数据透视表的基础知识及应用PPT课件
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的转变统计结果。 • 3、可以随时在透视表内提取某一字段的数据
结果表，进行定向的单项分析。 • 4、运算速度是函数统计无法比拟的。
四、运用数据透视表需要注意的事项
• 1、数据区域的顶端行应为字段名称(标题)。 • 2、避免在数据清单中存在有空行和空列。所谓
空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如 果某行的某些列没有数据，但其他列有数据， 那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 • 3、各列只包含一种类型数据。 • 4、避免在数据清单中出现合并单元格。 • 5、避免在单元格的开始和末尾输入空格。
精选ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 8、更改数据的汇总方式？ 汇总方式有：求和、计数、最大值、最小值、平均值等等。
步骤：右击——值字段设置——值汇总方式。
• 9、更改数据的排列顺序？ 排序可以分为：自动排序，手动排序，按字母、笔画排序，自定义排
序。 a. 自动排序的几种形式：右键、透视表下拉按钮、菜单栏。 b. 手动排序：靠鼠标拖动排序。 c. 按字母和笔画排序：透视表下拉按钮——其他排序选项——升序
精选
• 10、移动数据透视表？ 步骤：在需要移动的数据透视表的任意位置单击，菜单栏
将显示“数据透视表工具”，自动添加“选项”和“设计”选项卡。在 “选项”选项卡上的“操作”组中，“选择移动数据透视表”。 • 11、删除数据透视表？
步骤：在需要删除的数据透视表的任意位置单击，在“选项” 选项卡上的“操作”组中，单击“选择”下方的箭头，然后单击“整 个数据透视表”，按Delete键删除。
一个日期单元格内。 • 2．按订单金额的3%计算，每个销售人员得多少提成？
步骤：鼠标放在某一个数值单元格上：选项——域、项目和集——计算字段—— 名称（提成） ——公式—— 添加——确定。 • 3．排序出每季度订购额在前三名的销售人员？
步骤：将销售人员、订单日期拖动至“行标签”，订单金额拖动至“数值区 域”。
（降序）——其他选项——去掉自动排序的勾——字母（笔画）排序—— 确定。
d. 自定义排序：第一步：文件——选项——高级——常规——编辑自 定义列表——导入排序的依据——确定。第二步：透视表下拉按钮——其 他排序选项——升序（降序）——其他选项——去掉自动排序的勾——主 关键字排序（选择刚定义的排序）——确定。
注：如果要把透视表的所有边框和内容都删除，直接选中 包含数据透视表的单元格，右键删除就可以。
精选
八、美化数据透视表
• 建立数据透视表之后，在“数据透视表 工具”选项卡下的“设计”子选项卡的 “布局”选项组中提供了相应的布局，可 以设置分类的汇总项的显示位置,是否显示 总计列、调整新的报表布局等。
• 系统可根据字段类型自动划分：默认情况下，系统会将非 数值型字段添加到行标签，数值型字段添加到“数值”区 域。
精选
六、数据透视表与分类汇总的比较
（一）定义 • 1、分类汇总是对相同类别（列）的数据进行统计
汇总 (求和、计数、求平均等汇总运算) 。
• 2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对 源数 据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇 总运算)。
• （二）建立方法
• 1、分类汇总：
排序
数据
分类汇总
确定
• 2、数据透视表:
插入
分类字段 汇总方式 汇总项
数据透视表
确定
确定数据透 视表的位置
选定数据 源区域
• （三）结果的显示及查看
• 1、分类汇总的显示： 分级显示：a、总计情况，b、分类情况，c、
明细情况。
• 2、数据透视表的显示：
a、列字段：具有列方向的字段，每一个不 同的项目占据一列。
数据透视表的基础知识及应用
2014-8-1
一、数据透视表的定义
• 数据透视表是一种交互式报表，可以快速分 类汇总比较大量的数据，并且可以随时选择其中 页、列和行的不同元素，以快速查看源数据的不 同统计结果，同时还可以方便地显示或打印出感 兴趣区域的明细数据。
精选
二、数据透视表的适用情况
• 1、对大量的数据源进行多条件的统计。 • 2、对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数
b、行字段：具有行方向的字段，每一个 不同的项目占据一行。
