公司行政人事管理制度

公司行政人事管理

制度

公司行政人事管理制度

为保证公司人事行政管理工作规范化、制度化,各项管理工作有章可循,根据国家的相关法律法规、地方政策,并结合公司的实际情况,特制定本制度。

一、适用范围

(一)本制度所称员工与同事,系指本公司聘用的全体从业人员。

(二)本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时工,临时员工的管理依照临时工合同或其它相应管理规定办理。

(三)关于试用,新进员工的管理参照本规定办理或公司其它规定办理。

二、员工的招聘与录用

(一)公司员工实行聘用制度。按照选拔人才的标准和岗位的需求,实行对外公开招聘、员工推荐、自我推荐等多种招聘形式,以壮大公司人才队伍。

(二)员工录用的基本条件

1、历史清楚,没受过任何刑事处罚和影响公司形象的行政处分。

2、相貌端正,身体健康。

3、员工原则上应具备大学专科以上文化程度,有一定工作经验,计算机操作熟练,具有扎实的文字功底和一定的法律知识。

4、与任何其它单位不存在任何劳动关系,而且本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务。

(三)招聘录用程序

1、公司各部门主管或经理应对本部门各岗位人员配置,进行预期规划。

2、如有人才需求,部门主管级领导应拟定岗位分析,并以书面形式填报分管领导,总经理处审批,最后将审批完毕的人才需求表送至公司行政人事部进行招聘。

3、部门经理级人员需求,应提前两个月向行政人事部提出需求申请;经理级一下普通员工,应提前一个月向行政人事部提出人才需求报告。

4、行政人事部接到经各部门审批完毕的人才需求信息,应根据人才需求综合分析人才来源,并确立具体招聘计划。

5、有针对性的在相应招聘网站发布招聘信息,根据岗位要求进行网上简历筛选与搜索。

6、公司应对每位面试人员,组成专门招聘面试小组;由行政人事部招聘主管级以上领导,协同用人部门主管级,与总经理等人共同组成招聘面试小组,逐层进行面试筛选。

6、对于技术,工程设计等非常规性人员招聘,用人部门应根据岗位需求制定具有针对性的技术测试题,并对测试结果以及个人以往工作业绩情况进行审核把关。

7、应聘测试题,应由招聘部门负责人针对岗位需求设计,设计特定岗位统一测试题,在面试招聘之前,以文本与电子版形式提交行政人事部。

8、测试题量应保证聘者在一个小时内足以完成,不应占用应聘者太多时间;要求思路清晰,主题明确、语言简练易懂、内容完整、不得有表示含糊不清等内容出现。

9、行政人事部负责对应聘人员进行常规性资格审查,对符合应聘条件的人员组织面试、笔试。

10、所有应聘人员应填写由公司行政人事部统一制定的应聘人员登记表,分别由行政人事部,用人部门、总经理等处筛查面试,并填写面试意见。

11、对于最终确定录用的人员,行政人事部负责为其办理入职手续,进入录用试用期。

(四)入职手续办理

1、新员工报到时填写由公司行政人事部统一制定的员工入职登记表,同时由行政人事部负责更新企业花名册信息。

2、试用人员报到时,应向行政人事部提交以下资料:

①、毕业证书、学位证书原件及复印件。

②、技术资格职务任职资格证书原件及复印件。

③、身份证原件及复印件。

④、一寸彩色免冠照片二张。

⑤、离职证明或实习证明原件。

⑥、其它必要的证件。

3、特殊岗位如出纳,司机等岗位,公司行政人事部应协同公司高层。与用人部门人员组织家访,并做好家访记录。

4、员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻子女状况、个人联系方式与紧急联系人方式等信息。当提供的个人资料中家庭住址、暂住地址、电话号码、等情况更改时,应及时通知公司行政人事部。

5、公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任,由员工本人承担。

6、报到上岗。与试用部门负责人见面,接受部门工作安排。

7、公司行政部负责为新员工开通临时通讯权限(加入公司qq群),协助其领取办公用品。

三、培训与开发

(一)入职人员岗前培训管理制度

1、公司管理制度培训

为推动每位新入职员工,能很快熟悉公司环境与各项管理制度规定,增强员工的认知与认同感,指引员工开展新的工作,特制定以下管理规定:

(1)行政人事部应对每位新入职员工,进行为期一天的公司管理制度培训与环境熟悉协助,视人员数量可组织集体培训与单个讲授培训形式。

(2)培训时间应尽可能安排在新员工入职当天,内容应以公司概况,组织架构、长远发展规划,员工薪资与福利待遇等日常管理制度汇编为基础。