浅谈气象电子档案管理

有 了更 深 的了解 。
期声 ，那 就能 把 现场那 种震 撼人 心 的场景 给还 原 出 来， 让观 众实 实在 在地 感受 到灾 害 现场 的危 险 ， 从而
增加 镜 头 的感 染 力 。
３ 小 结
同期声 与灾 情 画面 两者 互补 ，达 到提 升气 象新 闻对灾 情 的宣传 效果 。其 实 在一 场灾 情报 道过 程 中
理要 求 。
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沙 漠 与 绿 洲 气 象
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第 ５卷
增：
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形成后 ， 就立即存贮到办公信息数据库中， 在一定范 围 内实现 共享 ， 不受 时 间和距 离 的影 响 。 电子 文件 可 以直接 由计 算机 网络系统 迅 速地进 行处理和传递 ，可以通过计算机系统从多角度进行 简单 而有 效 的整序 ，不 再需 要像 纸质 文件 那样 使用
作者简介 ： 黄海云（ ９ ０ ）女 ， １６ 一 ， 工程师 ， 主要从事气象档案管理 。
有很多灾情镜头单凭画面来看是没有多大 的感染力
的 ，如 果配 以同期声 ，那报 道 的效果 就 明显 不一样
了。如 ： 暴风雪灾情的拍摄时 ， 级左右的大风刮得 ８ 积雪乱飞。车辆和行车的通行十分困难。但如果仅
从 画 面来看 ，感 染力 并 不够 。如 果加 上暴 风雪 的同
而提高灾情报道的水平 ，最大限度地满足受众的心
关键 词 ： 档案 ； 管理 ； 象电子 档案 气
１ 电子档 案 的定 义及 电子 文件
种是 人们在 生 产或 科研 活动 中产 生 的技术 性 电子文 件 ， Ｃ Ｄ（ 如 Ａ 计算 机 辅助 设计 ）Ｃ Ｍ（ 、Ａ 计算 机 辅 助制 造） 等生 成 的电子 文件 。
２ 电子文件 的特点
是 必然 的趋 势 。气 象 电子 档案 管理 系统 逐 渐成 为各省 区市 气象局信 息化 建设 的重要 组 成部 分 。 只有 利 用各 种 先进 的技 术 手段 ， 建设 气 象 电子 档 案信 息化 ， 案 部 门才能成 为 气象 系统 真 正的 档
信 息中心。 做好气象电子档案管理工作 日 显重要。 要做好 气象电子档案管理， 就要熟练掌握电子 档案 的特 点 、 管理 办法 、 归档 范 围、 存要 求 ， 保 更好 的保 管、 维护 、 服务 好机 读 载体 气 象资料 ， 而 从 更好地参与并服务 于气象事业大发展 。
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地灾民的讲述“ 我活了大半辈子了， 还从来没见过这 么 大 的洪水 ……”这 样 的 同期 声 就从 侧面 来证 明了
这 场洪 水之 大 ，属历 史 罕见 。从 而观 众在 收看 震撼 的洪水 肆虐 的 画面 的 同时 ，也 在 心理 上对 这场 洪水
（） ２保存机读载体气象资料的库房 ， 温度要求控 制在 １ ７℃， 对湿 度 ４ ％一０ ５２ 相 ０ ６ ％。最 佳环 境 温度
为 １ ℃ 、 度 ４ ％。 房 的 ２ ８ 湿 ０ 库 ４ｈ温度 变化不 应 超过
３℃、 湿度 变 化不应 超 过 ５ ％。
的保存条件和环境要求与纸质文件不同，它对保存 环境的温湿度 、 防磁性等条件的要求很高。
３ 气 象电子 档案 的 归档范 围
（ ） 房 内不 允许 存 放 杂 物 ， 面 不打 蜡 、 地 ３库 地 铺 毯 ； 磁带 、 装 光盘 的装 具 应 洁净 无 尘 ， 要 用 手 直接 不 触 摸磁带 、 盘 ， 戴化 纤手 套操 作 。 光 应 （ ） 房 内 的设 备要 避 免水 淹 ， 带 、 盘 架最 ４库 磁 光 低 一层搁 板应 高 于地 面 Biblioteka Baidu 以上 。 ０ｃ ｍ
电子档案是具有保存利用价值 的电子文件 ， 电 子文件是指人们在各种活动 中以电子计 算机为工
具， 产生 的一 类数 字 化形 式 的记 录 。
从信息技术的角度看 ，电子文件是通过计算机
进行 操作 、 输 、 储 等处 理 的数码 序列 。 传 存
电子 文 件 形成 于计 算 机 网络 技 术 环境 之 中 ， 它 由拟 稿者 直接 通 过计算 机进 行起 草 、 修改 ， 并按 照规 定 的程序 报送 有关 人员 审 核 、定 稿 。 电子 文件 一经
第 ５卷
增刊
沙 漠 与 绿 洲 气 象
Ｄｅ ｅ ｔａ ｓ ｓＭｅ ｅ ｒ ｌ ｇ ｓ ｒ ｎｄ Ｏａ ｉ ｔ ｏ ｏ ｏ ｙ
２１ ０ １年 ８月
浅谈气象 电子档案管理
黄海云
（ 新疆 气象信息 中・ 新 疆 乌鲁木 齐 ８ ０ ０ ） 心， ３０ ２
摘
要 ： 着信 息技 术的 不 断发展 和 应 用 的不 断 深入 ， 象纸质 档 案 向 气 象 电子 档 案过 渡 随 气
在 灾情报 道 时 ，同期 声 的运用 是非 常重要 的环 节 。 只有 正确 理 解 和认 识 到 同期 声 的价 值 和作 用 ， 并 且 在 实 际 报 道 中合 理 运 用 日常 所 采 集 到 的 同期 声 ， 有 利于 正 确 地反 映 灾情 ， 才 客观 地 报 道 灾情 ， 从
一
按 电子文件产生 的工作领域 ， 可将其分为两种 ； 种是人 们 在办 理公 务 、处理 一 般事 物或 交流 信息
过 程 中产 生 的 文书 性 电子 文 件 ，如 Ｏ （ Ａ 办公 自动 化） 电子 文 件 、 — ｉ 电子 信 件 ） Ｅ ｍａ （ ｌ 电子 文 件 等 ； 一 另
２ １ 年 ８月 ０１
多种方 法进 行繁 杂 的分类 整理 。而且 不 同 的用 户 可
序排架 ，磁带的存放 ， 应垂直放置或一盘盘悬挂放
置。
以根据不同的需要和习惯 ，通过计算机系统对 电子 文件进 行 自由组 合分 类 。
但 与 纸质文 件 比较 ， 电子 文件缺 乏直 观性 ， 它需 要 借 助现代 办公 设备 才能 阅读 利用 。而且 电子文 件