数据库的管理与维护
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分析:导出文件类型除了.xls外,还有许多其他的文件类型。
8-5:
实验结果:在“教工管理”数据库中增加了“教工情况导入表”表。
分析:导入文件类型除了.xls外,还可以导入其他的文件类型。
8-7:
实验结果:在“教工管理”数据库中增加了“教工情况链接表”表。
分析:导入与链接的操作相似,但结果不同:数据导入后与原文件不相干,而链接的数据保存在原文件中。
实验内容与要求:
1、数据库格式的转换:打开“教工管理”数据库,找到“转换数据库”的菜单项,察看有多少种转换形式?
2、生成mde文件:8-2;在打开“教工管理”数据库状态下进行数据库压缩和修复,设置关闭数据库时进行数据库压缩和修复。
3、导出:Access表导出为Excel的表(xls文件):8-3;Access数据库导出到Access数据库:8-4。
操作步骤:
实验要求2:
一、生成MDE文件。
1、打开“教工管理”数据库。
2、单击“工具”菜单—数据库实用程序—生成MDE文件,在出现的对话框中选择保存文件名,这里可以选择保存在原路径中,用默认的与原文件名相同的文件名(扩展名不同!),单击“保存”就可以了。
二、在打开“教工管理”数据库状态下进行数据库压缩和修复。
4、导入:Excel的表(xls文件)导入到Access表:8-5;Access数据库导入到Access数据库:8-6。
5、链接:Excel的表(xls文件)链接到Access数据库。
实验报告中要填写的实验内容:写出8-2、8-3、8-5、8-7的简单操源自文库步骤,并把操作结果(mde文件和xls文件)按要求交到指定目录。
实验课程:数据库管理与应用
实验名称:数据库安全与维护
实验目的:
1、了解数据库格式转换方法,掌握mde文件生成、数据库压缩和修复方法。
2、掌握数据导入、导出和链接的方法。
实验条件:
1、硬件:pc机一台
2、软件(按实际使用的版本填写):Windows98/xp/2000、Office(Access) xp/2003、前几个实验操作中创建的数据库。
考核结果:
日期:200年月日
实验结果与分析:
8-2:
实验结果:在原文件夹中创建了文件:教工管理.MDE。
分析:1、数据库被压缩和修复后大小文件比原文件要小得多。
2、某个数据库设置为关闭时自动进行压缩和修复,当关闭该数据库时自动对它进行压缩和修复,当然,只对该数据库有效,其他数据库不会受影响,除非对它进行了相同的设置。
8-3:
实验结果:在原文件夹中创建了文件:教工管理.xls。
8-5:
1、打开“教工管理”数据库。
2、单击“文件”菜单—获取外部数据—导入,选择D:\365中的“教工情况表格式.xls”,根据提示进行操作,除“导入到表”项输入“教工情况导入表”外其余取默认值。
8-7:
1、打开“教工管理”数据库。
2、单击“文件”菜单—获取外部数据—链接表,选择D:\365中的“教工情况表格式.xls”,根据提示进行操作,除“链接表名称”项输入“教工情况链接表”外其余取默认值。
打开“教工管理”数据库—单击“工具”菜单—数据库实用程序—压缩和修复数据库,完成。
三、设置关闭数据库时进行数据库压缩和修复。
打开“教工管理”数据库—单击“工具”菜单—选项—在选项对话框中选择“常规”—单击选定“关闭时压缩”。
8-3:
1、打开“教工管理”数据库。
2、单击表对象中的“教工情况”表。
3、单击“文件”菜单—导出,弹出导出对话框,选择路径(D:\365)和文件类型(Microfort Ecxcel 97-2003(.xls)),输入文件名:教工情况表格式,单击“导出”。
8-5:
实验结果:在“教工管理”数据库中增加了“教工情况导入表”表。
分析:导入文件类型除了.xls外,还可以导入其他的文件类型。
8-7:
实验结果:在“教工管理”数据库中增加了“教工情况链接表”表。
分析:导入与链接的操作相似,但结果不同:数据导入后与原文件不相干,而链接的数据保存在原文件中。
实验内容与要求:
1、数据库格式的转换:打开“教工管理”数据库,找到“转换数据库”的菜单项,察看有多少种转换形式?
2、生成mde文件:8-2;在打开“教工管理”数据库状态下进行数据库压缩和修复,设置关闭数据库时进行数据库压缩和修复。
3、导出:Access表导出为Excel的表(xls文件):8-3;Access数据库导出到Access数据库:8-4。
操作步骤:
实验要求2:
一、生成MDE文件。
1、打开“教工管理”数据库。
2、单击“工具”菜单—数据库实用程序—生成MDE文件,在出现的对话框中选择保存文件名,这里可以选择保存在原路径中,用默认的与原文件名相同的文件名(扩展名不同!),单击“保存”就可以了。
二、在打开“教工管理”数据库状态下进行数据库压缩和修复。
4、导入:Excel的表(xls文件)导入到Access表:8-5;Access数据库导入到Access数据库:8-6。
5、链接:Excel的表(xls文件)链接到Access数据库。
实验报告中要填写的实验内容:写出8-2、8-3、8-5、8-7的简单操源自文库步骤,并把操作结果(mde文件和xls文件)按要求交到指定目录。
实验课程:数据库管理与应用
实验名称:数据库安全与维护
实验目的:
1、了解数据库格式转换方法,掌握mde文件生成、数据库压缩和修复方法。
2、掌握数据导入、导出和链接的方法。
实验条件:
1、硬件:pc机一台
2、软件(按实际使用的版本填写):Windows98/xp/2000、Office(Access) xp/2003、前几个实验操作中创建的数据库。
考核结果:
日期:200年月日
实验结果与分析:
8-2:
实验结果:在原文件夹中创建了文件:教工管理.MDE。
分析:1、数据库被压缩和修复后大小文件比原文件要小得多。
2、某个数据库设置为关闭时自动进行压缩和修复,当关闭该数据库时自动对它进行压缩和修复,当然,只对该数据库有效,其他数据库不会受影响,除非对它进行了相同的设置。
8-3:
实验结果:在原文件夹中创建了文件:教工管理.xls。
8-5:
1、打开“教工管理”数据库。
2、单击“文件”菜单—获取外部数据—导入,选择D:\365中的“教工情况表格式.xls”,根据提示进行操作,除“导入到表”项输入“教工情况导入表”外其余取默认值。
8-7:
1、打开“教工管理”数据库。
2、单击“文件”菜单—获取外部数据—链接表,选择D:\365中的“教工情况表格式.xls”,根据提示进行操作,除“链接表名称”项输入“教工情况链接表”外其余取默认值。
打开“教工管理”数据库—单击“工具”菜单—数据库实用程序—压缩和修复数据库,完成。
三、设置关闭数据库时进行数据库压缩和修复。
打开“教工管理”数据库—单击“工具”菜单—选项—在选项对话框中选择“常规”—单击选定“关闭时压缩”。
8-3:
1、打开“教工管理”数据库。
2、单击表对象中的“教工情况”表。
3、单击“文件”菜单—导出,弹出导出对话框,选择路径(D:\365)和文件类型(Microfort Ecxcel 97-2003(.xls)),输入文件名:教工情况表格式,单击“导出”。