通知、通报、通告公文写作
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通报的分类
表彰通报:是表彰先进集体和个人,树立典型,总结成功经验, 号召大家学习的通报。
批评通报:批评、处分错误,通报事故或反面典型,要求被通报 者和大家吸取教训的通报。这类通报,通过摆情况,找根源,阐明处 理决定,使人从中吸取教训,以免重蹈覆辙。这类通报应用面广,数 量大,惩戒性突出。
情况通报:是传达情况、沟通信息,指导当前工作的通报。这类 通报具有沟通和知照的双重作用
通报写作注意事项
事实要典型:不论写哪一类通报,既是为了处理解决点上的问题,更是为了 指导面上的工作。因此,必须选取的事实必须典型,具有鲜明的特点,这样才会 具有教育意义,达到写作的目的。
分析要准确:通报对事实的叙述要清楚,分析要科学,评价要讲究理据。在 分析评价时,要依据国家的相关法律和方针、政策,用语严谨,实事求是。是褒 是贬,是奖是罚,必须恰如其分,称善不溢其美,言恶不过其极。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变 名称或隶属关系之后职权的变动等。
执行要求:发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻 执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
通报
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通知、通报、通告
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指导老师:xxxxxxx
答辩人:xxxxxxxx
通知
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通报的基本含义
概念:通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用 范围很广,各级党政机关和企事业单位都可以使用。它的作用是用来 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文,是党政 机关和企事业单位广泛使用的下行和平行公文。主要用在表扬好人好 事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情 况以及需要各单位知道的事项。
指导老师:xxxxx
答辩人:xxxxxxx
教育性:它是让人们了解有关重要情况及正反方面的典型材料,使人们受到 教育,提高认识以先进典型做榜样,以反面典型做警戒,从而知道应该什么、不 应该做什么。
通报的写法
标题:通报的标题通常由“发文机关+事由+文种”构成,有时可省略发文机关 ,由“事由+文种”构成,如:《关于XX情况的通报》。
发文字号:发文字号为完全式。 主送机关:一般为直属下级机关,或需要了解该内容的不相隶属的单位。
通知的写作要求
通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以 看到。通知的类型也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指 示性通知。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话 则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。由于通知 的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,这里只能概括介绍一些 通知写作的基本方法。
通告的基本格式
3、通告事项。 通告事项是通告全文的核心部分,撰写这部分内容,首先要做到条理分明 ,层次清晰。若内容较多,可采用分条列项的方法;若内容较单一,也可采用贯 通式方法。
4、结语。用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
通告范例
XX电力局对使用借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行XX分行的通告,从2001年12月起,原来使用XX市专用委 托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。请有 关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费: 一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一 要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所 在区供电局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在 签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号
通告
通告,是在一定范围内公布应当遵守或周知的公文。通告的使用面广泛,机 关、企事业单位甚至临时性机构皆可使用。
通告是知照性下行文,具有鲜明的告知性,一定的制约性等特点,因其内容 多涉及具体的业务活动或工作,所以,通告在内容上还具有专业性的特点。
通告的种类
通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类 。
通知的写作要求
通知的主送机关:通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较 多,要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同,主送机关 的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的 。
通知的写作要求
通知缘由:发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、 指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
通知的基本含义
适用种类 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员 ,让他们周知或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所 属人员,让他们周知或执行。
通知的基本含义
适用种类 4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
通知的基本含义
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上 级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要 求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对 象)、正文、落款四部分组成。
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知 道或执行的公文。通知适用于批转下级的公文,转发上级和不相隶属 机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知 或共同执行的事项,人事任免等。
2. 普遍通知的文告。丁玲《法网》九:“上海的侦缉处从接到通告后便留 下心来了。”陈登科《赤龙与丹凤》第一部八:“这不行吧?既是通告,要有钤印 啊!”
通告的基本格式
1、标题的写法有四种: ①"关于XXX的通告"。 ②"XXX关于XXX的通告"。 ③"XXX的通告"。
2、原由。 主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句 式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
(1)周知性(事务性)通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理 的事项,政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证 件通告、施工公告等等。
(2)规定性(制约性)通告。 用于公布应当遵守的事项,只限行政机关 使用。
通告的引证释义
1. 普遍地通知。老舍《四世同堂》八:“铺户的开市是受了警察的通告的。 ”
通报的特点
真实性:真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能 有差错,更不能编造虚假情况。因此,写通报时对正反两方面的事实都要认真核 实,做到准确无误,没有水分。
晓谕性:通报的目的晓谕性是很明显的。表彰通报行文的目的是告晓有关单 位和人员,有谁因何事受到了表彰,以表扬激励先进,号召学习先进;批评通报 的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒;情况 通报的目的是让人们了解通报的事项。
晓谕性的通知,采用了根据与目的相结合的开头方式,采用的是 以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由, 但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一 般也不交代缘由。
通知的写作要求
通知事项:这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、 提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内 容复杂的需要分条列款。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关 信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通知的基本含义
适用范围 通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传 达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对 下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
பைடு நூலகம்
通知的写作要求
通知标题 通知的标题:通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文 机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关,由主要内容+文种 组成标题。发布规章的通知,所发布的规章名称要在标题的主要内容 部分出现,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内 容要在标题中出现,但不一定使用书名号。
谢谢
THANK YOU FOR WATCHING
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通报的写法
正文:表彰性通报和批评性通报一般分为三部分: 一是主要事实:表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错 误事实。 二是分析指出事例的教育意义:表彰性通报,要在阐述先进事迹的基础上, 提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质 、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等。 三是决定要求:表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理 的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似 错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。
通报写作注意事项
通报要及时:通报在具有指导性和教育性的同时,也具有很强的时效性,因 此,必须把握时机,迅速行文,使它和当前的中心工作密切结合。
态度要严肃:通报的影响比较大,写作态度要严肃而慎重。无论哪一种通报 都要涉及情况,动笔前要核对事实,情况说明要以确凿无误为前提,写作中要把 握好分寸,不可主观想象和随意推理。分析、判断要以事实为基础,以法律、规 章为依据。情况的确凿,结论的准确和表达的严谨,是严肃性的集中体现。
通报的写法
情况通报有两种形式: 一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还 针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包 括通报有关情况,分析并作出结论。具体写法:一种是先摆情况,然后进行分析 得出结论;一种是先通过简要分析作出结论,再列举情况,来说明结论的正确性 和针对性。
通告
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