c、汇总项：进行汇总的项目。 d、数据区域：这些数据是行和列上项目 的交叉统计值。
精选
七、编辑数据透视表
• 实例分析：
• 1．查看某期间（季度）销售人员的业绩？ 步骤：将销售人员、订单日期拖动至“行标签”，订单金额拖动至“数值区域”。
鼠标选择日期单元格——右击——创建组——选择季度（可同时选择年/月）。 不能选择整个工作表，否则不能对日期进行分组、组合，应该把鼠标放在其中的
鼠标选择销售人员单元格——右击——筛选 ——显示最大的三个值。
精选
• 4 ．按订单ID进行分组？ 步骤： 订单ID至行标签——右击——创建组——步长； （ 单击右键——取消组合 ）
• 5 ．查看某一销售人员的明细？ 步骤：双击某一单元格即可得到明细。（国家/地区、销售人员、
订单金额、订单日期、 订单ID ） • 6．恢复原数据？
据进行汇总，创建自定义计算和公式。 • 3、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣
区域汇总数据的明细。 • 4、将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的
不同汇总。 • 5、对数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设
置格式。
精选
三、数据透视表的优点
• 1、可以随着数据源更新而刷新同步。 • 2、通过对各字段的自由选择拖放，可以快速
步骤： 双击订单金额数值合计单元格，可以得到全部明细。 • 7 ．刷新功能？
步骤：a. 手动刷新：在源数据中插入一行或者更改其中的某一个数 值，单击右击，选择“刷新”；或者单击“选项”下面的“刷新”。
b. 自动刷新：点击透视表任意单元格，数据透视表选项—— 数据——勾选“打开文件时刷新数据” ——确定。
精选
五、数据透视表的结构
• 数据透视表字段列表中的四个区域分别是： 1、 报表筛选――添加字段到报表筛选区，可以使该字段 包含在数据透视表的筛选区域中，以便对其独特的数据项 进行筛选。 2、列标签――添加一个字段到列标签区域，可以在数据 透视表顶部显示来自该字段的独特的值。 3、行标签――添加一个字段到行标签区域，可以沿数据 透视表左边的整个区域显示来自该字段的独特的值。 4、数值―――添加一个字段到“数值”区域，可以使该字段 包含在数据透视表的值区域中，并使用该字段中的值进行 指定的计算。
结果表，进行定向的单项分析。 • 4、运算速度是函数统计无法比拟的。
四、运用数据透视表需要注意的事项
• 1、数据区域的顶端行应为字段名称(标题)。 • 2、避免在数据清单中存在有空行和空列。所谓
空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如 果某行的某些列没有数据，但其他列有数据， 那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 • 3、各列只包含一种类型数据。 • 4、避免在数据清单中出现合并单元格。 • 5、避免在单元格的开始和末尾输入空格。
精选ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 8、更改数据的汇总方式？ 汇总方式有：求和、计数、最大值、最小值、平均值等等。
步骤：右击——值字段设置——值汇总方式。
• 9、更改数据的排列顺序？ 排序可以分为：自动排序，手动排序，按字母、笔画排序，自定义排
序。 a. 自动排序的几种形式：右键、透视表下拉按钮、菜单栏。 b. 手动排序：靠鼠标拖动排序。 c. 按字母和笔画排序：透视表下拉按钮——其他排序选项——升序
精选
• 10、移动数据透视表？ 步骤：在需要移动的数据透视表的任意位置单击，菜单栏
将显示“数据透视表工具”，自动添加“选项”和“设计”选项卡。在 “选项”选项卡上的“操作”组中，“选择移动数据透视表”。 • 11、删除数据透视表？
步骤：在需要删除的数据透视表的任意位置单击，在“选项” 选项卡上的“操作”组中，单击“选择”下方的箭头，然后单击“整 个数据透视表”，按Delete键删除。
一个日期单元格内。 • 2．按订单金额的3%计算，每个销售人员得多少提成？
步骤：鼠标放在某一个数值单元格上：选项——域、项目和集——计算字段—— 名称（提成） ——公式—— 添加——确定。 • 3．排序出每季度订购额在前三名的销售人员？
步骤：将销售人员、订单日期拖动至“行标签”，订单金额拖动至“数值区 域”。
（降序）——其他选项——去掉自动排序的勾——字母（笔画）排序—— 确定。
