网络参数设置；➢具备自动检查IP地址冲突功能；➢具有网络纠错机制，可以在网络有丢包和抖动的情况下，有效改善音频和视频的效果；➢终端提供多种网络检测工具；➢终端可以和防火墙配合使用，能够手动更改TCP／UDP端口的范围，支持NAT。
1.3 主会场视频终端技术要求HDX7000(720P)2）基本性能➢国际著名厂商产品，非OEM或贴牌产品，与MCU属同一品牌➢采用分体式结构设计。
➢终端采用为非PC结构，不受电脑病毒感染。
➢终端标配具备IP网络接口，并可以根据实际要求能够增加相应的H.320接口如：ISDN、PRI、V.35的网络接口。
➢终端支持H.323、SIP协议，在H.323标准下速率要求最高可达到4M，在SIP和H.320标准下的速率都要求达到2M。
10)端口要求➢具有DVI电脑接口，便于实现主图像和电脑双流同传。
➢具备RS232控制接口，可以接入第三方高清摄像头，并加以控制。
➢3路视频输入，至少2路高清输入，可以采用YPbPr、DVI等多种高清信号方式，接入多路高清摄像头。
➢3路输出端口；至少2路DVI高清输出接口，一个显示远端高清图像，另外一个现实本地高清图像或高清双流。
➢4个音频输入接口，2个音频输出接口。
➢具备2个10M/100M网络接口。
11)视频指标➢视频编解码算法，应符合ITU H.261、H.263、H.264、HD（1280*720P）国际标准；➢图像格式应支持4CIF、CIF、QCIF、SVGA、XGA、SXGA、HD720P等格式；➢终端在速率达到1M时，可以实现1280*720P格式，帧频25帧／秒；达到1.7M时，可以实现1920*1080P格式，帧频25帧/秒；➢终端应具备多显仿真功能，即：在一台显示设备上，本端/远端图像显示和双流图像显示分开显示。
支持画中画功能，画中画的位置，主画画与画中画的位置可改变；➢视频终端的视频输出具备16:9和4:3的输出显示方式；12)摄像机➢需提供一个和终端原厂配备的同一品牌高清摄像机，指标要求：➢支持1280x720P HD高清。
➢具备12倍光学变焦倍数；➢具备可以传输至少50米没有明显图像损伤的高清输出接口；➢具备摄像头位置预设功能，至少20个镜头预设位➢具备RS232控制接口，可以接入上述高清终端，通过终端进行摄像机控制。
➢摄像头具有红外接受器，可通过摄像头对终端菜单选项进行控制。
13)音频指标➢音频编码符合ITU的G.728、G.729、G.711、G.722、G.722.1、G.722.1C、G.719标准，和所投MCU配合实现22KHz以上的宽带音频。
➢自动唇音同步，误差应不可察觉，相对延迟小于40ms；➢具有自适应全双工动态回声抑制、自动增益控制、自动消除背景噪声功能。
会议进行中移动麦克风位置不得产生回声；➢提供与终端设备同一品牌的360°全向数字麦克风，并可根据会议室需要级联多个麦克风，以扩大拾音范围。
➢麦克风具有抗GSM手机干扰功能。
➢麦克风具有立体声功能。
➢支持电话接入功能，利用电话可以加入会议，以满足出差人员办公需要。
14)H.239双流技术➢功能高度集成，可在会议进行中能够同时传送两路视频信号；➢具备H.239双流标准，视频终端应支持双路动态视频发送及接收功能，传送PC画面时动态无失真，清晰度能够达到XGA(1024*768)分辨率，且可同时传输PC的多媒体声音；➢在1.5M的速率下支持高清（1280*720P）主图像下的1024x768 分辨率的H.239双流数据传输。