沟通话术--电话-邮件

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候选人沟通标准版内容

候选人的第一通电话:(整个电话沟通的过程中一定要微笑,讲话抑扬顿挫)

拨打电话:我是金色未来的猎头顾问XXX,请问您现在讲话方便吗?

沟通结束挂电话(候选人不合适):谢谢您分享这么多有效的信息,后续如有适合您的职位我会第一时间跟您联络,好吗?保持联系!再见!

第一次沟通结束挂电话(合适的候选人):很高兴和您沟通了这么多,我会在5分钟之内把职位信息和简历模板发到您的邮箱,请今晚务必要把您的简历update好发给我,明天下午XX点,我们再作沟通,可以吗?保持联系!再见!

第二次沟通结束挂电话(合适的候选人):我稍后就帮您推荐下XX职位,如果有任何进展或疑问,我会第一时间与您联络。好吗?我们保持联络!再见!

接受来电:(电话铃声响起2声后接起电话)您好,金色未来人力资源公司,请问您找哪位?(确认需要沟通的对象和沟通内容,最后致谢)感谢您的来电,我会在5分钟之内把职位信息和简历模板发到您的邮箱,如有任何问题请随时保持联络。再见!

1.喂,你好!请问是XX先生/女士吗?(等对方回应)我是金色未来的猎头顾问XXX,请问您现在

讲话方便吗?

情景一:候选人:好的,你等1分钟,我出来下。

情景二:候选人:(对方可能停顿了2秒,而且可以判断出电话那边有旁人在讲话的声音,对方支支吾吾)

我:是不是在开会?要不稍微晚会给您电话?您看一个小时以后可以吗?(总之要确认下个电话的时间)

候选人:可以。

情景三:候选人:我现在上班呢,你晚上再打过来吧。

我:您看您什么时间方便?

候选人:晚上8点吧。

我:是这样的,我有个职位想跟您沟通下,大概占用您3-5分钟时间,您走出办公室我们先简单沟通下可以吗?

候选人:好的,你等我半分钟。

情景四:候选人:我暂时不想考虑新的机会,你不要再打电话了。

我:哦?想必XX先生/女士现在发展一定不错所以不想看新的机会了?您还是在XX公司担任XX职位吗?(等对方回应后更新信息,有可能刚跳,有可能promotion)再跟一句:我可以了解下是什么原因不看新的机会呢?(刨根问底,了解真实原因看看是否有文章可做)

情景五: 候选人: 这样吧,我现在有点忙,你把JD和相关信息发到我邮箱吧.

我:XX先生,每个职位的JD的内容其实都大同小异,一个职位信息也无法通过简短的文字就可以概括的.其实我觉得如果您现在不是很方便,那我们可以约个您方便的时间我想跟您电话里详细沟通下,这样对彼此的信息可以了解得更全面,推荐起来也会更有针对性.您说呢?

2.XX先生/女士,首先我想先确认下您现在还是在XX公司担任XX职位吗?

情景一:候选人:是的,你那边是帮哪家公司招聘什么职位啦?

我:我们猎头都是同时好几个职位在操作的,所以我想先了解您的情况然后再

帮您作针对性的推荐。(详细问题见3)

情景二:候选人:没有了,我最近刚跳槽到XX公司做XX职位。

我:那真是恭喜您了!我可以了解下您在目前公司是猎头推荐的吗?(判断这个公司是否用猎头以及其他的招聘需求,如果是猎头可以顺道问下是哪家猎头公司推荐的,了解潜在的竞争对手)您在目前公司多久了?工作还适应吗?(初步断定是否有短期跳槽的可能性以及这家公司内部的一些情况)(如果对方表示还有兴趣看新的机会,可以参照问题3,了解下来匹配度高必须要确定好motivation和salary;如果匹配度不高,可以委婉地说,其实您刚跳槽,如果短期内再动可能对您的职业发展不是很有利,虽然我是猎头,也很想挖你,但是我更希望你有更好的职业规划,所以我建议您可以先稳定一段时间,后续有机会我们再合作)

情景三: 候选人:你们公司是什么样的公司啊?现在猎头太多了,很多都不靠谱.

我: XX先生,不知道之前与您合作的是哪家公司呢?到底发生了什么事情让您会产生这样的印象?(等待候选人的回答)其实呢,任何一个行业都有做的好与不好的公司,其次呢,顾问本身的专业度,诚信与否也是非常重要的,咱们case by case,您觉得是不是这样呢?金色未来是最早成立于苏州的一家本土的人力资源公司,至今有10余年的历史了,除了苏州的总部外,南京,常州和上海也有分公司,主要业务覆盖于长三角地区,在江苏省内排行TOP3。苏州这边呢,主要有4个team,分别focus在不同领域,比如汽车制造,机械,医疗电子,IT。我个人呢是隶属于汽车制造这个team的,在目前公司服务有2年多,比较擅长XX领域的XX职位(可以根据自己操作的此case匹配)。我们的客户多数是以500强的欧美企业为主,公司也秉着诚信,真诚的原则来服务于每个客户与候选人的,我想这或许是我们金色未来可以在业内走的更久,发展更稳的主要原因之一吧。

3.请问您是哪年毕业的?(确认工作年限)当时是什么学历?在目前公司多久了?具体主要工作内容是什么?XX技术这方面做了多久了呢?是毕业后就开始做这样的岗位了吗?(了解任职时间和资历)之前在哪家公司的呢?(判断是否会jumpy以及公司性质和产品是否和目前一致)当时是什么原因离开的呢?(初步判断motivation,同时判断是哪种类型的人)现在目前有带人吗?几个人?什么level的?汇报对象是谁呢?中国人还是老外?平常工作中英文口语说的机会多吗?工作中交流是否会有障碍?可以了解下你目前薪资是多少?怎么样组成的呢?目前是否有些绑定或禁业协议?冒昧地了解下,现在是否已婚已育?BB多大了?都在苏州定居了吗?爱人从事什么工作?你工作上的事她参与得多吗?会影响到你吗?

4.情景一:情况了解下来匹配度高。

我:XX先生,通过刚才的沟通我觉得你的整个经历相对来讲还是比较ok的。不过呢,我还是蛮想知道您目前想要看新机会的原因的?(拿到简历后会去深挖)那么您想看什么样的机会呢?(了解需求,拿自己手头的职位往上匹配)

情景二:情况了解下来不匹配。

我:XX先生,非常感谢您与我的分享,不过我了解下来跟我目前的职位不是很匹配,因为我这个公司对于英文的要求相对来讲有点高,需要达到fluent,这点上可能不是特别匹配(可以是location,可以换作工作内容或某项技能)不过没有关系,后期如果有英文要求没有这么高的机会可以再合作。

5.我:XX先生,我现在是在帮一家XX资企业招聘一个XX职位,有听说过这家公司吗?(听候选人反应,初步判断他对这家公司是否认可和了解,不管是否了解都要向候选人介绍这家

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