建设监理信息管理系统

建设监理信息管理系统

一、建设监理信息概述

不同的监理工作，需要不同的监理信息。可以按照不同的标准将监理信息进行归类划分，来满足不同监理工作的信息需求，并进行有效的管理。

1、按照工程建设不同阶段，可分为建设项目前期的信息、工程施工中的信息、工程竣工阶段的信息。

2、按照建设监理信息的用途划分

建设监理信息按照不同的用途，可分为投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息、组织协调信息及其它用途的信息等。

3、按照监理信息的来源划分，可分为来自工程项目监理组织的信息、来自承包商的信息、来自业主的信息、来自其它部门的信息。

二、建设监理信息管理

1、建设监理信息的收集

在工程建设工程中，每时每刻都会产生大量的信息。但是，要得到有价值的信息，必须根据需要进行有目的、有组织、有计划的收集，这样才能提高信息的质量，充分发挥信息的作用。

（1）收集监理信息的作用：

1）收集信息是运用信息的前提。

2）收集信息是进行信息处理的基础。

（2）收集建设监理信息的基本原则：

1）主动及时。

2）真实可靠。

3）全面系统。

4）重点选择。

（3）监理信息收集的基本方法

监理工程师主要通过各种方式的记录来收集监理信息，这些记录统称为监理记录，它是与工程项目建设监理相关的各种记录中的资料的集合。通常分为以下几类：

1）现场记录。现场监理人员必须每天利用特定的表格或以日志的形式记录工地上所发生的事情。所有记录应始终报保存在公司办公室，供监理工程师及监理人员查阅。这类记录每月由专业监理工程师整理成书面资料上报监理工程师办公室。

现场记录通常记录以下内容：详细记录所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况；记录气候及水文情况；记录承包商每天的工作内容，完成工程数量，以及开始和完工的时间，记录出现的技术问题，采取了怎样的措施进行处理，效果如何，能否达到技术规范的要求等；简单描述工程施工中每步工序完成后的情况，如此工序是否已被认可等。在现场要特别注意记录隐蔽工程的有关情况；记录现场材料供应和储备情况；记录并分类保存一些必须在现场进行试验。

2）会议记录。由专人记录监理人员所主持的会议，并且要形成纪要，并经与会者签字确认，这些纪要将成为解决问题的重要依据。会议纪要应包括以下内容：会议地点及时间；出席者姓名、职务、他们所代表的单位；会议中发言者的姓名及主要内容；形成的决议；决议由何人及何时执行等；未解决的问题及其原因。

3）计量与支付记录。包括所有计量及付款资料，应清除记录哪些工程进行过计量，哪些工程已经进行了支付；已同意或确定的费率和价格变更等。

4）试验记录。除正常的试验报告外，试验室应由专人每天以日志形式记录试验室工作情况。记录内容包括：工作内容的简单叙述；承包商试验人员配备情况；对承包商实验仪器、设备配置、使用和调动情况记录，需增加新设备的建议；监理试验室与承包商试验室所做同一试验，其结果有误重大差异，原因何在。

5）工程照片和录像。以下情况可以辅以工程照片和录像进行记录：科学试验，如新材料、新工艺、新技术等；能证明或反映未来会引起索赔或工程延期的特征照片或录像，能向上级反映即将引起影响工程进展的照片；工程试验、实验室操作及设备情况；隐蔽工程；工程事故处理现场及处理事故的状况，工程事故处理和补救工艺，能证实保证了工程质量的照片。

拍照或录像时，要采用专门登记本表明拍照或录像的序号、时间、内容、人员等。

2、监理信息的加工整理

（1）监理信息加工整理的作用和原则。

监理信息的加工整理是对收集来的大量原始信息，进行帅选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等的过程。

1）监理信息加工整理的作用。首先，通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化，收集来的信息往往是原始的、凌乱的、孤立的，信息资料的形式也可能不同，只有经过加工后，使之成为标准化、系统化的信息资料，才能进入使用、储存，以及提供检索和传递；其次，收集到的资料，真实程度、准确程度可能都比较低，甚至还混有一些错误，经过对他们进行分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实；再次，信息在加工整理的过程中，通过对信息的综合、分解、整理、增补，可以得到更多有价值的信息。

2）监理信息加工整理的原则。监理信息加工整理要本着标准化、系统化、准确性和适应性等原则进行。为了适应信息用户使用和交流，应当遵守已制定的标准，使来源和形态多样的各种信息标准化；要按监理信息的分类，系统、有序的加工整理，符合信息管理系统的需要；要对收集的监理信息进行校正、剔除，使之准确、真实地反映工程建设状况；要及时处理各种信息，特别是对那些时效性强的信息；要使加工整理后的监理信息符合实际监理工作的需要。

（2）监理信息加工整理的成果。监理工程师对各种信息进行加工整理，形成各种监理报告，如各种往来信函、来往文件、各种指令、会议纪要、备忘录、协议和各种工作报告等。监理报告是最主要的加工整理成果。这些报告有以下几种：

1）现场监理日报表。它是现场监理人员根据每天的现场记录加工整理而成的报告。主要内容包括：当天的施工内容；当天参加施工的人员（工种、数量、施工单位等）；当天施工用的机械的名称和数量等；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度和计划进度的比较，如果发生进度拖延，应说明原因；当天天气综合评语；其他说明及应注意的事项等。

2）现场监理工程师周报。它是现场监理工程师根据监理日报加工整理而成的报告，每周向总监理工程师汇报一周内所发生的重大事件。

3）监理工程师月报。它是集中反映工程实际情况和监理工作的重要文件。一般由总监理工程师组织编写，每月一次报给业主。大型项目的监理月报，往往由各种合同或子项的总监理工程师代表组织编写，上报总监理工程师审阅后报给业主。监理月报一般包括以下内容：工程进度、工程质量、计量支付、质量事故、工程变更、民事纠纷、合同纠纷和监理工作动态。