企业档案管理操作流程

❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
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案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
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会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
年 月 现金 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 、 、银 帐 始 帐 总 行 行 定 计
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
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企业档案的基本类型
文书档案 科技档 案 实物档 案
企业档案
会计档案 人事档 案 其他载体档案
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从而形成了以企业管理档案为基础， 以科技档案为主体。
企业档案行政管理 1 档案专业主管机关
2
企业档案管理部门
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怎样做好企业档案工作
争取主动，建立网络，为档
1
案工作提供组织保证
2
建立健全档案管理规章 制度
3
加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工
4作
企业档案业务建设工作
收集、 整理
开发 利用
对企业在工作中活动中形成的 文件的积累、整理、归档的管
理、对直属单位监督指导
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编研
统计、 检索
鉴定、 保管
企业档案的收集工作
题名
日 期 页数 备 注1
❖ ❖1
❖2 ❖ ❖
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琼电
关于注册海南电网海口分公司 2007
海口公司（2007） 的请示
0108 2
12号
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分 2007
（2007） 公司的批复
0521 1
28号
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位 ，按照其排列顺序编写件号（ 室编件号），并以归档章的形 式在归档文件上注明。件号应 在分类的最低一级类目内，按 文件排列顺序从“1”开始标注 。同一年度的归档文件，永久 、长期、短期各排一个流水号 。不同保管期的不能放一个合 内。
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人事档案
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人事档案的收集工作 ❖收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料
应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确 、手续完备。需经人事部门审查盖章或本 人签字、盖章后方能归入人事档案。
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其他：固定资产 卡、财务移交清
册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001
）
2007─ 4 3 0─0 0 1
❖
❖
案卷号（001-999）
❖
会计年报（三类）
❖
会计帐务（二类）
❖
财务审行（一类）
❖
年度（目录号）
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会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
1
0-5文书档案编号
❖ 0-5类编号 ❖ 2007 - 0 - 1 - 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
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文书档案的编目
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 文号
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0-5文书档案分类
0党群工作 1行政管理
2经营管理
保持文 件之 间的 有机 联系
3生产技术管理 4财务审计 5人事劳资
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按年度-问题-保管期限
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0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
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什么是企业会计档案
什么是企业档案工作
是指会计凭证 、会计帐簿和 财务报表等会 计核算专业材 料
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是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
了解企业会计档案的种类
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4 财务审计类
❖41
财ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
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4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
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43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
433 其他：
会计凭证：原始 凭证、记帐凭证
、汇总报；
3
4
建立健全 档案管理 归档工作
了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
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及时收集 企业重大 活动的有 关档案
转变收集 观念，注 重收集范 围
企业分类一级类目
01
党行 政 管
群理
23
经生 营产 管技 理术
456 7 8 9
财人 产 科 基 设
务事
学本备
审劳
技建管
计资 品 术 设 理
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
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会计档案的编号
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号（ 2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、001 案卷号）
企业档案管理操作流程
路漫漫其悠远 2020/4/5
什么是企业档案
❖ 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力 、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济 要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现 企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各 种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业 的基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案 的总和。
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企业档案工作
1 什么是企业档案工作
2 怎样做好企业档案工作
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什么是企业档案工作
什么是企业档案工作
一是企业 档案行政 管理工作
二是企业 档案业务 建设工作
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企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
季 报
行日 、 记帐 分
凭
凭
凭 证
对
调
类 证证
帐节 单表
帐
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
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企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组 卷，因保管期限不同；装具大不一致。会 计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办 会计当月凭证按形成时间先后分别装订若 干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封 面装于凭证合内，并编号。