d. 自定义排序：第一步：文件——选项——高级——常规——编辑自 定义列表——导入排序的依据——确定。第二步：透视表下拉按钮——其 他排序选项——升序（降序）——其他选项——去掉自动排序的勾——主 关键字排序（选择刚定义的排序）——确定。
注：如果要把透视表的所有边框和内容都删除，直接选中 包含数据透视表的单元格，右键删除就可以。
精选
八、美化数据透视表
• 建立数据透视表之后，在“数据透视表 工具”选项卡下的“设计”子选项卡的 “布局”选项组中提供了相应的布局，可 以设置分类的汇总项的显示位置,是否显示 总计列、调整新的报表布局等。
• 系统可根据字段类型自动划分：默认情况下，系统会将非 数值型字段添加到行标签，数值型字段添加到“数值”区 域。
精选
六、数据透视表与分类汇总的比较
（一）定义 • 1、分类汇总是对相同类别（列）的数据进行统计
汇总 (求和、计数、求平均等汇总运算) 。
• 2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对 源数 据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇 总运算)。
• （二）建立方法
• 1、分类汇总：
排序
数据
分类汇总
确定
• 2、数据透视表:
插入
分类字段 汇总方式 汇总项
数据透视表
确定
确定数据透 视表的位置
选定数据 源区域
• （三）结果的显示及查看
• 1、分类汇总的显示： 分级显示：a、总计情况，b、分类情况，c、
明细情况。
• 2、数据透视表的显示：
a、列字段：具有列方向的字段，每一个不 同的项目占据一列。
数据透视表的基础知识及应用
2014-8-1
一、数据透视表的定义
• 数据透视表是一种交互式报表，可以快速分 类汇总比较大量的数据，并且可以随时选择其中 页、列和行的不同元素，以快速查看源数据的不 同统计结果，同时还可以方便地显示或打印出感 兴趣区域的明细数据。
精选
二、数据透视表的适用情况
• 1、对大量的数据源进行多条件的统计。 • 2、对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数
b、行字段：具有行方向的字段，每一个 不同的项目占据一行。
c、汇总项：进行汇总的项目。 d、数据区域：这些数据是行和列上项目 的交叉统计值。
精选
七、编辑数据透视表
• 实例分析：
• 1．查看某期间（季度）销售人员的业绩？ 步骤：将销售人员、订单日期拖动至“行标签”，订单金额拖动至“数值区域”。
鼠标选择日期单元格——右击——创建组——选择季度（可同时选择年/月）。 不能选择整个工作表，否则不能对日期进行分组、组合，应该把鼠标放在其中的
鼠标选择销售人员单元格——右击——筛选 ——显示最大的三个值。
精选
• 4 ．按订单ID进行分组？ 步骤： 订单ID至行标签——右击——创建组——步长； （ 单击右键——取消组合 ）
• 5 ．查看某一销售人员的明细？ 步骤：双击某一单元格即可得到明细。（国家/地区、销售人员、
订单金额、订单日期、 订单ID ） • 6．恢复原数据？
据进行汇总，创建自定义计算和公式。 • 3、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣
区域汇总数据的明细。 • 4、将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的
不同汇总。 • 5、对数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设
置格式。
精选
三、数据透视表的优点
• 1、可以随着数据源更新而刷新同步。 • 2、通过对各字段的自由选择拖放，可以快速
步骤： 双击订单金额数值合计单元格，可以得到全部明细。 • 7 ．刷新功能？
步骤：a. 手动刷新：在源数据中插入一行或者更改其中的某一个数 值，单击右击，选择“刷新”；或者单击“选项”下面的“刷新”。
b. 自动刷新：点击透视表任意单元格，数据透视表选项—— 数据——勾选“打开文件时刷新数据” ——确定。
精选
五、数据透视表的结构
• 数据透视表字段列表中的四个区域分别是： 1、 报表筛选――添加字段到报表筛选区，可以使该字段 包含在数据透视表的筛选区域中，以便对其独特的数据项 进行筛选。 2、列标签――添加一个字段到列标签区域，可以在数据 透视表顶部显示来自该字段的独特的值。 3、行标签――添加一个字段到行标签区域，可以沿数据 透视表左边的整个区域显示来自该字段的独特的值。 4、数值―――添加一个字段到“数值”区域，可以使该字段 包含在数据透视表的值区域中，并使用该字段中的值进行 指定的计算。