质量成本管理方法

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质量成本管理方法

1.目的

实施质量成本管理,是为了不断提高公司质量保证能力,有效降低成本,追求顾客满意、社会效益的

质量目标,并为评价公司质量管理体系的有效性、改进公司的质量管理工作提供依据,最终实现公司长期的经济效益和持续成功。本文件是为了规范公司质量成本管理工作,实现质量的持续改进。

2.适用范围

本文件适用于RRRRR有限公司内部质量成本管理的所有活动,包括质量成本预测与计划、核算、分析、控制与责任、报告以及相关的质量活动。

3.术语及定义

质量成本:将产品质量保持在规定的水平上所需的费用。包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本和

外部损失成本、外部质量保证成本。

预防成本:用于预防不合格品与故障等所支付的费用。

鉴定成本:评定产品是否满足规定的质量要求所支付的费用。

内部损失成本:产品交货前因不满足规定的质量要求所损失的费用。

外部损失成本:产品交货后因不满足规定的质量要求,导致索赔、修理、更换或信誉损失等所损失的

费用。

外部质量保证成本:为提供用户要求的客观证据所支付的费用。

4.参考文件

MSM管理系统手册

IS09001 : 20RR质量管理体系标准

GB/T13339-91质量成本管理导则

5.基本原则

1.实施质量成本管理,应以寻求适宜的产品质量成本为手段,提高质量管理水品和质量保证能力;

2.实施质量成本管理,必须使预测、计划、核算、分析、控制和考核等环节相互协调,互为依据,做到核算准确、数据可靠、分析透彻、控制有效、考核真实;

3.实施质量成本管理,必须充分发挥公司各部门的质量职能,以达到适宜的产品质量成本,提高公司的经济效益和社会效益。

6.工作要领

1.质量成本计划和核算是质量成本管理的基础;

2.质量成本分析和控制是质量成本管理的重点;

3.质量成本考核是实现质量成本闭环管理的关键;

7.职责

质管部

a.牵头组织质量成本管理工作,组织开展有关培训;

b.编写、修订质量成本管理文件,研究、提出和推动实施质量成本管理程序和方法;

c.与财务部共同确定和修正质量成本科目;

d.制定、落实质量成本计划,监督、考核质量成本计划的实施;

e.负责质量成本的综合分析,撰写质量成本报告,并制定和落实对应的质量改进计划;

f .处理质量成本管理工作中的例外事项;

g•与财务部门共同设计记录质量成本数据的原始凭证;

h.对有争议的质量成本责任作出仲裁。

财务部

a.配合质量管理部门设置质量成本科目;

b.设计记录质量成本数据的原始凭据,并在质量成本管理活动中提供质量成本管理的原始凭证和数据;

c.进行质量成本核算,并按要求进行财务数据分析;

d •为质量管理部门监督和考核质量成本计划的实施情况提供财务支持;

e.审核质量成本报告;

f .确认质量改进方案实施的经济效果。

人力资源部

a.配合质量管理部门开展有关培训;

b.配合质量管理部门明确质量成本管理职责;

c.配合质量管理部门明确质量成本责任分担;

d •提供相关的人事工资等数据;

e.配合质量管理部门实施质量成本管理考核。

相关部门/区域/人

a •积极组织参加质量成本管理的培训;

b •配合完成质量成本科目的设计;

c.确认本部门质量成本责任,分析问题原因,制定纠正和预防措施;

d.实施纠正和预防措施,自查效果和避免再发生。

8.运作程序

8.1质量成本预测和计划

8.1.1质量成本预测和计划的作用

通过做好质量成本的预测工作,我们可以保证公司质量成本计划的编制,和质量成本控制目标的提出正确、有效,从而确定有效的质量成本管理方案。

8.1.2质量成本预测和计划的归属

质管部根据质量成本的历史数据和公司的发展目标、产品和技术因素,进行质量成本的预测,拟订质量成本管理方案,制定质量成本计划;财务部负责核实质量成本数据,参与决策和计划工作;各部门提供质量成本管理方案的评价意见。

8.1.3质量成本预测和计划的实施程序和内容

a.确定预测目标;

b.准备预测资料;

c.选择预测方法;

d.实施预测;

e.明确计划目标;

f.进行方案选优和决策;

g.编制质量成本计划。

8.2质量成本核算

8.2.1质量成本核算的任务

a.用货币形式反映公司质量管理活动的结果;

b.正确归集和分配质量成本,为开展分析和揭示质量

问题以及质量改进提供数据支持; c.为公司质量管理提供准确、完整的经济数据。

8.2.2质量成本核算的归属

a.质管部负责组织财务部和各部门确定质量成本科目、确定质量成本核算点;

b.财务部负责质量成

本数据汇总,并进行统计、核算; c.各部门负责收集并核算本部门质量成本数据,送交财务部。

8.2.3质量成本核算的实施程序和内容

a.质量成本科目的设置:质量成本科目的设置是质量成本核算的前提。本公司质量成本科目是在GB /T13339-91《质量成本管理导则》的基础上,根据公司实际情况进行删减、重新组合设立。

b.质量成本

核算:质量成本核算的方法属管理会计的范畴,我们采用以会计核算为主,统计核算为辅的原则进行公司的质量成本核算;

8.3质量成本分析

8.3.1质量成本分析的任务

找出影响公司产品质量的主要缺陷和质量管理体系的薄弱环节,并为撰写公司质量成本报告提供素材,为提出质量改进建议提供依据。

8.3.2质量成本分析的归属

质管部负责公司的质量成本数据分析,提出质量改进措施建议并负责监督实施,将分析结果形成报告,提交相关部门。

8.3.3质量成本分析的实施程序和内容

a.准备质量成本分析的材料,包括质量成本核算的结果,公司的其他相关数据和状况描述;

b.确定质量成本分析的内容,如质量成本总额分析、质量成本构成分析、质量损失分析等;

c.确定质量成本分

析的方法,如指标法、趋势法、柏拉图法、分层法等; d.确定质量成本分析的结论,提出问题,用以反

馈。

8.4质量成本报告

8.4.1质量成本报告的任务

使公司领导明了公司的质量管理状况,使各部门明了本部门的质量管理状况,从而迅速作出质量管理和质量改进的决策。

8.4.2质量成本报告的归属

质管部负责根据各部门提供的数据、质量成本核算结果和质量成本分析结果定期形成质量成本报告,

提出质量改进建议,监督质量改进决策的实施。

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