2016年西安交通大学机械工程学院夏令营入营须知

2016年西安交通大学机械工程学院入营须知感谢各位同学对西安交通大学机械工程学院的关注，欢迎大家加入本次优秀大学生夏令营活动。请各位营员仔细阅读以下入营须知：

一、报到时间与地点

报到时间：2016年7月27日（星期三）9:00-20:00

报到地点：西安交通大学康桥宾馆一楼接待处

二、提交材料

参加夏令营的学生办理报到手续时须提交下列材料：

1）身份证、学生证复印件各一份（验原件）；

2）另备一份申请材料（纸质版）以备面试时专家查阅；

3）单程来西安的火车票。

三、营员食宿（本校学生不提供食宿）

（一）住宿安排：

入住地点：西安交通大学康桥宾馆、西安交通大学后勤招待所

入住时间：2016年7月27日9:00至2016年7月30日12:00

（二）用餐安排

早餐持房卡在康桥宾馆二楼餐厅就餐；午餐和晚餐凭餐票在康桥宾馆二楼餐厅就餐，具体就餐时间见日程安排表。

四、费用报销

1）学院将为外地营员提供单程交通费。报到时凭来西安车票报销本次夏令营的单程硬座车票（D、G字头除外）。营区活动将于7月30日上午结束，外地营员在12:00之前办理退房手续，回程车票自行预定。

2）西安高校营员住宿自理、交大本校营员食宿自理，需在7月27日前往西安交通大学康桥宾馆办理报到手续。

五、安全保险

夏令营期间学院将统一为营员购买保险。营员应听从工作人员安排，参加全程的各项活动，有问题及时与负责老师沟通联系。除统一组织的活动外，要求营员不要单独外出，如确有必要，需事先报告会务组老师，注意安全。

六、退房

7月30日12:00前需办理退房手续，请将房卡交回前台，逾时不交者，费用自理。