应用文写作训练及必备技巧

（四）通知、请假条、留言条
【方法指导】
【典例剖析】
【写作训练】
1．按下列提示的要求，注意通知的格式，写一则通知。

本学期1月21日上午8：30为学生结业典礼时间，请以长铁一中学校办公室的名义，在1月19日考试结束后，给全体同学发一则通知，要求当天按时参加结业典礼，同时注意安全。

【答案】
通知
全体同学：
后天（1月21日）上午8：30举行结业典礼，请各位同学准时参加，注意安全。

长铁一中学校办公室
1月19日【解析】
此题考查学生拟写通知的能力，注意格式和内容上的要求。

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

③正文：另起一行，空两格写正文。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

2．找出下列“请假条”中需要修改的4处错误。

请假条
张老师：
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

此致敬礼
2019年12月9日
学生：张明①
②
③
④
【答案】①“请假条”居中
②“贵体”适用对象有误
③“此致敬礼”删去
④署名和日期互换位置
【解析】应用文体的写作和修改，一般包括两方面内容，一要注意应用文体的格式；二要注意应用文体的内容，格式应是相对固定的；而内容应符合应用文体的的实用性特点。

学生学会修改语段中的不当之处。

3．下面的请假条有两处错误，请找出并改正。

请假条
尊敬的张老师：
因为我得了急性肠胃炎，从今天起向您请假，大约三天左右。

请务必批准。

请假人：王佳
2019年12月12日【答案】①删去大约或左右。

②删去务必。

【解析】
考查应用文写作的能力。

请假条中“大约三天左右”的“大约”与“左右”重复，删去其中一个；“请务必批准”中的“务必”一词，使用生硬且不符合人物身份，要删去。

4．下面这则请假条有五处错误，用恰当的修改符号在原文中修改。

请假条
王老师：
今天我因贵体欠安，不能到校学习，需要请假，务必批准！
李明
2019年1月16日【答案】“请假条”应居中“王老师”顶格写“贵体欠安”改为“感冒发烧”要写明请假天数“务必”改为“请”
【解析】试题分析：考查应用文的写作。

依据请假条的格式和内容进行修改。

请假条的一般写法：（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写
请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名在请假条的右下方。

（5）日期在署名的下一行。

语言上要做简明、连贯、得体。

5．据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

请假条
李老师：
您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

2019年3月1日
请假人：李明修改意见：（1）语言：__________改为__________。

（2）格式：__________________________。

【答案】（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

【解析】考查应用文写作。

请假条的一般格式是：（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

语言要得体。

（4）署名。

在假条的右下。

（5）日期。

在署名下一行靠右。

本题中“贵体欠安”是谦敬词误用，改为“身体不适”。

6．综合性学习。

根据下列材料，请你代替李小明写个请假条。

李小明要在2019年12月25日参加哥哥的婚礼，他要提前一天向班主任胡老师写请假条。

【答案】请假条（居中）
（敬爱的）胡老师：
我因明天或（12月25日)参加哥哥婚礼,请假一天。

李小明
2019年12月24日
【解析】本题考查学生对请假条的理解与掌握。

写请假条时，第一行居中写“请假条”三字。

第二行顶格写称呼，第三行空两格写正文。

正文完成后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。

然后右对齐写姓名与日期。

在正文部分要注意写清请假的原因和时间。

7．某校团委决定召开一次“读书报告活动”的筹备会，小明同学代写了此次会议的通知，通知在格式上和内容上均存在问题，请你按要求解决。

①上面这则通知在格式上有一处错误，请找出来并修改。

②通知中的画线句有语病，可以修改为：
【答案】①日期上应该加上署名“校团委”。

②“培养”改成“提高”。

【解析】试题分析：①署名和日期：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。

日期上应该加上署名“校团委”。

②搭配不当。

“水平”不能“培养”，所以要把“培养”改成“提高”。

8．综合性学习。

思源中学拟在本月开展“亲近经典”的主题活动，请你积极参与并完成相关任务。

下面是校团委书记林晓月给市文联陈主席的一则留言条，请找出其中的不妥当之处，并提出修改建议。

留言条
尊敬的陈主席：
您好！
①我是思源中学团委书记林晓月，前来邀请您为我们作知识讲座。

②未能谋面，深感遗憾。

③明天下午三点，我会再次大驾光临，向您请教。

④2019年6月10日不妥当一（只填序号）_________；修改建议：________________________________
不妥当二（只填序号）_________；修改建议：________________________________
【答案】③句将“大驾光临”改为“拜访”。

④句在日期的上一行添加落款人。

(若学生答“①句加上知识讲座的主题”也可)。

【解析】
此题考查学生正确、规范书写留言条的能力。

“大驾光临”表示随时准备好迎接对方的驾临，这是一种礼貌性的表述，表示了对对方的尊敬，用在此处不得体，应该改为“拜访”。

落款时应该先署名后日期，此处不完整，应该补充上署名。

9．四月是国际读书月，为迎接读书月的到来，校团委组织学生参加电视台《第一时间》“映山红
行动”的捐书活动。

小华从家里爸爸的藏书中拿了一本《诗经》，爸爸中午不在家，他写了一张留言条给爸爸，请按要求帮他进行修改。

留言条
爸爸：
①学校进行映山红捐书活动，②我想捐一本“诗经”。

今天中午你不在家，我就从你的橱里拿
了一本。

③2019年3月3日
小华
①用词不当，应该将________________改为________________。

②有一处标点符号错误，应将________________改为________________。

③格式不对，应将。

【答案】①“进行”改为“举行”
②应将“ ”改为《》
③应将“小华”放在“2017年3月3日”前面。

【解析】考查对应用文中留言条的掌握能力。

仔细阅读给出的应用文，找出错误的格式、表达以及标点。

格式上最后应该先写署名后写日期；表达上第一句“进行”改为“举行”，第二句的引号改为书名号。