电子档案管理信息系统解决方案

电子档案

管理信息系统解决方案

目 录

第一章 档案管理系统硬件体系架构 (3)

一、系统拓扑图 (3)

二、逻辑运行架构 (4)

三、网络硬件建设的建议 (5)

四、系统软件及硬件设备重用 (5)

第二章 应用软件概述 (7)

一、系统开发及运行环境 (7)

二、软件系统体系结构 (7)

三、系统功能概述 (8)

四、用户类图和特征 (9)

五、用户类关系及用例图 (10)

第三章系统功能详述 (12)

一、文件管理 (12)

二、档案管理 (14)

三、移交接收 (14)

四、档案保管 (15)

五、档案利用 (16)

六、鉴定销毁 (17)

七、档案统计 (17)

八、档案编研 (18)

九、查阅 (18)

十、系统维护 (18)

十一、系统扩展功能 (20)

第四章采用的系统平台方面特点 (21)

一、数据集中运行模式的优势 (21)

二、应用系统功能的可扩充性 (21)

三、平台的依赖性、方便移植 (21)

四、系统性能的可伸缩性 (21)

五、更高的安全性 (22)

六、完善的数据存储方式 (22)

第五章业务方面特点 (23)

一、多层次检索途径，确保查全率和查准率 (23)

二、轻松实现移交接受 (23)

三、精确合理两级权限管理，确保授权的安全方便 (23)

四、灵活方便的模板设计 (24)

五、良好的信息共享性 (24)

第一章 电子档案管理系统硬件体系架构 本系统采用B/S模式，即可以支持局域网内运行，也可以支持在互联网上运行；可以单机运行，也可以支持服务器分布式运行；用户采用浏览器方式使用系统，可以使日常维护简单、版本更新便捷、节约投资成本。

一、系统拓扑图

图一

图二

二、逻辑运行架构

如上图一所示，电子档案管理系统可建立多个相对独立的分支机构的档案子系统，并可授权下属二级单位通过浏览器方式对自己的数据进行管理利用, 对于公开档案，总部档案馆和各二级单位间都可以相互查询，对于涉密档案，需要相互授权才可查询,并可以根据从属关系进行档案的移交。

档案实体由于地域分散，因此还是保持分散保管。此模式大大方便了机构扁平化后的档案管理和利用。

（一）信息网络中心

1. 数据库、文件服务器：保存档案的门类和目录数据和通过磁盘阵列柜或NAS存储设备统一保存档案原文。

2. WEB服务器：运行JAVA应用服务器，用于运行WEB应用程序，用于档案的管理和发布。

数据库服务和WEB服务可以在一台服务器上运行，随着业务的增长服务器不能满足运行压力时，可随时添加服务器，分开运行。

（二）二级单位

如上图二，各单位的档案管理图例，各单位可对自己的档案进行完全的管理。

根据情况不同可以选择如下二种运行方式：

1.二级单位：如果光纤相连，客户端可以直接与网络中心的服务器相连，使用网络中心的服务器运行档案管理软件。

2. 二级单位：如果没有主网络连接的情况下，本系统提供单机运行的档案管理软件，并定期通过上报盘的方式移交到数据中心。

三、网络硬件建设的建议

（一）网络基础设施。建议用户的网络系统安装各种网络安全设备和软件，以满足档案系统的要求。

（二）主机。方案选用的联想服务器，具有7×24的连续运行能力；同时该服务器支持RAID、硬件冗余及支持群集技术，保证了系统具有进一步提高可靠性的扩展能力。

（三）工作站。工作站采用PC机。

（四）存储、备份及恢复。

1. 资料存储模式

根据档案信息利用频率及存储介质的有效寿命，档案数据在计算机系统中的存放形式分为在线、离线两个层次。在线为将档案数据实时存储在磁盘阵列中，离线即通过磁带库等备份设备备份后，将备份介质离线存储，以提高数据保存的安全性。

2. 备份及恢复

为提高资料存储的安全性，保证系统不间断运行，建议集成一套智能的、运行可靠稳定的在线备份软件，与数据库结合紧密，实现7X24小时自动化的数据库和文件备份，并保护原有备份系统的投资，保证数据库在线备份的实现。

3. 备份软件

使用专业备份软件，支持数据库和文件自动备份到其他磁盘阵列或NAS上，并支持备份到磁带机上。

四、系统软件及硬件设备重用

可与其他系统共用数据库、J2ee应用服务器和系统软件，并可共用服务器、磁盘

阵列柜、磁带库等存储和备份设备。

第二章 应用软件概述

一、系统开发及运行环境

应用系统（B/S）

●开发平台：J2EE开发平台下的B/S架构程序；

●开发语言：JAVA（JDK1.3以上）；

●服务器操作系统：跨平台（WINDOWS/LINUX/UNIX）；

●支持的应用服务器：Tomcat、Websphere Application Sever、Sun One Application Server、Weblogic Application Server；

●数据库：Orcale 8i以上，SQL Server 2000以上

●客户端：windows 98以上，IE5.5以上。

辅助功能（如数字化软件、单机版软件、报表生成、模板定制工具等）

●开发平台：WINDOWS环境下的C/S架构程序；

●运行环境：WINDOWS系列平台；

●开发语言：VB和VC++。

二、软件系统体系结构

在系统设计中，为将用户界面与业务逻辑分离、业务逻辑与数据访问分离，本方案将系统按照三层结构划分。

根据三层结构的设计思想，将系统分为三个层次：数据层、业务逻辑层、表示层。

◆以XML为核心

下图是将XML数据作为应用核心的系统模型图。